편지 병합에 대한 질문과 대답

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요약

이 문서에서는 Word 2003의 편지 병합 기능을 설명합니다.

추가 정보

편지 병합은 편지 양식, 우편물 레이블, 봉투, 디렉터리 및 전자 메일 메시지와 팩스 문서의 대량 배포를 만드는 데 사용됩니다. 주 문서, 데이터 원본 및 병합된 문서의 세 가지 문서가 편지 병합 프로세스에 관련되어 있습니다. 기본 편지 병합 프로세스를 완료하려면 다음 작업을 수행해야 합니다.
  • 주 문서 열기 또는 만들기

    주 문서: Word 2003의 편지 병합 작업에서 이 문서는 병합 문서의 각 버전에 동일한 텍스트와 그래픽이 들어 있는 문서를 말합니다. 예를 들면 편지 양식의 반환 주소와 인사말이 있습니다.
  • 개별 받는 사람 정보를 가진 데이터 원본 열기 또는 만들기

    데이터 원본: 이것은 문서에 병합될 정보가 포함되어 있는 파일을 말합니다. 예를 들면 편지 병합에서 사용할 이름과 주소 목록이 있습니다. 편지 병합 프로세스 동안 데이터 원본의 정보를 사용하려면 먼저 데이터 원본에 연결해야 합니다.
  • 주 문서에서 병합 필드 추가 또는 사용자 지정

    병합 필드: 이것은 주 문서에 삽입하는 개체 틀을 말합니다. 예를 들어, Word 2003에서 도시 데이터 필드에 저장되어 있는 도시 이름(예: "Paris")을 삽입하려면 도시 병합 필드를 삽입하십시오.
  • 주 문서에서 데이터 원본의 데이터를 병합하여 새로운 병합 문서 만들기

    병합 문서: 이것은 편지 병합 주 문서를 주소 목록과 병합했을 때 받게 되는 병합 결과 문서를 말합니다. 결과 문서는 인쇄 결과일 수 있거나 병합 결과가 포함되어 있는 새로운 Word 2003 문서일 수 있습니다.
편지 병합 기본 사항에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
294691 WD2002: 편지 병합 기초 - 프로세스 설명
Word 2003에서는 모든 단계를 안내해주는 마법사를 사용하여 쉽게 편지 병합 작업을 수행할 수 있습니다. 마법사를 사용하지 않으려면 편지 병합 도구 모음을 사용해도 됩니다. 어느 경우든지 데이터 원본의 각 행(또는 레코드)이 개별 편지 양식, 우편물 레이블, 봉투 또는 디렉터리 항목을 생성합니다.

또한 편지 병합 기능을 사용하면 우편물이나 디렉터리 외에 데이터로도 필드를 매핑하는 모든 종류의 문서를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 스프레드시트에 비디오 테이프 모음이 있으면 레이블 옵션을 사용하여 비디오 테이프 레이블을 만들 수 있습니다.

질문 1: 이전 버전의 Microsoft Word와 같은 방법으로 편지 병합을 수행할 수 있습니까?

대답 1: 편지 병합의 기능은 이전 버전의 Word와 같습니다. Word 2003에서 편지 병합 기능을 사용하려면 다음 중 한 가지 방법을 사용하십시오.
  • 편지 병합 도구 모음을 사용합니다.

    편지 병합 도구 모음을 표시하려면 보기 메뉴에서 도구 모음을 가리킨 다음 편지 병합을 누릅니다.

    참고 편지 병합 도구 모음의 옵션은 이전 버전의 Word와 같은 기능을 제공합니다.

    또는
  • 편지 병합 도우미를 사용합니다.

    이를 쉽게 사용하려면 도구 메뉴의 편지 및 우편물 하위 메뉴에 편지 병합 도우미 명령을 추가합니다. 이렇게 하려면 다음과 같이 합니다.
    1. 도구 메뉴에서 사용자 지정을 누릅니다.
    2. 명령 탭을 누릅니다.
    3. 범주 목록에서 모든 명령을 누릅니다.
    4. 명령 목록에서 MailMergeHelper를 누릅니다.
    5. 도구 메뉴의 편지 및 우편물 하위 메뉴로 MailMergeHelper 명령을 끕니다.

      참고 마우스 포인터를 편지 및 우편물 하위 메뉴 위에 놓고 있으면 검정색 가로 막대가 나타납니다. 이 막대는 마우스 단추를 놓을 때 도구 메뉴 위에서 이 명령이 나타날 위치를 나타냅니다.
    6. 사용자 지정 대화 상자에서 닫기를 누릅니다.
질문 2: 병합 필드를 삽입하는 동안에도 삽입 포인터 위치를 이동할 수 있습니까?

대답 2: 병합 필드 삽입 대화 상자가 열려 있는 동안에는 편지 병합 주 문서에서 삽입 포인터 위치를 옮길 수 없습니다. Enter 키나 스페이스바를 눌러 삽입 포인터 위치를 옮길려고 하면 선택한 병합 필드가 문서에 삽입됩니다. 삽입 포인터 위치를 이동하려면 병합 필드 삽입 대화 상자를 닫은 다음 삽입 포인터 위치를 이동하십시오. 편지 병합 주 문서의 다른 위치에 다른 병합 필드를 삽입하려면 편지 병합 도구 모음의 병합 필드 삽입을 누르십시오. 이 문제를 해결하고 이전 버전의 Word와 유사한 기능을 사용하려면 편지 병합 도구 모음에 병합 필드 삽입 단추를 추가하십시오.

삽입 포인터 위치 이동 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
276005 WD2002: 병합 필드를 삽입할 때 삽입 포인터 위치를 옮길 수 없다


질문 3: 찾아보기를 눌러 데이터 원본을 열 경우에는 데이터 원본 선택 대화 상자가 항상 My Data Sources 폴더를 사용합니다. 이를 바꿀 수 있습니까?

대답 3: 데이터 원본 선택 대화 상자의 동작은 변경할 수 없습니다. 항상 My Data Sources 폴더를 사용합니다. 그러나, My Data Sources 대화 상자에서 바로 가기를 만들거나 다른 방법을 사용하여 편지 병합 주소 목록에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

편지 병합 주소 목록에 빠르게 액세스하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
276004 WD2002: 데이터 원본 선택의 찾는 위치 목록에 "My Data Sources"가 항상 표시된다


질문 4: 어떻게 편지 양식을 만들고 인쇄합니까?

대답 4: 여러 받는 사람에게 같은 편지를 보내려면 편지 병합 기능을 사용하십시오. 편지 병합 기능을 사용하여 편지 양식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
294683 WD2002: 편지 병합 기능을 사용하여 편지 내용을 만드는 방법


질문 5: 전자 메일 메시지에는 어떻게 편지 병합을 수행합니까?

대답 5: 메일 프로그램을 사용하여 여러 받는 사람에게 같은 전자 메일 메시지를 보낼 경우 편지 병합 기능을 사용할 수 있습니다.

여러 전자 메일 받는 사람에 대해 편지 병합 기능을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
294694 WD2002: 편지 병합 기능을 사용하여 전자 메일 메시지를 만드는 방법


질문 6: 전자 메일 메시지의 제목 상자에서도 병합 필드를 사용할 수 있습니까?

대답 6: 아니요. 전자 메일 메시지의 제목 상자에는 텍스트만 입력할 수 있습니다.

질문 7: 봉투에는 어떻게 편지 병합을 수행합니까?

대답 7: 여러 받는 사람에게 대량 우편물을 보내는데 각 봉투의 내용만 다르게 만들 경우 편지 병합 기능을 사용할 수 있습니다.

편지 병합 주소를 사용하여 봉투에 직접 인쇄하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
294685 WD2002: 편지 병합 기능을 사용하여 봉투를 만드는 방법


질문 8: 레이블에는 어떻게 편지 병합을 수행합니까?

대답 8: 레이블에 대한 정보(예: 편지나 엽서에 대한 주소)를 인쇄하려는 경우 편지 병합 기능을 사용할 수 있습니다.

편지 병합 기능을 사용하여 레이블에 대한 정보를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
294684 HOWTO: Word 2002에서 편지 병합 기능을 사용하여 우편물 레이블 만들기


질문 9: 어떻게 내 레이블에 그래픽이나 로고를 추가합니까?

대답 9 : 레이블 편지 병합 주 문서에서 첫째 레이블에 원하는 그래픽이나 로고를 추가하십시오. 그림을 삽입하려면 삽입 메뉴의 그림을 가리킨 다음 파일을 누르십시오. 그런 후 다음 중 한 가지 방법을 사용하여 레이블에 그래픽이나 로고를 삽입하십시오.
  • 보기 메뉴에서 도구 모음을 가리킨 다음 편지 병합을 누르면 나타나는 편지 병합 도구 모음에서 레이블 적용을 누르십시오.

    또는
  • 도구 메뉴에서 편지 및 우편물을 가리킨 다음 편지 병합 마법사를 누르면 나타나는 편지 병합 작업창에서 모든 레이블 업데이트를 누르십시오.
이렇게 하면 첫째 레이블의 정보가 해당 레이블 편지 병합 주 문서에 있는 각각의 다른 레이블에 복사됩니다.

레이블에 그래픽이나 로고를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
285065 WD2002: 모든 레이블에 그래픽이나 로고를 추가하는 방법


질문 10: 병합 문서를 미리 보면 왜 화면에 한 페이지의 레이블만 나타납니까?

대답 10: 편지 병합 작업창을 사용하여 우편물 레이블을 미리 보려면 다음: 레이블 미리 보기를 누르십시오. 편지 병합 마법사의 미리 보기 기능은 이 문서 대답 1의 d 단계에서처럼 한 번에 한 페이지만 표시하도록 설계되었습니다. 레이블을 모두 표시하려면 병합 문서를 인쇄하기 전에 필요한 대로 변경한 다음 이 문서 대답 1의 f 단계에 나와 있는 각각의 레이블을 편집을 누르십시오. 이렇게 하면 모든 주소가 모든 레이블을 포함하고 있는 새 문서로 병합됩니다.

질문 11: 디렉터리나 카탈로그를 만드는 데 어떻게 편지 병합을 사용합니까?

대답 11: 전화 번호부나 항목 목록 같은 목록을 같은 페이지에 인쇄하려는 경우 편지 병합 기능을 사용할 수 있습니다.

편지 병합 기능을 사용하여 디렉터리나 카탈로그 같은 정보를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
294693 WD2002: 편지 병합 기능을 사용하여 디렉터리를 만드는 방법
294686 HOWTO: Word 2002에서 편지 병합 기능을 사용하여 범주별로 정렬된 목록 만들기


질문 12: 편지 병합에서 왜 팩스로 병합 옵션을 사용할 수 없습니까?

대답 12: 이전 버전의 Word에서는 팩스로 병합 옵션에서 Microsoft Fax(At Work Fax라고도 함)를 사용했습니다. 그러나, Microsoft Office XP의 메시징 프로그램인 Microsoft Outlook 2002는 Microsoft Fax를 지원하지 않습니다.

팩스로 병합에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
294695 HOWTO: Word 2002에서 편지 병합 기능을 사용하여 팩스 만들기
282550 WD2002: 편지 병합 도구 모음에서 팩스로 병합 명령을 사용할 수 없다


질문 13: 편지 병합에 대해 어떻게 주소 목록을 만듭니까?

대답 13: 작업하기에 가장 쉬운 데이터 원본 형식은 Word 표입니다. 그러나, 쉼표나 탭으로 필드가 구분되고 단락 표시로 레코드가 구분되는 텍스트 파일과 같이 데이터베이스와 유사한 형식을 사용할 수 있습니다.

Word에서 편지 병합에 대해 주소 목록을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
294688 HOWTO: Word 2002의 편지 병합 주소 목록 디자인 및 설정




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기술 자료: 826838 - 마지막 검토: 2011년 5월 12일 목요일 - 수정: 3.0
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