Aplicar diferentes palavras-passe ou permissões para separar intervalos em livros no Excel

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Excel 2007, Excel 2003, Excel 2002

Resumo

No Microsoft Excel 2002 e em versões posteriores do Excel, agora pode utilizar palavras-passe para proteger intervalos específicos nas suas folhas de cálculo. Esta é uma alteração das versões anteriores do Excel, nas quais uma palavra-passe se aplica a toda a folha de cálculo, que pode ter vários intervalos protegidos. Além disso, se utilizar o Windows 2000, pode aplicar palavras-passe ao nível do grupo e palavras-passe ao nível do utilizador a diferentes intervalos.

As funcionalidades no Microsoft Excel relacionadas com a ocultação de dados e a proteção de folhas de cálculo e livros com palavras-passe não se destinam a ser mecanismos para proteger dados ou proteger informações confidenciais no Excel. Pode utilizar estas funcionalidades para apresentar informações de forma mais clara ao ocultar dados ou fórmulas que possam confundir alguns utilizadores. Estas funcionalidades também ajudam a impedir que outros utilizadores façam alterações acidentais aos dados.

O Excel não encripta dados ocultos ou bloqueados num livro. Com tempo suficiente, os utilizadores podem obter e modificar todos os dados num livro, desde que tenham acesso aos mesmos. Para ajudar a impedir a modificação de dados e ajudar a proteger informações confidenciais, limite o acesso a quaisquer ficheiros do Excel que contenham essas informações ao armazená-los em localizações disponíveis apenas para utilizadores autorizados.

Nota

Este artigo descreve como permitir que cenários de colaboração específicos funcionem corretamente em ambientes de colaboração que não incluam utilizadores com intenções maliciosas. Não é possível ativar a encriptação forte para um ficheiro através da proteção por palavra-passe. Para proteger o seu documento ou ficheiro de um utilizador com intenções maliciosas, pode restringir a permissão através da Gestão de Direitos de Informação (IRM).

Mais Informações

Como aplicar palavras-passe diferentes

Para aplicar palavras-passe diferentes a dois intervalos numa folha de cálculo, siga estes passos:

  1. Inicie o Excel e, em seguida, abra um livro em branco.

  2. No menu Ferramentas , aponte para Proteção e, em seguida, clique em Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos.

    Nota

    No Microsoft Office Excel 2007, clique em Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos no grupo Alterações no separador Rever .

  3. Na caixa de diálogo Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos , clique em Novo.

  4. Na caixa de diálogo Novo Intervalo , clique no botão Fechar Caixa de Diálogo . Selecione o intervalo B2:B6 e, em seguida, clique novamente no botão Fechar Caixa de Diálogo .

  5. Na caixa Palavra-passe do intervalo , escreva rangeone, clique em OK e, em seguida, escreva-o novamente na caixa de diálogo Confirmar Palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

  6. Repita os passos 3 a 5, selecionando o intervalo D2:D6 e escrevendo rangetwoas a palavra-passe desse intervalo.

  7. Na caixa de diálogo Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos , clique em Proteger folha. Na caixa Palavra-passe para desproteger folha , escreva ranger e, em seguida, clique em OK. Quando lhe for pedido, volte a escrever a palavra-passe e, em seguida, clique em OK.

  8. Selecione a célula B3 e, em seguida, comece a escrever Dataone.

    Nota

    Quando escreve D, é apresentada a caixa de diálogo Desbloquear Intervalo .

  9. Escreva rangeone na caixa Introduzir a palavra-passe para alterar esta célula e, em seguida, clique em OK.

    Agora pode introduzir dados na célula B3 e em qualquer outra célula no intervalo B2:B6, mas não pode introduzir dados em nenhuma das células D2:D6 sem primeiro fornecer a palavra-passe correta para esse intervalo.

O intervalo que protege com uma palavra-passe não tem de ser feito de células adjacentes. Se quiser que os intervalos B2:B6 e D2:D6 partilhem uma palavra-passe, pode selecionar B2:B6 conforme descrito no passo 4 anterior neste artigo, escrever uma vírgula na caixa de diálogo Novo Intervalo e, em seguida, selecionar o intervalo D2:D6 antes de atribuir a palavra-passe.

Quando aplica palavras-passe diferentes para separar intervalos desta forma, um intervalo que foi desbloqueado permanece desbloqueado até que o livro seja fechado. Quando desbloqueia outro intervalo, não desbloqueia novamente o primeiro intervalo. Da mesma forma, quando guarda um livro, não desbloqueia novamente um intervalo.

Pode utilizar nomes de intervalo existentes para identificar células que devem ser protegidas por palavras-passe, mas se o fizer, o Excel converte quaisquer referências relativas nas definições de nome existentes em referências absolutas. Uma vez que isto pode não lhe fornecer os resultados pretendidos, é melhor utilizar o botão Fechar Caixa de Diálogo para selecionar as células, conforme descrito anteriormente neste artigo.

Como aplicar palavras-passe ao nível do grupo e palavras-passe ao nível do utilizador

Se utilizar o Windows 2000 (mas não outras versões do Windows), pode atribuir permissões diferentes a vários utilizadores individuais ou grupos de utilizadores. Ao fazê-lo, os utilizadores autorizados podem editar os intervalos protegidos sem precisarem de escrever palavras-passe e outros utilizadores ainda podem editar os intervalos desde que possam fornecer a palavra-passe correta.

Para aplicar proteção ao nível do grupo a uma folha de cálculo, siga estes passos:

  1. Inicie o Excel e, em seguida, abra uma folha de cálculo em branco.

  2. No menu Ferramentas , aponte para Proteção e, em seguida, clique em Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos.

    Nota

    Se estiver a executar o Excel 2007, clique em Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos no grupo Alterações no menu Rever .

  3. Na caixa de diálogo Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos , clique em Novo.

  4. Na caixa de diálogo Novo Intervalo , clique em Fechar Caixa de Diálogo, selecione o intervalo B2:B6 e, em seguida, clique novamente em Fechar Caixa de Diálogo .

  5. Na caixa Palavra-passe do intervalo , escreva rangeone e, em seguida, clique duas vezes em OK . Quando lhe for pedido, volte a escrever a palavra-passe.

  6. Repita os passos 3 a 5, selecionando o intervalo D2:D6 e escrevendo rangetwo como a palavra-passe desse intervalo.

  7. Na caixa de diálogo Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos , clique em Permissões e, em seguida, clique em Adicionar na caixa de diálogo Permissões para Intervalo2 .

  8. Na caixa de diálogo Selecionar Utilizadores ou Grupos , escreva Todos e, em seguida, clique em OK.

  9. Clique em OK na caixa de diálogo Permissões do Intervalo2 .

  10. Na caixa de diálogoPermitir que os Utilizadores Editem Intervalos , clique em Proteger folha, escreva ranger na caixa Palavra-passe para desproteger a folha e, em seguida, clique duas vezes em OK . Quando lhe for pedido, volte a escrever a palavra-passe.

  11. Selecione a célula B3 e, em seguida, comece a escrever Dataone. Ainda é necessária uma palavra-passe. Clique em Cancelar na caixa de diálogo Desbloquear Intervalo .

  12. Selecione a célula D3 e, em seguida, escreva Datatwo.

    Não é necessária nenhuma palavra-passe.

Nota

Tem de utilizar o Windows 2000 para atribuir permissões a grupos ou indivíduos, conforme descrito anteriormente neste artigo, mas depois de o fazer, essas permissões são reconhecidas quando as folhas de cálculo são editadas em computadores que utilizam o Microsoft Windows NT. O Windows NT não lhe permite atribuir ou modificar as permissões.

Se aplicar permissões de grupo ou permissões de utilizador e, em seguida, abrir o livro no Excel 2002 num computador baseado no Microsoft Windows Millennium Edition ou num computador baseado no Microsoft Windows 98, as permissões de grupo ou de utilizador são ignoradas, mas são reconhecidas palavras-passe diferentes para intervalos diferentes.

Como alterar palavras-passe

Para alterar a palavra-passe de um intervalo, siga estes passos:

  1. Inicie o Excel e, em seguida, abra o livro.

  2. No menu Ferramentas, aponte para Proteção e, em seguida, clique em Desproteger Folha.

    Nota

    No Excel 2007, clique em Desproteger Folha no grupo Alterações no separador Rever .

  3. Se lhe for pedido, escreva a palavra-passe da folha de cálculo e, em seguida, clique em OK.

  4. No menu Ferramentas , aponte para Proteção e, em seguida, clique em Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos.

    Nota

    No Excel 2007, clique em Permitir que os Utilizadores editem intervalos no grupo Alterações no separador Rever .

  5. Clique num intervalo na lista e, em seguida, clique em Modificar.

  6. Clique em Palavra-passe.

  7. Escreva a nova palavra-passe na caixa Nova palavra-passe e, em seguida, volte a escrever a nova palavra-passe na caixa Confirmar nova palavra-passe .

  8. Clique em OK e, em seguida, clique em OK.

  9. Para alterar a palavra-passe de outro intervalo, repita os passos 3 a 6. Caso contrário, clique em Proteger Folha.

  10. Escreva a palavra-passe da folha de cálculo na caixa Palavra-passe para desproteger a folha .

  11. Clique em OK, escreva novamente a palavra-passe da folha de cálculo para a confirmar e, em seguida, clique em OK.

Importante

Tenha em atenção estes aspetos da aplicação de palavras-passe e permissões ao nível do grupo a intervalos específicos:

  • O Excel 2003 só é executado no Microsoft Windows XP e no Microsoft Windows 2000.

  • Quando um livro com intervalos protegidos é aberto no Excel 2002 num computador baseado em Windows XP, num computador baseado no Windows 2000 ou num computador baseado no Microsoft Windows NT, o intervalo da folha de cálculo e a proteção de grupo são os mesmos que estão no Excel 2003.

  • Quando um livro com intervalos protegidos é aberto no Excel 2002 num computador baseado no Microsoft Windows Millennium Edition ou num computador baseado no Microsoft Windows 98, os intervalos com permissões ao nível do utilizador e ao nível do grupo requerem a palavra-passe de intervalo.

Mais informações

Para obter mais informações sobre as funcionalidades do Microsoft Office que ajudam a ativar a colaboração, consulte Descrição das funcionalidades do Office que se destinam a permitir a colaboração e que não se destinam a aumentar a segurança.