Cómo controlar el mensaje de inicio acerca de la actualización de libros vinculados en Excel

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Resumen

En este artículo paso a paso se describe cómo controlar el mensaje de inicio acerca de las actualizaciones de libros vinculados en Microsoft Office Excel.

Cuando abre un libro que contiene vínculos a celdas de otros libros, puede aparecer un mensaje similar al siguiente:
Este libro contiene vínculos a otros orígenes de datos. Si actualiza los vínculos, se intentará recuperar los últimos datos. Si no los actualiza, se utilizará la información anterior.
Puede hacer clic en Actualizar o en No actualizar.

De forma predeterminada, Excel muestra este mensaje. Puede controlar si aparece y si Excel actualiza los vínculos manual o automáticamente. Para realizar estas modificaciones, utilice los métodos siguientes.

Notas

Independientemente de las opciones que elija, Excel seguirá mostrando un mensaje si el libro contiene vínculos que no son válidos o que están rotos.

Para ver información acerca de los vínculos de un libro en Microsoft Excel 2002 o en Microsoft Office Excel 2003, haga clic en Vínculos en el menú Edición.

Para ver información acerca de los vínculos de un libro en Microsoft Office Excel 2007, haga clic en Modificar vínculos en el grupo Conexiones de la ficha Datos.

Además, las opciones siguientes sólo son aplicables cuando se cierra el libro que contiene los datos básicos. Si el libro que contiene los datos básicos ya está abierto cuando abre el libro que contiene los vínculos, se actualizarán los vínculos.

Actualización automática y ningún mensaje

Para suprimir el mensaje y actualizar automáticamente los vínculos al abrir un libro en Excel 2002 o en Excel 2003, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Editar.
  2. Haga clic para desactivar la casilla Consultar al actualizar vínculos automáticos.
Para suprimir el mensaje y actualizar automáticamente los vínculos al abrir un libro en Excel 2007, siga estos pasos:
  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  2. Haga clic en Opciones avanzadas.
  3. En General, haga clic para desactivar la casilla Consultar al actualizar vínculos automáticos.
Notas

Cuando la casilla Consultar al actualizar vínculos automáticos está desactivada, los vínculos se actualizarán automáticamente. Además, no aparecerá ningún mensaje.

Esta opción se aplica sólo al usuario actual y afecta a todos los libros que abre el usuario actual. No afecta a otros usuarios de los mismos libros.

Actualización manual y ningún mensaje

Si va a compartir este libro con otras personas que no tendrán acceso a las fuentes de los vínculos actualizados, puede desactivar la actualización y el mensaje de actualización. Para suprimir el mensaje y dejar los vínculos sin actualizar hasta que decida actualizarlos, siga estos pasos:
  1. En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

    Nota: en Excel 2007/2010, haga clic en Modificar vínculos en el grupo Conexiones de la pestaña Datos.
  2. Haga clic en Pregunta inicial.
  3. Haga clic en la opción No mostrar la alerta ni actualizar los vínculos automáticos.
Advertencia: si elige no actualizar los vínculos y no recibir el mensaje, los usuarios del libro no sabrán que los datos están anticuados. Esta opción afecta a todos los usuarios del libro. Sin embargo, esta opción sólo se aplica a ese libro en concreto.

Para actualizar los vínculos manualmente, siga estos pasos:
  1. En el menú Edición, haga clic en Vínculos.

    Nota: en Excel 2007/2010, haga clic en Modificar vínculos en el grupo Conexiones de la pestaña Datos.
  2. Haga clic en Actualizar valores.
  3. Haga clic en Cerrar.

No mostrar la alerta y actualizar los vínculos

Si selecciona la opción No mostrar la alerta y actualizar vínculos en un libro, esta opción afectará a todos los usuarios del libro. Sin embargo, esta opción sólo se aplica a ese libro en concreto. Si la persona que abre el libro tiene activada la casilla Consultar al actualizar vínculos automáticos, aparecerá el mensaje. Los usuarios establecidos en la página de opciones podrán sobrescribir la configuración del libro.

Permitir a los usuarios elegir si mostrar los vínculos o no

Si selecciona la opciónNo mostrar la alerta ni actualizar los vínculos automáticos en un libro. Si la persona que abre el libro tiene activada la casilla Consultar al actualizar vínculos automáticos, aparecerá el mensaje. De lo contrario, los vínculos se actualizarán automáticamente.

Referencias

Para obtener más información acerca de cómo actualizar vínculos externos en Excel, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
327006 Los vínculos externos pueden actualizarse al abrir un archivo que se guardó en una versión anterior de Excel
Nota: es un artículo de "PUBLICACIÓN RÁPIDA" creado directamente por la organización de soporte técnico de Microsoft. La información aquí contenida se proporciona como está, como respuesta a problemas que han surgido. Como consecuencia de la rapidez con la que lo hemos puesto disponible, los materiales podrían incluir errores tipográficos y pueden ser revisados en cualquier momento sin previo aviso. Vea las Condiciones de uso para otras consideraciones

Propiedades

Id. de artículo: 826921 - Última revisión: miércoles, 08 de enero de 2014 - Versión: 1.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
Palabras clave: 
kbexpertisebeginner kbhowto KB826921

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