Linkitettyjen työkirjojen päivittämisen käynnistyssanoman hallinta Excel 2003:ssa ja Excel 2002:ssa

Artikkeleiden käännökset Artikkeleiden käännökset
Artikkelin tunnus: 826921 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Tällä sivulla

Yhteenveto

Tässä vaiheittaiset ohjeet sisältävässä artikkelissa kuvataan, miten linkitettyjen työkirjojen päivittämisen käynnistyssanomaa voidaan hallita Microsoft Office Excel 2003:ssa ja Microsoft Excel 2002:ssa.

Kun avaat työkirjan, joka sisältää linkkejä muiden työkirjojen soluihin, näyttöön saattaa tulla seuraava sanoma:
Avaamasi työkirja sisältää linkkejä toisiin tietolähteisiin. Jos päivität linkit, Excel yrittää hakea uusimmat tiedot. Jos et päivitä linkkejä, Excel käyttää aikaisempia tietoja.
Voit valita vaihtoehdon Päivitä tai Älä päivitä.

Excel näyttää tämän sanoman oletusarvon mukaan, mutta voit määrittää, tuleeko se näyttöön vai ei, ja päivittääkö Excel linkit manuaalisesti tai automaattisesti. Voit tehdä muutokset seuraavasti.

Huomautus Riippumatta valitsemistasi asetuksista Excel näyttää sanoman, jos työkirja sisältää linkkejä, jotka eivät ole kelvolliset tai jotka ovat katkenneet. Saat tietoja työkirjan linkeistä valitsemalla Muokkaa-valikosta Linkit.

Lisäksi seuraavat asetukset ovat voimassa vain, kun perustiedot sisältävä työkirja on suljettu. Jos perustiedot sisältävä työkirja on avoinna, kun avaat linkit sisältävän työkirjan, linkit päivitetään.

Automaattinen päivitys niin, ettei sanomaa näytetä

Jos haluat, että sanomaa ei näytetä ja linkit päivitetään automaattisesti, kun avaat työkirjan, toimi seuraavasti:
  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Muokkaa-välilehti.
  2. Poista Ehdota automaattisten linkkien päivitystä -valintaruudun valinta.

    Kun Ehdota automaattisten linkkien päivitystä -valintaruutu ei ole valittuna, linkit päivitetään automaattisesti, eikä sanomaa tule näyttöön.
Huomautus Tämä asetus koskee vain nykyistä käyttäjää ja kaikkia hänen avaamiaan työkirjoja. Se ei vaikuta samojen työkirjojen muihin käyttäjiin.

Manuaalinen päivitys niin, ettei sanomaa näytetä

Jos jaat tämän työkirjan sellaisten muiden käyttäjien kanssa, jotka eivät pysty käyttämään päivitettyjen linkkien lähteitä, voit poistaa päivittämisen ja sen kehotteen käytöstä. Jos haluat, että sanomaa ei näytetä ja linkit jätetään ennalleen (niitä ei päivitetä), kunnes valitset niiden päivittämisen, toimi seuraavasti:
  1. Valitse Muokkaa-valikosta Linkit.
  2. Valitse Käynnistyskehote.
  3. Valitse Älä näytä varoitusta äläkä päivitä automaattisia linkkejä.
Varoitus Jos valitset, että linkkejä ei päivitetä eikä sanomaa näytetä, työkirjan käyttäjät eivät tiedä, ovatko tiedot vanhentuneet. Tämä vaikuttaa kaikkiin työkirjan käyttäjiin, mutta vain kyseisen työkirjan osalta.

Jos haluat päivittää linkit manuaalisesti, toimi seuraavasti:
  1. Valitse Muokkaa-valikosta Linkit.
  2. Valitse Päivitä arvot.
  3. Valitse Sulje.

Linkkien päivitys niin, ettei varoitusta näytetä

Jos valitset vaihtoehdon Älä näytä varoitusta, mutta päivitä linkit työkirjassa, valinta vaikuttaa kaikkiin työkirjan käyttäjiin, mutta vain kyseisen työkirjan osalta. Jos työkirjan avaavalla henkilöllä on Ehdota automaattisten linkkien päivitystä -valintaruutu valittuna, sanoma tulee näyttöön. Tämä asetus ohittaa työkirjan asetuksen.

Linkkien näyttäminen käyttäjien valinnan mukaan

Jos valitset vaihtoehdon Älä näytä varoitusta, mutta päivitä linkit työkirjassa, tämä valinta ohitetaan. Jos työkirjan avaavalla henkilöllä on Ehdota automaattisten linkkien päivitystä -valintaruutu valittuna, sanoma tulee näyttöön. Muussa tapauksessa linkit päivitetään automaattisesti.

Suositukset

Saat lisätietoja linkkien käynnistyskehotteen hallinnasta valitsemalla Ohje-valikosta Microsoft Excelin ohje, kirjoittamalla tukitoiminnon Etsi-ruutuun linkkien päivittäminen ja tuomalla ohjeaiheen näyttöön valitsemalla sitten Aloita etsintä. Saat lisätietoja ulkoisten linkkien päivittämisestä Excelissä napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
327006 Ulkoiset linkit saatetaan päivittää avattaessa viimeksi Excelin aiemmassa versiossa tallennetun tiedoston avaamisen yhteydessä (tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 826921 - Viimeisin tarkistus: 6. tammikuuta 2006 - Versio: 1.4
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
Hakusanat: 
kbhowto KB826921

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com