Modifier le Registre Windows pour effacer la liste des derniers fichiers utilisés dans Office

  • Article
  • S’applique à:
    Microsoft Office

Résumé

Vous pouvez modifier une seule entrée du Registre pour effacer la liste des derniers fichiers utilisés qui s’affichent dans la plupart des programmes Microsoft Office.

De nombreux programmes Office conservent une liste des derniers fichiers utilisés. En outre, les programmes affichent cette liste dans le menu Fichier et à plusieurs autres endroits, notamment les boîtes de dialogue Ouvrir, Enregistrer sous et Insérer un lien hypertexte.

L’objectif de cette fonctionnalité est de fournir un accès rapide aux fichiers manipulés par un utilisateur. Pour renforcer la confidentialité, de nombreux utilisateurs et administrateurs préfèrent que la liste de ces fichiers ne soit pas affichée.

Il est possible de désactiver l’affichage de cette liste dans le menu Fichier des programmes. Il n’existe toutefois aucune méthode intégrée permettant de supprimer la liste ou d’empêcher son affichage à d’autres emplacements. Vous pouvez cependant modifier le Registre Windows Microsoft pour effacer la liste des derniers fichiers utilisés.

Remarque

Cet article explique comment supprimer les fichiers qui sont répertoriés quand vous cliquez sur Fichier, Ouvrir ou Enregistrer sous, puis consultez la liste de la zone Nom de fichier. Quand vous aurez effectué les étapes décrites dans cet article, plus aucun fichier ne sera répertorié sous la zone Nom de fichier.

Cet article n’explique pas comment supprimer les fichiers répertoriés dans le menu Fichier. Pour ce faire, vous devez modifier les paramètres du menu Fichier dans le programme Office ou Office XP.

Cet article n’explique pas comment empêcher l’enregistrement des raccourcis pour les fichiers récemment utilisés à l’emplacement indiqué par l’entrée de Registre HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles. Par défaut, il s’agit de l’emplacement C:\Documents and Settings\profil_utilisateur\Application Data\Microsoft\Office\Recent.

Supprimer la liste des derniers fichiers utilisés dans Office

Remarque

Si l’option Derniers fichiers utilisés n’est pas activée sous l’onglet Général de la boîte de dialogue Options dans les programmes Office 2000, Office XP ou Office 2003, Word continue d’enregistrer les raccourcis à l’emplacement par défaut. L’emplacement par défaut est le suivant :

C:\Documents and Settings\profil_utilisateur\Application Data\Microsoft\Office\Recent

L’emplacement par défaut est précisé par l’entrée de Registre suivante :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles

Pour supprimer la liste des derniers fichiers utilisés dans Microsoft Office XP ou Microsoft Office 2003, procédez comme suit :

  1. Démarrez le programme que vous souhaitez modifier.
  2. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  3. Sous l’onglet Général, désactivez la case à cocher Derniers fichiers utilisés, puis cliquez sur OK.

Pour supprimer la liste des derniers fichiers utilisés dans la suite Microsoft Office 2007, procédez comme suit :

  1. Démarrez le programme que vous souhaitez modifier.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Options nom du programme.

    Remarque

    L’élément Nom du programme correspond au nom du programme que vous souhaitez modifier.

  3. Cliquez surAvancé.

  4. Dans la zone Afficher, cliquez pour sélectionner le nombre de fichiers dans la liste Afficher ce nombre de documents récents.

  5. Tapez le nombre de fichiers à afficher, puis cliquez sur OK.

    Si vous ne souhaitez afficher aucun fichier, tapez 0.

Pour modifier la clé de Registre et effacer la liste des derniers fichiers utilisés dans un programme Office, procédez comme suit.

Importante

Cette section, méthode ou tâche contient des étapes vous indiquant comment modifier le Registre. Toutefois, des problèmes graves peuvent se produire si vous modifiez le Registre de façon incorrecte. Par conséquent, veillez à suivre ces étapes scrupuleusement. Pour une meilleure protection, sauvegardez le registre avant de le modifier. Vous pouvez alors le restaurer en cas de problème. Pour plus d’informations sur la procédure de sauvegarde et de restauration du Registre, consultez l’article Comment sauvegarder et restaurer le Registre dans Windows.

  1. Cliquez sur Démarrer, puis Exécuter, entrez regedit dans la zone Ouvrir et cliquez sur OK.

  2. Localisez la clé de Registre ci-dessous correspondant à votre version d’Office :

    Suite Office 2007

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find

    Office 2003

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find

    Office XP

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find

  3. Dans la sous-clé Open Find, recherchez le programme pour lequel vous souhaitez effacer la liste des derniers fichiers utilisés.

    Dans chaque sous-clé du programme, vous trouverez une autre sous-clé nommée Settings, qui contient plusieurs sous-clés supplémentaires. Chacune de ces sous-clés contient une liste des derniers fichiers utilisés.

    Par exemple, la sous-clé Microsoft Office Word\Settings contient des sous-clés telles que Insert File, Save As, Open et Modify Location. Ces clés peuvent varier en fonction des actions passées effectuées dans Microsoft Word.

    Chaque sous-clé comprend une autre sous-clé nommée File Name MRU.

  4. Pour supprimer une liste spécifique de derniers fichiers utilisés, supprimez l’entrée Value d’une sous-clé File Name MRU.

Résolution des problèmes

Office reconstruit la sous-clé File Name MRU après que vous l’avez supprimée et recommence à suivre les derniers fichiers utilisés. Par conséquent, vous devez supprimer régulièrement la liste.

Vous pouvez également créer un fichier de Registre (.reg) en exportant cette sous-clé dans l’Éditeur du Registre. Utilisez ce fichier de Registre pour appliquer automatiquement les paramètres de Registre (dans ce cas, la suppression de la liste des derniers fichiers utilisés).

Vous pouvez également supprimer toute la sous-clé Open Find (ou créer un fichier de Registre pour le faire automatiquement) pour supprimer en même temps toutes les listes des derniers fichiers utilisés.