如何在 Windows 中对已损坏的演示文稿进行疑难解答

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文章编号: 826810 - 查看本文应用于的产品
有关本文的 Microsoft PowerPoint 2002 版本,请参见 291911.
有关本文的 Microsoft PowerPoint 2000 版本,请参见 207377.
有关本文的 Microsoft PowerPoint 97 版本,请参见 189549.
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本文内容

概要

如果您在使用 PowerPoint 2003 演示文稿时遇到意外现象,那么您的演示文稿可能已被破坏或已损坏。已损坏的演示文稿的症状可能包括以下几种情况:
  • 无效页错误、一般保护错误或者非法指示错误。

    - 或者 -
  • 尝试打开演示文稿时,看到下面的错误信息之一:
    This is not a PowerPoint Presentation
    - 或者 -
    PowerPoint cannot open the type of file represented by filename.ppt
    - 或者 -
    Part of the file is missing.
    - 或者 -
  • 内存不足错误或者系统资源不足错误。
如果只有一个演示文稿出现了意外现象,那么该演示文稿可能已损坏。本文介绍了可用来尝试恢复已损坏的演示文稿的一些常用方法。但是,请注意,这些步骤并不能保证能够成功恢复已损坏的文件。在某些情况下,根据具体的损坏类型,您可能无法恢复任何数据,而必须重新创建损坏的演示文稿。

注意 遇到这些症状有可能并不是因为演示文稿损坏。

更多信息

如果您确定演示文稿已损坏,请尝试用下面的方法来恢复损坏的文稿。本文将介绍的方法编排到了以下各节中:

一般疑难解答

注意 因为 Microsoft Windows 有多个版本,下列步骤可能与在您计算机上执行的步骤有所不同。如果是这样,请参阅产品文档来完成这些步骤。
在安全模式下启动 Windows。要这样做,请在您重新启动计算机时按下 Ctrl 键。当看到“Starting Windows”消息时,按 F8 键,然后选择“Startup”菜单上的“Safe Mode”。

有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
180902 How to Start a Windows 98-Based Computer in Safe Mode
192926 How to Perform Clean-Boot Troubleshooting for Windows 98
290367 OFFXP:Troubleshooting Office Programs Under Windows NT 4.0
如果您在 Microsoft Windows 以安全模式启动后能够打开演示文稿,说明存在系统冲突,进而导致您无法打开演示文稿。




如果您不能打开演示文稿

如果您仍旧不能打开演示文稿,请使用下面的方法之一:

方法 1:将演示文稿拖到 PowerPoint 程序文件中

  1. 确定 PowerPoint 程序在您计算机上的位置。

    PowerPoint 的默认位置是:
    C:\Program Files\Microsoft Office\Office10
  2. 将损坏的 PowerPoint 演示文稿拖到 PowerPoint 程序图标上。

方法 2:在 Microsoft Windows Explorer 中双击 PowerPoint 演示文稿。

若要打开文件,请在 Windows Explorer 中双击 PowerPoint 演示文稿。

方法 3:尝试向一个空白演示文稿插入幻灯片

要尝试向一个空白演示文稿插入幻灯片,请按照以下步骤操作:
  1. 在“文件”菜单上,单击“新建”。

    这将创建一个空白标题的幻灯片。重新创建演示文稿后,您可以删除此幻灯片。
  2. 在“插入”菜单上,单击“幻灯片(从文件)”,然后单击“搜索演示文稿”选项卡。
  3. 单击“浏览”。

    选择损坏的演示文稿,然后单击“打开”。
  4. 单击“全部插入”。

    如果此操作成功,除幻灯片母版外,损坏的演示文稿中的所有幻灯片都将插入到新演示文稿。
  5. 保存该演示文稿。

    在采用这些步骤后,如果演示文稿显示仍不正常,请尝试将损坏的演示文稿应用为模板。为此,请按照下列步骤操作:
    1. 为您的演示文稿创建一个备份。
    2. 在“格式”菜单上,单击“幻灯片版式”。
    3. 在“幻灯片版式”窗格中,单击“浏览”。
    4. 选择损坏的演示文稿,然后单击“应用”。
    这样,损坏的演示文稿的幻灯片母版将替换新幻灯片母版。

    注意 如果您开始遇到意外情况,则模板可能已经破坏了此演示文稿。在这种情况下,请使用备份副本,并重新创建母版幻灯片。

方法 4:尝试打开幻灯片的临时文件版本

当您编辑 PowerPoint 演示文稿时,将为该文件创建一个名为 PPT####.tmp 的临时副本,此处 #### 代表一个随机的四位数字。此文件可能与演示文稿在同一个文件夹中,也可能在您的临时文件夹中。将此文件的扩展名重命名为 .ppt 后,或许您就能在 PowerPoint 中打开它。要打开此临时文件,请按照以下步骤操作:
  1. 首先检查您从中打开此演示文稿的文件夹,然后查找一个名为 PPT####.tmp 的文件。

    如果在那里找不到该文件,您必须搜索它。否则,跳过 2 至 4 步。
  2. 单击“开始”,指向“查找”,然后单击“文件或文件夹”。

    注意 在 Microsoft Windows 2000 或者在 Microsoft Windows Millennium Edition (Me) 中,单击“开始”,指向“搜索”,然后单击“文件或文件夹”。在 Microsoft Windows XP 中,单击“开始”,然后单击“搜索”。
  3. 在“名称”框中,或在“要搜索的文件或文件夹名为”框中,键入 PPT*.tmp
  4. 在“搜索范围”框中,单击“我的电脑”,然后单击“开始查找”或者“立即搜索”。
  5. 如果找到了该文件,请按照以下步骤操作:
    1. 右键单击该文件,然后单击“重命名”。
    2. 将旧文件扩展名从 .tmp 更改为 .ppt,这样整个文件名与下面相似:PPT####.ppt。
    3. 尝试在 PowerPoint 中打开该文件。
如果与您保存演示文稿的最后时间相符的文件不止一个,您可能必须打开每个文件来确定哪个文件是演示文稿的临时副本。

方法 5:尝试在 PowerPoint 播放器中打开演示文稿

如果您能够在 PowerPoint 播放器中打开演示文稿,那么您的 PowerPoint 安装可能已损坏或者演示文稿中可能包含已损坏的对象。

方法 6:将演示文稿移到另一台计算机

有时侯,如果您把演示文稿移到另一计算机上,就能够打开该演示文稿。如果能够打开该演示文稿,请查看每个幻灯片来确定是否有空白占位对象。如果有,则将其删除。重新保存演示文稿,然后将它复制回原始计算机。

方法 7:将演示文稿移到另一磁盘

Windows 可能无法从当前保存演示文稿的位置读取演示文稿。将演示文稿复制到另一磁盘上。例如,将演示文稿从软盘复制到硬盘。

注意 如果您不能从保存演示文稿的磁盘复制该演示文稿,则它可能与其他文件或文件夹交叉链接,或者它可能位于一个损坏的磁盘扇区。尝试方法 8。

方法 8:运行 ScanDisk

运行 ScanDisk 来修复驱动器上的所有错误。让 ScanDisk 修复所有的交叉链接文件,并将丢失的碎片转换为文件。

注意 尽管 ScanDisk 可以确定您的演示文稿是交叉链接的并修复它,但这并不保证 PowerPoint 将能够读取您的演示文稿。

有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
315265 如何在 Windows XP 中执行磁盘错误检查
156571 如何在 Windows 中执行磁盘扫描
186365 Description of ScanDisk for Windows (Scandskw.exe) in Windows 98/Me



如果您能够打开损坏的演示文稿

方法 1:尝试将损坏的演示文稿应用为模板。

将幻灯片插入一个空白演示文稿,然后将损坏的演示文稿应用为模板来保存母版。为此,请按照下列步骤操作:
  1. 在“文件”菜单上,单击“新建”。

    这将创建一个空白标题的幻灯片。重新创建演示文稿后,您可以删除此幻灯片。
  2. 在“插入”菜单上,单击“幻灯片(从文件)”,然后单击“查找演示文稿”选项卡。
  3. 单击“浏览”,选择损坏的演示文稿,然后单击“打开”。
  4. 单击“全部插入”。

    如果此操作成功,除幻灯片母版外,损坏的演示文稿中的所有幻灯片都将插入到新演示文稿。
  5. 保存该演示文稿。如果演示文稿显示不正常,则尝试将损坏的演示文稿应用为模板。为此,请按照下列步骤操作:
    1. 为您的演示文稿做一个备份副本。
    2. 在“格式”菜单上,单击“幻灯片版式”。
    3. 在“幻灯片版式”窗格中,单击“浏览”。
    4. 选择损坏的演示文稿,然后单击“应用”。
    损坏的演示文稿的幻灯片母版将替换新幻灯片母版。

    注意 如果您开始遇到意外情况,则模板可能已经破坏了此演示文稿。在此情况下,请使用备份副本并重新创建母版幻灯片。

方法 2:将幻灯片从损坏的演示文稿中粘贴到一个新的演示文稿。

使用复制粘贴操作将幻灯片从损坏的演示文稿中移到一个空白演示文稿中。为此,请按照下列步骤操作:
  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”,找到损坏的演示文稿,然后单击“确定”。
  2. 在“文件”菜单上,单击“新建”。
  3. 在“视图”菜单上,单击“幻灯片浏览”。

    如果您在切换视图时收到错误信息,则尝试将其更改为“大纲”视图。
  4. 单击要复制的幻灯片。
  5. 在“编辑”菜单中,单击“复制”。

    如果要一次复制多张幻灯片,则按住 Shift 键,然后单击要复制的每张幻灯片。
  6. 切换到新演示文稿。

    在“窗口”菜单上,单击您在第 2 步中创建的演示文稿。
  7. 在“视图”菜单上,单击“幻灯片浏览”。
  8. 在“编辑”菜单中,单击“粘贴”。
  9. 重复执行第 5 步到第 9 步,直到传送完整个演示文稿。
注意 某些情况下,一张损坏的幻灯片可能导致整个演示文稿出现问题。如果将某张幻灯片复制到新演示文稿后出现奇怪现象,那么该幻灯片很可能已被破坏。要么重新创建该幻灯片,要么将该幻灯片的内容部分复制到另一张新幻灯片中。

方法 3:以 RTF 格式保存演示文稿。

如果整个演示文稿被破坏,那么恢复演示文稿的唯一选择就是将其保存为 RTF 格式。如果此方法成功,它将只恢复“大纲”视图中显示的文本。为此,请按照下列步骤操作:
  1. 打开该演示文稿。
  2. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。
  3. 在“保存类型”列表中,单击“大纲/RTF(*.rtf)”。
  4. 在“文件名”框中,键入您的文件名,选择一个位置来储存该演示文稿,然后单击“保存”。
  5. 关闭该演示文稿。
注意 要在您打开 RTF 格式的演示文稿后继续工作,在“文件”菜单上单击“打开”,然后在“文件类型”中单击“所有大纲”或“所有文件”。如果选择“演示文稿”选项,则 RTF 格式的演示文稿不会显示。

属性

文章编号: 826810 - 最后修改: 2006年8月10日 - 修订: 3.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
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