Información general acerca de la función de búsqueda de Office 2003

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Resumen

Este artículo describe la característica Buscar de Microsoft Office 2003.

Más información

Microsoft ha realizado varias mejoras a la característica de búsqueda de Office 2003. En versiones anteriores de Office, la mayoría de los programas tienen características de búsqueda, como buscar y reemplazar. Office 2003 combina todos los conjuntos mejores de estas características para crear la nueva característica de búsqueda.

La característica Buscar de Office 2003 es un servicio que genera catálogos de la base de datos de los archivos de Office que están disponibles en el disco del equipo, en proyectos de SharePoint Portal Server y en carpetas Web de SharePoint.

Arquitectura de búsqueda

La mayoría de las nuevas mejoras de la característica Buscar incorporar la búsqueda rápida y los servicios de Index Server. Búsqueda rápida crea desactivar la indización de servicio de Office 2003 para crear catálogos de la base de datos de los archivos de Office que están disponibles en el disco del equipo, en proyectos de SharePoint Portal Server y en carpetas Web de SharePoint.

Microsoft creó la característica de servicios de Index Server de la tecnología de Index Server de Microsoft Windows 2000 para crear una experiencia mejor catalogación para búsqueda rápida y para ofrecer la capacidad de buscar cualquier archivo de Office para obtener información que contiene el archivo. Por ejemplo, puede buscar una palabra específica o una frase de un documento de Office y utilizar los servicios de Index Server para buscar esa información en cualquier archivo que se muestra en el catálogo de archivo de búsqueda rápida.

Nota Cuando el servicio de Index Server crea y actualiza el catálogo inicial, hay pueden parecer demasiada actividad del disco duro.

Office 2003 también utiliza una nueva API de búsqueda para buscar rápido-buscar-catalogado unidades locales, espacios de proyectos de SharePoint Portal Server y carpetas Web de SharePoint. La API contiene código que permite a los usuarios utilizar las capacidades de búsqueda anteriores búsqueda rápida para buscar los volúmenes que no son rápida de buscar-catalogado. Esta característica se asegura de que se utilizan las capacidades de búsqueda correcto al agregar archivos al equipo local que no está catalogado aún con búsqueda rápida. También debe utilizar búsqueda rápida código al buscar recursos compartidos de red o medio extraíble porque estas ubicaciones no están catalogadas con búsqueda rápida.

Nota Al buscar en proyectos, carpetas Web de SharePoint y recursos compartidos de red de SharePoint Portal Server, puede recibir resultados de búsqueda incompletos si no tiene las credenciales de acceso correctos para realizar una búsqueda completa.

Panel de tareas Búsqueda básica

La característica de búsqueda de Office 2003 utiliza la tecnología del panel de tareas en su interfaz de usuario. El panel de tareas ofrece varias mejoras, como proporcionar más identificación visual de archivos encontrados.

Coherencia de la interfaz de usuario

Porque utiliza el panel de tareas, la característica de búsqueda en el mismo busca en todos los programas de Office. Por lo tanto, resulta menos difícil aprender a utilizar. Como consecuencia, ofrece una experiencia de trabajo más productiva.

Ejecutar el panel de tareas Buscar

Para mostrar el panel de tareas Búsqueda básica , en el menú archivo , haga clic en búsqueda de archivo. . De forma predeterminada, al primero instalar Office 2003 y utilizar la característica de búsqueda, búsqueda rápida está desactivada.

Para utilizar las capacidades de búsqueda rápidas de Office 2003, primero compruebe que el servicio de Index Server está instalado y activar la búsqueda rápida.

Búsqueda en varias aplicaciones

El panel de tareas Búsqueda básica , en correlación con el servicio de Index Server se instala como parte de Office 2003, también le permite buscar información en varios programas al mismo tiempo.

Por ejemplo, en Microsoft Office Word 2003, puede buscar "Nostradamus." En lugar de buscar sólo el documento actual, la característica puede buscar en cualquier lugar. Esta flexibilidad permite buscar cualquier archivo catalogado de Office para obtener la información que desee.

La mayor mejora realizados por Microsoft en la característica de búsqueda implica la manera de ver los resultados de búsqueda. Los resultados de búsqueda aparecerán en el panel de tareas Resultados de búsqueda .

El panel Resultados de búsqueda sustituye el panel de tareas Búsqueda básica en cuanto hace clic en Buscar o Ir . Los resultados de búsqueda son catalogados por las ubicaciones de los archivos encontrados. Por ejemplo, toda la información de Outlook es bajo el encabezado de Outlook y SharePoint Portal Server proyectos están bajo el encabezado de SharePoint Portal Server.

Información de resultados de búsqueda

Si desea obtener más información acerca de un archivo que encuentre en la búsqueda, puede colocar el puntero del mouse (ratón) sobre el nombre del documento en el panel de tareas Resultados de la búsqueda . Aparecerá información sobre herramientas que contiene información sobre la cadena de texto que se ha encontrado.

Acciones de resultados de búsqueda

Al hacer clic en para seleccionar un documento o archivo en el panel de tareas Resultados de búsqueda , aparecerá una flecha en el lado derecho del elemento. Para ver el menú acción , elija esta flecha con el puntero del mouse (ratón).

Propiedades

Id. de artículo: 826515 - Última revisión: lunes, 05 de febrero de 2007 - Versión: 1.5
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office 2003, All Editions
Palabras clave: 
kbmt kbhowto KB826515 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 826515

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