Descrição geral da funcionalidade de procura do Office 2003

Traduções de Artigos Traduções de Artigos
Artigo: 826515 - Ver produtos para os quais este artigo se aplica.
Expandir tudo | Reduzir tudo

Nesta página

Sumário

Este artigo descreve a funcionalidade de procura do Microsoft Office 2003.

Mais Informação

A Microsoft efectuou vários melhoramentos à funcionalidade de procura do Office 2003. Em versões anteriores do Office, a maioria dos programas tem funcionalidades de procura como, por exemplo, Localizar e Substituir. O Office 2003 combina os melhores conjuntos destas funcionalidades para criar a nova funcionalidade de procura.

A funcionalidade de procura do Office 2003 é um serviço que cria catálogos de base de dados dos ficheiros do Office que existem no disco rígido do computador, em projectos do SharePoint Portal Server e em pastas Web do SharePoint.

Arquitectura da procura

A maioria dos novos melhoramentos da funcionalidade de procura incorporam procura rápida e o Serviço de indexação. A procura rápida baseia-se no Serviço de indexação do Office 2003 para criar catálogos de base de dados dos ficheiros do Office que existem no disco rígido do computador, em projectos do SharePoint Portal Server e em pastas Web do SharePoint.

A Microsoft criou a funcionalidade Serviço de indexação a partir da tecnologia Index Server do Microsoft Windows 2000 para criar uma melhor catalogação para procuras rápidas e para oferecer a capacidade de procurar informações em qualquer ficheiro do Office. Por exemplo, pode procurar uma palavra ou frase específica de um documento do Office e utilizar o Serviço de indexação para procurar essa informação em qualquer ficheiro listado no catálogo de ficheiros de procura rápida.

Nota: quando o Serviço de indexação cria e actualiza o catálogo inicial, poderá parecer existir demasiada actividade de disco rígido.

O Office 2003 também utiliza uma nova API de procura para pesquisar unidades locais catalogadas como de procura rápida, áreas de projectos do SharePoint Portal Server e pastas Web do SharePoint. A API contém código que permite que os utilizadores usem as capacidades de procura Localizar Rápido anteriores para pesquisar volumes não catalogados como sendo de procura rápida. Esta funcionalidade garante que são utilizadas as capacidades de procura correctas quando o utilizador adiciona ficheiros ao computador local ainda não catalogados com procura rápida. Também tem de utilizar o código de Localizar Rápido quando pesquisar partilhas de rede ou suportes amovíveis, uma vez que estas localizações não são catalogadas com a procura rápida.

Nota: quando pesquisar projectos do SharePoint Portal Server, pastas Web do SharePoint e partilhas de rede, poderá receber resultados de procura incompletos se não tiver credenciais de acesso correctas para efectuar uma procura completa.

Painel de tarefas 'Procura de ficheiros básica'

A funcionalidade de procura do Office 2003 utiliza a tecnologia de painel de tarefas na respectiva interface de utilizador. O painel de tarefas oferece vários melhoramentos como, por exemplo, mais identificações visuais de ficheiros encontrados.

Coerência da interface de utilizador

Dado que utiliza o painel de tarefas, a funcionalidade de procura tem o mesmo aspecto em todos os programas do Office. Assim, é mais fácil aprender o seu modo de funcionamento. Consequentemente, proporciona uma experiência de trabalho mais produtiva.

Executar o painel de procura

Para visualizar o painel de tarefas Procura de ficheiros básica, no menu Ficheiro, clique em Procurar ficheiros. Por predefinição, quando instala o Office 2003 e utiliza a funcionalidade de procura pela primeira vez, a procura rápida está desactivada.

Para utilizar as capacidades de procura rápida do Office 2003, certifique-se primeiro de que o Serviço de indexação está instalado e active a procura rápida.

Procurar em várias aplicações

O painel de tarefas Procura de ficheiros básica, em correlação com o Serviço de indexação instalado como parte do Office 2003, também permite procurar informações em vários programas simultaneamente.

Por exemplo, no Microsoft Office Word 2003, pode procurar "Nostradamus". Em vez de procurar apenas no documento actual, a funcionalidade pode procurar em qualquer localização. Esta flexibilidade permite procurar as informações pretendidas em qualquer ficheiro do Office catalogado.

O melhoramento mais importante efectuado pela Microsoft à funcionalidade de procura envolve o modo como o utilizador visualiza os resultados da procura. Os resultados da procura são apresentados no painel de tarefas Resultados da procura.

O painel de tarefas Resultados da procura substitui o painel Procura de ficheiros básica assim que o utilizador clica em Procurar ou Ir. Os resultados da procura são catalogados pelas localizações dos ficheiros encontrados. Por exemplo, todas as informações do Outlook estão sob o título Outlook e os projectos do SharePoint Portal Server estão sob o título SharePoint Portal Server.

Informações de 'Resultados da procura'

Se pretender mais informações sobre um ficheiro que tenha encontrado na procura, pode colocar o ponteiro do rato sobre o nome do documento no painel de tarefas Resultados da procura. É apresentada uma descrição com informações sobre a cadeia de texto encontrada.

Acções de 'Resultados da procura'

Quando clica para seleccionar um documento ou ficheiro no painel de tarefas Resultados da procura, aparece uma seta no lado direito do item. Para ver o menu de acções, aponte para esta seta com o ponteiro do rato.

Propriedades

Artigo: 826515 - Última revisão: 5 de janeiro de 2004 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Standard Edition 2003
Palavras-chave: 
kbhowto KB826515

Submeter comentários

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com