คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับคุณลักษณะจดหมายเวียนใน Word 2003, Word 2007 และ Word 2010

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 826838 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

สรุป

บทความนี้กล่าวถึงคุณลักษณะจดหมายเวียนใน Microsoft Office Word 2003, Word 2007 และ Word 2010

ข้อมูลเพิ่มเติม

มีใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างฟอร์มจดหมาย ป้ายชื่อ ซองจดหมาย ไดเรกทอรี และกระจายโทรสารและข้อความอีเมลโดยรวมในการส่งเมล์ ไม่มีเอกสารที่สามที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจดหมายเวียน: เอกสารหลัก แหล่งข้อมูล และเอกสารที่ผสาน เมื่อต้องการให้เสร็จสมบูรณ์กระบวนการพื้นฐานของจดหมายเวียน คุณต้องทำต่อไปนี้:
  • เปิด หรือสร้างเอกสารหลัก

    เอกสารหลัก: ระหว่างการดำเนินการจดหมายเวียนใน Word นี่คือเอกสารที่ประกอบด้วยข้อความและกราฟิกที่เหมือนกันสำหรับแต่ละรุ่นของเอกสารที่ผสาน เช่นที่อยู่ผู้ส่งหรือคำขึ้นต้นในฟอร์มจดหมาย
  • เปิด หรือสร้างแหล่งข้อมูล มีข้อมูลผู้รับแต่ละ

    แหล่งข้อมูล: นี่คือแฟ้มที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ถูกผสานในเอกสาร ตัวอย่างเช่น รายชื่อและที่อยู่ที่คุณต้องการใช้ในจดหมายเวียน คุณต้องเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลก่อนที่คุณสามารถใช้ข้อมูลในโปรแกรมสำหรับกระบวนการจดหมายเวียน
  • เพิ่ม หรือกำหนดเขตข้อมูลผสานในเอกสารหลัก

    ผสานฟิลด์: นี่คือตัวยึดที่คุณใส่ในเอกสารหลัก ตัวอย่างเช่น แทรกนั้นเมืองเขตข้อมูลผสานเพื่อให้ Word แทรกชื่อเมือง เช่น "ปารีส ที่เก็บอยู่ในนั้นเมืองเขตข้อมูล
  • ผสานข้อมูลจากแหล่งข้อมูลในเอกสารหลักเพื่อสร้างเอกสารใหม่ ผสาน

    เอกสารที่ผสาน: นี่คือเอกสารเป็นผลลัพธ์ที่คุณได้รับเมื่อคุณผสานเอกสารหลักจดหมายเวียน ด้วยรายการที่อยู่ของคุณ เอกสารที่เป็นผลลัพธ์สามารถเป็นผลการพิมพ์หรือเอกสาร Word ใหม่ที่ประกอบด้วยผลลัพธ์การผสาน
word ทำจดหมายเวียนที่ง่ายต่อการ โดยใช้ตัวช่วยสร้างที่แนะนำคุณผ่านขั้นตอนทั้งหมด ในกรณีที่คุณต้องการทำงานภายนอกตัวช่วยสร้าง คุณสามารถใช้การจดหมายเวียนแถบเครื่องมือ วิธีการอย่างใดอย่างหนึ่ง ผลได้ว่า แต่ละแถว (หรือระเบียน) ในแหล่งข้อมูลสร้างฟอร์มจดหมายแต่ละข้อ ป้ายจ่า ซองจดหมาย หรือไดเรกทอรีสินค้า

คุณยังสามารถใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างชนิดของเอกสารที่มีแมปเขตข้อมูลไปยังข้อมูล การส่งเมล์ไม่เพียงอย่างเดียวหรือไดเรกทอรี ใด ๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลเลกชันของวิดีโอเทปจะแสดงรายการในกระดาษคำนวณ คุณสามารถใช้การป้ายชื่อตัวเลือกเพื่อสร้างวิดีโอเทปป้ายชื่อ

Q1: สามารถจดหมายเวียนสามารถทำได้ด้วยวิธีเดียวกันที่จะอยู่ใน Microsoft Word รุ่นก่อนหน้านี้หรือไม่

A1:: ผสานจดหมายมีฟังก์ชันที่เหมือนกันเป็น Word รุ่นก่อนหน้า ใช้วิธีการต่อไปนี้อย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อใช้จดหมายเวียนใน Word:
  • ใช้แบบจดหมายเวียนแถบเครื่องมือ

    ใน Word 2003 ให้ชี้ไปที่แถบเครื่องมือในการมุมมองเมนู แล้วคลิกจดหมายเวียนเมื่อต้องการแสดงนี้จดหมายเวียนแถบเครื่องมือ

    ใน Word 2007 หรือ Word 2010 แถบเครื่องมือจดหมายเวียนอยู่ในนั้นส่งเมล์แท็บ และประกอบด้วยเริ่มการทำงานของจดหมายเวียนกลุ่มเขียน และแทรกเขตข้อมูลกลุ่มผลลัพธ์ของการแสดงตัวอย่างกลุ่มและเสร็จสิ้นกลุ่ม

    หมายเหตุ:ตัวเลือกในการจดหมายเวียนแถบเครื่องมือมีฟังก์ชันที่คล้ายกันเป็น Word รุ่นก่อนหน้า
  • ใช้แบบตัวช่วยจดหมายเวียน.

    เพื่อให้ง่ายต่อการใช้ เพิ่มตัวช่วยจดหมายเวียนคำสั่งไปตัวอักษรและการส่งจดหมายเมนูย่อยของเครื่องมือเมนูใน Word 2003 ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
    1. ในการเครื่องมือเมนู คลิกการกำหนดเอง.
    2. คลิกการคำสั่งแท็บ
    3. ในการประเภทรายการ คลิกคำสั่งทั้งหมด.
    4. ในการคำสั่งรายการ คลิกตัวช่วยจดหมายเวียน.
    5. ลากตัวช่วยจดหมายเวียนคำสั่งไปตัวอักษรและการส่งจดหมายเมนูย่อยในนั้นเครื่องมือเมนู

      หมายเหตุ:เมื่อคุณวางตัวชี้ไว้เหนือตัวอักษรและการส่งจดหมายเมนูย่อย คุณจะเห็นแถบสีดำแนวนอน แถบนี้บ่งชี้ตำแหน่งที่ตั้งที่คำสั่งจะปรากฏขึ้นในการเครื่องมือเมนูเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์
    6. ในการการกำหนดเองกล่องโต้ตอบ คลิกปิด.

    เมื่อต้องการเพิ่มตัวช่วยจดหมายเวียนคำสั่งในการแถบเครื่องมือการเข้าถึงที่รวดเร็วใน Word 2007 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้::
    1. คลิกการปุ่ม Microsoft Officeแล้ว คลิกตัวเลือกของ word.
    2. คลิกการกำหนดเอง.
    3. คลิกคำสั่งทั้งหมดในการเลือกคำสั่งจากแล้ว คลิกตัวช่วย Merger จดหมายในการเลือกคำสั่งจากรายการ
    4. คลิกaddแล้วตกลง.
Q2: สามารถคุณย้ายจุดแทรกในขณะที่คุณจะแทรกเขตข้อมูลผสานหรือไม่

A2:: เมื่อการแทรกเขตข้อมูลผสานกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ คุณไม่สามารถย้ายจุดแทรกในเอกสารหลักจดหมายเวียน ถ้าคุณกด ENTER หรือ SPACEBAR เพื่อพยายามย้ายจุดแทรก เขตข้อมูลผสานที่มีการเลือกถูกแทรกในเอกสาร ย้ายจุดแทรกของคุณ ปิดแทรกเขตข้อมูลผสานกล่องโต้ตอบ และจากนั้นย้ายจุดแทรกไว้ เมื่อต้องการแทรกเขตข้อมูลผสานที่อื่นในตำแหน่งที่ตั้งอื่นในเอกสารหลักจดหมายเวียนของคุณ คลิกแทรกเขตข้อมูลผสานในการจดหมายเวียนแถบเครื่องมือ เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ และใช้ฟังก์ชันการทำงานที่เหมือนกับ Word รุ่นก่อนหน้า เพิ่มแทรกเขตข้อมูลผสานปุ่มไปจดหมายเวียนแถบเครื่องมือ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการย้ายจุดแทรก คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
276005ไม่สามารถย้ายจุดแทรกเมื่อคุณแทรกเขตข้อมูลผสาน
Q3: การเลือกข้อมูลแหล่งที่มาของกล่องโต้ตอบกล่องเสมอใช้โฟลเดอร์'แหล่งข้อมูลของฉัน'เมื่อคุณคลิกเรียกดูเพื่อเปิดแหล่งข้อมูล สามารถนี้สามารถเปลี่ยนแปลงหรือไม่

A3:: แต่ ทำงานของการเลือกแหล่งข้อมูลไม่สามารถเปลี่ยนกล่องโต้ตอบ โปรแกรมจะเริ่มต้นกับข้อมูลของฉันเสมอแหล่งที่มาของโฟลเดอร์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างทางลัด หรือใช้วิธีการอื่น ๆ ในการแหล่งข้อมูลของฉันกล่องโต้ตอบเพื่อให้ได้รับการเข้าถึงด่วนไปยังที่อยู่ของจดหมายเวียนที่แสดงรายการทั้งหมด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการขอรับการเข้าถึงด่วนไปยังรายการที่อยู่ของจดหมายเวียนของคุณ ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
276004"แหล่งข้อมูลของฉัน" เสมอแสดงในรายการเลือกข้อมูลแหล่งที่มามองหาในใน Word


Q4: วิธีทำคุณสร้าง และพิมพ์ฟอร์มจดหมายหรือไม่

A4:: ใช้คุณลักษณะจดหมายเวียนถ้าคุณต้องการส่งจดหมายเดียวกันไปยังหลายผู้รับ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจดหมายเวียนไปยังฟอร์มจดหมาย คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
294683วิธีการใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างฟอร์มจดหมายใน Word


Q5: วิธีทำทำจดหมายเวียนไปกับข้อความอีเมล์หรือไม่

A5:: คุณจะต้องการใช้คุณลักษณะจดหมายเวียนถ้าคุณกำลังส่งข้อความอีเมล์เดียวกันไปยังหลายผู้รับ โดยใช้โปรแกรมจดหมาย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจดหมายเวียนไปยังหลายผู้รับอีเมล คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
294694วิธีการใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างข้อความอีเมล์ใน Word


Q6: สามารถคุณใช้เขตข้อมูลผสานในกล่องชื่อเรื่องของข้อความอีเมลได้อย่างไร

A6:: หมายเลข คุณสามารถพิมพ์ข้อความในเท่านั้นหัวเรื่อง:กล่องข้อความอีเมล

หมายเหตุ Microsoft Publisher 2007 หรือ 2010 ผู้เผยแพร่ที่ให้การสนับสนุนสำหรับรุ่นนี้

Q7: วิธีทำทำจดหมายเวียนเพื่อซองจดหมายหรือไม่

A7:: คุณจะต้องการใช้คุณลักษณะจดหมายเวียนถ้าคุณกำลังส่งเมล์ที่ขนาดใหญ่หลายผู้รับ และคุณต้องการให้มีลักษณะส่วนบุคคลสำหรับแต่ละซองจดหมาย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่อยู่ของจดหมายเวียนในการพิมพ์โดยตรงบนซองจดหมาย คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
294685วิธีการใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างซองจดหมายใน Word


Q8: วิธีทำทำจดหมายเวียนไปป้ายชื่อหรือไม่

A8:: คุณจะต้องการใช้คุณลักษณะจดหมายเวียนเมื่อคุณต้องการพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับป้ายชื่อ ตัวอย่างเช่น เมลจากที่อยู่สำหรับจดหมายหรือ postcards

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการป้ายชื่อข้อมูลของจดหมายเวียน คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
294684วิธีการใช้จดหมายเวียนในการสร้างป้ายจ่าหน้าจดหมายใน Word


Q9: วิธีทำคุณเพิ่มรูปภาพหรือโลโก้ป้ายผนึกของฉันหรือไม่

A9:: ในป้ายผนึกจดหมายเวียนเอกสารหลักของคุณ การเพิ่มรูปภาพหรือโลโก้ที่คุณต้องการให้ป้ายผนึกแรก ใช้วิธีการต่อไปนี้:
  • ใน Word 2003 ชี้ไปที่รูปภาพในการแทรกเมนู แล้วคลิกจากแฟ้ม.
  • ใน Word 2007 หรือ Word 2010 คลิกรูปภาพในการillustrationsจัดกลุ่มในการแทรกแท็บ
เพื่อแทรกกราฟิกหรือโลโก้การป้ายชื่อ ใช้รายการใดรายการหนึ่งในวิธีการต่อไปนี้:
  • ในการจดหมายเวียนแถบเครื่องมือ (ในนั้นมุมมองเมนู ให้ชี้ไปที่แถบเครื่องมือแล้ว คลิกจดหมายเวียน), คลิกเผยแพร่ป้ายชื่อ.
  • ในการจดหมายเวียนบานหน้าต่างงาน (ในนั้นเครื่องมือเมนู ให้ชี้ไปที่จดหมายและเมลแล้ว คลิกตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน), คลิกการปรับปรุงป้ายผนึกทั้งหมด.
คัดนี้ลอกข้อมูลจากป้ายชื่อแรกไปยังแต่ละป้ายผนึกอื่น ๆ ในเอกสารหลักจดหมายเวียนของป้ายชื่อ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มรูปภาพหรือโลโก้ป้ายชื่อ คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
285065วิธีการเพิ่มรูปภาพหรือโลโก้ทุกป้ายชื่อใน Word


Q10: ทำไมจะมีเพียงหนึ่งหน้าของป้ายชื่อบนหน้าจอเมื่อคุณแสดงตัวอย่างเอกสารที่ผสานได้อย่างไร

A10:: การแสดงตัวอย่างป้ายผนึกจดหมายของคุณ โดยใช้การจดหมายเวียนงานบานหน้าต่าง คลิกถัดไป: แสดงตัวอย่างป้ายผนึกของคุณ. กระบวนการตัวอย่างลักษณะการทำงานในตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนถูกออกแบบมาเพื่อแสดงหน้าเพียงหนึ่งครั้ง เมื่อต้องดูป้ายผนึกทั้งหมดของคุณ และทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ก่อนที่จะพิมพ์เอกสารที่ผสาน คลิกถัดไป: การผสานสมบูรณ์. คลิกแก้ไขแต่ละป้าย. ซึ่งจะเปิดเอกสารใหม่ที่มีป้ายผนึกของคุณที่ถูกผสาน

Q11: วิธีคุณใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างไดเรกทอรีหรือแค็ตตาล็อกหรือไม่

A11:: คุณจะต้องการใช้คุณลักษณะจดหมายเวียนเมื่อคุณต้องการพิมพ์รายการ เช่นไดเรกทอรีโทรศัพท์หรือการแสดงรายการของรายการบนหน้าเดียวกัน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ข้อมูลของจดหมายเวียนเป็นไดเรกทอรีหรือแค็ตตาล็อก คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
294693วิธีการใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างไดเรกทอรีใน Word
294686วิธีการใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างรายการเรียงลำดับตามประเภทใน Word


Q12: ทำไมผสานไปยังตัวเลือกโทรสารไม่มีอยู่สำหรับจดหมายเวียนหรือไม่

A12:: ใน Word รุ่นก่อนหน้านี้ผสานไปยังโทรสารตัวเลือกใช้ Microsoft Fax (เรียกอีกอย่างว่าที่ทำงานโทรสาร) อย่างไรก็ตาม Microsoft Office Outlook 2002 และรุ่นที่ใหม่กว่า โปรแกรมส่งข้อความใน Microsoft Office XP ไม่สนับสนุน Microsoft Fax

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการผสานเพื่อส่งโทรสาร คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
294695วิธีการใช้จดหมายเวียนในการสร้างโทรสารใน Word 2002 และ Word รุ่นที่ใหม่กว่า
282550ผสานไปยังคำสั่งการส่งโทรสารไม่พร้อมใช้บนแถบเครื่องมือจดหมายเวียน


Q13: วิธีทำคุณสร้างรายชื่อที่อยู่สำหรับจดหมายเวียนหรือไม่

A13:: ง่ายที่สุดข้อมูลต้นฉบับรูปแบบการทำงานกับเป็นตาราง Word อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้รูปใด ๆ ชนิดของฐานข้อมูล เช่นแฟ้มข้อความกับเขตข้อมูลที่คั่น ด้วยจุลภาคหรือแท็บ และระเบียนที่มีคั่น ด้วยเครื่องหมายย่อหน้า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรายการอยู่สำหรับจดหมายเวียนใน Word คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
294688วิธีการออกแบบ และตั้งค่ารายการที่อยู่จดหมายเวียนใน Word


ฉัน Q14: สามารถจะทำจดหมายเวียนกับแหล่งข้อมูลที่อยู่ในตำแหน่งของ http ที่ได้หรือไม่

A14: ไม่ใช่ คุณไม่สามารถดำเนินการจดหมายเวียนกับแหล่งข้อมูลที่อยู่ในสถานที่ http รวมทั้งตำแหน่งที่ตั้งของ SharePoint เมื่อคุณพยายามที่จะทำเช่นนี้ คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ คุณจำเป็นต้องบันทึกแฟ้มแหล่งข้อมูลภายใน หรือไป ยังไดรฟ์เครือข่าย (พาธ Mapped/UNC) หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ คุณสามารถดำเนินการจดหมายเวียน


Q15: สามารถฉันเพิ่มสิ่งที่แนบเมื่อทำการผสานไปยังข้อความอีเมลหรือไม่

A15: ไม่ใช่ คุณไม่สามารถเพิ่มสิ่งที่แนบเมื่อทำการผสานกับข้อความอีเมล์ Microsoft Office Word ไม่สนับสนุนฟังก์ชันการทำงานนี้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบเมื่อทำการผสานไปยังข้อความอีเมลโดยทางโปรแกรม โดยใช้ CDOSys คุณสามารถติดต่อผู้ให้บริการของโซลูชันเพื่อสร้างโซลูชันสำหรับคุณ


Q16: วิธีฉันสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบเมื่อทำการผสานกับอีเมลหรือไม่

A16:: Microsoft Word ไม่สนับสนุนฟังก์ชันการทำงานนี้ อย่างไรก็ตาม สามารถทำโดยทางโปรแกรม โดยใช้ CDOSys คุณสามารถติดต่อผู้ให้บริการของโซลูชันเพื่อสร้างวิธีแก้ไขปัญหาสำหรับคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้ เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft::
310212วิธีการใช้ไลบรารี Cdosys.dll เพื่อส่งข้อความอีเมลที่ มีสิ่งที่แนบมา โดยใช้ Visual c#

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 826838 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 18 ตุลาคม 2553 - Revision: 3.0
ใช้กับ
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Word 2010
Keywords: 
kbexpertisebeginner kbfaq kbmerge kbhowto kbmt KB826838 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:826838

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com