Použití různých hesel nebo oprávnění k samostatným oblastem v sešitech v Excelu

Souhrn

V aplikaci Microsoft Excel 2002 a novějších verzích aplikace Excel teď můžete pomocí hesel chránit určité oblasti v listech. Jedná se o změnu oproti dřívějším verzím Excelu, ve kterých jedno heslo platí pro celý list, který může mít několik zamknutých oblastí. Pokud navíc používáte Systém Windows 2000, můžete použít hesla na úrovni skupiny a hesla na úrovni uživatele pro různé rozsahy.

Funkce aplikace Microsoft Excel, které souvisejí se skrytím dat a ochranou listů a sešitů heslem, nejsou určeny jako mechanismy pro zabezpečení dat nebo ochranu důvěrných informací v Aplikaci Excel. Tyto funkce můžete použít k přehlednějšímu zobrazení informací tím, že skryjete data nebo vzorce, které můžou některé uživatele zmást. Tyto funkce také pomáhají zabránit ostatním uživatelům v provádění náhodných změn dat.

Excel nešifruje data, která jsou v sešitu skrytá nebo uzamčená. S dostatkem času můžou uživatelé získat a upravovat všechna data v sešitu, pokud k nim mají přístup. Chcete-li zabránit úpravám dat a chránit důvěrné informace, omezte přístup k souborům aplikace Excel, které tyto informace obsahují, jejich uložením do umístění dostupných pouze oprávněným uživatelům.

Další informace

Jak použít různá hesla

Pokud chcete použít různá hesla pro dvě oblasti v listu, postupujte takto:

1. Spusťte Excel a otevřete prázdný sešit.

2. V nabídce Nástroje přejděte na Ochrana a potom klikněte na Povolit uživatelům úpravy oblastí.

   Poznámka

   V aplikaci Microsoft Office Excel 2007 klikněte na možnost Povolit uživatelům úpravy oblastí ve skupině Změny na kartě Revize .

3. V dialogovém okně Povolit uživatelům úpravy oblastí klikněte na Nový.

4. V dialogovém okně Nová oblast klikněte na tlačítko Sbalit dialog . Vyberte oblast B2:B6 a potom znovu klikněte na tlačítko Sbalit dialog .

5. Do pole Heslo rozsahu zadejte rangeone, klikněte na OK, potom ho znovu zadejte v dialogovém okně Potvrdit heslo a potom klikněte na OK.

6. Opakujte kroky 3 až 5, vyberte oblast D2:D6 a zadejte rangetwoas heslo pro tento rozsah.

7. V dialogovém okně Povolit uživatelům úpravy oblastí klikněte na Zamknout list. Do pole Heslo k odemknutí listu zadejte ranger a klikněte na OK. Po zobrazení výzvy znovu zadejte heslo a klikněte na OK.

8. Vyberte buňku B3 a začněte psát Dataone.

   Poznámka

   Když zadáte D, zobrazí se dialogové okno Odemknout rozsah .

9. Do pole Zadejte heslo pro změnu této buňky zadejte rangeone a klikněte na OK.

   Data teď můžete zadat do buňky B3 a do jakékoli jiné buňky v oblasti B2:B6, ale nemůžete data zadat do žádné z buněk D2:D6, aniž byste nejdřív zadali správné heslo pro danou oblast.

Oblast, kterou chráníte heslem, nemusí být tvořena sousedními buňkami. Pokud chcete, aby oblasti B2:B6 a D2:D6 sdílely heslo, můžete vybrat B2:B6, jak je popsáno v kroku 4 výše v tomto článku, zadat čárku v dialogovém okně Nová oblast a před přiřazením hesla vybrat oblast D2:D6.

Když tímto způsobem použijete různá hesla pro samostatné oblasti, zůstane odemknutá oblast, dokud sešit neuzavřete. Když odemknete jiný rozsah, první oblast se znovu nezamkne. Podobně platí, že když sešit uložíte, oblast se znovu nezamknou.

Existující názvy oblastí můžete použít k identifikaci buněk, které mají být chráněny heslem, ale pokud ano, Excel převede všechny relativní odkazy v existujících definicích názvů na absolutní odkazy. Vzhledem k tomu, že vám to nemusí poskytnout požadované výsledky, je lepší použít tlačítko Sbalit dialogové okno k výběru buněk, jak je popsáno výše v tomto článku.

Jak použít hesla na úrovni skupiny a hesla na úrovni uživatele

Pokud používáte Windows 2000 (ale ne jiné verze Windows), můžete různým jednotlivým uživatelům nebo skupinám uživatelů přiřadit různá oprávnění. Když to uděláte, můžou povolení uživatelé upravovat chráněné rozsahy, aniž by museli zadávat hesla, a ostatní uživatelé budou moct rozsahy upravovat tak dlouho, dokud budou moct zadat správné heslo.

Pokud chcete u listu použít ochranu na úrovni skupiny, postupujte takto:

1. Spusťte Excel a otevřete prázdný list.

2. V nabídce Nástroje přejděte na Ochrana a potom klikněte na Povolit uživatelům úpravy oblastí.

   Poznámka

   Pokud používáte Excel 2007, klepněte na tlačítko Povolit uživatelům úpravy rozsahů ve skupině Změny v nabídce Revize .

3. V dialogovém okně Povolit uživatelům úpravy oblastí klikněte na Nový.

4. V dialogovém okně Nová oblast klikněte na Sbalit dialog, vyberte oblast B2:B6 a potom znovu klikněte na Sbalit dialog .

5. Do pole Range password (Heslo rozsahu ) zadejte rangeone a potom dvakrát klikněte na OK . Po zobrazení výzvy zadejte heslo znovu.

6. Opakujte kroky 3 až 5, vyberte oblast D2:D6 a jako heslo pro tento rozsah zadejte rangetwo.

7. V dialogovém okně Povolit uživatelům úpravy oblastí klikněte na Oprávnění a potom v dialogovém okně Oprávnění pro oblast2 klikněte na Přidat.

8. V dialogovém okně Vybrat uživatele nebo skupiny zadejte Všichni a klikněte na OK.

9. Klikněte na OK v dialogovém okně Oprávnění pro oblast2 .

10. V dialogovém okněPovolit uživatelům úpravy oblastí klikněte na Zamknout list, do pole Heslo k odemknutí listu zadejte ranger a potom dvakrát klikněte na OK . Po zobrazení výzvy zadejte heslo znovu.

11. Vyberte buňku B3 a začněte psát Dataone. Heslo je stále vyžadováno. V dialogovém okně Odemknout rozsah klikněte na Zrušit.

12. Vyberte buňku D3 a zadejte Datatwo.

    Není vyžadováno žádné heslo.

Pokud použijete oprávnění skupiny nebo uživatelská oprávnění a pak sešit otevřete v aplikaci Excel 2002 v počítači se systémem Microsoft Windows Millennium Edition nebo počítači se systémem Microsoft Windows 98, jsou oprávnění skupiny nebo uživatelská oprávnění ignorována, ale jsou rozpoznána různá hesla pro různé rozsahy.

Jak změnit hesla

Pokud chcete změnit heslo pro oblast, postupujte takto:

1. Spusťte Excel a otevřete sešit.

2. V nabídce Nástroje přejděte na Zámek a potom klikněte na Odemknout list.

   Poznámka

   V aplikaci Excel 2007 klepněte na tlačítko Odemknout list ve skupině Změny na kartě Revize .

3. Pokud se zobrazí výzva, zadejte heslo listu a klikněte na OK.

4. V nabídce Nástroje přejděte na Ochrana a potom klikněte na Povolit uživatelům úpravy oblastí.

   Poznámka

   V aplikaci Excel 2007 klikněte na možnost Povolit uživatelům úpravy oblastí ve skupině Změny na kartě Revize .

5. Klikněte na oblast v seznamu a potom klikněte na Změnit.

6. Klikněte na Heslo.

7. Zadejte nové heslo do pole Nové heslo a pak zadejte nové heslo znovu do pole Potvrdit nové heslo .

8. Klikněte na OK a potom na OK.

9. Pokud chcete změnit heslo pro jiný rozsah, opakujte kroky 3 až 6. V opačném případě klikněte na Zamknout list.

10. Zadejte heslo listu do pole Heslo k odemknutí listu .

11. Klikněte na OK, znovu zadejte heslo listu, abyste ho potvrdili, a potom klikněte na OK.

Další informace

Další informace o funkcích Sady Microsoft Office, které umožňují spolupráci, najdete v tématu Popis funkcí Office, které jsou určeny k povolení spolupráce a které nemají zvýšit zabezpečení.