Descripción y uso del Asistente para guardar mi configuración

En Office 2003, al ejecutar el Asistente para guardar mi configuración para guardar sus perfiles o restaurar los perfiles guardados previamente, su única opción es guardarlos localmente en un archivo o en la red. A partir de Office 2003 no hay ninguna opción para guardar los perfiles en Internet.

Al ejecutar el Asistente para guardar mi configuración, puede guardar o restaurar sus valores de configuración de los programas de Office 2003. Estos valores se guardan en un archivo de configuración de perfil (archivo .ops). Este archivo es una instantánea de los valores del Registro y de los archivos relacionados para la configuración de Office.

Si guarda su configuración de Office en un archivo .ops, los valores no se escriben en el archivo hasta que haga clic en Finalizar. De igual forma, si restaura su configuración a partir de un archivo .ops, el equipo no se actualiza hasta que haga clic en Finalizar.

Puede utilizar el Asistente para guardar mi configuración para hacer las dos cosas siguientes:

• Guardar la configuración de los programas de Office en un archivo de configuración de perfil (archivo .ops).
  
  O bien
• Restaurar la configuración guardada previamente a partir de un archivo .ops.

Instalar el Asistente para guardar mi configuración

El Asistente para guardar mi configuración se suele instalar con Office. Para determinar si el Asistente para guardar mi configuración está instalado, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio y seleccione Programas.
2. Seleccione Herramientas de Microsoft Office.

Si el Asistente para guardar mi configuración no aparece en el menú Herramientas de Microsoft Office, el asistente no está instalado.

Si no tiene instalado el asistente, siga estos pasos:

1. Cierre todos los programas de Office.
2. Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control.
3. Haga clic en Agregar o quitar programas.
4. Haga clic en Cambiar o quitar programas.
5. En la lista Programas actualmente instalados, haga clic en Microsoft Office 2003 y, a continuación, haga clic en Cambiar.
6. En el cuadro de diálogo Programa de instalación de Microsoft Office 2003, haga clic en Agregar o quitar funciones y, después, haga clic en Siguiente.
7. En el árbol Funciones que se instalarán, expanda Herramientas de Office.
8. Haga clic en Asistente para guardar mi configuración y, a continuación, haga clic Ejecutar todo desde en mi PC.
9. Haga clic en Actualizar.
10. Haga clic en Aceptar cuando la instalación se haya completado correctamente.

Guardar o restaurar la configuración

Puede guardar la configuración de Office de su equipo, o puede restaurarla de nuevo en su equipo o en otro.

Guardar la configuración

La opción Guardar la configuración de este equipo indica al asistente que capture los valores de configuración de Office de los programas de Office que ha instalado.

Para guardar la configuración, siga estos pasos:

1. Cierre todos los programas de Office.
2. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Microsoft Exchange y Herramientas de Microsoft Office.
3. Haga clic en Asistente para guardar mi configuración de Microsoft Office 2003.
4. En el Asistente para guardar mi configuración, haga clic en Siguiente.
5. Haga clic en Guardar la configuración de este equipo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
6. Escriba la ubicación donde desee guardar el archivo y haga clic en Finalizar.

Nota: si desea guardar la configuración en una ubicación distinta de la predeterminada (por ejemplo, en un recurso compartido de red), haga clic en Examinar.

Nota: el Asistente para guardar mi configuración sólo guarda las opciones del usuario cuyos valores predeterminados han cambiado. Por ejemplo, si establece la opción Permitir guardar rápidamente de Microsoft Word, pero no cambia la opción Crear siempre copia de seguridad, el Asistente para guardar mi configuración guarda sólo el valor Permitir guardar rápidamente en el archivo .ops.

Importante: el Asistente para guardar mi configuración no crea el archivo .ops ni escribe en él hasta que haga clic en Finalizar.

Restaurar la configuración guardada anteriormente

La opción Restaurar la configuración guardada indica al asistente que restaure los valores de configuración de Office a partir del archivo .ops que especifique.

Para restaurar la configuración, siga estos pasos:

1. Cierre todos los programas de Office.
2. Haga clic en Inicio, seleccione Todos los programas y Herramientas de Microsoft Office, y haga clic en Asistente para guardar mi configuración.
3. En el Asistente para guardar mi configuración, haga clic en Siguiente.
4. Haga clic en Restaurar una configuración guardada anteriormente en este equipo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
5. En el cuadro Restaurar la configuración desde el archivo, escriba la ruta de acceso de la ubicación del archivo .ops y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Importante: el Asistente para guardar mi configuración no importa la configuración del archivo .ops hasta que haga clic en Finalizar.

Archivos y carpetas que el Asistente para guardar mi configuración guarda

El Asistente para guardar mi configuración sólo guarda los archivos y las subcarpetas almacenadas en las ubicaciones de carpeta siguientes:
Nota: <Datos de programa> hace referencia a las carpetas siguientes del disco duro.
En Microsoft Windows XP y Microsoft Windows 2000:

Archivos que el Asistente para guardar mi configuración excluye

El Asistente para guardar mi configuración excluye (no guarda) los archivos siguientes:

Archivos que se eliminan antes de que los datos se restauren a partir del archivo .ops

El Asistente para guardar mi configuración quita las carpetas siguientes antes de escribir los datos del archivo .ops:

Archivos que no se quitan

Los archivos siguientes no se quitan antes de que la configuración se restaure desde el archivo .ops:

Valores del Registro que se guardan

El Asistente para guardar mi configuración guarda los valores de configuración del Registro que se almacenan en las claves del Registro siguientes. Se incluyen todos los valores y subclaves del árbol especificado:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Access
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Access
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Graph
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\MS Project
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\NetFolder
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Osa
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Shortcut Bar
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Web Server
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Publisher
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\ClipGallery
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\InfoPath
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\OneNote
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Interconnect
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Visio
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\MSProject
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Visio
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Access
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Excel
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\PowerPoint
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\FrontPage
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Font Mapping
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\SharedTools\Proofing Tools
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\SharedTools\Outlook\Journaling
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\Office
HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\International\NumShape
HKEY_CURRENT_USER\ControlPanel\International\Calendars\TwoDigitYearMax
HKEY_CURRENT_USER\AppEvents\Schemes\Apps\Office97
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\MailSettings\MarkCommentsWith
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows MessagingSubsystem\Profiles\Outlook
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook

El Asistente para guardar mi configuración también guarda los valores del Registro correspondientes a las claves del Registro individuales siguientes. Sólo se importan los valores que están debajo de estas claves y no se importa ninguna subclave:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange\Client\Options
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\LanguageResources
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\Trusted
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\UserInfo
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Mailsettings\MarkCommentsWith
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common\Mailsettings\MarkComments
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Preferences

Valores del Registro que no se guardan

El Asistente para guardar mi configuración no importa las claves del Registro siguientes en el perfil. Se excluyen todos los valores y subclaves del árbol especificado:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Migration

El Asistente para guardar mi configuración no importa las claves del Registro siguientes en el perfil. El Asistente para guardar mi configuración excluye sólo los valores con nombre concretos y no las subclaves.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\Settings\Prefs Migrated

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\UserData
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\FirstRun
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\UserData
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options\FirstRun
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\UserData
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Setup\First-Run
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\UserData
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\11.0\Outlook\Journal\Item Log File
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\First Run\FirstRun
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\UserData
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options\FirstRun
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\UserData
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Publisher\FirstRun
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\InfoPath\FirstBoot
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\OneNote\FirstBoot
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\InterConnect\General\FirstRun
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\InterConnect\Bizcard\OfficeBizcardDesign
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\InterConnect\Bizcard\HomeBizcardDesign
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Bizcard\UtilityBizcardDesign
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\InterConnect\Bizcard\FakeBizcardDesign
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\InterConnect\Bizcard\ActiveDigitalSignature

Valores del Registro que se restablecen al restaurar la configuración

El Asistente para guardar mi configuración quita las claves siguientes antes de escribir los valores personalizados del archivo .ops:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Access
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Common
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Excel
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\PowerPoint
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\FrontPage
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Visio
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\Office
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA\Trusted
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows Messaging Subsystem\Profiles

El Asistente para guardar mi configuración restablece los valores predeterminados de las claves siguientes antes de escribir los valores personalizados del archivo .ops:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\Settings\Prefs Migrated
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\UserData
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\UserData
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\UserData
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\UserData
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\UserData
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\UserData
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\WebDriveUserData
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\FirstRun
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options\FirstRun
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Setup\First-Run
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\office\11.0\Outlook\Journal\Item Log File
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\First Run\FirstRun
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Options\FirstRun