Jak kontrolować komunikat uruchamiania dotyczący aktualizowania połączonych skoroszytów w programie Excel

  • Artykuł
  • Dotyczy:
    Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel for Microsoft 365

Podsumowanie

W tym artykule krok po kroku opisano sposób kontrolowania komunikatu uruchamiania dotyczącego aktualizowania połączonych skoroszytów w programie Microsoft Office Excel.

Po otwarciu skoroszytu zawierającego linki do komórek w innych skoroszytach może zostać wyświetlony następujący komunikat: Ten skoroszyt zawiera linki do innych źródeł danych. Jeśli zaktualizujesz łącza, program Excel podejmie próbę pobrania najnowszych danych. Jeśli nie zaktualizujesz, program Excel użyje poprzednich informacji. Możesz kliknąć pozycję Aktualizuj lub Nie aktualizuj.

Domyślnie program Excel wyświetla ten komunikat. Możesz kontrolować, czy są wyświetlane i czy program Excel aktualizuje łącza ręcznie, czy automatycznie. Aby wprowadzić te zmiany, użyj następujących metod.

Uwaga

  • Niezależnie od wybranych opcji program Excel nadal wyświetla komunikat, jeśli skoroszyt zawiera nieprawidłowe linki lub linki, które zostały przerwane.
  • Aby znaleźć informacje o łączach w skoroszycie w programie Excel 2010 i nowszych wersjach, wybierz pozycję Edytuj linki w grupie Zapytania & Connections na karcie Dane.

Ponadto następujące opcje mają zastosowanie tylko wtedy, gdy skoroszyt zawierający podstawowe dane zostanie zamknięty. Jeśli skoroszyt z podstawowymi danymi jest już otwarty po otwarciu skoroszytu zawierającego łącza, linki zostaną zaktualizowane.

Automatyczna aktualizacja i brak komunikatu

Aby pominąć komunikat i automatycznie zaktualizować linki podczas otwierania skoroszytu w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz pozycjęOpcjepliku>Zaawansowane>.
  2. W obszarze Ogólne kliknij, aby wyczyścić pole wyboru Poproś o aktualizację linków automatycznych .

Uwaga

  • Gdy pole wyboru Poproś o aktualizację łączy automatycznych zostanie wyczyszczone, linki zostaną automatycznie zaktualizowane. Ponadto nie zostanie wyświetlony żaden komunikat.
  • Ta opcja dotyczy tylko bieżącego użytkownika i ma wpływ na każdy skoroszyt otwierany przez bieżącego użytkownika. Nie ma to wpływu na innych użytkowników tych samych skoroszytów.

Ręczna aktualizacja i brak komunikatu

Jeśli udostępniasz ten skoroszyt innym osobom, które nie będą miały dostępu do źródeł zaktualizowanych linków, możesz wyłączyć aktualizowanie i monit o aktualizację. Aby pominąć komunikat i pozostawić łącza (nie zaktualizowane), dopóki nie zdecydujesz się je zaktualizować, wykonaj następujące kroki:

  1. W programie Excel wybierz pozycję Edytuj łącza w grupie Zapytania & Connections na karcie Dane.

  2. Kliknij pozycję Monit o uruchomienie.

  3. Kliknij opcję Nie wyświetlaj alertu i nie aktualizuj łączy automatycznych .

    Ostrzeżenie

    Jeśli nie chcesz aktualizować łączy i nie będziesz otrzymywać komunikatu, użytkownicy skoroszytu nie będą wiedzieć, że dane są nieaktualne. Ten wybór ma wpływ na wszystkich użytkowników skoroszytu. Jednak ten wybór dotyczy tylko tego konkretnego skoroszytu.

Aby ręcznie zaktualizować linki, wykonaj następujące kroki:

  1. Wybierz pozycję Edytuj łącza w grupie Zapytania & Connections na karcie Dane.
  2. Wybierz pozycję Aktualizuj wartości.
  3. Wybierz pozycję Zamknij.

Po wybraniu opcji Nie wyświetlaj alertu i aktualizacji łączy w skoroszycie zaznaczenie jest ignorowane. Jeśli osoba otwierająca skoroszyt wybrała pole wyboru Poproś o zaktualizowanie łączy automatycznych , zostanie wyświetlony komunikat. Jeśli nie, linki są automatycznie aktualizowane.