文章編號: 826993 - 上次校閱: 2011年5月14日 - 版次: 3.0

如何將 InfoPath 表單送出至 Windows SharePoint Services 文件庫

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簡介

在 Microsoft Office InfoPath 2003 中，無法直接將表單資料送出至 Microsoft Windows SharePoint Services 文件庫。本文說明如何設計使用指令碼的表單範本，將表單資料送出至 Windows SharePoint Services 文件庫。

您可以在 InfoPath 2003 Service Pack 1 中藉由使用其 UI，將表單資料直接送出至 Windows SharePoint Services 文件庫。您必須使用本文包含的步驟來執行這項操作。

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其他相關資訊

設計表單資料來源和版面配置

  1. 啟動 InfoPath 2003。設計新的空白表單。
  2. 在 [資料來源] 工作窗格中，新增表單的資料來源。如果要執行這項操作，請依照下列步驟執行：
    1. 用滑鼠右鍵按一下 [myFields]，然後按一下 [新增]。

      隨即顯示 [新增欄位或群組] 對話方塊。
    2. 輸入 FirstName 當做欄位的名稱，然後按一下 [確定]。
    3. 重複步驟 a。輸入 MiddleInitial 當做欄位名稱，然後按一下 [確定]。
    4. 重複步驟 a。輸入 LastName 當做欄位名稱，然後按一下 [確定]。
  3. 將 [myFields] 新增至表單。
  4. 按一下 [有控制項的區段]。

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將表單資料送出至 SharePoint Services 文件庫

您可以使用指令碼或 UI 將表單資料送出至 SharePoint Services 文件庫。

在 InfoPath 2003 中使用指令碼將表單資料送出至 SharePoint Services 文件庫

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [送出表單]。

    [送出表單] 對話方塊便會出現。
  2. 在 [送出表單] 對話方塊中，按一下 [允許送出]。
  3. 在 [送出] 方塊中，按一下 [使用自訂指令碼送出]。
  4. 按一下 [開啟 Microsoft Script Editor]，再按一下 [確定]。

    Microsoft Script Editor 隨即啟動。
  5. 依照下列方式修改 OnSubmitRequest 事件。

    注意 您必須將程式碼中的 strURL 變數值變更為有效的 URL。下列程式碼範例中的 URL 會指向名為 ServerName 的伺服器、名為 SiteName 的 SharePoint 網站，以及名為 DocumentLibraryName 的文件庫。
    function XDocument::OnSubmitRequest(eventObj)
{
    // If the submit operation is successful, set
    // eventObj.ReturnStatus = true.
    var fSuccessful = false;
 
    // Set the URL of the file that you want to submit here.
    var strUrl = "http://ServerName/SiteName/DocumentLibraryName/testform.xml";
 
    try 
    { 
        // Create an xmlhttp object.
        var oXmlHttp = new ActiveXObject("MSXML2.XMLHTTP");
 
        // See whether the document with the same name already exists in the Windows SharePoint Services (WSS) document library.
        oXmlHttp.Open("HEAD", strUrl, false); 
        oXmlHttp.Send(); 
 
        //  No document with the URL has been found. Continue to submit.
        // If you must replace the original file, you must call
        // oXmlHttp.Open("DELETE", strUrl, false) to delete the document 
        // in the WSS document library.
        if (oXmlHttp.Status == 404) 
        {
            // Put the document in the WSS document library. 
            oXmlHttp.Open("PUT", strUrl, false); 
            oXmlHttp.Send(XDocument.DOM.xml);
 
            //  A 200 status code or a 201 status code indicates that the form has been submitted successfully.
            if (oXmlHttp.Status == 200 || oXmlHttp.Status == 201)
            {
                fSuccessful = true;
            }
        }
    } 
    catch (ex){} 
    
    if (fSuccessful)
    {
        XDocument.UI.Alert("Document submitted successfully."); 
        eventObj.ReturnStatus = true;
    }
    else
    {
        eventObj.ReturnStatus = false;
    }
}
  6. 儲存指令碼。關閉 Script Editor。
  7. 將表單範本儲存為 SubmitToWSS.xsn。

在 InfoPath 2003 Service Pack 1 中使用 UI 將表單資料送出至 SharePoint Services 文件庫

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [送出表單]。

    [送出表單] 對話方塊便會出現。
  2. 在 [送出表單] 對話方塊中，按一下 [啟用送出命令和按鈕]。
  3. 在 [送出至] 區段中，按一下 [SharePoint 表單庫]。
  4. 在 [送出表單] 對話方塊中，按一下 [新增]。

    [資料連線精靈] 隨即啟動。
  5. 將 SharePoint Services 表單庫連結輸入 [SharePoint 表單庫] 方塊。

    您的表單庫連結可能看來如下：

    http://ServerName/SiteName/DocumentLibraryName
  6. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入文件名稱。

    您可以使用 TestForm 之類的文件名稱。

    按一下 [下一步]。
  7. 在資料連線精靈中， 按一下 [完成]。
  8. 在 [送出表單] 對話方塊中，按一下 [確定]。
  9. 將表單範本儲存為 SubmitToWSS.xsn。
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測試表單

  1. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [填寫表單]。
  2. 在 [填寫表單] 工作窗格中，按一下 [SubmitToWSS]。
  3. 完成表單。
  4. 在 [檔案] 功能表上按一下 [送出]。

    如果成功送出表單，您便會收到指出表單已成功送出的訊息。
  5. 結束 InfoPath。如果系統提示您儲存對表單的變更，按一下 [否]。
  6. 啟動 Microsoft Internet Explorer。找出文件表單庫。

    例如，您的文件表單庫可能是 http://ServerName/SiteName/DocumentLibraryName。

    文件庫中有名為 testform 的新項目。
  7. 按一下 [testform]。

    您所送出的表單會在 InfoPath 2003 中開啟。
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?考

如需有關如何取得 Microsoft Office 最新版 Service Pack 的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
870924? (http://support.microsoft.com/kb/870924/ ) 如何取得 Office 2003 的最新版 Service Pack
如需有關如何在 InfoPath 2003 表單中使用指令碼的詳細資訊，請按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：
828853? (http://support.microsoft.com/kb/828853/ ) How to: Change the Script Language for Your InfoPath Form
827002? (http://support.microsoft.com/kb/827002/ ) How to debug a script for a Microsoft Office InfoPath 2003 Form
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2003
  • Microsoft Windows SharePoint Services
  • Microsoft Infopath 2010
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關鍵字：?
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