Verschillende wachtwoorden of machtigingen toepassen op afzonderlijke bereiken in werkmappen in Excel

Samenvatting

In Microsoft Excel 2002 en in latere versies van Excel kunt u nu wachtwoorden gebruiken om specifieke bereiken in uw werkbladen te beveiligen. Dit is een wijziging ten opzichte van eerdere versies van Excel, waarbij één wachtwoord van toepassing is op het hele werkblad, dat mogelijk verschillende beveiligde bereiken heeft. Als u Windows 2000 gebruikt, kunt u bovendien wachtwoorden op groepsniveau en wachtwoorden op gebruikersniveau toepassen op verschillende bereiken.

De functies in Microsoft Excel die betrekking hebben op het verbergen van gegevens en het beveiligen van werkbladen en werkmappen met wachtwoorden, zijn niet bedoeld als mechanismen voor het beveiligen van gegevens of vertrouwelijke informatie in Excel. U kunt deze functies gebruiken om informatie duidelijker weer te geven door gegevens of formules te verbergen die sommige gebruikers kunnen verwarren. Deze functies helpen ook voorkomen dat andere gebruikers onbedoelde wijzigingen aanbrengen in gegevens.

Gegevens die zijn verborgen of vergrendeld in een werkmap, worden niet versleuteld in Excel. Met voldoende tijd kunnen gebruikers alle gegevens in een werkmap verkrijgen en wijzigen, zolang ze er toegang toe hebben. Om te voorkomen dat gegevens worden gewijzigd en vertrouwelijke informatie te beschermen, beperkt u de toegang tot Excel-bestanden die dergelijke informatie bevatten door deze op te slaan op locaties die alleen beschikbaar zijn voor geautoriseerde gebruikers.

Meer informatie

Verschillende wachtwoorden toepassen

Voer de volgende stappen uit om verschillende wachtwoorden toe te passen op twee bereiken in een werkblad:

1. Start Excel en open een lege werkmap.

2. Wijs in het menu Extra de optie Beveiliging aan en klik vervolgens op Gebruikers toestaan bereiken te bewerken.

   Opmerking

   Klik in Microsoft Office Excel 2007 op Gebruikers toestaan bereiken te bewerken in de groep Wijzigingen op het tabblad Controleren .

3. Klik in het dialoogvenster Gebruikers toestaan bereiken te bewerken op Nieuw.

4. Klik in het dialoogvenster Nieuw bereik op de knop Dialoogvenster samenvouwen . Selecteer het bereik B2:B6 en klik nogmaals op de knop Dialoogvenster samenvouwen .

5. Typ rangeone in het vak Wachtwoordbereik , klik op OK, typ het opnieuw in het dialoogvenster Wachtwoord bevestigen en klik vervolgens op OK.

6. Herhaal stap 3 tot en met 5, selecteer het bereik D2:D6 en typ het bereik als het wachtwoord voor dat bereik.

7. Klik in het dialoogvenster Gebruikers toestaan bereiken te bewerken op Blad beveiligen. Typ ranger in het vak Wachtwoord om bladbeveiliging op te heffen en klik vervolgens op OK. Wanneer u hierom wordt gevraagd, typt u het wachtwoord opnieuw en klikt u op OK.

8. Selecteer cel B3 en begin dataone te typen.

   Opmerking

   Wanneer u D typt, wordt het dialoogvenster Bereik ontgrendelen weergegeven.

9. Typ rangeone in het vak Voer het wachtwoord in om deze cel te wijzigen en klik vervolgens op OK.

   U kunt nu gegevens invoeren in cel B3 en in elke andere cel in het bereik B2:B6, maar u kunt geen gegevens invoeren in een van de cellen D2:D6 zonder eerst het juiste wachtwoord voor dat bereik op te geven.

Het bereik dat u met een wachtwoord beveiligt, hoeft niet uit aangrenzende cellen te bestaan. Als u een wachtwoord wilt delen met de bereiken B2:B6 en D2:D6, kunt u B2:B6 selecteren zoals beschreven in stap 4 eerder in dit artikel, een komma typen in het dialoogvenster Nieuw bereik en vervolgens het bereik D2:D6 selecteren voordat u het wachtwoord toewijst.

Wanneer u op deze manier verschillende wachtwoorden toepast op afzonderlijke bereiken, blijft een ontgrendeld bereik ontgrendeld totdat de werkmap wordt gesloten. Wanneer u een ander bereik ontgrendelt, vergrendelt u het eerste bereik niet opnieuw. Wanneer u een werkmap opslaat, vergrendelt u een bereik ook niet opnieuw.

U kunt bestaande bereiknamen gebruiken om cellen te identificeren die moeten worden beveiligd met wachtwoorden, maar als u dat doet, converteert Excel alle relatieve verwijzingen in de bestaande naamdefinities naar absolute verwijzingen. Omdat u hierdoor mogelijk niet de gewenste resultaten krijgt, kunt u beter de knop Dialoogvenster samenvouwen gebruiken om de cellen te selecteren, zoals eerder in dit artikel is beschreven.

Wachtwoorden op groepsniveau en wachtwoorden op gebruikersniveau toepassen

Als u Windows 2000 gebruikt (maar niet andere versies van Windows), kunt u verschillende machtigingen toewijzen aan verschillende afzonderlijke gebruikers of groepen gebruikers. Wanneer u dit doet, kunnen toegestane gebruikers de beveiligde bereiken bewerken zonder wachtwoorden te hoeven typen en kunnen andere gebruikers de bereiken nog steeds bewerken zolang ze het juiste wachtwoord kunnen opgeven.

Voer de volgende stappen uit om beveiliging op groepsniveau toe te passen op een werkblad:

1. Start Excel en open een leeg werkblad.

2. Wijs in het menu Extra de optie Beveiliging aan en klik vervolgens op Gebruikers toestaan bereiken te bewerken.

   Opmerking

   Als u Excel 2007 gebruikt, klikt u op Gebruikers toestaan bereiken te bewerken in de groep Wijzigingen in het menu Controleren .

3. Klik in het dialoogvenster Gebruikers toestaan bereiken te bewerken op Nieuw.

4. Klik in het dialoogvenster Nieuw bereik op Dialoogvenster samenvouwen, selecteer het bereik B2:B6 en klik vervolgens nogmaals op Dialoogvenster samenvouwen .

5. Typ rangeone in het vak Wachtwoordbereik en klik tweemaal op OK . Typ het wachtwoord opnieuw wanneer u hierom wordt gevraagd.

6. Herhaal stap 3 tot en met 5, selecteer het bereik D2:D6 en typ rangetwo als het wachtwoord voor dat bereik.

7. Klik in het dialoogvenster Gebruikers toestaan bereiken te bewerken op Machtigingen en klik vervolgens in het dialoogvenster Machtigingen voor bereik2 op Toevoegen.

8. Typ iedereen in het dialoogvenster Gebruikers of groepen selecteren en klik vervolgens op OK.

9. Klik op OK in het dialoogvenster Machtigingen voor bereik2 .

10. Klik in het dialoogvensterToestaan dat gebruikers bereiken bewerken op Blad beveiligen , typ ranger in het vak Wachtwoord om bladbeveiliging op te heffen en klik vervolgens tweemaal op OK . Typ het wachtwoord opnieuw wanneer u hierom wordt gevraagd.

11. Selecteer cel B3 en begin dataone te typen. Een wachtwoord is nog steeds vereist. Klik op Annuleren in het dialoogvenster Bereik ontgrendelen .

12. Selecteer cel D3 en typ vervolgens Datatwo.

    Er is geen wachtwoord vereist.

Als u groepsmachtigingen of gebruikersmachtigingen toepast en vervolgens de werkmap opent in Excel 2002 op een computer met Microsoft Windows Millennium Edition of een Computer met Microsoft Windows 98, worden de groepsmachtigingen of gebruikersmachtigingen genegeerd, maar worden verschillende wachtwoorden voor verschillende bereiken herkend.

Wachtwoorden wijzigen

Voer de volgende stappen uit om het wachtwoord voor een bereik te wijzigen:

1. Start Excel en open de werkmap.

2. Wijs in het menu Extra de optie Beveiliging aan en klik vervolgens op Beveiliging blad opheffen.

   Opmerking

   Klik in Excel 2007 op Beveiliging blad opheffen in de groep Wijzigingen op het tabblad Controleren .

3. Als u hierom wordt gevraagd, typt u het werkbladwachtwoord en klikt u op OK.

4. Wijs in het menu Extra de optie Beveiliging aan en klik vervolgens op Gebruikers toestaan bereiken te bewerken.

   Opmerking

   Klik in Excel 2007 op Gebruikers toestaan bereiken te bewerken in de groep Wijzigingen op het tabblad Controleren .

5. Klik op een bereik in de lijst en klik vervolgens op Wijzigen.

6. Klik op Wachtwoord.

7. Typ het nieuwe wachtwoord in het vak Nieuw wachtwoord en typ het nieuwe wachtwoord opnieuw in het vak Nieuw wachtwoord bevestigen .

8. Klik op OK en klik vervolgens op OK.

9. Als u het wachtwoord voor een ander bereik wilt wijzigen, herhaalt u stap 3 tot en met 6. Klik anders op Blad beveiligen.

10. Typ het werkbladwachtwoord in het vak Wachtwoord om de beveiliging van werkblad op te heffen .

11. Klik op OK, typ het werkbladwachtwoord opnieuw om het te bevestigen en klik vervolgens op OK.

Meer informatie

Zie Beschrijving van Office-functies die bedoeld zijn om samenwerking mogelijk te maken en die niet bedoeld zijn om de beveiliging te verbeteren voor meer informatie over de Microsoft Office-functies die samenwerking mogelijk maken.