Fehlermeldung "Das Element kann nicht geöffnet werden" beim Versuch einer Stellvertretung, eine Nachricht in Ihrem Posteingang anzuzeigen

Wenn Sie das Feature "Zugriffsrechte für Stellvertretung" in Outlook 2003 verwenden, um einem Outlook 2003- oder Outlook 2002-Benutzer Zugriff auf Ihren Posteingang zu gewähren, wird der Stellvertretung möglicherweise eine ähnliche Fehlermeldung wie die folgende angezeigt, wenn sie eine Nachricht in Ihrem Posteingang öffnet:

Dieses Problem kann auftreten, wenn Sie der Stellvertretung die Berechtigung Stufe 1 für Ihren Posteingang gegeben haben, und die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Die Nachricht ist digital signiert.
• Die Nachricht verwendet Microsoft Outlook Rich Text Format (RTF) und enthält einen Textkörper in Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF).

Gewähren Sie Ihrer Stellvertretung die Berechtigungen Stufe 3 für Ihren Posteingang, um dieses Problem zu umgehen. Beachten Sie, dass die Stellvertretung Elemente in Ihrem Posteingang lesen, erstellen, verändern und löschen kann, wenn Sie ihr die Berechtigung Stufe 3 geben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einer Stellvertretung die Berechtigung Stufe 3 für Ihren Posteingang zu geben:

1. Starten Sie Outlook (falls es nicht bereits gestartet wurde).
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Stellvertretungen.
3. Klicken Sie auf die Stellvertretung, deren Berechtigungen Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Berechtigungen.
4. Klicken Sie im Feld Posteingang auf Stufe 3 (Elemente lesen, erstellen und ändern).
5. Zum Versenden einer Nachricht, um die Stellvertretung über die Änderung der Berechtigung zu informieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch Zusammenfassung der Berechtigungen an Stellvertretung senden.
6. Klicken Sie auf OK und anschließend nochmals auf OK.

Sie können einer Stellvertretung folgende Berechtigungen erteilen:

• Stufe 1: Die Stellvertretung kann Elemente lesen. Die Stellvertretung kann z.B. Elemente in Ihrem Posteingang lesen.
• Stufe 2: Die Stellvertretung kann Elemente lesen und erstellen, und Elemente, die sie erstellt, ändern und löschen. Die Stellvertretung kann z.B. Aufgabenanfragen und Besprechungsanfragen im Ordner Aufgaben oder im Ordner Kalender eines Managers erstellen und diese Elemente im Auftrag des Managers versenden.
• Stufe 3: Die Stellvertretung kann alle Vorgänge durchführen, die sie auch mit der Berechtigung Stufe 2 durchführen kann, und kann außerdem Elemente, die der Manager erstellt hat, ändern und löschen.

Hinweis: Wenn eine Stellvertretung entweder die Berechtigung Stufe 2 oder Stufe 3 hat, kann sie E-Mails im Auftrag von einem anderen Benutzer senden. Die Stellvertretung kann z.B. E-Mails im Auftrag eines Managers versenden. Wenn ein Empfänger die Nachricht anzeigt, wird der Name der Stellvertretung im Feld Von angezeigt, der Name des Managers wird im Feld Gesendet im Auftrag von der Nachricht angezeigt.

Weitere Informationen über das Feature "Zugriffsrechte für Stellvertretung" in Outlook 2003 finden Sie in der Outlook 2003-Hilfe. Klicken Sie hierzu im Menü ? auf Microsoft Office Outlook-Hilfe. Geben Sie im Feld Suchen nach die Begriffe Zugriffsrechte für Stellvertretung ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die gefundenen Hilfethemen anzuzeigen.