如何控制 Excel 2003 中有关更新链接工作簿的启动消息

文章翻译 文章翻译
文章编号: 826921 - 查看本文应用于的产品
有关本文的 Microsoft Excel 2002 版本,请参阅 288851.
展开全部 | 关闭全部

本文内容

概要

本分步指南介绍了如何控制 Microsoft Office Excel 2003 中有关更新链接工作簿的启动消息。

当您打开一个工作簿,而该工作簿包含指向其他工作簿中单元格的链接时,可能会收到以下消息:
This workbook contains links to other data sources.If you update the links, Excel attempts to retrieve the latest data.If you don't update, Excel uses the previous information.
您可以单击“更新”或“不更新”。

默认情况下,Excel 显示此消息,不过您可以控制是否显示此消息,以及控制 Excel 是否手动或自动更新链接。若要进行这些更改,请使用下列方法:

注意 不论您选择哪些选项,如果工作簿包含无效链接或断开的链接,Excel 仍会显示消息。若要查找与工作簿中的链接有关的信息,请单击“编辑”菜单上的“链接”。

此外,只有在包含基本数据的工作簿关闭后,才应用下列选项。在您打开包含链接的工作簿时,如果具有基本数据的工作簿已经打开,链接就会得到更新。

自动更新和无消息

若要在打开工作簿时不显示消息并自动更新链接,请按照下列步骤操作:
  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“编辑”选项卡。
  2. 单击以清除“请求自动更新链接”复选框。

    在清除“请求自动更新链接”复选框后,链接被自动更新并且不显示任何消息。
注意 此选项只适用于当前用户,并影响当前用户打开的每个工作簿。相同工作簿的其他用户不受影响。

手动更新和无消息

如果您与无权访问链接日期的来源的其他用户共享此工作簿,则可以禁用更新和更新提示。若要在打开工作簿时不显示消息,而且在用户更新链接前链接不更新,请按照下列步骤操作:
  1. 在“编辑”菜单上,单击“链接”。
  2. 单击“启动提示”。
  3. 单击“不显示该警告,同时也不更新自动链接”选项。
警告 如果您选择不更新链接,也不显示消息,工作簿的用户就不会知道数据是否已经过期。此选择影响工作簿的所有用户,但它只应用于该特定工作簿。

若要手动更新链接,请按照下列步骤操作:
  1. 在“编辑”菜单上,单击“链接”。
  2. 单击“更新值”。
  3. 单击“关闭”。

不显示该警告,但是更新链接

如果您对于某一工作簿选择选项“不显示该警告,但是更新链接”,则此选择将影响该工作簿的所有用户,不过它只应用于该特定工作簿。如果打开工作簿的用户选中了“请求自动更新链接”复选框,将出现消息。在选项页中设置的用户将替代工作簿设置。

让用户选择显示链接

如果您对于某一工作簿选择选项“不显示该警告,但是更新链接”,此选择将被忽略。如果打开工作簿的用户选中了“请求自动更新链接”复选框,将出现消息。否则,将自动更新链接。

参考

有关如何控制链接启动提示的更多信息,请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Excel 帮助”,在助手窗格的“搜索”框中键入 update links,然后单击“开始搜索”以查看此主题。 有关在 Excel 中更新外部链接的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
327006 Cannot update workbook with external links from earlier version of Excel

属性

文章编号: 826921 - 最后修改: 2004年2月13日 - 修订: 1.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Excel 2003
关键字:?
kbhowto KB826921
Microsoft和/或其各供应商对于为任何目的而在本服务器上发布的文件及有关图形所含信息的适用性,不作任何声明。 所有该等文件及有关图形均"依样"提供,而不带任何性质的保证。Microsoft和/或其各供应商特此声明,对所有与该等信息有关的保证和条件不负任何责任,该等保证和条件包括关于适销性、符合特定用途、所有权和非侵权的所有默示保证和条件。在任何情况下,在由于使用或运行本服务器上的信息所引起的或与该等使用或运行有关的诉讼中,Microsoft和/或其各供应商就因丧失使用、数据或利润所导致的任何特别的、间接的、衍生性的损害或任何因使用而丧失所导致的之损害、数据或利润不负任何责任。

提供反馈

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com