Perguntas freqüentes sobre o recurso de mala direta no Word 2003, o Word 2007 e Word 2010

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Este artigo discute o recurso de mala direta no Microsoft Office Word 2003, o Word 2007 e Word 2010.

Mais Informações

A mala direta é usada para criar cartas modelo, etiquetas de endereçamento, envelopes, diretórios e distribuições de fax e mensagens de email em massa. Há três documentos envolvidos no processo de mala direta: documento principal, a fonte de dados e o documento mesclado. Para concluir o processo de mala direta básica, você deve fazer o seguinte:
  • Abrir ou criar um documento principal.

    Documento principal: em uma operação de mala direta no Word, este é o documento que contém o texto e elementos gráficos que são os mesmos para cada versão do documento mesclado, como o endereço do remetente ou a saudação em uma carta modelo.
  • Abrir ou criar uma fonte de dados com informações de destinatário individual.

    Fonte de dados de : é o arquivo que contém as informações a serem mesclados em um documento. Por exemplo, a lista de nomes e endereços que você deseja usar em uma mala direta. Você deve se conectar à fonte de dados antes de usar as informações nele contidos para o processo de mala direta.
  • Adicionar ou personalizar os campos de mesclagem no documento principal.

    Campo de mesclagem de : Este é um espaço reservado que você inserir no documento principal. Por exemplo, insira oCidadecampo de mesclagem para que o Word insira um nome de cidade, como "Paris", que é armazenado naCidadecampo de dados.
  • Mesclar os dados da fonte de dados no documento principal para criar um documento novo, mesclado.

    Documento de Merged : Este é o documento resultante, que é exibida quando você mescla o documento principal de mala direta com sua lista de endereços. O documento resultante pode ser o resultado impresso ou um novo documento do Word que contém os resultados da mesclagem.
Word facilita a mala direta usando um assistente que orienta você por meio de todas as etapas. Se você preferir trabalhar fora do assistente, você pode usar oMala diretabarra de ferramentas . De qualquer forma, o resultado é que cada linha (ou registro) na fonte de dados produzirá uma carta individual, etiqueta de endereçamento, envelope ou item de diretório.

Você também pode usar o recurso de mala direta para criar qualquer tipo de documento que mapeie campos para dados, não apenas etiquetas de endereçamento ou diretórios de . Por exemplo, se sua coleção de fitas de vídeo está listada em uma planilha, você pode usar oRótulosopção para criar fita de vídeo rótulos.

No primeiro trimestre: pode criar uma mala direta ser executada da mesma maneira que era em versões anteriores do Microsoft Word?

A1: Mala direta tem a mesma funcionalidade de versões anteriores do Word. Use um dos seguintes métodos para usar a mala direta no Word:
  • Uso oMala diretabarra de ferramentas.

    No Word 2003, aponte paraBarras de ferramentassobre oModo de exibiçãomenu e então clique emMala diretapara exibir oMala diretabarra de ferramentas.

    No Word 2007 ou Word 2010, a barra de ferramentas Mala direta está noEndereçamentosguia e inclui oIniciar mala diretagrupo, oEscrever e inserir camposgrupo, oResultados da visualizaçãogrupo e oTerminargrupo.

    Observação:As opções deMala diretabarra de ferramentas oferecem funções semelhantes, como as versões anteriores do Word.
  • Uso oAuxiliar de mala direta.

    Para que seja fácil de usar, adicione oAuxiliar de mala diretacomando para oCartas e correspondênciassubmenu dosFerramentasmenu no Word 2003, execute essas etapas:
    1. Sobre oFerramentasmenu, clique emPersonalizar.
    2. Clique oComandosguia.
    3. NoCategoriaslista, clique emTodos os comandos.
    4. NoComandoslista, clique emAuxiliar de mala direta.
    5. Arrastar oAuxiliar de mala diretacomando para oCartas e correspondênciassubmenu aFerramentasmenu.

      Observação:Quando você posiciona o ponteiro sobre oCartas e correspondênciassubmenu , você verá uma barra preta horizontal. Esta barra indica o local onde o comando será exibido noFerramentasmenu quando você soltar o botão do mouse.
    6. NoPersonalizarcaixa de diálogo, clique emFechar.

    Para adicionar oAuxiliar de mala diretacomando daBarra de ferramentas de acesso rápidono Word 2007, siga estes passos:
    1. Clique oBotão Microsoft Officee, em seguida, clique emOpções do Word.
    2. Clique emPersonalizar.
    3. Clique emTodos os comandosnoEscolha o comando dose, em seguida, clique emAuxiliar de fusão e emailnoEscolha o comando doslista.
    4. Clique emAdicionare entãoOK.
Q2: você pode mover o ponto de inserção enquanto você está inserindo campos de mesclagem?

A2: Quando aInserir campo de mesclagemcaixa de diálogo estiver aberta, você não pode mover o ponto de inserção no seu documento principal de mala direta. Se você pressionar ENTER ou a barra de espaços para tentar mover o ponto de inserção, o campo de mesclagem selecionado é inserido no documento. Para mover o ponto de inserção, feche oInserir campo de mesclagemcaixa de diálogo e, em seguida, mova a inserção de ponto. Para inserir outro campo de mesclagem em um local diferente em seu documento principal de mala direta, clique emInserir campos de mesclagemsobre oMala diretabarra de ferramentas . Para contornar esse comportamento e usar a funcionalidade é semelhante a versões anteriores do Word, adicione oInserir campo de mesclagembotão para oMala diretabarra de ferramentas .

Para obter mais informações sobre como mover o ponto de inserção, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
276005Não é possível mover o ponto de inserção quando você insere um campo de mesclagem
No terceiro trimestre: O Select Data Source Dialog Box sempre usa a pasta Minhas fontes de dados quando você clicar em Procurar para abrir uma fonte de dados. Pode isso ser alterado?

A3: Infelizmente, o comportamento deSelecione a fonte de dadoscaixa de diálogo não pode ser alterada. Será sempre padrão para os meus dados pasta fontes. No entanto, você pode criar um atalho ou usar outros métodos deMinhas fontes de dadoscaixa de diálogo para obter acesso rápido às suas listas de endereço de mala direta.

Para obter mais informações sobre como obter acesso rápido às suas listas de endereços de mala direta, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
276004"Minhas fontes de dados" é sempre exibida em Select Data Source na lista Examinar no Word


No quarto trimestre: como você criar e imprimir cartas modelo?

A4: Usar o recurso de mala direta, se você deseja enviar a mesma letra para vários destinatários.

Para obter mais informações sobre como a mala direta para cartas modelo, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
294683Como usar mala direta para criar cartas modelo no Word


Q5: como executar uma mala direta a uma mensagem de email?

A5: Você iria querer usar o recurso de mala direta, se você estiver enviando a mesma mensagem de email para vários destinatários, usando um programa de email.

Para obter mais informações sobre como a mala direta para vários destinatários de email, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
294694Como usar mala direta para criar mensagens de email no Word


Q6: você pode usar um campo de mala direta na caixa Assunto de uma mensagem de email?

A6: ' Não '. Você só pode digitar texto noAssuntocaixa de mensagem de email.

Observação o Microsoft Publisher 2007 ou Publisher 2010 oferece suporte para isso.

Q7: como executar uma mala direta para envelopes?

A7: Você iria querer usar o recurso de mala direta, se você estiver enviando correspondência em massa para vários destinatários e quiser uma aparência particular para cada envelope.

Para obter mais informações sobre como os endereços de mala direta para imprimir diretamente em envelopes, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
294685Como usar o recurso de mala direta para criar envelopes no Word


Q8: como executar uma mala direta para etiquetas?

A8: Você iria querer usar o recurso de mala direta quando você desejar imprimir informações sobre rótulos, por exemplo, endereços para cartas ou cartões-postais

Para obter mais informações sobre como as informações de mala direta para etiquetas, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
294684Como usar a mala direta para criar etiquetas de endereçamento no Word


Q9: como você adiciona um elemento gráfico ou logotipo às Minhas etiquetas?

A9: Em seu documento principal de mala direta rótulo, para adicionar o elemento gráfico ou logotipo que você deseja que o primeiro rótulo, use os seguintes métodos:
  • No Word 2003, aponte paraImagemsobre oInserirmenu e então clique emDo arquivo.
  • No Word 2007 ou Word 2010, clique emImagemnoIlustraçõesgrupo sobre oInserirguia.
Para inserir o elemento gráfico ou logotipo para o rótulo, use um dos seguintes métodos:
  • Sobre oMala diretada barra de ferramentas (sobre oModo de exibiçãoaponte paraBarras de ferramentase, em seguida, clique emMala direta), clique emPropagar etiquetas.
  • NoMala diretapainel de tarefas (sobre oFerramentasaponte paraCartas e correspondências,e, em seguida, clique emAssistente de mala direta), clique emAtualizar todas as etiquetas.
Isso copiará as informações da primeira etiqueta para cada um dos rótulos no rótulo de mala direta principal documento.

Para obter mais informações sobre como adicionar um elemento gráfico ou logotipo às etiquetas, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
285065Como adicionar um elemento gráfico ou logotipo a todas as etiquetas no Word


Q10: por que há apenas uma página de etiquetas na tela quando você visualiza um documento mesclado?

A10: Para visualizar as etiquetas de endereçamento usando oMala diretapainel de tarefas, clique emPróxima: Visualize as etiquetas. The Visualizaçãorecurso de no Assistente de mala direta foi projetado para mostrar apenas uma página por vez. Para ver todas as etiquetas e fazer quaisquer alterações necessárias antes de imprimir o documento mesclado, clique emPróxima: Conclua a mesclagem. Clique emEditar etiquetas individualmente. Esse procedimento abrirá um novo documento que tenha as etiquetas mescladas.

Q11: como você usar mala direta para criar um diretório ou catálogo?

A11: Você iria querer usar o recurso de mala direta, quando você desejar imprimir uma lista, como, por exemplo, um diretório telefônico ou uma listagem de itens na mesma página.

Para obter mais informações sobre como as informações de mala direta como um diretório ou catálogo, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
294693Como usar o recurso de mala direta para criar um diretório no Word
294686Como usar o recurso de mala direta para criar uma lista classificada por categoria no Word


Q12: por que mesclar para fax opção não está disponível para uma mala direta?

A12: Nas versões anteriores do Word, oMesclar para faxopção usado o Microsoft Fax (também conhecido como At Work Fax). No entanto, o Microsoft Office Outlook 2002 e versões posteriores, o programa de mensagens do Microsoft Office XP não suporta o Microsoft Fax.

Para obter mais informações sobre mesclar para fax, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
294695Como usar o recurso de mala direta para criar faxes no Word 2002 e versões posteriores do Word
282550Mala direta para o comando de fax não está disponível na barra de ferramentas Mala direta


Q13: como criar uma lista de endereços para mala direta?

A13: O formato de fonte de dados mais fácil trabalhar com é uma tabela do Word. No entanto, você pode usar qualquer formato de tipo de banco de dados, como, por exemplo, um arquivo de texto com o que são separados por vírgulas ou tabulações, registros e campos que são separados por marcas de parágrafo.

Para obter mais informações sobre como criar uma lista de endereços para mala direta no Word, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
294688Como criar e configurar uma lista de endereços de mala direta no Word


Q14: eu pode executar uma mala direta com uma fonte de dados está localizado em um local http?

A14: não, não é possível realizar uma mala direta com a fonte de dados está localizado em um local http, incluindo a localização do SharePoint. Quando você tenta fazer isso, você pode receber uma mensagem de erro.

Para contornar este problema, você precisará salvar o arquivo de fonte de dados localmente ou na unidade de rede (caminho mapeada/UNC). Depois de fazer isso, você pode executar uma mala direta.


Q15: pode adicionar o anexo ao executar uma mesclagem para uma mensagem de email?

A15: não, não é possível adicionar um anexo ao executar uma mesclagem para uma mensagem de email. O Microsoft Office Word não suporta esta funcionalidade. No entanto, você pode adicionar um anexo ao executar uma mesclagem para uma mensagem de email por meio de programação usando CDOSys. Você pode entrar em contato com um provedor de soluções para criar a solução para você.


Q16: como posso adicionar anexos ao fazer uma mesclagem para email?

A16: O Microsoft Word não oferece suporte a essa funcionalidade. No entanto, isso pode ser feito por meio de programação usando CDOSys. Você pode entrar em contato com um provedor de soluções para criar uma solução para você.

Para obter mais informações, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
310212Como usar a biblioteca de CDOSYS. dll para enviar uma mensagem de email com anexos usando o Visual c#

Propriedades

ID do artigo: 826838 - Última revisão: quinta-feira, 19 de agosto de 2010 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Word 2010
Palavras-chave: 
kbexpertisebeginner kbfaq kbmerge kbhowto kbmt KB826838 KbMtpt
Tradução automática
IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine Translation ou MT), não tendo sido portanto traduzido ou revisto por pessoas. A Microsoft possui artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais, com o objetivo de oferecer em português a totalidade dos artigos existentes na base de dados de suporte. No entanto, a tradução automática não é sempre perfeita, podendo conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou prejuízos ocorridos em decorrência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza atualizações freqüentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.
Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 826838

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