Cómo recuperar un archivo perdido en Word 2007 o en Word 2003

Los documentos de Word de Microsoft Office se pueden perder en ciertas situaciones. Por ejemplo, se puede perder el documento si se produce un error que obliga a cerrar Word, si experimenta una interrupción de suministro eléctrico mientras está modificando un documento o si cierra un documento sin guardar los cambios.

En este artículo se describen los pasos que puede utilizar para intentar recuperar el documento perdido.

Notas

• Se puede perder todo el documento si no lo ha guardado recientemente. Si ha guardado el documento, puede perder sólo los cambios que realizó desde la última vez que lo guardó.
• Algunos documentos perdidos pueden no recuperarse. Utilice los métodos siguientes en el orden que aparecen, según corresponda a su situación.
• Como hay varias versiones de Microsoft Windows, los pasos siguientes pueden ser diferentes en su equipo. Si es así, consulte la documentación del producto para realizarlos.

Buscar el documento original

1. Haga clic en Inicio y en Buscar.
2. Haga clic en Todos los archivos y carpetas en Asistente para búsqueda, en el lado izquierdo del Explorador de Microsoft Windows.
3. En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo, escriba el nombre del archivo que desea encontrar.
4. En el cuadro Buscar en, haga clic en Mi PC y, después, en Buscar.
5. Si el panel de resultados no contiene el archivo, continúe con los pasos siguientes para buscar todos los documentos de Word.
6. En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo, escriba *.doc y, a continuación, haga clic en Buscar.

Si el cuadro del panel de resultados no contiene el archivo, vea la Papelera de reciclaje. Para ver la Papelera de reciclaje, siga estos pasos:

1. En el escritorio, haga doble clic en Papelera de reciclaje.
2. En el menú Ver , haga clic en Detalles.
3. En el menú Ver, haga clic en Organizar iconos por y, a continuación en Fecha eliminación.
4. Desplácese por los archivos.
   
   Si encuentra el documento que busca, haga clic con el botón secundario en el documento y, a continuación, haga clic en Restaurar.

Esto devuelve el documento a su ubicación original.

Buscar archivos de copia seguridad de Word

Si la opción Crear siempre copia de seguridad está activada, puede haber una copia de seguridad del archivo.

Para buscar la opción Crear siempre copia de seguridad, realice una de las acciones siguientes:

• En Microsoft Office Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office, en Opciones de Word y, a continuación, en Opciones avanzadas. La opción Crear siempre copia de seguridad está en la sección Guardar.
• En Microsoft Office Word 2003, haga clic en Opciones en el menú Herramientas. La opción Crear siempre copia de seguridad está en la ficha Guardar.

Para encontrar la copia de seguridad del archivo, siga estos pasos:

1. Busque la carpeta donde guardó en el archivo perdido por última vez.
2. Busque archivos que tengan la extensión .wbk.
   
   Si no hay ningún archivo .wbk en la carpeta original, siga estos pasos para buscar cualquier archivo .wbk en el equipo:
   1. Haga clic en Inicio y en Buscar.
   2. Haga clic en Todos los archivos y carpetas en Asistente para búsqueda, en el lado izquierdo del Explorador de Windows.
   3. En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo, escriba *.wbk.
   4. En el cuadro Buscar en, haga clic en Mi PC y, después, en Buscar.
   Si encuentra cualquier archivo con el nombre "Copia de seguridad" seguido del nombre del archivo perdido, siga estos pasos:
   1. Inicie Word.
   2. Realice una de las acciones siguientes:
      • En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office, haga clic en Abrir, haga clic en Todos los archivos *.* en el cuadro Archivos de tipo, busque y seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
      • En Word 2003, haga clic en Abrir en el menú Archivo, haga clic en Todos los archivos *.* en el cuadro Archivos de tipo, busque y seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

Forzar que Word intente recuperar los archivos

Cuando la opción Guardar información de Autorrecuperación cada está activada, Word crea un archivo de Autorrecuperación temporal que incluye los últimos cambios del documento. Word busca los archivos de Autorrecuperación cada vez que se inicia y, a continuación, muestra todos los archivos que encuentra en el panel de tareas Recuperación de documentos.

Para buscar la opción Guardar información de Autorrecuperación cada, realice una de las acciones siguientes:

• En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office, en Opciones de Word y, a continuación, en Guardar. La opción Guardar información de Autorrecuperación cada está en la sección Guardar documentos.
• En Word 2003, haga clic en Opciones en el menú Herramientas. La opción Guardar información de Autorrecuperación cada está en la ficha Guardar.

También puede forzar que Word intente recuperar un documento al abrirlo. Para ello, realice una de las acciones siguientes:

• En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office, haga clic en Abrir, haga clic para seleccionar el documento de Word, haga clic en la flecha en el botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir y reparar.
• En Word 2003, haga clic en Abrir en el menú Archivo, haga clic para seleccionar el documento de Word, haga clic en la flecha en el botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir y reparar.

Recuperar manualmente los archivos de Autorrecuperación

Para buscar los archivos de Autorrecuperación, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio y en Buscar.
2. Haga clic en Todos los archivos y carpetas en Asistente para búsqueda, en el lado izquierdo del Explorador de Windows.
3. En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo, escriba *.ASD.
4. En el cuadro Buscar en, haga clic en Mi PC.
5. Haga clic en Buscar.
   
   Si encuentra cualquier archivo que tenga la extensión .asd, siga estos pasos:
   1. Inicie Word.
   2. Realice una de las acciones siguientes:
      • En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
      • En Word 2003, haga clic en Abrir en el menú Archivo.
   3. En la lista Archivos de tipo, haga clic en Todos los archivos *.*
   4. Busque y seleccione el archivo .asd.
   5. Haga clic en Abrir.
   6. Reinicie el equipo.
   7. Inicie Word.

Si Word encuentra el archivo de Autorrecuperación, se abre el panel de tareas Recuperación de documentos en el lado izquierdo de la pantalla y el documento perdido se muestra como nombre del documento [Original] o como nombre del documento [Recuperado]. Si ocurre esto, realice una de las acciones siguientes:

• En Word 2007, haga doble clic en el archivo en el panel de tareas Recuperación de documentos, haga clic en el Botón de Microsoft Office, haga clic en Guardar como y, a continuación, guarde el documento como archivo .docx.
• En Word 2003, haga doble clic en el archivo en el panel de tareas Recuperación de documentos, haga clic en Guardar como en el menú Archivo y, a continuación, guarde el documento como archivo .doc.

Nota: si encuentra en el panel Recuperación un archivo de Autorrecuperación que no se abre correctamente, vea la sección "Cómo solucionar problemas de documentos dañados" de este artículo para obtener información adicional sobre cómo abrir los archivos dañados.

Buscar archivos temporales

Si con los métodos anteriores no encuentra el archivo, intente recuperar los archivos temporales. Para ello, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio y en Buscar.
2. Haga clic en Todos los archivos y carpetas en Asistente para búsqueda, en el lado izquierdo del Explorador de Windows.
3. En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo, escriba *.TMP.
4. En el cuadro Buscar en, haga clic en Mi PC.
5. Haga clic en Última modificación.
6. Haga clic en Especificar fechas, escriba las fechas desde y hasta para incluir el período de tiempo en que abrió el archivo por última vez.
7. Haga clic en Buscar.
8. En el menú Ver , haga clic en Detalles.
9. En el menú Ver, haga clic en Organizar iconos por y, a continuación, en Modificado.
10. Desplácese por los archivos y busque aquellos que coincidan con las últimas fechas y horas en que modificó el documento.

Si encuentra el documento que está buscando, vea la sección "Cómo solucionar problemas de documentos dañados" de este artículo para obtener más información sobre cómo recuperar información del archivo.

Buscar archivos ~

Algunos nombres de archivos temporales comienzan con el símbolo de tilde (~). Para buscar esos archivos, siga estos pasos:

1. Haga clic en Inicio y en Buscar.
2. Haga clic en Todos los archivos y carpetas en Asistente para búsqueda, en el lado izquierdo del Explorador de Windows.
3. En el cuadro Todo o parte del nombre de archivo, escriba ~*.*.
4. En el cuadro Buscar en, haga clic en Mi PC.
5. Haga clic en Última modificación.
6. Haga clic en Especificar fechas, escriba las fechas desde y hasta para incluir el período de tiempo en que abrió el archivo por última vez.
7. Haga clic en Buscar.
8. En el menú Ver , haga clic en Detalles.
9. En el menú Ver, haga clic en Organizar iconos por y, a continuación, en Modificado.
10. Desplácese por los archivos y busque aquellos que coincidan con las últimas fechas y horas en que modificó el documento.

Si encuentra el documento que está buscando, vea la sección "Cómo solucionar problemas de documentos dañados" de este artículo para obtener más información sobre cómo recuperar información del archivo.

Cómo solucionar problemas de documentos dañados

Word intenta recuperar automáticamente un documento dañado si detecta un problema con el archivo. También puede "forzar" que Word intente recuperar un documento al abrirlo.

Para ello, siga estos pasos:

1. Realice una de las acciones siguientes:
   • En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
   • En Word 2003, haga clic en Abrir en el menú Archivo.
2. En la lista Archivos de tipo, haga clic en Todos los archivos *.*.
3. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione su documento.
4. Señale la flecha del botón Abrir y haga clic en Abrir y reparar.

Para obtener más información acerca de la solución de problemas de archivos que están dañados o no se abren, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:

La función Autorrecuperación de Word se diseñó para realizar una copia de seguridad de emergencia de documentos abiertos cuando se produce un error. Sin embargo, algunos errores pueden interferir con la creación de un archivo de Autorrecuperación. La función Autorrecuperación no es una sustitución de guardar los archivos.

Microsoft no proporciona actualmente ninguna utilidad diseñada para recuperar documentos eliminados. Sin embargo, pueden estar disponibles en Internet algunas utilidades de otros fabricantes diseñadas para recuperar documentos eliminados.