Τρόπος ελαχιστοποίησης των μετα-δεδομένων σε παρουσιάσεις του PowerPoint

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 826825 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Κατά τη δημιουργία, άνοιγμα ή αποθήκευση μιας παρουσίασης του Microsoft Office PowerPoint 2003 ή στο Microsoft Office PowerPoint 2007, η παρουσίαση μπορεί να περιέχει περιεχόμενο που δεν θέλετε για κοινή χρήστη όταν διανέμετε ηλεκτρονικά την παρουσίαση. Αυτές οι πληροφορίες είναι γνωστές ως μετα-δεδομένα.

Τα μετα-δεδομένα χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς για να βελτιώσετε την επεξεργασία, η προβολή, η αρχειοθέτηση και η ανάκτηση εγγράφων του Microsoft Office. Ορισμένα μετα-δεδομένα είναι εύκολα προσβάσιμο μέσω του περιβάλλοντος χρήστη του PowerPoint. Άλλα μετα-δεδομένα μόνο είναι προσβάσιμη με άλλα μέσα, όπως το άνοιγμα μιας παρουσίασης σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας δυαδικών αρχείων χαμηλού επιπέδου.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα μετα-δεδομένων που μπορεί να είναι αποθηκευμένα στις παρουσιάσεις σας:
  • Οι κρυφές πληροφορίες
  • Το όνομά σας
  • Τα αρχικά σας
  • Το όνομα της εταιρείας ή του οργανισμού σας
  • Το όνομα του υπολογιστή σας
  • Το όνομα του διακομιστή δικτύου ή σκληρού δίσκου όπου αποθηκεύσατε την παρουσίαση
  • Άλλες ιδιότητες αρχείων και συνοπτικές πληροφορίες
  • Μη ορατά τμήματα ενσωματωμένων αντικειμένων OLE
  • Πληροφορίες προτύπων
  • Σχόλια
Αυτό το άρθρο περιγράφει διάφορες μεθόδους τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελαχιστοποιήσετε τα μετα-δεδομένα σε παρουσιάσεις του PowerPoint.

Περισσότερες πληροφορίες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς το Microsoft PowerPoint 2002 Ελαχιστοποίηση μετα-δεδομένων, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
314800Τρόπος ελαχιστοποίησης των μετα-δεδομένων σε παρουσιάσεις του Microsoft PowerPoint

Τα μετα-δεδομένα δημιουργούνται με διάφορους τρόπους σε παρουσιάσεις του PowerPoint. Επομένως, δεν υπάρχει καμία μία μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταργήσετε όλα τα μετα-δεδομένα από τις παρουσιάσεις σας. Οι ακόλουθες ενότητες περιγράφουν περιοχές όπου τα μετα-δεδομένα ενδέχεται να αποθηκευτούν στο PowerPoint παρουσιάσεις.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Κατάργηση κρυφών δεδομένων για Microsoft Office 2003 και το Microsoft Office XP για την Κατάργηση κρυφών πληροφοριών από τα έγγραφά σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του προσθέτου Κατάργηση κρυφών δεδομένων, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
834427Κατάργηση κρυφών δεδομένων πρόσθετου για το Office 2003 και του Office XP

Τρόπος διαγραφής κρυφών πληροφοριών

Για να αποφύγετε την ακούσια διανομή κρυφές πληροφορίες, όπως ο συντάκτης της παρουσίασης ή τα ονόματα που σχετίζονται με σχόλια ή εντοπισμένες αλλαγές, ακολουθήστε τα εξής βήματα, ανάλογα με την έκδοση του PowerPoint που χρησιμοποιείτε.

Microsoft Office PowerPoint 2007

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλαΚουμπί του Microsoft Office
    Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
    Κουμπί του Microsoft Office
    , τοποθετήστε το δείκτηΑποθήκευση ως, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΠαρουσίαση του PowerPoint.
  2. ΣτοΑποθήκευση ωςπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΕργαλεία, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΓενικές επιλογές.
  3. underΕπιλογές απορρήτου, κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΚατάργηση αυτόματη δημιουργία προσωπικών πληροφοριών από αυτό το αρχείο σε αποθήκευσηπλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.

Microsoft Office PowerPoint 2003

  1. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση ως.
  2. ΣτοΑποθήκευση ωςπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΕργαλεία, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑσφάλεια επιλογές.
  3. Στο διακομιστήΚαρτέλα ασφάλειας, κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΚατάργηση προσωπικών πληροφοριών από τις ιδιότητες του αρχείου αποθήκευσηπλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.

Πώς μπορείτε να διαγράψετε το όνομα χρήστη από τις παρουσιάσεις σας

Για να προβάλετε ή να αλλάξετε το όνομα χρήστη σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα, ανάλογα με την έκδοση του PowerPoint που χρησιμοποιείτε.

Το PowerPoint 2007

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλαΚουμπί του Microsoft Office
    Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
    Κουμπί του Microsoft Office
    Κάντε κλικΠροετοιμασία, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties).
  2. Κάντε κλικΙδιότητες εγγράφου, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες για προχωρημένους.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλαΠερίληψηκαρτέλα, για να προβάλετε τοΣυντάκτης,managerANDΕταιρείαΠεδία.
  4. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται στις παρουσιάσεις σας αυτές τις πληροφορίες, πληκτρολογήστε κενά διαστήματα πληροφορίες ή ο τύπος μη αναγνώριση στα αντίστοιχα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.

Το PowerPoint 2003

  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions.
  2. Κάντε κλικ στην καρτέλαΓενικάκαρτέλα, για να προβάλετε τοNAMEANDΑρχικά (Initials)πλαίσια.
  3. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται στις παρουσιάσεις σας αυτές τις πληροφορίες, πληκτρολογήστε κενά διαστήματα ή τον τύπο πληροφοριών που δεν προσδιορίζει στο πλαίσιο ή τα πλαίσια και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίOk.
Τυχόν νέες παρουσιάσεις που δημιουργείτε θα περιέχουν αυτές τις νέες πληροφορίες, αντί για τις προεπιλεγμένες τιμές που πληκτρολογήσατε κατά την πρώτη εγκατάσταση του Office. Ωστόσο, υπάρχουσες παρουσιάσεις μπορεί να περιέχουν ήδη αυτές τις πληροφορίες.

Πώς μπορείτε να διαγράψετε προσωπικές συνοπτικές πληροφορίες

Όταν δημιουργείτε ή όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση του PowerPoint, ενδέχεται να αποθηκευτούν πληροφορίες σύνοψης της παρουσίασης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες, κάντε ένα από τα εξής:
  • Ανοίξτε την παρουσίαση.

    Για να το κάνετε αυτό, τοFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties). Για ναΠερίληψη,Statistics,Περιεχόμενα (Contents)ANDΠροσαρμογήΟι καρτέλες ενδέχεται να όλα περιέχουν διάφορες ιδιότητες, όπως το όνομά σας, το όνομα του διαχειριστή σας και το όνομα της εταιρείας σας.
  • Στην Εξερεύνηση των Windows, κάντε δεξιό κλικ την παρουσίασή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties).

    Οι καρτέλες στο στοΙδιότητες (Properties)παράθυρο διαλόγου ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες που θέλετε να διαγράψετε.
  • Χρησιμοποιήστε ένα Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) μακροεντολή ή κώδικα άλλου προγράμματος για να διαβάσετε τις ιδιότητες που εμφανίζονται στο στοΙδιότητες (Properties)παράθυρο διαλόγου.
Για να διαγράψετε τις συνοπτικές πληροφορίες από μια υπάρχουσα PowerPoint παρουσίαση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε την παρουσίαση.
  2. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties).
  3. Στο διακομιστήΠερίληψηκαρτέλα, διαγράψτε οποιοδήποτε κείμενο από τοΣυντάκτηςπλαίσιο, τοmanagerπλαίσιο, τοΕταιρείαπλαίσιο και άλλα πλαίσια επεξεργασίας που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.
  4. Στο διακομιστήΠροσαρμογήκαρτέλα, διαγράψτε όλες τις ιδιότητες που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.
  5. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπίOk.

    Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save).
  6. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η παρουσίαση δεν περιέχει ιδιότητες σύνοψης.

Τρόπος διαγραφής των προσωπικών πληροφοριών σύνοψης όταν είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο

Εάν είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο, το όνομα χρήστη του δικτύου σας μπορεί να εμφανίζονται στο στοΣυντάκτηςπλαίσιο από τοΠερίληψηκαρτέλα, και στο πεδίο "Τελευταία αποθήκευση από" από τηνStatisticsκαρτέλα κατά την αποθήκευση μιας παρουσίασης. Αυτό το ζήτημα μπορεί να προκύψει ακόμα και αν έχετε διαγράψει όλες τις άλλες προσωπικές πληροφορίες από τον υπολογιστή σας. Για να διαγράψετε συνοπτικές πληροφορίες από μια παρουσίαση, όταν βρίσκεστε σε ένα δίκτυο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

ΣΗΜΕΙΩΣΗΕάν δεν μπορείτε να ξεκινήσετε τα Microsoft Windows, πιέζοντας το πλήκτροESC(για παράδειγμα, ο υπολογιστής σας εκτελεί τα Microsoft Windows NT), δεν μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
  1. Εάν η παρουσίαση αποθηκεύεται σε ένα διακομιστή δικτύου, αντιγράψτε την παρουσίαση στον τοπικό σκληρό σας δίσκο.
  2. Ξεκινήστε τον υπολογιστή σας, αλλά ΜΗΝ συνδεθείτε με το δίκτυό σας.

    Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου σύνδεσης δικτύου, κάντε κλικ στο κουμπίΆκυρο (Cancel)ή πιέστε τοESCΚλειδί.
  3. Ανοίξτε την παρουσίαση.
  4. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties).
  5. Στο διακομιστήΠερίληψηκαρτέλα, διαγράψτε οποιοδήποτε κείμενο από τοΣυντάκτηςπλαίσιο, τοmanagerπλαίσιο, τοΕταιρείαπλαίσιο και άλλα πλαίσια επεξεργασίας που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.
  6. Στο διακομιστήΠροσαρμογήκαρτέλα, διαγράψτε όλες τις ιδιότητες που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.
  7. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπίOk.

    Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save).
  8. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).
Όταν στη συνέχεια συνδεθείτε στο δίκτυο, μην ανοίξετε το αρχείο. Αν ανοίξετε το αρχείο, το όνομα χρήστη του δικτύου σας μπορεί να εγγραφεί στο αρχείο. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows για να αντιγράψετε το αρχείο σε ένα διακομιστή δικτύου ή μια δισκέτα.

Πώς μπορείτε να διαγράψετε τα σχόλια σε μια παρουσίαση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint για να προσθέσετε σχόλια σε παρουσιάσεις. Συνήθως, τα σχόλια περιέχουν το όνομα του ατόμου που τα δημιούργησαν. Για να διαγράψετε ένα σχόλιο, επιλέξτε το σχόλιο και στη συνέχεια πιέστε τοDeleteτο κλειδί ή κάντε κλικ στο κουμπίΔιαγραφή σχολίουΣτο διακομιστήΑναθεώρησηΓραμμή εργαλείων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗΓια να προβάλετε σχόλια στο PowerPoint, κάντε κλικ στο κουμπίΣήμανσηΣτο διακομιστήViewΜενού (Menu). Νέα σχόλια που δημιουργείτε δεν θα περιέχει το όνομα χρήστη σας, επειδή διαγράφηκε από τοOptionsπαράθυρο διαλόγου, όπως περιγράφεται στην ενότητα "Τρόπος διαγραφής του ονόματος χρήστη από τα προγράμματά σας" παραπάνω σε αυτό το άρθρο.

Σχετικά με τη διαγραφή πληροφοριών από κεφαλίδες και υποσέλιδα

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στις παρουσιάσεις μπορεί να περιέχουν πληροφορίες ταυτότητας. Για τη διαγραφή πληροφοριών από κεφαλίδες και υποσέλιδα, σχετικά με τοViewμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΚεφαλίδα και υποσέλιδο. Αλλαγή της κεφαλίδας, αλλάξτε το υποσέλιδο ή να αλλάξετε και τις δύο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπίΕφαρμογήή κάντε κλικ στο κουμπίΕφαρμογή σε όλα.

Τρόπος απενεργοποίησης της δυνατότητας FastSaves

Η δυνατότητα γρήγορης αποθηκεύει επιταχύνει τη διαδικασία αποθήκευσης μιας παρουσίασης, αποθηκεύοντας μόνο τις αλλαγές που κάνετε σε μια παρουσίαση. Εξαιτίας της σχεδίασης της δυνατότητας γρήγορης αποθηκεύει, κείμενο που διαγράφετε από μια παρουσίαση μπορεί να παραμείνει, ακόμα και μετά την αποθήκευση της παρουσίασης. Εάν σας απασχολεί το διαγραμμένο κείμενο που απομένει στην παρουσίασή σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions.
  2. Στο διακομιστήΑποθήκευση (Save)καρτέλα, κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή τουΕπιτρέπει τη γρήγορη αποθήκευσηπλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.

Τρόπος διαγραφής των υπερ-συνδέσεων από μια παρουσίαση

Παρουσιάσεις μπορεί να περιέχουν υπερ-συνδέσεις σε άλλα έγγραφα ή ιστοσελίδες σε intranet ή στο Internet. Οι υπερ-συνδέσεις εμφανίζονται ως μπλε υπογραμμισμένες συμβολοσειρές κειμένου. Για να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο μια μεμονωμένη υπερ-σύνδεση από μια παρουσίαση, κάντε δεξιό κλικ στοΥπερ-σύνδεση (Hyperlink), και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΚατάργηση υπερ-σύνδεσης.

Πώς μπορείτε να διαγράψετε το όνομα από τον κώδικα VBA

Όταν καταγράφετε μια μακροεντολή VBA στο PowerPoint, η καταγεγραμμένη μακροεντολή ξεκινά με μια κεφαλίδα ομάδας που είναι παρόμοιο με το ακόλουθο:
Μακροεντολή 'Macro1 μακροεντολή' καταγράφονται 3/11/2000 από J. Γεωργίου
Για να διαγράψετε το όνομά σας από τις μακροεντολές που έχετε καταγράψει, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε την παρουσίαση που περιέχει τις μακροεντολές.
  2. Press ALT + F11Για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic.
  3. Στο παράθυρο έργου, κάντε διπλό κλικ στη λειτουργική μονάδα που περιέχει τις μακροεντολές.
  4. Για να διαγράψετε το όνομά σας από τον κωδικό καταγεγραμμένη μακροεντολή.

    Όταν τελειώσετε, πιέστε το πλήκτρο ALT + Q για να επιστρέψετε στο πρόγραμμα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save)Στο διακομιστήFILEΜενού (Menu).

Τρόπος διαγραφής VBA αναφορές σε άλλα αρχεία

Στην επεξεργασία της Visual Basic, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά σε ένα άλλο αρχείο. Εάν ένας χρήστης ανοίγει μια παρουσίαση που περιέχει αναφορές σε άλλα αρχεία, ο χρήστης μπορεί να δει τα ονόματα των αρχείων που αναφέρεται. Για να διαγράψετε αυτές τις αναφορές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε την παρουσίαση που περιέχει αναφορές.
  2. Press ALT + F11Για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic.
  3. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑναφορές.
  4. Κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου που βρίσκεται δίπλα από το αρχείο που αναφέρεται.

    Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπίOkΓια να κλείσετε τοΑναφορές - VBAProjectπαράθυρο διαλόγου.
  5. Πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+Q.
  6. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save).
ΣΗΜΕΙΩΣΗΕάν διαγράψετε αναφορές σε άλλα αρχεία, που ενδέχεται να μην τις μακροεντολές της παρουσίασής σας από λειτουργεί σωστά.

Πώς μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μακροεντολών στο PowerPoint 2007

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλαΚουμπί του Microsoft Office
    Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
    Κουμπί του Microsoft Office
    , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπιλογές του PowerPoint.
  2. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπίΤο Κέντρο αξιοπιστίας.
  3. underΚέντρο αξιοπιστίας του Microsoft Office PowerPointΚάντε κλικΡυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας.
  4. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο κουμπίΡυθμίσεις μακροεντολών.
  5. Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOkδύο φορές.

Τρόπος διαγραφής των πληροφοριών δικτύου ή σκληρού δίσκου από μια παρουσίαση

Όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση στον τοπικό σκληρό σας δίσκο ή σε ένα διακομιστή δικτύου, οι πληροφορίες που προσδιορίζει τον τοπικό σκληρό δίσκο ή διακομιστή δικτύου ενδέχεται να εγγραφεί στην παρουσίαση. Για να διαγράψετε αυτές τις πληροφορίες από την παρουσίαση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε την παρουσίαση.
  2. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση ως.

    Για να αποθηκεύσετε την παρουσίαση σε μονάδα δισκέτας (συνήθως, A:).
  3. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).
  4. Αφαιρέστε τη δισκέτα από τη μονάδα δισκέτας.
Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows για να αντιγράψετε το αρχείο παρουσίασης από τη μονάδα δισκέτας σε οποιονδήποτε σκληρό δίσκο ή διακομιστή δικτύου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗΕξαιτίας του περιορισμού χώρου δισκέτας (συνήθως 1,44 megabyte (MB)), δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο εάν υπερβαίνει το μέγεθος του αρχείου παρουσίασης, ο ελεύθερος χώρος στη δισκέτα.

Τρόπος διαγραφής των μετα-δεδομένων από ένα ενσωματωμένα αντικείμενα

Εάν μπορείτε να ενσωματώσετε ένα αντικείμενο σε μια παρουσίαση, το αντικείμενο διατηρεί ακόμη τις δικές τους ιδιότητες, ανεξάρτητα από το τι θα κάνετε την παρουσίαση. Για παράδειγμα, αν ενσωματώσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word σε μια παρουσίαση του PowerPoint, το έγγραφο και η παρουσίαση διατηρούν τις δικές τους ιδιότητες. Για να διαγράψετε τα μετα-δεδομένα από ένα ενσωματωμένο αντικείμενο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ενεργοποίηση του αντικειμένου.
  2. Διαγράψτε τυχόν μετα-δεδομένα.
  3. Ενεργοποιήστε ξανά το έγγραφο κοντέινερ. Σε αυτό το παράδειγμα, η παρουσίαση του PowerPoint.
  4. Αποθηκεύστε το έγγραφο κοντέινερ.
ΣΗΜΕΙΩΣΗΚατά την ενεργοποίηση ενός ενσωματωμένου αντικειμένου σε μια παρουσίαση, εμφανίζεται μόνο ένα μέρος του ενσωματωμένου αντικειμένου στην παρουσίαση. Το αντικείμενο μπορεί να περιέχει πρόσθετες πληροφορίες που δεν εμφανίζεται. Εάν θέλετε μια παρουσίαση, ώστε να περιέχει μόνο μια απόδοση του ενσωματωμένου αντικειμένου και όχι τα πραγματικά περιεχόμενα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Επιλέξτε το αντικείμενο.
    Στο διακομιστήΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποκοπή.
  2. Στο διακομιστήΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕπικόλληση ειδικήΓια να επικολλήσετε το αντικείμενο στην παρουσίαση, χρησιμοποιώντας μια μορφή μετα-αρχείου.
Αφού το κάνετε αυτό, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το ενσωματωμένο αντικείμενο. Ωστόσο, το αντικείμενο δεν θα περιέχει τυχόν μετα-δεδομένα.

Πώς μπορείτε να διαγράψετε το όνομα χρήστη και τον οργανισμό από το μητρώο

Κατά την εγκατάσταση οποιουδήποτε προγράμματος, ενδέχεται να σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε το όνομα χρήστη, τα αρχικά, όνομα εταιρείας ή τα τρία. Η πληροφορία αυτή αποθηκεύεται στο μητρώο των Microsoft Windows, στο ακόλουθο κλειδί μητρώου:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\UserInfo
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Επεξεργαστή μητρώου για να διαγράψετε τα περιεχόμενα αυτών των πλήκτρων. Σημειώστε ότι εάν εγκαταστήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα, που ενδέχεται να σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε ξανά αυτές τις πληροφορίες. Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του προγράμματος, μπορείτε να διαγράψετε αυτό το κλειδί μητρώου.

Γενικές προτάσεις για θέματα ασφαλείας

Ακολουθούν ορισμένες γενικές προτάσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε το επίπεδο ασφαλείας στο περιβάλλον των υπολογιστών σας:
  • Όταν εργάζεστε με τον υπολογιστή σας, βοηθούν στην προστασία του υπολογιστή με τη χρήση μιας προφύλαξης οθόνης που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, κωδικό πρόσβασης ενέργειας ή τη δυνατότητα κλειδώματος των Windows NT.
  • Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει κοινόχρηστους φακέλους, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να εφαρμόσετε κωδικούς πρόσβασης σε κοινόχρηστους φακέλους. Επομένως, μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σας κοινόχρηστα στοιχεία. Για μεγαλύτερη ασφάλεια, χρησιμοποιήστε έλεγχο πρόσβασης σε επίπεδο χρήστη. Επομένως, μπορείτε να ελέγχετε ακριβώς ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στους κοινόχρηστους φακέλους του υπολογιστή σας.
  • Όταν διαγράφετε αρχείο, αδειάστε κατευθείαν τον Κάδο ανακύκλωσης (Recycle Bin). Θέλετε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα βοηθητικό πρόγραμμα που διαγράφει ή αντικαθιστά αρχεία, όταν διαγράφονται.
  • Όταν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τα δεδομένα σας, αποθηκεύστε τα αντίγραφα ασφαλείας σε ασφαλή θέση, όπως χρηματοκιβώτιο, θυρίδα ασφαλείας ή κλειδωμένο συρτάρι. Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο των αρχείων αντιγράφων ασφαλείας σε μια θέση που είναι ασφαλές, εξωτερικό, σε περίπτωση που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κύρια θέση.
  • Προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης σημαντικά έγγραφα για να βεβαιωθείτε ότι που μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες να τα ανοίγετε. Αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλή, ιδιαίτερη θέση. Σημειώστε ότι αν δεν μπορείτε να θυμηθείτε έναν κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει τρόπος να επαναφέρετε τα περιεχόμενα εγγράφου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
  • Μην διανέμετε έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή. Αντίθετα, εκτυπώστε τις. Μην χρησιμοποιείτε στοιχεία που προσδιορίζουν ταυτότητα, όπως ξεχωριστές γραμματοσειρές, υδατογραφήματα, λογότυπα ή ειδικό χαρτί, εκτός αν έχετε--για παράδειγμα, για μια παρουσίαση.
  • Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ΔΕΝ είναι ανώνυμο. Μην στέλνετε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εάν ανησυχείτε για την ταυτότητα σας είναι συνδεδεμένη με οποιονδήποτε τρόπο στο έγγραφο.
  • Μην στέλνετε ένα έγγραφο μέσω του Internet, χρησιμοποιώντας τα πρωτόκολλα HTTP ή FTP. Οι πληροφορίες που στέλνονται μέσω αυτών των πρωτοκόλλων αποστέλλεται σε "απλό κείμενο". Αυτό σημαίνει ότι είναι τεχνικά δυνατό (αν και μικρή) για τις πληροφορίες για να υποκλαπούν.

Περισσότερες πληροφορίες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα θέματα που αναφέρεται σε αυτό το άρθρο, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
290945Τρόπος ελαχιστοποίησης των μετα-δεδομένων σε έγγραφα του Microsoft Word

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 826825 - Τελευταία αναθεώρηση: Τετάρτη, 14 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 3.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2003
Λέξεις-κλειδιά: 
kbnetwork kbprivacy kbsecurity kbhowto kbmt KB826825 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:826825

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com