Office 2003 中的 [搜尋] 功能的概觀

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結論

本文將告訴您,在 Microsoft Office 2003 中的 [搜尋] 功能。

其他相關資訊

Microsoft 已經設定幾項增強功能搜尋功能的 Office 2003。在舊版的 Office 大部分程式會有搜尋功能如尋找和取代。Office 2003 結合了這些功能來建立新的 「 搜尋 」 功能的所有最佳集。

在 Office 2003 中的 [搜尋] 功能是會建置的 Office 檔案,其中您電腦的硬碟磁碟,SharePoint 入口網站伺服器專案與 SharePoint Web 資料夾中可用的資料庫目錄的服務。

搜尋架構

大部分的 「 搜尋 」 功能的全新的增強功能整合快速搜尋] 及 [索引服務。 快速搜尋建置關閉 [索引服務的 Office 2003 建立的 Office 檔案,其中您電腦的硬碟磁碟,SharePoint 入口網站伺服器專案與 SharePoint Web 資料夾中可用的資料庫目錄。

Microsoft 建置從索引伺服器技術,以建立更好 cataloging 體驗快速搜尋,並提供搜尋該檔案包含的資訊任何 Office 檔案的能力,Microsoft Windows 2000 的 「 索引服務 」 功能。比方說您可以搜尋特定的單字或片語從一個 Office 文件,並使用 「 索引服務搜尋該快速搜尋檔案類別目錄中會列出任何檔案中的資訊。

附註當 「 索引服務會建立並更新初始目錄時,那里可能會太多的硬碟磁碟活動。

Office 2003 也會使用新的搜尋 API 來搜尋編定快速-搜尋-目錄本機磁碟機、 SharePoint 入口網站伺服器專案空格及 SharePoint Web 資料夾。API 包含的程式碼,也能讓使用者使用較早的尋找快速搜尋功能來搜尋編定快速-搜尋-目錄不是任何磁碟區。這項功能可確保當您將檔案新增至您還不分類與快速搜尋的本機電腦時,要使用正確的搜尋功能。當您搜尋網路共用或卸除式媒體因為這些位置不分類與快速搜尋,您也必須使用快速尋找程式碼。

附註搜尋 SharePoint 入口網站伺服器的專案,SharePoint Web 資料夾和網路共用時您可能會收到不完整的搜尋結果,如果您沒有正確的存取認證,才能進行完整的搜尋。

基本搜尋] 工作窗格

Office 2003 的搜尋功能會使用其使用者介面中的工作窗格技術。工作窗格提供例如提供更多視覺上識別找到的檔案的一些增強功能。

使用者介面一致性

因為它使用工作窗格,[搜尋] 功能會尋找相同每個 Office 程式中。因此,就比較不難了解如何使用。如此一來它讓您更具生產力的工作經驗。

執行 [搜尋] 工作窗格

若要顯示在 [檔案] 功能表上的 基本搜尋] 工作窗格,按一下 [檔案搜尋]。 預設情況下,當您第一次安裝 Office 2003,並使用 [搜尋] 功能時快速搜尋已關閉。

若要用以快速搜尋功能的 Office 2003 先確認 「 索引服務已安裝打開快速搜尋。

在多個應用程式中搜尋

基本搜尋] 工作窗格中相互關聯與已安裝的 Office 2003 一部分 「 索引服務也允許您搜尋資訊在多個程式在同一時間。

比方說 Microsoft Office Word 2003 中您可以搜尋"Nostradamus]。搜尋只在目前的文件的功能可以搜尋任何地方。這樣的彈性可以讓您搜尋任何 cataloged 的 Office 檔以取得您想要的資訊。

最大的改進措施,Microsoft 對搜尋] 功能牽涉到您檢視您的搜尋結果的方式。您的搜尋結果會出現在 搜尋結果] 工作窗格中。

當您按一下 [搜尋] 或 [移至,[搜尋結果] 工作窗格會取代 [基本搜尋] 工作窗格。搜尋結果會分類所找到的檔案的位置。比方說所有的 Outlook 資訊 Outlook] 標題下,SharePoint 入口網站伺服器專案都在標題下 SharePoint 入口網站伺服器。

搜尋結果資訊

如果您想要取得更多資訊您在您的搜尋中找到的檔案,您可以將滑鼠指標放透過在 搜尋結果] 工作窗格中的文件名稱。此時會出現工具提示,其中包含找不到該文字字串的相關資訊。

搜尋結果的動作

按一下選取 [搜尋結果] 工作窗格中的 [文件或檔案時將項目右邊會出現箭號。若要查看這個箭頭與您的滑鼠指標指向 [動作] 功能表。

屬性

文章編號: 826515 - 上次校閱: 2007年2月5日 - 版次: 1.5
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office 2003, All Editions
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