文章编号: 826864 - 最后修改: 2008年4月25日 - 修订: 5.0 如何处理损坏的 Word 文档本文整合了以前提供的两篇文章：211634 和 290932 本页概要被损坏的文档文件会导致程序出现异常行为。发生此行为的原因在于文件中的某些信息不正确。 预防文档损坏的最好方法就是保留文档的备份副本。如果没有文档备份副本，可以使用本文所提供的故障排除过程，识别并尽可能恢复损坏的 Microsoft Word 文档。 识别损坏的文档损坏的文档通常表现出不属于程序设计的行为。例如，不断地重新分页、错误的文档版式和格式、屏幕上显示不可读的字符、处理过程中出现错误消息、加载或查看文件时计算机停止响应以及并非正常程序操作所应有的任何其他异常行为等。其中的一些行为可能不是由损坏的文档所致，而是由其他因素所致。为了帮助您排除文档损坏以外的因素，请按照下列步骤操作：
强制 Word 尝试恢复文件Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Word 2002 在检测到文件有问题时，它们会尝试自动恢复损坏的文档。您也可以在打开文档时，“强制”Word 尝试恢复文档。为此，请按照下列步骤操作：
收起这个图片  在“搜索”框中键入恢复。 收起这个图片  文档能够打开但无法正常显示时的尝试措施将文档另存为其他文件格式，然后转换回 Word 文档这是最能够完整恢复文档的方法。任何时候都应首先尝试这一方法。将文档另存为其他文件格式。尝试将文档另存为 RTF 格式 (.rtf) 或网页 (.html)。这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。 将文档另存为其他文件格式后，关闭文档，然后用 Word 重新打开它，并将它另存为 Word 文档 (.doc)。如果此方法成功，说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。 如果损坏依旧存在，则尝试将文件另存为另一种文件格式。 尝试按照下列顺序，将文件依次另存为下列文件格式：
将除最后一个段落标记以外的全部内容复制到新文档Word 的格式设置与最后一个段落标记有关，如小节和样式的格式设置。如果将除了最后一个段落标记以外的其他所有内容复制到新文档，遭到破坏的部分可能就留在原始文档中。 在新文档中，请重新应用小节或样式格式设置。 注意：要选择除了最后一个段落标记以外的所有内容，请按照下列步骤操作：
将文档未损坏部分复制到新文档有些时候，您可以确定文档中发生文件损坏的位置。在这种情况下，您可以将未损坏的部分复制到新文件中，然后重组损坏的文档部分。注意：如果您的文档中包含分节符，请只复制分节符之间的文本。（不要复制和粘贴分节符，因为这样可能会将损坏的内容带入新文档中。） 文档打不开情况下的尝试措施打开文档有很多方法。应根据文档损坏的性质、严重程度以及文档的行为来选择适当的方法。虽然在通常情况下，多数方法都能成功，但并非每个损坏的文档都能够恢复。以草稿模式打开损坏的 Word 文档且不更新链接有些时候，可以在不更新链接的情况下以草稿模式打开文档。为此，请按照下列步骤操作：
将文档作为文件插入到新文档Word 文档中的最后一个段落标记中包含关于该文档的信息。当该文档损坏时，如果能够忽略这最后一个段落标记，或许还能检索文档中的文本。 要访问文档，但是留下其最后一个段落标记，请按照下列步骤操作：
通过链接文件来打开文件当链接到文件时，如果文件头部分或最后一个段落标记处于损坏的文档区域中，或许还能打开该文件。 请按照下列步骤链接到未损坏的文件，然后更改链接，使其指向损坏的文件：
使用“从任意文件中恢复文本”转换器使用“从任意文件中恢复文本”转换器，您可以从任何文件中提取文字。该文件不一定必须是 Word 文件。“从任意文件中恢复文本”转换器有一定局限性。使用它会丢失文档格式设置。丢失所有非文字内容。丢失图形、域、绘图对象及其他非文本项等。但是，页眉、页脚、脚注、尾注和字段文本作为简单文本被保留下来。 另外，使用“从任意文件中恢复文本”转换器恢复文档时，有些二进制数据没有被转换，特别是在文档的开始和结尾处。在重新设置格式并将文件另存为 Word 文档之前，必须删除这些二进制数据。 有关如何从任意文件中恢复文本的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章： 290946?
(http://support.microsoft.com/kb/290946/
)
如何使用 Word 中的“从任意文件中恢复文本”转换器从任意文件恢复文本
在写字板中打开文件当您无法在 Word 中打开损坏的文件时（通常是由于文件头损坏），可以通过在写字板中打开文档来尝试去除文档的损坏部分，然后将该文件另存为 RTF 文件。当您在写字板中将文件另存为 .rtf 文件时，所有不受支持的字符串都将去除。注意：某些格式设置将丢失。 要在写字板中打开文件，请按照下列步骤操作：
由于早期版本的 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包的已知问题，文件扩展名发生更改Word 2007 文档 (*.docx) 文件可能错误地使用 Word 文档 (*.doc) 文件扩展名进行保存。如果是这种情况，那么当您尝试打开该文件时，会出现“文件转换”对话框。如果将文件扩展名更改为 .docx，并且在安装了 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式兼容包的情况下使用 Word 2003 打开该文档，该文档就会正常打开。要下载该兼容包，请访问下面的 Microsoft 网站： http://www.microsoft.com/downloads/thankyou.aspx?familyId=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displayLang=zh-cn
(http://www.microsoft.com/downloads/thankyou.aspx?familyId=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displayLang=zh-cn)
有关更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章： 947444?
(http://support.microsoft.com/kb/947444/
)
2007 年 12 月 17 日版 Word 2003 Service Pack 3 之后的问题修补程序包说明
参考
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