Présentation de la fonctionnalité de recherche dans Office 2003

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Sommaire

Résumé

Cet article décrit la fonctionnalité de recherche dans Microsoft Office 2003.

Plus d'informations

Microsoft a apporté plusieurs améliorations à la fonctionnalité de recherche d'Office 2003. Dans les versions antérieures d'Office, la plupart des programmes disposent de fonctionnalités de recherche, telles que Rechercher et remplacer. Office 2003 allie tous les meilleurs jeux de ces fonctionnalités pour créer la nouvelle fonctionnalité de recherche.

La fonctionnalité de recherche d'Office 2003 est un service qui génère des catalogues de bases de données des fichiers Office disponibles sur le disque dur de votre ordinateur, dans les projets SharePoint Portal Server et dans les dossiers Web SharePoint.

Architecture de la recherche

La plupart des nouvelles améliorations de la fonctionnalité de recherche incorporent une recherche rapide et le service d'indexation. La recherche rapide découle du service d'indexation d'Office 2003 pour créer des catalogues de bases de données des fichiers Office disponibles sur le disque dur de votre ordinateur, dans les projets SharePoint Portal Server et dans les dossiers Web SharePoint.

Microsoft a généré la fonctionnalité du service d'indexation à partir de la technologie Index Server de Microsoft Windows 2000 pour une meilleure expérience du catalogage pour la recherche rapide et pour offrir la possibilité de rechercher des informations dans tout fichier Office. Par exemple, vous pouvez rechercher un mot ou une phrase spécifique à partir d'un seul document Office et utiliser le service d'indexation pour rechercher cette information dans tout fichier répertorié dans votre catalogue de fichiers de recherche rapide.

Remarque Lorsque le service d'indexation crée et met à jour le catalogue initial, l'activité du disque dur peut sembler trop élevée.

Office 2003 utilise également une nouvelle API de recherche pour rechercher rapidement dans les lecteurs locaux catalogués, les espaces de projets SharePoint Portal Server et les dossiers Web SharePoint. L'API contient du code permettant aux utilisateurs d'utiliser les anciennes fonctions de recherche accélérée pour rechercher dans tous les volumes qui ne sont pas catalogués pour la recherche rapide. Cette fonctionnalité garantit que les possibilités de recherche correctes sont utilisées lorsque vous ajoutez, sur votre ordinateur, des fichiers qui ne sont pas encore catalogués pour la recherche rapide. Vous devez également utiliser le code de recherche accélérée lorsque vous effectuez une recherche sur des partages réseau ou des supports amovibles car ces emplacements ne sont pas catalogués pour la recherche rapide.

Remarque Lorsque vous effectuez une recherche dans les projets SharePoint Portal Server, les dossiers Web SharePoint et les partages réseaux, des résultats de recherche incomplets peuvent s'afficher si vous ne disposez pas des informations d'identification d'accès correctes pour effectuer une recherche complète.

Volet Office de Recherche de fichiers simple

La fonctionnalité de recherche d'Office 2003 utilise la technologie du volet Office pour son interface utilisateur. Le volet Office offre plusieurs améliorations, telles qu'une indentification visuelle supérieure des fichiers trouvés.

Cohérence de l'interface utilisateur

Parce qu'elle utilise le volet Office, la fonctionnalité de recherche se présente sous la même forme dans tous les programmes Office. Par conséquent, il est plus simple d'apprendre à l'utiliser. Ainsi, vous devenez plus productif.

Exécution du volet Office de recherche

Pour afficher le volet Office Recherche de fichiers simples, dans le menu Fichier, cliquez sur Recherche de fichiers. Par défaut, lorsque vous installez Office 2003 pour la première fois et utilisez la fonctionnalité de recherche, la recherche rapide est désactivée.

Pour utiliser les fonctions de recherche rapide d'Office 2003, vérifiez d'abord que le service d'indexation est installé, puis activez la recherche rapide.

Recherche dans plusieurs applications

Le volet Office Recherche de fichiers simple, en corrélation avec le service d'indexation installé avec Office 2003, permet également de rechercher des informations dans plusieurs programmes simultanément.

Par exemple, dans Microsoft Office Word 2003, vous pouvez rechercher "Nostradamus". Au lieu de rechercher seulement dans le document en cours, la fonctionnalité peut rechercher partout ailleurs. Cette souplesse vous permet de rechercher les informations de votre choix dans tout fichier Office catalogué.

La principale amélioration que Microsoft a apportée à la fonctionnalité de recherche concerne la façon dont vous consultez les résultats. Vos résultats de recherche s'affichent dans le volet Office Résultats de la recherche.

Le volet Office Résultats de la recherche remplace le volet Office Recherche de fichiers simple dès que vous cliquez sur Ok ou Démarrer la recherche. Les résultats de la recherche sont catalogués par les emplacements des fichiers trouvés. Par exemple, toutes les informations Outlook sont sous l'en-tête Outlook et les projets SharePoint Portal Server sont sous l'en-tête SharePoint Portal Server.

Informations sur les résultats de la recherche

Si vous voulez plus d'informations sur un fichier trouvé lors de la recherche, vous pouvez mettre le pointeur de la souris sur le nom du document dans le volet Office Résultats de la recherche. Une info-bulle s'affiche contenant les informations relatives à la chaîne textuelle trouvée.

Actions sur les résultats de la recherche

Lorsque vous sélectionnez un document ou un fichier dans le volet Office Résultats de la recherche, une flèche apparaît à droite de l'élément. Pour afficher le menu Action, pointez sur cette flèche avec le pointeur de la souris.

Propriétés

Numéro d'article: 826515 - Dernière mise à jour: vendredi 9 janvier 2004 - Version: 1.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Édition Standard 2003
Mots-clés : 
kbhowto KB826515
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