Excel'de çalışma kitaplarındaki aralıkları ayırmak için farklı parolalar veya izinler uygulama

Özet

Microsoft Excel 2002'de ve Excel'in sonraki sürümlerinde artık çalışma sayfalarınızdaki belirli aralıkları korumak için parolaları kullanabilirsiniz. Bu, excel'in önceki sürümlerinde yapılan ve çalışma sayfasının tamamına tek bir parolanın uygulandığı ve birkaç korumalı aralığın olabileceği bir değişikliktir. Ayrıca, Windows 2000 kullanıyorsanız, farklı aralıklara grup düzeyinde parolalar ve kullanıcı düzeyinde parolalar uygulayabilirsiniz.

Microsoft Excel'de verilerin gizlenmesi ve çalışma sayfalarının ve çalışma kitaplarının parolalarla korunmasıyla ilgili özelliklerin, Excel'de verilerin güvenliğini sağlamaya veya gizli bilgileri korumaya yönelik mekanizmalar olması amaçlanmamıştır. Bazı kullanıcıların kafasını karıştırabilecek verileri veya formülleri gizleyerek bilgileri daha net bir şekilde sunmak için bu özellikleri kullanabilirsiniz. Bu özellikler, diğer kullanıcıların verilerde yanlışlıkla değişiklik yapmasını önlemeye de yardımcı olur.

Excel, bir çalışma kitabında gizli veya kilitli olan verileri şifrelemez. Yeterli süreyle, kullanıcılar çalışma kitabına erişimleri olduğu sürece çalışma kitabındaki tüm verileri alabilir ve değiştirebilir. Verilerin değiştirilmesini önlemeye ve gizli bilgilerin korunmasına yardımcı olmak için, bu bilgileri yalnızca yetkili kullanıcıların kullanabilecekleri konumlarda depolayarak bu tür bilgileri içeren Tüm Excel dosyalarına erişimi sınırlayın.

Ek Bilgi

Farklı parolalar uygulama

Çalışma sayfasındaki iki aralığa farklı parolalar uygulamak için şu adımları izleyin:

1. Excel'i başlatın ve boş bir çalışma kitabı açın.

2. Araçlar menüsünde Koruma'nın üzerine gelin ve Ardından Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver'e tıklayın.

   Not

   Microsoft Office Excel 2007'de, Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver'e tıklayın.

3. Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver iletişim kutusunda Yeni'ye tıklayın.

4. Yeni Aralık iletişim kutusunda İletişim Kutusunu Daralt düğmesine tıklayın. B2:B6 aralığını seçin ve İletişim Kutusunu Daralt düğmesine yeniden tıklayın.

5. Aralık parolası kutusuna rangeone yazın, Tamam'a tıklayın, ardından Parolayı Onayla iletişim kutusuna yeniden yazın ve ardından Tamam'a tıklayın.

6. D2:D6 aralığını seçerek 3 ile 5 arasındaki adımları yineleyin ve aralık yazarak bu aralığın parolasını belirtin.

7. Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver iletişim kutusunda Sayfayı koru'ya tıklayın. Sayfa korumasını kaldırma parolası kutusuna ranger yazın ve Tamam'a tıklayın. İstendiğinde parolayı yeniden yazın ve Tamam'a tıklayın.

8. B3 hücresini seçin ve Dataone yazmaya başlayın.

   Not

   D yazdığınızda Aralığın Kilidini Aç iletişim kutusu görüntülenir.

9. Bu hücreyi değiştirmek için parolayı girin kutusuna rangeone yazın ve ardından Tamam'a tıklayın.

   Artık B3 hücresine ve B2:B6 aralığındaki başka bir hücreye veri girebilirsiniz, ancak önce bu aralık için doğru parolayı sağlamadan D2:D6 hücrelerinin hiçbirine veri giremezsiniz.

Parolayla koruduğunuz aralığın bitişik hücrelerden yapılması gerekmez. B2:B6 ve D2:D6 aralıklarının parola paylaşmasını istiyorsanız, bu makalenin önceki 4. adımında açıklandığı gibi B2:B6'yı seçebilir, Yeni Aralık iletişim kutusuna virgül yazabilir ve parolayı atamadan önce D2:D6 aralığını seçebilirsiniz.

Bu şekilde ayrı aralıklara farklı parolalar uyguladığınızda, çalışma kitabı kapatılana kadar kilidi açılmış bir aralığın kilidi açık kalır. Başka bir aralığın kilidini açtığınızda, ilk aralığı yeniden kilitlemezsiniz. Benzer şekilde, çalışma kitabını kaydettiğinizde aralığı yeniden kilitlemezsiniz.

Parolalarla korunacak hücreleri tanımlamak için var olan aralık adlarını kullanabilirsiniz, ancak bunu yaparsanız, Excel var olan ad tanımlarındaki göreli başvuruları mutlak başvurulara dönüştürür. Bu size istediğiniz sonuçları veremediğinden, bu makalenin önceki bölümlerinde açıklandığı gibi hücreleri seçmek için İletişim Kutusunu Daralt düğmesini kullanmak daha iyidir.

Grup düzeyinde parolalar ve kullanıcı düzeyinde parolalar uygulama

Windows 2000 kullanıyorsanız (ancak windows'un diğer sürümlerini kullanmıyorsanız), çeşitli bireysel kullanıcılara veya kullanıcı gruplarına farklı izinler atayabilirsiniz. Bunu yaptığınızda, izin verilen kullanıcılar parola yazmasına gerek kalmadan korumalı aralıkları düzenleyebilir ve diğer kullanıcılar doğru parolayı sağlayabildiği sürece aralıkları düzenlemeye devam edebilir.

Çalışma sayfasına grup düzeyinde koruma uygulamak için şu adımları izleyin:

1. Excel'i başlatın ve boş bir çalışma sayfası açın.

2. Araçlar menüsünde Koruma'nın üzerine gelin ve Ardından Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver'e tıklayın.

   Not

   Excel 2007 çalıştırıyorsanız, Gözden Geçir menüsündeki Değişiklikler grubunda Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver'e tıklayın.

3. Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver iletişim kutusunda Yeni'ye tıklayın.

4. Yeni Aralık iletişim kutusunda İletişim Kutusunu Daralt'a tıklayın, B2:B6 aralığını seçin ve ardından İletişim Kutusunu Daralt'a yeniden tıklayın.

5. Aralık parolası kutusuna rangeone yazın ve ardından tamam'a iki kez tıklayın. İstendiğinde parolayı yeniden yazın.

6. D2:D6 aralığını seçerek ve bu aralığın parolası olarak rangetwo yazarak 3 ile 5 arasındaki adımları yineleyin.

7. Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver iletişim kutusunda İzinler'e tıklayın ve ardından Aralık2 İzinleri iletişim kutusunda Ekle'ye tıklayın.

8. Kullanıcı veya Grup Seç iletişim kutusunda Herkes yazın ve Tamam'a tıklayın.

9. Aralık2 İzinleri iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.

10. Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver iletişim kutusunda Sayfayıkoru'ya tıklayın, Sayfa korumasını kaldırma parolası kutusuna ranger yazın ve ardından tamam'a iki kez tıklayın. İstendiğinde parolayı yeniden yazın.

11. B3 hücresini seçin ve Dataone yazmaya başlayın. Yine de parola gereklidir. Aralığın Kilidini Aç iletişim kutusunda İptal'e tıklayın.

12. D3 hücresini seçin ve datatwo yazın.

    Parola gerekmez.

Grup izinlerini veya kullanıcı izinlerini uygular ve çalışma kitabını Excel 2002'de Microsoft Windows Millennium Edition veya Microsoft Windows 98 tabanlı bir bilgisayarda açarsanız, grup izinleri veya kullanıcı izinleri yoksayılır, ancak farklı aralıklar için farklı parolalar tanınır.

Parolaları değiştirme

Aralığın parolasını değiştirmek için şu adımları izleyin:

1. Excel'i başlatın ve çalışma kitabını açın.

2. Araçlar menüsünde Koruma'nın üzerine gelin ve Sayfa Korumasını Kaldır'a tıklayın.

   Not

   Excel 2007'de, Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda Sayfa Korumasını Kaldır'a tıklayın.

3. İstenirse, çalışma sayfası parolasını yazın ve tamam'a tıklayın.

4. Araçlar menüsünde Koruma'nın üzerine gelin ve Ardından Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver'e tıklayın.

   Not

   Excel 2007'de, Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda Kullanıcıların Aralıkları Düzenlemesine İzin Ver'e tıklayın.

5. Listede bir aralığa tıklayın ve ardından Değiştir'e tıklayın.

6. Parola'ya tıklayın.

7. Yeni parola kutusuna yeni parolayı yazın ve ardından Yeni parolayıonayla kutusuna yeni parolayı yeniden yazın.

8. Tamam'a ve ardından Tamam'a tıklayın.

9. Başka bir aralığın parolasını değiştirmek için 3 ile 6 arasındaki adımları yineleyin. Aksi takdirde Sayfayı Koru'ya tıklayın.

10. Sayfa korumasını kaldırma parolası kutusuna çalışma sayfası parolasını yazın.

11. Tamam'a tıklayın, onaylamak için çalışma sayfası parolasını yeniden yazın ve ardından Tamam'a tıklayın.

Daha fazla bilgi

İşbirliğini etkinleştirmeye yardımcı olan Microsoft Office özellikleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. İşbirliğini etkinleştirmeyi amaçlayan ve güvenliği artırmaya yönelik olmayan Office özelliklerinin açıklaması.