Τρόπος ελέγχου του μηνύματος εκκίνησης σχετικά με την ενημέρωση συνδεδεμένων βιβλίων εργασίας στο Excel

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 826921 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο βήμα προς βήμα περιγράφει τον τρόπο ελέγχου του μηνύματος εκκίνησης σχετικά με την ενημέρωση συνδεδεμένων βιβλίων εργασίας στο Microsoft Office Excel.

Όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει συνδέσεις σε κελιά άλλων βιβλίων εργασίας, ενδέχεται να λάβετε το ακόλουθο μήνυμα:
Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει συνδέσεις με άλλα αρχεία προέλευσης δεδομένων. Εάν ενημερώσετε τις συνδέσεις, το Excel προσπαθεί να ανακτήσει τα πιο πρόσφατα δεδομένα. Εάν δεν ενημερώσετε, το Excel χρησιμοποιεί τις προηγούμενες πληροφορίες.
Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτεΕνημέρωσηήΔεν γίνεται ενημέρωση.

Από προεπιλογή, το Excel εμφανίζει αυτό το μήνυμα. Μπορείτε να ελέγξετε εάν εμφανίζεται και το Excel ενημερώνει τις συνδέσεις αυτόματα ή μη αυτόματα. Για να κάνετε αυτές τις αλλαγές, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες μεθόδους.

ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

Ανεξάρτητα από τις επιλογές που επιλέγετε, Excel εμφανίζει ακόμα ένα μήνυμα αν το βιβλίο εργασίας περιέχει συνδέσεις που δεν είναι έγκυροι ή συνδέσεις που έχουν διακοπεί.

Για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τις συνδέσεις σε ένα βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel 2002 ή στο Microsoft Office Excel 2003, κάντε κλικ στο κουμπίΣυνδέσειςΣτο διακομιστήΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήΜενού (Menu).

Για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τις συνδέσεις σε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπίΕπεξεργασία συνδέσεωνΣτοΣυνδέσειςομάδα από τοDATATAB.

Επιπλέον, οι ακόλουθες επιλογές ισχύουν μόνο όταν το βιβλίο εργασίας που περιέχει τα βασικά δεδομένα είναι κλειστό. Εάν το βιβλίο εργασίας με τα βασικά δεδομένα είναι ήδη ανοιχτό όταν ανοίξετε το βιβλίο εργασίας που περιέχει τις συνδέσεις, οι συνδέσεις αυτές ενημερώνονται.

Αυτόματη ενημέρωση και δεν υπάρχει μήνυμα

Για να αποτρέψετε την εμφάνιση του μηνύματος και να ενημερώσετε αυτόματα τις συνδέσεις όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2002 ή Excel 2003, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions, και στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήTAB.
  2. Κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή τουΕρώτηση για την ενημέρωση αυτόματων συνδέσεωνΠλαίσιο ελέγχου.
Για να αποτρέψετε την εμφάνιση του μηνύματος και για την αυτόματη ενημέρωση των συνδέσεων κατά το άνοιγμα ενός βιβλίου εργασίας στο Excel 2007, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικΚουμπί του Microsoft Office, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπιλογές του Excel.
  2. Κάντε κλικΓια προχωρημένους (Advanced).
  3. underΓενικά, κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή τουΕρώτηση για την ενημέρωση αυτόματων συνδέσεωνΠλαίσιο ελέγχου.
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

Όταν τοΕρώτηση για την ενημέρωση αυτόματων συνδέσεωντο πλαίσιο ελέγχου είναι απενεργοποιημένο, οι συνδέσεις ενημερώνονται αυτόματα. Επιπλέον, δεν εμφανίζεται κανένα μήνυμα.

Η επιλογή αυτή ισχύει μόνο για τον τρέχοντα χρήστη και επηρεάζει όλα τα βιβλία εργασίας που ανοίγει ο τρέχων χρήστης. Οι άλλοι χρήστες των ίδιων βιβλίων εργασίας δεν επηρεάζονται.

Μη αυτόματη ενημέρωση και δεν υπάρχει μήνυμα

Εάν κάνετε κοινή χρήση αυτού του βιβλίου εργασίας με άλλους χρήστες δεν θα έχουν πρόσβαση στις προελεύσεις από τις ενημερωμένες συνδέσεις, μπορείτε να απενεργοποιήσετε ενημέρωση και την ερώτηση για την ενημέρωση. Απόκρυψη του μηνύματος και να αφήσετε τις συνδέσεις (δεν ενημερώνονται) μέχρι να επιλέξετε να τις ενημερώσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. ΣεΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΣυνδέσεις.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΣτο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπίΕπεξεργασία συνδέσεωνΣτοΣυνδέσειςομάδα από τοDATATAB.
  2. Κάντε κλικΓραμμή εντολών εκκίνησης.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλαΝα μην εμφανιστεί η προειδοποίηση και να μην ενημέρωση αυτόματων συνδέσεωνΕπιλογή.
ΠΡΟΣΟΧΗΕάν επιλέξετε να μην ενημερώνονται οι συνδέσεις και να μην λαμβάνεται μήνυμα, οι χρήστες του βιβλίου εργασίας δεν θα γνωρίζουν ότι τα δεδομένα είναι παλιά. Η επιλογή αυτή επηρεάζει όλους τους χρήστες του βιβλίου εργασίας. Ωστόσο, αυτή η επιλογή ισχύει μόνο για το συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας.

Για να ενημερώσετε τις συνδέσεις με μη αυτόματο τρόπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. ΣεΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΣυνδέσεις.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗΣτο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπίΕπεξεργασία συνδέσεωνΣτοΣυνδέσειςομάδα από τοDATATAB.
  2. Κάντε κλικενημέρωση τιμών.
  3. Κάντε κλικClose (Κλείσιμο).

Να μην εμφανιστεί προειδοποίηση και ενημέρωση συνδέσεων

Εάν κάνετε κλικ στην επιλογήΔεν εμφανίζουν την προειδοποίηση και ενημέρωση των συνδέσεωνσε ένα βιβλίο εργασίας, η επιλογή αυτή επηρεάζει όλους τους χρήστες του βιβλίου εργασίας. Ωστόσο, αυτή η επιλογή ισχύει μόνο για το συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας. Εάν το άτομο που ανοίγει το βιβλίο εργασίας έχει τηνΕρώτηση για την ενημέρωση αυτόματων συνδέσεωντο πλαίσιο ελέγχου επιλεγμένο, εμφανίζεται το μήνυμα. Οι χρήστες που θα οριστεί στη σελίδα "Επιλογές" αντικαθιστούν τη ρύθμιση του βιβλίου εργασίας.

Επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξετε να εμφανίζονται οι συνδέσεις

Εάν κάνετε κλικ στην επιλογήΔεν εμφανίζουν την προειδοποίηση και ενημέρωση των συνδέσεωνσε ένα βιβλίο εργασίας, η επιλογή αυτή λαμβάνεται υπόψη. Εάν το άτομο που ανοίγει το βιβλίο εργασίας έχει τηνΕρώτηση για την ενημέρωση αυτόματων συνδέσεωντο πλαίσιο ελέγχου επιλεγμένο, εμφανίζεται το μήνυμα. Διαφορετικά, οι συνδέσεις ενημερώνονται αυτόματα.

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενημέρωσης των εξωτερικών συνδέσεων στο Excel, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
327006Εξωτερικές συνδέσεις ενδέχεται να ενημερώνει κατά το άνοιγμα ενός αρχείου που αποθηκεύτηκε τελευταία φορά σε μια προηγούμενη έκδοση του Excel

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 826921 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 19 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 3.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Excel 2007
Λέξεις-κλειδιά: 
kbexpertisebeginner kbhowto kbmt KB826921 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:826921

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com