Het opstartbericht over het bijwerken van gekoppelde werkmappen in Excel beheren

  • Artikel
  • Van toepassing op:
    Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel for Microsoft 365

Samenvatting

In dit artikel wordt stapsgewijs beschreven hoe u het opstartbericht beheert over het bijwerken van gekoppelde werkmappen in Microsoft Office Excel.

Wanneer u een werkmap opent die koppelingen naar cellen in andere werkmappen bevat, wordt het volgende bericht weergegeven: Deze werkmap bevat koppelingen naar andere gegevensbronnen. Als u de koppelingen bijwerkt, wordt geprobeerd de nieuwste gegevens op te halen. Als u niet bijwerkt, worden de huidige gegevens gebruikt. U kunt op Bijwerken of op Niet bijwerken klikken.

Dit bericht verschijnt standaard in Excel. U kunt instellen of dit bericht al dan niet moet worden weergegeven en of de koppelingen handmatig of automatisch moeten worden bijgewerkt. Om deze wijzigingen te doen, kunt u de volgende methodes gebruiken.

Opmerking

  • Onafhankelijk van de opties die u kiest, wordt in Excel een bericht weergegeven als de werkmap ongeldige of verbroken koppelingen bevat.
  • Als u informatie wilt vinden over de koppelingen in een werkmap in Excel 2010 en latere versies, selecteert u Koppelingen bewerken in de groep Query's en verbindingen op het tabblad Gegevens.

Bovendien zijn de volgende opties alleen van toepassing wanneer de werkmap met de basisgegevens is gesloten. Als de werkmap met de basisgegevens al open is wanneer u de werkmap met de koppelingen opent, worden de koppelingen bijgewerkt.

Automatisch bijwerken en geen bericht

Volg deze stappen om het bericht te onderdrukken en de koppelingen automatisch bij te werken wanneer u een werkmap in Excel opent:

  1. Selecteer Bestand>Opties>Geavanceerd.
  2. Schakel onder Algemeen het selectievakje Bijwerken automatische koppelingen bevestigen uit.

Opmerking

  • Wanneer het selectievakje Bijwerken automatische koppelingen bevestigen is uitgeschakeld, worden de koppelingen automatisch bijgewerkt. Er wordt geen bericht weergegeven.
  • Deze optie is alleen van toepassing op de huidige gebruiker en van invloed op elke werkmap die de huidige gebruiker opent. Er is geen invloed op andere gebruikers van dezelfde werkmappen.

Handmatig bijwerken en geen bericht

Als u deze werkmap deelt met anderen die geen toegang hebben tot de bronnen van de bijgewerkte koppelingen, kunt u het bijwerken en de bijbehorende aanwijzing uitschakelen. Ga als volgt te werk om het bericht te onderdrukken en koppelingen (niet bijgewerkt) ongewijzigd te laten totdat u ervoor kiest ze bij te werken:

  1. Selecteer in Excel Koppelingen bewerken in de groep Query's en verbindingen op het tabblad Gegevens.

  2. Klik op Prompt bij opstarten.

  3. Klik op De waarschuwing niet weergeven en automatische koppelingen niet bijwerken.

    Waarschuwing

    Als u ervoor kiest om de koppelingen niet bij te werken en het bericht niet te ontvangen, weten gebruikers van de werkmap niet dat de gegevens verouderd zijn. Deze keuze heeft invloed op alle gebruikers van de werkmap. Ze is wel alleen van toepassing op die specifieke werkmap.

Ga als volgt te werk om de koppelingen handmatig bij te werken:

  1. Selecteer Koppelingen bewerken in de groep Query's en verbindingen op het tabblad Gegevens.
  2. Selecteer Waarden bijwerken.
  3. Selecteer Sluiten.

Wanneer de optie De waarschuwings- en updatekoppelingen niet weergeven is geselecteerd in een werkmap, wordt de selectie genegeerd. Als de persoon die de werkmap opent het selectievakje Bevestig bewerken automatische koppelingen heeft geselecteerd, wordt het bericht weergegeven. Zo niet, dan worden koppelingen automatisch bijgewerkt.