Visão Geral do Novo Recurso de Pesquisa do Office 2003

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Sumário

Este artigo descreve o recurso de Pesquisa no Microsoft Office 2003.

Mais Informações

A Microsoft fez diversos aprimoramentos no recurso de Pesquisa do Office 2003. Em versões anteriores do Office, a maior parte dos programas tem recursos de pesquisa, como Localizar e Substituir. O Office 2003 combina as melhores definições desses recursos para criar o novo recurso de Pesquisa.

O recurso de pesquisa no Office 2003 é um serviço que constrói catálogos de banco de dados dos arquivos do Office disponíveis no dísco rígido do seu computador, em projetos SharePoint Portal Server, e em pastas SharePoint Web.

Arquitetura da Pesquisa

A maioria dos aprimoramentos do recurso de Pesquisa incoporam a pesquisa rápida e o serviço de indexação. Fast searching builds off the Indexing Service Office 2003 é um serviço que constrói catálogos de banco de dados dos arquivos do Office disponíveis no dísco rígido do seu computador, em projetos SharePoint Portal Server, e em pastas SharePoint Web.

A Microsoft construiu o recurso Serviço de indexação usando a tecnologia Index Server do Microsoft Windows 2000 para criar uma melhor catalogação para uma pes quisa mais rápida e para oferecer a facilidade de pesquisar em qualquer arquivo do Office por uma informação que o arquivo contenha. Por exemplo, é possível procurar por uma palavra, ou frase, específica em um documento do Office e usar o serviço de indexação para procurar por essa informação em qualquer arquivo que esteja listado em seu catálogo de arquivos para pesquisas rápidas.

Nota Quando o serviço de indexação cria e atualiza o catálogo inicial, pode ser que pareça existir muita atividade no dísco rígido.

O Office 2003 também utiliza uma nova API de pesquisa para pesquisar unidades locais catálogadas para pesquisa rápida, espaços de projetos SharePoint Portal Server , e pastas SharePoint Web. O API contém códigos que permitem aos usuários utilizarem as mais recentes capacidades da pesquisa Localização Acelerada, para pesquisar qualquer volume que não esteja catálogado para pesquisa rápida. Este recurso certifica-se de que as capacidades corretas de pesquisa são usadas ao adicionar arquivos, que ainda não estão catálogados para pesquisa rápida, ao seu computador local. É necessário utilizar também o código Localização Acelerada ao pesquisar em redes compartilhadas e unidades removíveis porque esses locais não estão catálogados para pesquisa rápida.

Nota Ao pesquisar em projetos SharePoint Portal Server, pastas SharePoint Web, e redes compartihadas, é possível receber resultados incompletos da busca se você não possuir credenciais corretas de acesso para fazer uma pesquisa completa.

Painel de Tarefas de Pesquisa Básica

O recurso de Pesquisa do Office 2003 Search feature utiliza a tecnologia de painéis de tarefas em sua interface de usuário. O painel de tarefas oferece diversos aprimoramentos, como uma identificação visual maior de arquivos encontrados.

Consistência da Interface de Usuário

Por usar o painel de tarefas, o recurso de pesquisa tem aparencia idêntica em todos os programas do Office. Portanto, é menos difícil para aprender como usar. Como resultado, proporciona uma experiência de trabalho mais produtiva.

Executando o Painel de tarefas de Pesquisa

Para exibir o painel de tarefas Pesquisa Básica , no menu Arquivo, clique em Pesquisar Arquivo.. Por padrão, ao instalar pela primeira vez o Office 2003 e utilizar o recurso de Pesquisa, a pesquisa rápida é destivada.

Para utilizar as capacidades da pesquisa rápida do Office 2003, primeiro certifique-se de que o Serviço de Indexação esteja instalado, e em seguida ative a pesquisa rápida.

Pesquisar em Diversas Aplicações

O painel de tarefas de Pesquisas Básicas, em correlação com o Serviço de Indexação instalado como parte do Ofice 2003, também permite pesquisar por informações em diversos programas ao mesmo tempo.

Por exemplo, no Microsoft Office Word 2003, é possível procurar por "Nostradamus." Ao invés de pesquisar somente no documento atual, o recurso pode pesquisar em qualquer lugar. Esta flexibilidade permite pesquisar pela informação desejada, em qualquer arquivo catalogado do Office.

O maior avanço que a Microsoft fez ao recurso de Pesquisa envolve o modo em que são visualizados os resultados da pesquisa. Os resultados da pesquisa aparecem no painel de tarefas Resultados da Pesquisa.

O painel de tarefas Resultados da Pesquisa substitue o painel de tarefas Pesquisa Básica assim que clicar em Pesquisar ou Ir. Os resultados da pesquisa são catalogados pela localização dos arquivos encontrados. Por exemplo, todo informação do Outlook está sob a classificação Outlook, e Projetos SharePoint Portal Server estão sob a classificação Projetos SharePoint Portal Server.

Informações de Resultados de Pesquisa

Se deseja mais informações sobre um arquivo que encontrou na sua pesquisa, coloque o ponteiro do mouse sobre o nome do documento no painel de tarefas Resultados da Pesquisa. Uma Dica de Tela aparece contendo a informação sobre a sequencia de texto encontrada.

Ações no Resultado de Pesquisa

Ao clicar para selecionar um documento ou arquivo no painel de tarefas Resultados da Pesquisa, uma seta aparece no lado direito do item. Para ver o menu Ações, aponte para essa seta com o ponteiro do mouse.

Propriedades

ID do artigo: 826515 - Última revisão: sexta-feira, 16 de janeiro de 2004 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Standard Edition 2003
Palavras-chave: 
kbhowto KB826515

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