ID на статията: 827099 - Преглед на продукти, за които се отнася тази статия.
Разгъване на всички | Сгъване на всички

На тази страница

ВЪВЕДЕНИЕ

Документи на Microsoft Office Word могат да се загубят в някои ситуации. Документът може да е загубен, например ако грешка принуди Word да се затвори, ако има прекъсване на захранването при редактиране или ако затворите документа, без да запазите промените.

Тази статия разглежда шест метода, които можете да използвате, за да се опитате да възстановите загубения документ.

За съжаление е възможно някои документи да не могат да бъдат възстановени. Например ако изобщо не сте записали документа, целия документ може да се загуби. Ако сте записали документа си, може да загубите само промените, които сте направили след последното записване. Въпреки това не се притеснявайте. Много документи могат да бъдат изцяло или частично възстановени.

Тъй като съществуват няколко версии на Microsoft Windows, следващите стъпки може да са различни за вашия компютър. Ако е така, вижте документацията на вашия продукт, за да изпълните тези стъпки. Също така някои от тези методи включват стъпки, които изискват да рестартирате компютъра си. Вероятно ще ви бъде по лесно да осъществите описаните в тази статия стъпки, ако първо разпечатате тази статия.

Допълнителна информация

Използвайте тези методи в последователността, в която са описани, за да възстановите загубения документ. Ако някой от тези методи е успешен и вие възстановите загубения документ, значи всичко е наред и няма нужда да следвате повече стъпки.

Метод 1: Търсене на оригиналния документ

оригиналния документ не може да са били премахнати от компютъра. Изпълнете следните стъпки, за да видите дали можете да намерите документа:
  1. Щракнете върху Старт и след това върху Търсене.
  2. В долния ляв ъгъл на лентата Windows Desktop Search щракнете върху Щракнете тук за използване на придружителя за търсене, ако тази опция е посочена.
  3. В Придружителя за търсене прозорец, щракнете върху всички файлове и папки,.
  4. В полето Цялото име или част от името на файла въведете името на документа, който искате да намерите.
  5. В полето Търси в щракнете върху Моят компютър, след което върху Търси.
Ако лентата с подробности за търсене не съдържа документа, който търсите, може да сте написали неправилно името на файла или документът може да има различно име. Следвайте тези стъпки, за да търсите всички документи в Word:
  1. В Придружителя за търсене прозорец, щракнете върху стартира ново търсене.
  2. Щракнете върху Всички файлове и папки и след това копирайте и прехвърлете (или напишете) следния текст в полето Цялото име или част от името на файла: и след това щракнете върху Търсене.
    *.doc
Ако лентата с детайли все още не съдържа файла, който търсите, документът може да е преместен в кошчето. За да покажете кошчето и възстановите документа, ако той е там, следвайте тези стъпки:
  1. На вашия работен плот щракнете двукратно върху Кошче.
  2. В меню Изглед щракнете върху По-подробно.
  3. На изглед на меню, щракнете върху Подреди иконите пои след това щракнете върху Дата изтрити.
  4. Превъртане през файловете.

    Ако намерите документа, който търсите, щракнете върху документа и след това щракнете върху Възстановяване за връщане на документа в оригиналното му местоположение.
Забележка Microsoft понастоящем не предоставя помощни програми за възстановяване на документи, които са били изтрити или изпразнени от кошчето. Въпреки това някои други помощни програми за възстановяване на изтрити документи могат да бъдат достъпни в Интернет.

Метод 2: Търсене за резервни файлове на Word

Ако предишният метод не е проработил, главният документ може да е загубен. Но може да архивно копие на документа, които налични. Винаги създавай резервно копие настройки в Word създава архивни копия на всеки документ, който създавате.

Първо, следвайте една от тези стъпки, за да видите дали винаги създавай резервно копие е активирана настройката:
  • Ако използвате Microsoft Office Word 2007: Щракнете върху бутона "Microsoft Office", щракнете върху Word Options ("Опции на Word") в долния десен ъгъл, след което върху Разширени. Превъртете през заглавията докато не намерите секцията Записване, която е към края на списъка. Ако е избрана настройката Винаги създавай резервно копие, която се намира в раздел Записване, Word създава архивно копие на документа.
  • Ако използвате Microsoft Office Word 2003: В менюто Инструменти щракнете върху Опции. Винаги създавай резервно копие настройка е разположен на Записване на в раздела. Ако винаги създавай резервно копие е избрано, Word създава архивно копие на документа.
След това, ако винаги създавай резервно копие не е избрана настройката, преминете към метод 3: "Сила Word да се опита да възстанови файл."

Ако е избрана настройката Винаги създавай резервно копие, следвайте тези стъпки за откриване на архивното копие на загубения документ:
  1. Намерете папката, в която сте последното записване на липсващите документа.
  2. Търсене на файлове, които имат разширение на .wbk.

    Ако няма файлове с разширение .wbk в оригиналната папка, следвайте тези стъпки за търсене на всички файлове в компютъра с разширение .wbk:
    1. Щракнете върху Старт и след това върху Търсене.
    2. В долния ляв ъгъл на лентата Windows Desktop Search щракнете върху Щракнете тук за използване на придружителя за търсене.
    3. В Придружителя за търсене прозорец, щракнете върху всички файлове и папки,.
    4. В полето Цялото име или част от името на файла: клетка, копирате и поставите (или въведете) на следния текст:
      *.wbk
    5. В полето Търси в щракнете върху Моят компютър, след което върху Търси.
  3. Ако откриете всички файлове, които са наречени "Архивиране на" последвано от името на липсващия документ, следвайте тези стъпки, за да отворите резервното копие:
    1. Стартирайте Word.
    2. Извършете едно от следните действия:
      • Ако използвате Word 2007: Щракнете върху бутона "Microsoft Office", щракнете върху Отвори, щракнете върху Всички файлове (*.*) в полето "Файлове от тип", намерете и изберете файла и след това щракнете върху Отвори.
      • Ако използвате Word 2003: Щракнете върху Отвори в менюто Файл, щракнете върху Всички файлове (*.*) в полето Файлове от тип, намерете и изберете файла и след това щракнете върху Отвори.

Метод 3: Накарайте Word да се опита да възстанови файл

Ако Word не създаде резервно копие на документа, вие може да използвате функцията "Автовъзстановяване", за да възстановите загубения документ.

Забележка Функцията "Автовъзстановяване" в Word извършва аварийно архивиране на отворени документи, когато възникне грешка. Някои грешки могат да взаимодействат със създаване на файл за автовъзстановяване. Функцията "Автовъзстановяване" не е заместител за записване на документа.

Ако е избрана опцията Записване на информацията за автовъзстановяване на всеки [] минути, Word създава временен файл за автовъзстановяване, който включва последните промени по документа. Всеки път, когато стартира тази дума, тя търси за автовъзстановяване файлове. Ако Word намери файлове за автовъзстановяване, той показва файловете, който са намерени, в лентата със задачи "Възстановяване на документи".

Първо, за да видите дали е избрана опцията Записване на информацията за автовъзстановяване на всеки [] минути, използвайте една от следните стъпки:
  • Ако използвате Word 2007: Щракнете върху бутона "Microsoft Office", щракнете върху Word Options ("Опции на Word") и след това върху Запамети. Записване автовъзстановяване информация, [] на всеки минути опцията е в записвате документи секция.
  • Ако използвате Word 2003: Щракнете върху Опции в менюто Инструменти. Записване автовъзстановяване информация, [] на всеки минути опцията е разположен на Записване на в раздела.
След това, ако Записване автовъзстановяване информация, [] на всеки минути е избрана опция, опитайте да затворите Word и отново го отворите. Ако лентата със задачи "Автовъзстановяване" се появи от лявата страна на екрана, щракнете върху загубения документ, за да го възстановите.

Ако опцията Записване автовъзстановяване информация, [] на всеки минути не е избрана, можете да се опитате да накарате Word да възстанови документа.

Използвайте един от следните стъпки, за да накарате Word да възстановите документа:
  • Ако използвате Word 2007: Щракнете върху бутона "Microsoft Office", щракнете върху Отвори, изберете документа на Word, щракнете върху стрелката надолу на бутона Отвори в долния десен ъгъл на екрана Отвори и след това щракнете върху Отвори и поправи.
  • Ако използвате Word 2003: Щракнете върху Отвори в менюто Файл, изберете документа на Word, щракнете върху стрелката надолу на бутона Отвори в долния десен ъгъл на екрана Отвори и след това щракнете върху Отвори и поправи.

Метод 4: Ръчно възстановяване на файловете за автовъзстановяване

Ако Word не може да отвори файла за автовъзстановяване автоматично или чрез опцията Отвори и поправи, файлът за автовъзстановяване може да е запаметен в местоположение, което не е по подразбиране. Може да се наложи да потърсите файла за автоматично възстановяване ръчно.

Изпълнете следните стъпки, за да търсите ръчно автовъзстановяване файлове:
  1. Щракнете върху Старт и след това върху Търсене.
  2. В долния ляв ъгъл на лентата Windows Desktop Search щракнете върху Щракнете тук за използване на придружителя за търсене, ако тази опция е посочена.
  3. В Придружителя за търсене прозорец, щракнете върху всички файлове и папки,.
  4. В полето Цялото име или част от името на файла: клетка, копирате и поставите (или въведете) на следния текст:
    °.ASD
  5. В изглежда в , изберете Моят компютър.
  6. Натиснете Търсене.
Ако файл с име DocumentName.asd се появи в лентата за подробна информация, следвайте тези стъпки, за да отворите документа:
  1. Стартирайте Word.
  2. Изпълнете една от следните стъпки:
    • Ако използвате Word 2007: Щракнете върху бутона на Microsoft Office и след това върху Отвори.
    • Ако използвате Word 2003: Щракнете върху отворени на файл меню.
  3. В списъкаФайлове от тип щракнете върху Всички файлове (*.*).
  4. Намерете и изберете .asd файл.
  5. Щракнете върху Отвори.
  6. Рестартирайте компютъра.
  7. Стартирайте Word.
Ако Word намери файла за автовъзстановяване, лентата със задачи "Възстановяване на документи" се отваря от лявата страна на екрана и загубеният документ се посочва като DocumentName [Original] или като DocumentName [Recovered]. За тази цел изпълнете едно от следните действия:
  • В Word 2007 щракнете два пъти върху файла в лентата със задачи Възстановяване на документи, щракнете бутона "Microsoft Office", щракнете върху Запиши като и запишете документа като .docx файл.
  • В Word 2003 щракнете два пъти върху файла в лентата със задачи Възстановяване на документи, щракнете Запиши като в менюто Файл и запишете документа като .doc файл.
Забележка Ако файл за автовъзстановяване в лентата за възстановяване не се отваря правилно, отидете на секция "Как да се коригират повредени документи" за повече информация относно начина за отваряне на повредени файлове.

Метод 5: Търсене на временни файлове

Ако не можете да намерите файл за автовъзстановяване или резервно копие на загубения документ, вие можете да възстановите документа от вашите временни файлове.

За да потърсите Изгубеният документ във вашите временни файлове, изпълнете следните стъпки:
  1. Щракнете върху Старт и след това върху Търсене.
  2. В долния ляв ъгъл на лентата Windows Desktop Search щракнете върху Щракнете тук за използване на придружителя за търсене.
  3. В Придружителя за търсене прозорец, щракнете върху всички файлове и папки,.
  4. В полето Цялото име или част от името на файла: клетка, копирате и поставите (или въведете) на следния текст:
    °.ПТУ
  5. В изглежда в , изберете Моят компютър.
  6. Щракнете върху двете стрелка до кога е променен го?.
  7. Щракнете върху Задайте дати и след това напишете датите от и до, за да включите времевия период от последното отваряне на файла.
  8. Натиснете Търсене.
  9. В меню Изглед щракнете върху По-подробно.
  10. На изглед на меню, щракнете върху Подреди иконите пои след това щракнете върху модифицирани.
  11. Превъртете през файловете търсейки файлове, които съответстват на последните дати и часове на редакция на документа.
Ако намерите документа, който търсите, отидете в "Как да повредени документи" раздел за повече информация как да възстановите информацията от документа.

Метод 6: Търсене на ~ файлове

някои временни файлове имена започват със символа на тилда (~). Тези файлове може да не се появят в списъка на временните файлове, които сте намерени в метод 5: "Търсене за временни файлове."

Изпълнете следните стъпки, за да намерите всички файлове, които започват с ~:
  1. Щракнете върху Старт и след това върху Търсене.
  2. В долния ляв ъгъл на лентата Windows Desktop Search щракнете върху Щракнете тук за използване на придружителя за търсене, ако тази опция е посочена.
  3. В Придружителя за търсене прозорец, щракнете върху всички файлове и папки,.
  4. В полето Цялото име или част от името на файла: клетка, копирате и поставите (или въведете) на следния текст:
    ~*.*
  5. В изглежда в , изберете Моят компютър.
  6. Щракнете върху двете стрелка до кога е променен го?.
  7. Щракнете върху Задайте дати и след това напишете датите от и до, за да включите времевия период от последното отваряне на файла.
  8. Натиснете Търсене.
  9. В меню Изглед щракнете върху По-подробно.
  10. На изглед на меню, щракнете върху Подреди иконите пои след това щракнете върху модифицирани.
  11. Превъртете през файловете търсейки файлове, които съответстват на последните дати и часове на редакция на документа.
Ако намерите документа, който търсите, отидете в "Как да повредени документи" раздел за повече информация как да възстановите информацията от документа.

Как да се коригират повредени документи

Word автоматично опитва да възстанови повреден документ, ако открие проблем с документа. Можете да накарате Word да се опита да възстанови документ при отварянето му.

Изпълнете следните стъпки, за да накарате Word да възстановите документа:
  1. Изпълнете една от тези стъпки, в зависимост от версията на Word, която използвате:
    • Ако използвате Word 2007: Щракнете върху бутона на Microsoft Office и след това върху Отвори.
    • Ако използвате Word 2003: Щракнете върху отворени на файл меню.
  2. В списъка файлове от тип, щракнете върху всички файлове (°. °).
  3. В диалоговия прозорец Отвори изберете документа.
  4. Щракнете върху стрелката надолу на бутона Отвори в долния десен ъгъл на екрана Отвори и след това щракнете върху Отвори и поправи.

СЛЕДВАЩИ СТЪПКИ

Ако сте използвали тези методи и все още имате проблеми с възстановяването на загубения документ, можете да използвате и уеб сайта за услуги за поддръжка на клиентите на Microsoft, за да намерите други решения на своя проблем. Някои от услугите, които предоставят уеб сайтовете за услуги за поддръжка на клиентите на Microsoft, включват:
  • База знания за търсене: Търсене на информация за техническа поддръжка и инструменти за самостоятелна помощ за продукти на Microsoft.
  • Центрове за решения: Преглед на често задавани въпроси за конкретен продукт и основните точки за поддръжка.
  • Други опции за поддръжка: Използвайте интернет за задаване на въпрос, връзка с услугите за поддръжка на клиенти на Microsoft или предоставяне на обратна информация.
Ако все още имате проблеми след като сте използвали тези ресурси, може да се свържете с техническата поддръжка:
http://support.microsoft.com/contactus?ln=bg#tab0

Библиография

За допълнителна информация относно възстановяването на файлове, които са повредени ли не се отварят, щракнете върху следните номера на статии в базата знания на Microsoft:
826864 Поправяне на повредени документи в Word
290946 Как се възстановяване текст от всички файлове с помощта на "възстановяване на текст от всеки файл" конвертор на Word 2002 и Word 2003

Свойства

ID на статията: 827099 - Последна рецензия: 02 април 2014 г. - Редакция: 5.0
Важи за:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
Ключови думи: 
kbexpertisebeginner kbbackup kbhowtomaster KB827099

Изпратете обратна информация

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com