Word 文書が破損している場合のトラブルシューティング方法

文書ファイルが壊れていると、プログラムの動作に問題が発生する場合があります。この現象は、ファイル内の情報に誤りがあることが原因で発生します。

文書の破損による損害を防止する最も効果的な方法は、文書のバックアップ コピーを作成しておくことです。この資料では、文書のバックアップ コピーがない場合に、Microsoft Word 文書の破損による問題であることを確認し、可能であれば文書を復元するためのトラブルシューティング方法を説明します。

文書が破損していることを確認する

破損した文書を使用すると、プログラムの仕様とは異なる動作が発生することがよくあります (そのような動作には、改ページ位置の自動修正が繰り返し実行される、文書のレイアウトや書式設定が誤って実行される、判読不能な文字が表示される、処理中にエラー メッセージが表示される、ファイルの読み込みや表示の際にコンピュータの応答が停止するなど、アプリケーションの通常の操作では起こりえない異常な動作があります)。これらの現象は、文書の破損以外の要因によって発生する場合もあります。

文書の破損以外の要因を除外するには、以下の手順を実行します。

1. 他の文書で同様の現象が発生するかどうかを調べます。
2. 他のプログラムで同様の現象が発生するかどうかを調べます。
3. 問題の発生する文書を別のコンピュータに移動して、現象が再現するかどうかを確認します。
4. 問題の文書に添付されているテンプレートを全文書対象のテンプレート (Normal.dot) に変更します。添付されているテンプレートが Normal.dot である場合は、Word を終了し、Normal.dot の名前を変更します。Word を再起動した後、同じ現象が再現するかどうかを確認します。
   
   文書に添付されているテンプレートを全文書対象のテンプレートに変更するには、次の手順を実行します。
   
   
   1. 問題の文書を開きます。
   2. [ツール] メニューの [テンプレートとアドイン] をクリックします。
      
      
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   3. [文書の作成に使用するテンプレート] ボックスに Normal.dot 以外のテンプレートが表示されている場合は、[添付] をクリックします。
      
      
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   4. Templates フォルダの Normal (Normal.dot) をクリックし、[開く] をクリックします。
      
      
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5. デフォルトの設定で Word を起動します。/a スイッチを使用して Word を起動することにより、アドインをまったく読み込まないようにし、既存の Normal.dot テンプレートを使用しないようにすることができます。/a スイッチを使用して Word を起動した後で、現象が再現するかどうかを確認します。 スイッチの使用方法の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
   826857? (http://support.microsoft.com/kb/826857/ ) Word の起動スイッチ "/a" について
   210565? (http://support.microsoft.com/kb/210565/ ) スタートアップ コマンド ライン スイッチを使用して Word 2003、Word 2002、および Word 2000 を起動する方法
6. 別のプリンタ ドライバを使用して、現象が再現するかどうかを確認します。別のプリンタ ドライバで同様の現象が発生する場合でも、既存のプリンタ ドライバを削除して再インストールすることが必要な場合もあります。使用しているプリンタ ドライバを置き換えるには、オペレーティング システムのバージョンに応じて、次の手順を実行します。
   
   Microsoft Windows 2000
   1. [スタート] ボタンをクリックし、[設定] をポイントし、[プリンタ] をクリックします。
      
      
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   2. 置き換えるプリンタを右クリックし、[削除] をクリックします。
      
      
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   3. そのプリンタに関連付けられたファイルをすべて削除するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。
      
      
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   4. [プリンタの追加] をダブルクリックし、プリンタの追加ウィザードの指示に従って Microsoft Windows プリンタ ドライバを再インストールします。
      
      
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   Microsoft Windows XP および Windows Server 2003
   1. [スタート] ボタンをクリックし、[プリンタと FAX] をクリックします。
      
      
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   2. 置き換えるプリンタを右クリックし、[削除] をクリックします。
      
      
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   3. そのプリンタに関連付けられたファイルをすべて削除するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。
      
      
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   4. [プリンタのタスク] の下の [プリンタのインストール] をクリックし、プリンタの追加ウィザードの指示に従って Microsoft Windows プリンタ ドライバを再インストールします。
      
      
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   Microsoft Windows でプリンタの問題のトラブルシューティングを行う方法の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
   871146? (http://support.microsoft.com/kb/871146/ ) Office 製品の使用中に Windows 2000 で発生する一般的な印刷の問題のトラブルシューティング方法
   870622? (http://support.microsoft.com/kb/870622/ ) Windows XP で Office プログラムからローカル プリンタに印刷する際に発生する問題のトラブルシューティング方法
   870968? (http://support.microsoft.com/kb/870968/ ) Office 製品の使用中に Windows Server 2003 で発生する一般的な印刷の問題のトラブルシューティング方法
7. その他のシステム コンポーネント (ビデオ ドライバやフォントなど) を変更し、実行中のサードパーティのプログラム (常駐プログラム (TSR)、フォント マネージャ、スクリーン セーバー、システム シェルなど) をすべて無効にしてから、現象が再現するかどうかを確認します。これらのプログラムやシステム コンポーネントが実行されないようにするには、Windows をセーフ モードで起動します。 セーフ モードは、Windows ができるだけ単純な状態で起動されるようにコンピュータを起動する方法です。セーフ モードでは、破損している場合に問題を引き起こす可能性がある多くのドライバやサポート ファイルが読み込まれません。 Windows をセーフ モードで起動する方法の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。
   310353? (http://support.microsoft.com/kb/310353/ ) "クリーン ブート" 状態で起動するように Windows XP を構成する方法
   202485? (http://support.microsoft.com/kb/202485/ ) Windows 2000 のセーフ ブート モードの説明
   Windows XP または Microsoft Windows Server 2003 をセーフ モードで起動するには、次の手順を実行します。
   
   
   1. [スタート] ボタンをクリックし、[シャットダウン] をクリックします。
      
      
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   2. [実行する操作を選んでください] ボックスの一覧の [再起動] をクリックし、[OK] をクリックします (必要に応じて、コンピュータをシャットダウンする理由を選択します)。
      
      
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   3. 次のメッセージが表示されたら (または、コンピュータの起動処理中に)、F8 キーを押します。
      オペレーティング システムの選択
   4. [Windows 拡張オプション メニュー] で、方向キーを使用して [セーフ モード] を選択し、Enter キーを押します。
      
      注 : テンキーの方向キーを使用するには、NumLock をオフにする必要があります。
   5. コンピュータ上で他のオペレーティング システムを実行している場合は、表示される一覧で [Microsoft Windows XP] または [Microsoft Windows Server 2003] を選択し、Enter キーを押します。

強制的に Word でファイルを修復する

Microsoft Office Word 2003 および Microsoft Word 2002 ではファイルに問題が検出されると、破損している文書を自動的に修復します。Word で文書を開く際に、"強制的に" ファイルを修復することもできます。これを行うには、次の手順を実行します。

1. [ファイル] メニューの [開く] をクリックします。
   
   
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2. [ファイルを開く] ダイアログ ボックスで、目的の Word 文書を選択します。
   
   
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3. [開く] ボタンの矢印をクリックし、[開いて修復] をクリックします。
   
   
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文書の修復の詳細を参照するには、[ヘルプ] メニューの [Microsoft Office Word ヘルプ] をクリックします。



[検索] ボックスに修復と入力します。

文書を開くことはできるが、動作が異常な場合の対処方法

文書を別のファイル形式で保存してから Word 形式に変換し直す

この方法は、文書を修復する最も完全に近い方法です。必ずこの方法を最初に試してください。

問題の文書を別のファイル形式で保存します。[リッチ テキスト形式 (RTF) (*.rtf)] または [Web ページ (*.htm; *.html)] のどちらかの形式で文書を保存します。これらの形式では、Word 文書内の書式設定が保持されます。

文書を別のファイル形式で保存したら、文書を閉じ、再度 Word で開いて、[Word 文書 (*.doc)] として保存します。この方法が成功すると、ファイルの破損箇所は変換中に除去されます。

破損した箇所が残っている場合は、さらに別のファイル形式で保存します。 記載されている順に、以下のファイル形式で文書を保存します。

• リッチ テキスト形式 (RTF)
• Web ページ (*.htm、*.html)
• その他のワープロ形式
• 書式なし (.txt)
  
  注 : ファイルを [書式なし (*.txt)] の形式で保存すると、文書の破損の問題が解決することがありますが、文書の書式、グラフィック、およびマクロ コードはすべて失われます。ファイルを [書式なし (*.txt)] の形式で保存した場合は、書式を設定し直す必要があります。そのため、[書式なし (*.txt)] の形式での保存は、他のファイル形式で問題が解決されない場合にのみ実行してください。

最後の段落記号を除いたすべての部分を新しい文書にコピーする

Word では、セクションの書式設定およびスタイルの書式設定などの書式設定は最後の段落記号に対応付けられます。

最後の段落記号を除くすべてを新しい文書にコピーすることで、元の文書の壊れていない部分だけを取り出せる場合があります。

新しい文書で、セクションの書式およびスタイルの書式を適用し直します。

注 : 最後の段落記号を除くすべてを選択するには、次の手順を実行します。

1. Ctrl + End キーを押し、次に Ctrl + Shift + Home キーを押します。
2. 文書にセクション区切りが含まれている場合は、セクション区切りの間のテキストのみをコピーします。セクション区切りをコピーすると新しい文書に破損部分がコピーされる可能性があるため、セクション区切りはコピーして貼り付けないようにします。 セクション区切りがコピーされないようにするため、文書間でコピーと貼り付けを行う際には下書きモードで Word 文書を表示することをお勧めします。下書きモードに切り替えるには、[表示] メニューの [下書き] をクリックします。

文書の破損していない部分を新しい文書にコピーする

文書内の破損部分を特定できる場合は、破損した部分を除くすべての内容を新しいファイルにコピーしてから、破損した部分を作成し直します。

注 : 文書にセクション区切りが含まれている場合は、セクション区切りの間のテキストのみをコピーします。セクション区切りをコピーすると新しい文書に破損部分がコピーされる可能性があるため、セクション区切りをコピーして貼り付けないようにします。

文書を開けない場合の対処方法

文書を開くには、いくつかの方法があります。どの方法を使用するかは、文書の破損の種類や深刻さの度合い、および発生している現象の種類によって異なります。多くの場合、以下の方法によって文書を開くことができますが、破損した文書を必ず復元できるわけではありません。

リンクを更新せずに下書きモードで Word 文書を開く

リンクを更新せずに下書きモードで文書を開くと、文書を開くことができる場合があります。これを行うには、次の手順を実行します。

1. [表示] メニューの [下書き] をクリックします。
   
   
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2. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
   
   
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3. [表示] タブの [下書きフォントで表示する] チェック ボックスと [図をイメージ枠で表示する] チェック ボックスをオンにします。
   
   
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4. [全般] タブで、[文書を開いたときにリンクを自動的に更新する] チェック ボックスをオフにして、[OK] をクリックします。
   
   
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5. 文書を開きます。

文書を開くことができた場合、この資料の「文書を開くことはできるが、動作が異常な場合の対処方法」に記載されている手順を使用してファイルを復元または修復できる可能性があります。

文書をファイルとして新しい文書に挿入する

Word 文書の最後の段落記号には、その文書に関する情報が含まれています。文書が破損している場合、この最後の段落記号を除去できれば、文書内のテキストを取得できる可能性があります。 最後の段落記号を除く残りの部分を取得するには、以下の手順を実行します。

1. [ファイル] メニューの [新規作成] をクリックします。
   
   
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2. [白紙の文書] をクリックします。
   
   
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3. [挿入] メニューの [ファイル] をクリックします。
   
   
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4. [ファイルの挿入] ダイアログ ボックスで、破損したファイルをクリックし、[挿入] をクリックします。
   
   
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注 : 新しい文書の最後のセクションで一部の書式の再設定が必要な場合があります。

リンク先としてファイルを開く

文書の破損部分にファイル ヘッダーまたは最後の段落記号の一部が含まれている場合、そのファイルに対するリンクを作成することでファイルを開くことができる場合があります。 破損していないファイルにリンクを設定してから、リンク先を破損したファイルに変更するには、次の手順を実行します。

1. [ファイル] メニューの [新規作成] をクリックします。
   
   
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2. [白紙の文書] をクリックします。
   
   
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3. 新しい文書にこれはテストです。と入力し、文書を保存します。
   
   
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4. テキストを選択し、[編集] メニューの [コピー] をクリックします。
   
   
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5. [ファイル] メニューの [新規作成] をクリックします。
   
   
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6. [白紙の文書] をクリックします。
   
   
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7. 新しい文書で、[編集] メニューの [形式を選択して貼り付け] をクリックします。
   
   
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8. [リッチ テキスト形式 (RTF)] をクリックし、[リンク貼り付け] をクリックし、[OK] をクリックします。
   
   
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9. [編集] メニューの [リンクの設定] をクリックします。
   
   
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10. [リンクの設定] ダイアログ ボックスで、リンクする文書のファイル名をクリックし、[リンク元の変更] をクリックします。
    
    
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11. [リンク元の変更] ダイアログ ボックスで、開けない文書をクリックし、[開く] をクリックします。
    
    
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12. [OK] をクリックして [リンクの設定] ダイアログ ボックスを閉じます。
    
    注 : 修復可能なデータまたはテキストがある場合は、上記の手順を実行すると、破損した文書の情報が表示されます。
    
    
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13. [編集] メニューの [リンクの設定] をクリックします。
    
    
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14. [リンクの設定] ダイアログ ボックスで、[リンクの解除] をクリックします。
    
    
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15. 次のメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。
    選択したリンクを解除してもよろしいですか?
    
    
    
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これで、復元された文書に書式を設定し直して、保存することができます。

ファイル修復コンバータを使用する

ファイル修復コンバータを使用すると、任意のファイルからテキストを抽出することができます。このコンバータは、Word 以外のファイルにも使用できます。

ファイル修復コンバータには制限事項があります。文書の書式設定や、テキスト以外の内容はすべて失われます。グラフィックス、フィールド、図形オブジェクトなど、テキストでない項目は失われることになります。ただし、ヘッダー、フッター、脚注、文末脚注、およびフィールド テキストは、単純なテキストとして残されます。 また、ファイル修復コンバータを使用して文書を修復した後、主に文書の先頭や末尾の一部のバイナリ データが変換されずに残ります。ファイルの書式設定をし直して Word 文書として保存する前に、このバイナリ データは削除する必要があります。 ファイルの文字列を復元する方法の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。

ワードパッドでファイルを開く

破損した文書を Word で開くことができない場合 (ファイル ヘッダーが破損している場合など) は、文書をワードパッドで開き、リッチ テキスト形式 (RTF) ファイルとして保存することにより、文書の破損部分を除外することができます。ワードパッドで .rtf ファイルとして保存すると、サポートされていない文字列はすべて除去されます。

注 : 書式が一部失われます。

ワードパッドでファイルを開くには、次の手順を実行します。

1. [スタート] ボタンをクリックし、[ファイル名を指定して実行] をクリックします。
   
   
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2. [名前] ボックスに wordpad と入力し、[OK] をクリックします。
   
   
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3. [ファイル] メニューの [開く] をクリックします。
   
   
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4. [ファイルの種類] ボックスの一覧の [Word for Windows (*.doc)] をクリックします。
   
   
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5. 回復する文書をクリックし、[開く] をクリックします。
   
   
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6. Word 文書が開きます。
7. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。
   
   
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8. [ファイル名] ボックスに、新しいファイル名に .rtf という拡張子を付けて入力します。
   
   
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9. [ファイルの種類] ボックスの一覧の [リッチ テキスト形式 (*.rtf)] をクリックします。[保存] をクリックする前に、Word を再起動したときファイルをすぐに見つけられるように、ファイルの保存先を確認します。[保存] をクリックします。
   
   
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10. [ファイル] メニューの [終了] をクリックします。
    
    
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11. Word を再起動し、ワードパッドで保存したファイル (手順 7. で名前を指定したファイル) を開きます。
12. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。
    
    
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13. Word 文書 (.doc) 形式でファイルを保存します。
    
    
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これで、新しい文書に書式を再設定し、破損した文書に含まれていたグラフィックス、フィールド、その他の書式を追加できます。

Word 2007 で文書が破損している場合のトラブルシューティング方法の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。