Como configurar o Acrobat Distiller para funcionar com o Publisher 2007 e o Publisher 2003

Este artigo descreve como configurar o Adobe Acrobat Distiller de modo a poder utilizá-lo com o Microsoft Office Publisher 2007 e o Microsoft Office Publisher 2003 para produzir ficheiros PDF (Portable Document Format) prontos para pré-publicação a partir de publicações do Publisher 2007 e do Publisher 2003. Se seguir os passos listados neste artigo, irá evitar os erros PostScript mais comuns que ocorrem durante a utilização do Adobe Acrobat Distiller com o Publisher 2007 e o Publisher 2003.

Nota Os passos listados neste artigo são específicos do Adobe Acrobat 6.0. Se estiver a utilizar uma versão diferente do Adobe Acrobat, os nomes de menus e de comandos poderão divergir ligeiramente mas os passos gerais são os mesmos.

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Para configurar o Adobe Acrobat Distiller de modo a funcionar com o Publisher 2007 e o Publisher 2003, terá de efectuar os dois procedimentos seguintes:

• Configurar o controlador de impressora Adobe PDF para funcionar correctamente com o Publisher 2007 e o Publisher 2003.
• Criar um ficheiro Opções de Tarefa (.joboptions) para o programa Adobe Acrobat Distiller.

Como Configurar o Controlador de Impressora Adobe PDF para Funcionar com o Publisher 2007 e o Publisher 2003

1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Impressoras e Faxes.
2. Clique com o botão direito do rato no ícone Adobe PDF e clique em Propriedades.
3. Clique no separador Definições de Dispositivo.
4. Altere a definição Converter Gráficos Cinzentos para Cinzento PostScript para Não.
5. Altere a definição Converter Texto Cinzento para Cinzento PostScript para Não.
6. Clique no separador Geral.
7. Clique em Preferências de Impressão.
8. Clique no separador Adobe PDF Settings.
9. Clique para desmarcar a caixa de verificação Rely on system fonts only; do not use document fonts.
10. Clique no separador Esquema.
11. Clique em Avançadas.
12. Altere a definição Tipo de Letra TrueType para Transferir como softfont.
13. Clique em OK três vezes para fechar a caixa de diálogo Propriedades de Adobe PDF.

Como Criar um Ficheiro de Opções de Tarefa para o Programa Adobe Acrobat Distiller

1. Clique em Iniciar, aponte para Todos os Programas e clique em Adobe Distiller 8.
2. Na caixa Default Settings, clique para seleccionar Press Quality.
3. No menu Settings, clique em Edit Adobe PDF Settings.
4. Clique no separador Fonts.
5. Na caixa When embedding fails, clique para seleccionar Warn and Continue.
6. Clique em Save As.
7. Na caixa de diálogo Save Adobe PDF Settings As, escreva um nome para o novo ficheiro .joboptions e clique em Save.
8. Clique em OK.

Como Utilizar o Publisher 2007 e o Publisher 2003 com o Distiller para Criar um PDF

Depois de definir o Adobe Acrobat Distiller para funcionar com o Publisher 2007 e o Publisher 2003, e de criar um ficheiro Opções de Tarefa (.joboptions) para o programa Adobe Acrobat Distiller, poderá utilizar o Publisher 2007 e o Publisher 2003 com o Adobe Acrobat Distiller para criar ficheiros PDF.

1. Abra uma publicação do Publisher 2007 ou do Publisher 2003 que pretenda converter num ficheiro PDF.
2. No menu Ferramentas, aponte para Ferramentas de Impressão Comercial e clique em Impressão a Cores.
3. Se pretender que a publicação do Publisher 2007 ou do Publisher 2003 seja impressa como cor spot, certifique-se de que essas cores spot são definidas.
4. Depois de verificar as definições na caixa de diálogo Impressão a Cores, clique em OK.
5. No menu Ficheiro, clique em Configurar Página.
6. Clique em Avançadas e clique para seleccionar o tipo de esquema preferido. (Tenha em atenção as definições de tamanho de página.)
7. Clique em OK duas vezes.
8. Clique em Ficheiro e clique em Configurar Impressão.
9. Na caixa Nome da Impressora, clique para seleccionar Adobe PDF e clique em OK.
10. Certifique-se de que as definições de tamanho de página ainda estão correctas. Se a tarefa se destinar a uma impressão de folheto ou multi-up, poderá utilizar os controlos nesta caixa de diálogo para configurar a imposição de páginas.
11. Quando as definições de configuração de página estiverem correctas, clique em OK.
12. No menu Ficheiro, clique em Imprimir.
13. Clique para seleccionar a caixa de verificação Imprimir para Ficheiro.
14. Clique em Definições de Impressão Avançadas.
15. Na caixa Saída, clique em CMYK Composto, Separações ou Escala de Cinzentos Composta (conforme adequado).
16. Clique no separador Definições de Página e clique nas marcas da impressora que pretende ver impressas pelo Publisher 2007 ou Publisher 2003.
17. Clique em OK.
18. Quando lhe for pedido, clique numa pasta onde pretende guardar o ficheiro, escreva um nome de ficheiro para o ficheiro PostScript e guarde este ficheiro.
19. Inicie o Adobe Acrobat Distiller.
20. No menu File, clique em Open.
21. Na caixa de diálogo Open, localize o ficheiro PostScript criado no passo 6 e clique em Open.

Nota Não é possível imprimir em CMYK Composto ou Separações directamente para o controlador de impressora do Adobe PDF. Tem de imprimir para um ficheiro PostScript e tem de abrir esse ficheiro no Adobe Acrobat Distiller. Isto constitui um problema para as versões 4.0 e posteriores do Adobe Acrobat Distiller, mas não para a versão 3.0 que funciona correctamente, tal como acontece com os programas de tratamento de PDFs que não são da Adobe.

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