Office 2003의 검색 기능 개요

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요약

이 문서에서는 Microsoft Office 2003의 검색 기능을 설명합니다.

추가 정보

Office 2003의 검색 기능이 몇 가지 향상되었습니다. 이전 버전의 Office에는 대부분의 프로그램에 찾기 및 바꾸기 같은 검색 기능이 있습니다. Office 2003에서는 이러한 기능 중 최상의 기능 집합을 조합하여 새로운 검색 기능을 만들었습니다.

Office 2003의 검색 기능은 사용자 컴퓨터의 하드 디스크, SharePoint Portal Server 프로젝트 및 SharePoint 웹 폴더에서 사용할 수 있는 Office 파일의 데이터베이스 카탈로그를 작성하는 서비스입니다.

검색 아키텍처

검색 기능 중 가장 새롭게 향상된 것은 빠른 검색과 인덱싱 서비스의 통합입니다. 빠른 검색은 Office 2003의 인덱싱 서비스를 구현하여 사용자 컴퓨터의 하드 디스크, SharePoint Portal Server 프로젝트 및 SharePoint 웹 폴더에서 사용할 수 있는 Office 파일의 데이터베이스 카탈로그를 생성합니다.

Microsoft는 Microsoft Windows 2000의 인덱스 서버 기술로부터 인덱싱 서비스 기능을 개발하여 빠른 검색을 위해 더 나은 카탈로그를 만들고 Office 파일에서 파일에 포함되어 있는 정보를 검색할 수 있는 기능을 제공합니다. 예를 들어, 한 Office 문서에서 특정 단어나 문구를 검색하고 인덱싱 서비스를 사용하여 빠른 검색용 파일 카탈로그에 나열된 모든 파일에서 해당 정보를 찾을 수 있습니다.

참고 인덱싱 서비스가 초기 카탈로그를 만들고 업데이트할 경우 아주 많은 하드 디스크 작업이 있는 것으로 나타날 수 있습니다.

Office 2003은 또한 새로운 검색 API를 사용하여 빠른 검색용으로 카탈로그된 로컬 드라이브, SharePoint Portal Server 프로젝트 영역 및 SharePoint 웹 폴더를 검색합니다. 이 API에는 빠른 검색용으로 카탈로그되지 않은 볼륨을 검색할 경우 이전 버전의 빨리 찾기 검색 기능을 사용할 수 있게 해주는 코드가 포함되어 있습니다. 이 기능을 통해 빠른 검색용으로 카탈로그되어 있지 않은 파일을 로컬 컴퓨터에 추가할 때도 올바른 검색 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 네트워크 공유나 이동식 미디어를 검색하는 경우에도 이 위치는 빠른 검색용으로 카탈로그되지 않기 때문에 빨리 찾기 코드를 사용해야 합니다.

참고 SharePoint Portal Server 프로젝트, SharePoint 웹 폴더 및 네트워크 공유를 검색할 때 전체 검색을 수행할 수 있는 올바른 액세스 자격 증명이 없을 경우 검색 결과가 불완전할 수 있습니다.

기본 검색 작업창

Office 2003 검색 기능은 해당 사용자 인터페이스에서 작업창 기술을 사용합니다. 작업창에는 찾은 파일을 더 가시적으로 나타내는 등의 향상된 기능이 몇가지 있습니다.

사용자 인터페이스 일관성

작업창을 사용하기 때문에 모든 Office 프로그램의 검색 기능이 동일한 것처럼 보입니다. 따라서, 더 쉽게 사용법을 익힐 수 있습니다. 그러므로 더욱 생산적으로 작업할 수 있습니다.

검색 작업창 실행

기본 검색 작업창을 표시하려면 파일 메뉴에서 파일 검색을 누릅니다. 기본적으로 Office 2003을 처음 설치한 후 검색 기능을 사용하면 빠른 검색이 꺼져 있습니다.

Office 2003의 빠른 검색 기능을 사용하려면 먼저 인덱싱 서비스를 설치했는지 확인한 다음 빠른 검색 기능을 켜십시오.

여러 응용 프로그램에서 검색

기본 검색 작업창에서는 또한 Office 2003을 설치할 때 그 일부로 설치되는 인덱싱 서비스와 상호 의존하여 한 번에 여러 프로그램에서 정보를 검색할 수 있습니다.

예를 들어, Microsoft Office Word 2003에서 "노스트라다무스"를 검색할 수 있습니다. 현재 문서만 검색하는 대신 모든 문서에서 검색할 수 있습니다. 이러한 유연성으로 인해 모든 카탈로그된 Office 파일에서 원하는 정보를 검색할 수 있습니다.

검색 기능에서 가장 많이 향상된 기능은 검색 결과를 보는 방법에 관한 부분입니다. 검색 결과가 검색 결과 작업창에 나타납니다.

검색이나 이동을 누르면 즉시 기본 검색 작업창이 검색 결과 작업창으로 바뀝니다. 찾은 파일의 위치에 따라 검색 결과가 카탈로그됩니다. 예를 들어, Outlook 정보는 Outlook이라는 제목 아래에 나타나고, SharePoint Portal Server 프로젝트는 SharePoint Portal Server라는 제목 아래에 나타납니다.

검색 결과 정보

검색으로 찾은 파일에 대한 자세한 정보를 보려면 검색 결과 작업창에서 해당 문서 이름 위에 마우스 포인터를 대고 있으면 됩니다. 찾은 텍스트 문자열에 대한 정보가 포함되어 있는 도구 설명이 나타납니다.

검색 결과 작업

검색 결과 작업창에서 문서나 파일을 선택하면 해당 항목 오른쪽에 화살표가 표시됩니다. 작업 메뉴를 표시하려면 마우스 포인터로 이 화살표를 가리키십시오.



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속성

기술 자료: 826515 - 마지막 검토: 2003년 12월 8일 월요일 - 수정: 1.0
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  • Microsoft Office Standard Edition 2003
키워드:?
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