Perguntas mais frequentes sobre a funcionalidade de impressão em série no Word 2003, Word 2007 e 2010 do Word

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Este artigo aborda a funcionalidade de impressão em série no Microsoft Office Word 2003, Word 2007 e Word 2010.

Mais Informação

A impressão em série é utilizada para criar cartas de formulário, etiquetas, envelopes, directórios e distribuições de fax e mensagens de correio electrónico massa de correio. Existem três documentos envolvidos no processo de impressão em série: o documento principal, a origem de dados e o documento intercalado. Para concluir o processo de impressão em série básica, deverá efectuar o seguinte:
  • Abra ou crie um documento principal.

    Documento principal: numa operação de impressão em série no Word, esta é o documento que contém o texto e os gráficos que sejam repetem em cada versão do documento intercalado, tal como o endereço do remetente ou a saudação de uma carta de formulário.
  • Abrir ou criar uma origem de dados com informações de destinatário individual.

    Origem de dados de : Este é o ficheiro que contém as informações a serem intercaladas num documento. Por exemplo, a lista de nomes e endereços que pretende utilizar numa impressão em série. Tem de estabelecer ligação à origem de dados antes de poder utilizar as informações na mesma para o processo de impressão em série.
  • Adicionar ou personalizar campos de intercalação no documento principal.

    Campo de intercalação do : Este é um marcador de posição que insere no documento principal. Por exemplo, insira oLocalidadecampo de intercalação para que o Word insira um nome de localidade, tal como "Lisboa", armazenado noLocalidadecampo de dados.
  • Intercalar dados da origem de dados no documento principal para criar um documento novo, intercaladas.

    Documento intercalado de : Este é o documento resultante que recebe quando intercalar o documento principal de impressão em série com a lista de endereços. O documento resultante pode ser o resultado impresso ou um novo documento do Word que contém os resultados da intercalação.
Word facilita a impressão em série utilizando um assistente orienta-o através de todos os passos. Se preferir trabalhar sem o assistente, pode utilizar oImpressão em sériebarra de ferramentas . De qualquer forma, o resultado é que cada linha (ou registo) na origem de dados cria uma carta de formulário individual, etiqueta de endereço, envelope ou item de lista.

Também pode utilizar a impressão em série para criar qualquer tipo de documento que mapeia campos para dados, não apenas mailings ou listas. Por exemplo, se a colecção de cassete de vídeo é listada numa folha de cálculo, pode utilizar oEtiquetasopção para criar cassete rótulos.

Q1: pode uma impressão em série ser efectuada da mesma forma que estava em versões anteriores do Microsoft Word?

A1: Impressão em série tem a mesma funcionalidade que as versões anteriores do Word. Utilize um dos seguintes métodos para utilizar a impressão em série do Word:
  • Utilização oImpressão em sériebarra de ferramentas.

    No Word 2003, aponte paraBarras de ferramentassobre oVistamenu e em seguida, clique emImpressão em sériepara apresentar oImpressão em sériebarra de ferramentas.

    No Word 2007 ou Word 2010, a barra de ferramentas Impressão em série está noMensagensseparador e inclui oIniciar a impressão em sériegrupo, oEscrever e inserir camposgrupo, oResultados de pré-visualizaçãogrupo e oConclusãogrupo.

    NotaAs opções aImpressão em sériebarra de ferramentas oferece funções semelhantes como nas versões anteriores do Word.
  • Utilização oGestor da impressão em série.

    Para que seja fácil de utilizar, adicione oGestor da impressão em sériecomando para oCartas e mailingssubmenu doFerramentasmenu no Word 2003, siga estes passos:
    1. Sobre oFerramentasmenu, clique emPersonalizar.
    2. Clique oComandosseparador.
    3. NoCategoriaslista, clique emTodos os comandos.
    4. NoComandoslista, clique emGestor da impressão em série.
    5. Arrastar oGestor da impressão em sériecomando para oCartas e mailingssubmenu aFerramentasmenu.

      NotaQuando coloca o ponteiro sobre oCartas e mailingssubmenu, será apresentada uma barra preta horizontal. Esta barra indica a localização onde o comando será apresentado noFerramentasmenu quando libertar o botão do rato.
    6. NoPersonalizarcaixa de diálogo, clique emFechar.

    Para adicionar oGestor da impressão em sériecomando noBarra de ferramentas de acesso rápidono Word 2007, siga estes passos:
    1. Clique oBotão do Microsoft Officee, em seguida, clique emOpções do Word.
    2. Clique emPersonalizar.
    3. Clique emTodos os comandosnoEscolher comandos dee, em seguida, clique emGestor de concentrações de correionoEscolher comandos delista.
    4. Clique emAdicionare em seguidaOK.
Q2: pode mover o ponto de inserção enquanto está a inserir campos de intercalação?

A2: Quando oInserir campos de intercalaçãocaixa de diálogo está aberta, não é possível mover o ponto de inserção no documento principal de impressão em série. Se premir ENTER ou a barra de espaços para tentar mover o ponto de inserção, o campo de intercalação seleccionado é inserido no documento. Para mover o ponto de inserção, feche oInserir campos de intercalaçãocaixa de diálogo e, em seguida, mover a inserção ponto. Para inserir outro campo de intercalação numa localização diferente no documento principal de impressão em série, clique emInserir campos de intercalaçãosobre oImpressão em sériebarra de ferramentas . Para contornar este comportamento e utilizar a funcionalidade que é semelhante a versões anteriores do Word, adicione oInserir campos de intercalaçãobotão para oImpressão em sériebarra de ferramentas .

Para mais informações sobre como mover o ponto de inserção, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
276005Não é possível mover o ponto de inserção quando inserir campo de impressão em série
Q3: A seleccionar Data Source caixa de diálogo utiliza sempre a pasta as minhas origens de dados quando clicar em Procurar para abrir uma origem de dados. Pode isto ser alterado?

A3: Infelizmente, o comportamento doSeleccionar origem de dadoscaixa de diálogo não pode ser alterada. Predefinição será sempre os meus dados pasta origens. No entanto, pode criar um atalho ou utilizar outros métodos noAs origens de dadoscaixa de diálogo para obter acesso rápido para seu listas de endereços de impressão em série.

Para mais informações sobre como obter um acesso rápido às suas listas de endereços de impressão em série, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
276004"O meu origens de dados" é sempre mostrada na lista Seleccionar Data Source procurar no Word


P4: como criar e imprimir cartas de formulário?

A4: Utilizar a funcionalidade de impressão em série se pretender enviar a mesma carta para vários destinatários.

Para mais informações sobre a impressão em série para cartas de formulário, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
294683Como utilizar a impressão em série para criar cartas de formulário no Word


P5: como efectuar uma impressão em série para mensagens de correio electrónico?

A5: Pretendido de utilizar a funcionalidade de impressão em série se estiver a enviar a mesma mensagem de correio electrónico para vários destinatários, utilizando um programa de correio.

Para mais informações sobre a impressão em série para vários destinatários de correio electrónico, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
294694Como utilizar a impressão em série para criar mensagens de correio electrónico no Word


P6: pode utilizar um campo de impressão em série na caixa Assunto de uma mensagem de correio electrónico?

A6: Não. Só pode escrever texto aAssuntocaixa de uma mensagem de correio electrónico.

Nota Microsoft Publisher 2007 ou do Publisher 2010 fornece suporte para este.

P7: como efectuar uma impressão em série para envelopes?

A7: Pretendido de utilizar a funcionalidade de impressão em série se estiver a enviar correio em massa para vários destinatários e pretender um aspecto pessoal para cada envelope.

Para mais informações sobre como endereços de impressão em série para imprimir directamente nos envelopes, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
294685Como utilizar a impressão em série para criar envelopes no Word


P8: como efectuar uma impressão em série para etiquetas?

8: Se pretende utilizar a funcionalidade de impressão em série quando pretender imprimir informações sobre rótulos, por exemplo, endereço endereços para letras ou postais.

Para mais informações sobre como informações de impressão em série para etiquetas, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
294684Como utilizar a impressão em série para criar etiquetas de endereço no Word


P9: como adicionar um gráfico ou logótipo para as minhas etiquetas?

R9: Em série documento principal de etiqueta, para adicionar o gráfico ou logótipo pretendido à primeira etiqueta, utilize os seguintes métodos:
  • No Word 2003, aponte paraImagemsobre oInserirmenu e em seguida, clique emDo ficheiro.
  • No Word 2007 ou Word 2010, clique emImagemnoIlustraçõesgrupo sobre oInserirseparador.
Para inserir o gráfico ou logótipo à etiqueta, utilize um dos seguintes métodos:
  • Sobre oImpressão em sériebarra de ferramentas (sobre oVistamenu, aponte paraBarras de ferramentase, em seguida, clique emImpressão em série), clique emPropagar etiquetas.
  • NoImpressão em sériePainel de tarefas (sobre oFerramentasmenu, aponte paraCartas e mailings,e, em seguida, clique emAssistente de impressão em série), clique emActualizar todas as etiquetas.
Este procedimento copia as informações da primeira etiqueta para cada um dos outros rótulos no rótulo de impressão em série principal documento.

Para obter mais informações sobre como adicionar um gráfico ou logótipo para etiquetas, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
285065Como adicionar um gráfico ou um logótipo a cada etiqueta no Word


P10: porque existe apenas uma página de etiquetas no ecrã quando pré-visualiza um documento intercalado?

A10: Pré-visualizar as etiquetas de endereço utilizando oImpressão em sériePainel de tarefas, clique emSeguinte: pré-visualizar as etiquetas. The Pré-visualizaçãofuncionalidade no Assistente de impressão em série é concebida para mostrar apenas uma página de cada vez. Para ver todas as etiquetas e efectue quaisquer alterações necessárias antes de imprimir o documento intercalado, cliqueSeguinte: fazer a intercalação. Clique emEditar etiquetas individuais. Isto abrirá um novo documento com as etiquetas intercaladas.

P11: como utilizar impressão em série para criar um directório ou catálogo?

A11: Pretendido de utilizar a funcionalidade de impressão em série quando pretender imprimir uma listagem, tal como um directório de telefone ou uma lista de itens na mesma página.

Para mais informações sobre como informações de impressão em série como um directório ou catálogo, clique nos números de artigo seguintes para visualizar os artigos na Microsoft Knowledge Base:
294693Como utilizar a impressão em série para criar um directório no Word
294686Como utilizar a impressão em série para criar uma lista ordenada por categoria no Word


P12: por que razão o intercalar para fax opção não está disponível para uma impressão em série?

R12: Em versões anteriores do Word, oIntercalar para faxopção utilizada Microsoft Fax (também conhecido como At Work Fax). No entanto, o Microsoft Office Outlook 2002 e versões posteriores, o programa de mensagens no Microsoft Office XP, não suporta o Microsoft Fax.

Para mais informações sobre impressão em série para o fax, clique nos números de artigo seguintes para visualizar os artigos na Microsoft Knowledge Base:
294695Como utilizar a impressão em série para criar faxes no Word 2002 e em versões posteriores do Word
282550Impressão em série para o fax comando está disponível na barra de ferramentas Impressão em série


P13: como criar uma lista de endereços para uma impressão em série?

A13: O formato de origem de dados mais fácil trabalhar com é uma tabela do Word. No entanto, pode utilizar qualquer formato de tipo de base de dados, tal como um ficheiro de texto com campos separados por vírgulas ou tabulações e registos separados por marcas de parágrafo.

Para mais informações sobre como criar uma lista de endereços para uma impressão em série no Word, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
294688Como estruturar e configurar uma lista de endereços de impressão em série no Word


P14: pode executar uma impressão em série com uma origem de dados que se encontra numa localização http?

R14: não, não é possível executar uma impressão em série com uma origem de dados que se encontra numa localização http, incluindo uma localização do SharePoint. Quando tenta fazê-lo, poderá receber uma mensagem de erro.

Para contornar este problema, tem de guardar o ficheiro de origem de dados localmente ou para a unidade de rede (caminho UNC/mapeada). Depois de efectuar este procedimento, pode efectuar uma impressão em série.


P15: pode adicionar um anexo quando efectuar uma impressão em série para mensagens de correio electrónico?

R15: não, não é possível adicionar um anexo quando efectuar uma impressão em série para mensagens de correio electrónico. Microsoft Office Word não suporta esta funcionalidade. No entanto, pode adicionar um anexo, quando efectuar uma impressão em série para mensagens de correio electrónico programaticamente utilizando CDOSys. Pode contactar um fornecedor de soluções para criar a solução para o utilizador.


P16: como pode adicionar anexos quando efectuar uma impressão em série para o correio electrónico?

R16: O Microsoft Word não suporta esta funcionalidade. No entanto, isto pode ser feito programaticamente utilizando CDOSys. Pode contactar um fornecedor de soluções para criar uma solução para o utilizador.

Para mais informações, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
310212Como utilizar a biblioteca de CDOSYS. dll para enviar uma mensagem de correio electrónico com anexos utilizando o Visual c#

Propriedades

Artigo: 826838 - Última revisão: 19 de agosto de 2010 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Word 2010
Palavras-chave: 
kbexpertisebeginner kbfaq kbmerge kbhowto kbmt KB826838 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 826838

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