Anwenden unterschiedlicher Kennwörter oder Berechtigungen auf separate Bereiche in Arbeitsmappen in Excel

Zusammenfassung

In Microsoft Excel 2002 und höheren Excel-Versionen können Sie jetzt Kennwörter verwenden, um bestimmte Bereiche in Ihren Arbeitsblättern zu schützen. Dies ist eine Änderung gegenüber früheren Versionen von Excel, in denen ein Kennwort für das gesamte Arbeitsblatt gilt, das möglicherweise mehrere geschützte Bereiche aufweist. Wenn Sie Windows 2000 verwenden, können Sie außerdem Kennwörter auf Gruppenebene und Kennwörter auf Benutzerebene auf verschiedene Bereiche anwenden.

Die Features in Microsoft Excel, die sich auf das Ausblenden von Daten und den Schutz von Arbeitsblättern und Arbeitsmappen mit Kennwörtern beziehen, sind nicht als Mechanismen zum Schützen von Daten oder zum Schutz vertraulicher Informationen in Excel gedacht. Sie können diese Features verwenden, um Informationen besser darzustellen, indem Sie Daten oder Formeln ausblenden, die einige Benutzer verwirren könnten. Diese Features verhindern auch, dass andere Benutzer versehentlich Änderungen an Daten vornehmen.

Excel verschlüsselt keine Daten, die in einer Arbeitsmappe ausgeblendet oder gesperrt sind. Mit genügend Zeit können Benutzer alle Daten in einer Arbeitsmappe abrufen und ändern, solange sie Zugriff darauf haben. Um Änderungen von Daten zu verhindern und vertrauliche Informationen zu schützen, beschränken Sie den Zugriff auf Excel-Dateien, die solche Informationen enthalten, indem Sie sie an Speicherorten speichern, die nur autorisierten Benutzern zur Verfügung stehen.

Weitere Informationen

So wenden Sie verschiedene Kennwörter an

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um unterschiedliche Kennwörter auf zwei Bereiche in einem Arbeitsblatt anzuwenden:

1. Starten Sie Excel, und öffnen Sie dann eine leere Arbeitsmappe.

2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Benutzer dürfen Bereiche bearbeiten.

   Hinweis

   Klicken Sie in Microsoft Office Excel 2007 in der Gruppe Änderungen auf der Registerkarte Überprüfen auf Benutzer das Bearbeiten von Bereichen erlauben.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben auf Neu.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Neuer Bereich auf die Schaltfläche Dialogfeld reduzieren . Wählen Sie den Bereich B2:B6 aus, und klicken Sie dann erneut auf die Schaltfläche Dialogfeld reduzieren .

5. Geben Sie im Feld Bereichskennwort rangeone ein, klicken Sie auf OK, geben Sie es dann erneut im Dialogfeld Kennwort bestätigen ein, und klicken Sie dann auf OK.

6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, wählen Sie den Bereich D2:D6 aus, und geben Sie rangetwoas das Kennwort für diesen Bereich ein.

7. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben auf Blatt schützen. Geben Sie im Feld Kennwort zum Aufheben des Blattschutzes ranger ein, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Kennwort erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.

8. Wählen Sie Zelle B3 aus, und geben Sie dataone ein.

   Hinweis

   Wenn Sie D eingeben, wird das Dialogfeld Bereich entsperren angezeigt.

9. Geben Sie rangeone in das Feld Kennwort zum Ändern dieser Zelle eingeben ein, und klicken Sie dann auf OK.

   Sie können jetzt Daten in Zelle B3 und in jeder anderen Zelle im Bereich B2:B6 eingeben, aber Sie können keine Daten in einer der Zellen D2:D6 eingeben, ohne zuvor das richtige Kennwort für diesen Bereich anzugeben.

Der Bereich, den Sie mit einem Kennwort schützen, muss nicht aus angrenzenden Zellen bestehen. Wenn für die Bereiche B2:B6 und D2:D6 ein Kennwort freigegeben werden soll, können Sie wie in Schritt 4 weiter oben in diesem Artikel beschrieben B2:B6 auswählen, im Dialogfeld Neuer Bereich ein Komma eingeben und dann den Bereich D2:D6 auswählen, bevor Sie das Kennwort zuweisen.

Wenn Sie auf diese Weise unterschiedliche Kennwörter auf separate Bereiche anwenden, bleibt ein bereich, der entsperrt wurde, bis die Arbeitsmappe geschlossen wird. Wenn Sie einen anderen Bereich entsperren, sperren Sie den ersten Bereich nicht erneut. Ebenso wird beim Speichern einer Arbeitsmappe ein Bereich nicht erneut gelockt.

Sie können vorhandene Bereichsnamen verwenden, um Zellen zu identifizieren, die mit Kennwörtern geschützt werden sollen. Wenn Sie dies tun, konvertiert Excel jedoch alle relativen Verweise in den vorhandenen Namensdefinitionen in absolute Verweise. Da dies möglicherweise nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, ist es besser, die Schaltfläche Dialogfeld reduzieren zu verwenden, um die Zellen auszuwählen, wie weiter oben in diesem Artikel beschrieben.

Anwenden von Kennwörtern auf Gruppenebene und Kennwörter auf Benutzerebene

Wenn Sie Windows 2000 (aber keine anderen Versionen von Windows) verwenden, können Sie verschiedenen einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen unterschiedliche Berechtigungen zuweisen. Wenn Sie dies tun, können zulässige Benutzer die geschützten Bereiche bearbeiten, ohne Kennwörter eingeben zu müssen, und andere Benutzer können die Bereiche weiterhin bearbeiten, solange sie das richtige Kennwort angeben können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um schutz auf Gruppenebene auf ein Arbeitsblatt anzuwenden:

1. Starten Sie Excel, und öffnen Sie dann ein leeres Arbeitsblatt.

2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Benutzer dürfen Bereiche bearbeiten.

   Hinweis

   Wenn Sie Excel 2007 ausführen, klicken Sie im Menü Überprüfen in der Gruppe Änderungen auf Benutzer das Bearbeiten von Bereichen erlauben.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzern das Bearbeiten von Bereichen erlauben auf Neu.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Neuer Bereich auf Dialogfeld reduzieren, wählen Sie den Bereich B2:B6 aus, und klicken Sie dann erneut auf Dialogfeld reduzieren .

5. Geben Sie rangeone in das Feld Bereichskennwort ein, und klicken Sie dann zweimal auf OK . Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Kennwort erneut ein.

6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, wählen Sie den Bereich D2:D6 aus, und geben Sie rangetwo als Kennwort für diesen Bereich ein.

7. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzer das Bearbeiten von Bereichen erlauben auf Berechtigungen und dann im Dialogfeld Berechtigungen für Bereich2 auf Hinzufügen.

8. Geben Sie im Dialogfeld Benutzer oder Gruppen auswählen den Namen Jeder ein, und klicken Sie dann auf OK.

9. Klicken Sie im Dialogfeld Berechtigungen für Bereich2 auf OK.

10. Klicken Sie im DialogfeldBenutzern erlauben, Bereiche zu bearbeiten auf Blatt schützen , geben Sie ranger in das Feld Kennwort zum Aufheben des Blattschutzes ein, und klicken Sie dann zweimal auf OK . Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Kennwort erneut ein.

11. Wählen Sie Zelle B3 aus, und geben Sie dataone ein. Ein Kennwort ist weiterhin erforderlich. Klicken Sie im Dialogfeld Bereich entsperren auf Abbrechen.

12. Wählen Sie Zelle D3 aus, und geben Sie dann Datatwo ein.

    Es ist kein Passwort erforderlich.

Wenn Sie Gruppen- oder Benutzerberechtigungen anwenden und dann die Arbeitsmappe in Excel 2002 auf einem Microsoft Windows Millennium Edition-basierten Computer oder einem Microsoft Windows 98-basierten Computer öffnen, werden die Gruppen- oder Benutzerberechtigungen ignoriert, aber unterschiedliche Kennwörter für verschiedene Bereiche werden erkannt.

Ändern von Kennwörtern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Kennwort für einen Bereich zu ändern:

1. Starten Sie Excel, und öffnen Sie dann die Arbeitsmappe.

2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Blattschutz aufheben.

   Hinweis

   Klicken Sie in Excel 2007 auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Änderungen auf Blattschutz aufheben.

3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Arbeitsblattkennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

4. Zeigen Sie im Menü Extras auf Schutz, und klicken Sie dann auf Benutzer dürfen Bereiche bearbeiten.

   Hinweis

   Klicken Sie in Excel 2007 auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Änderungen auf Benutzer das Bearbeiten von Bereichen erlauben.

5. Klicken Sie in der Liste auf einen Bereich, und klicken Sie dann auf Ändern.

6. Klicken Sie auf Kennwort.

7. Geben Sie das neue Kennwort in das Feld Neues Kennwort ein, und geben Sie dann das neue Kennwort im Feld Neues Kennwort bestätigen erneut ein.

8. Klicken Sie auf OK und dann nochmals auf OK.

9. Um das Kennwort für einen anderen Bereich zu ändern, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6. Klicken Sie andernfalls auf Blatt schützen.

10. Geben Sie das Arbeitsblattkennwort in das Feld Kennwort zum Aufheben des Blattschutzes ein.

11. Klicken Sie auf OK, geben Sie das Arbeitsblattkennwort erneut ein, um es zu bestätigen, und klicken Sie dann auf OK.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu den Microsoft Office-Features, die die Zusammenarbeit ermöglichen, finden Sie unter Beschreibung der Office-Features, die die Zusammenarbeit ermöglichen sollen und nicht zur Erhöhung der Sicherheit gedacht sind.