Cách phục hồi tệp đã mất trong Word 2007 hoặc Word 2003

ID c?a bài: 827099 - Xem s?n ph?m mà bài này áp d?ng vào.
Bung t?t c? | Thu g?n t?t c?

? Trang này

TÓM T?T

Tài liệu Microsoft Office Word có thể bị mất trong những tình huống nhất định. Ví dụ, tài liệu có thể bị mất nếu xảy ra lỗi buộc phải thoát khỏi Word, nếu ngắt điện khi bạn đang chỉnh sửa, hay nếu bạn đóng tài liệu mà chưa lưu lại những thay đổi.

Bài viết này thảo luận các bước bạn có thể dùng để gắng phục hồi lại tài liệu đã mất.

Chú ý
  • Toàn bộ tài liệu có thể bị mất nếu mới đây bạn chưa lưu tài liệu. Nếu bạn đã lưu tài liệu, bạn có thể chỉ mất những thay đổi mà bạn thực hiện từ lần lưu cuối cùng.
  • Một số tài liệu bị mất có thể không phục hồi được. Sử dụng các phương pháp sau đây theo trật tự mà chúng xuất hiện, sao cho phù hợp với tình huống của bạn.
  • Vì có vài phiên bản Microsoft Windows nên những bước sau có thể khác trên máy tính của bạn. Nếu vậy, hãy xem tài liệu về sản phẩm của bạn để hoàn thành các bước này.

Tìm kiếm tài liệu gốc

  1. Bấm Bắt đầu, sau đó bấm Tìm kiếm.
  2. Bấm Tất cả các tệp và cặp trong Hướng dẫn Tìm kiếm nằm ở bên trái Microsoft Windows Explorer.
  3. Trong ô Tất cả hoặc một phần tên tệp: gõ tên tệp mà bạn muốn tìm.
  4. Trong ô Tìm trong, bấm Máy tính của Tôi, rồi bấm Tìm kiếm.
  5. Nếu ngăn kết quả không chứa tệp, tiếp tục với các bước sau để tìm kiếm tất cả tài liệu Word.
  6. Trong ô Tất cả hoặc một phần tên tệp: gõ *.doc, rồi bấm Tìm kiếm.
Nếu ngăn kết quả không chứa tệp, hãy xem trong Thùng rác. Để xem Thùng Rác, hãy làm theo những bước sau:
  1. Trên màn hình nền, bấm đúp Thùng rác.
  2. Trên menu Xem, bấm Chi tiết.
  3. Trên menu Xem, bấm Sắp xếp Biểu tượng theo, rồi bấm Ngày Xoá.
  4. Cuộn qua các tệp.

    Nếu bạn tìm thấy tài liệu mà bạn đang tìm kiếm, bấm chuột phải vào tài liệu, rồi bấm Khôi phục.
Việc này sẽ trả tài liệu về vị trí ban đầu.

Tìm kiếm tệp sao lưu Word

Nếu thiết đặt Luôn tạo bản sao lưu được chọn, tệp có thể có bản sao lưu.

Để định vị thiết đặt Luôn tạo bản sao lưu, thực hiện một trong các thao tác sau:
  • Trong Microsoft Office Word 2007, bấm Nút Microsoft Office, bấm Tuỳ chọn Word, rồi bấm Nâng cao. Thiết lập Luôn tạo bản sao lưu nằm trong phần Lưu.
  • Trong Microsoft Office Word 2003, bấm Tuỳ chọn trên menu Công cụ. Thiết lập Luôn tạo bản sao lưu nằm trên tab Lưu.
Để tìm bản sao lưu của tệp, hãy làm theo các bước sau:
  1. Định vị cặp mà bạn đã lưu tệp bị thiếu.
  2. Tìm kiếm tệp có phần mở rộng .wbk.

    Nếu không có tệp .wbk trong cặp gốc, hãy làm theo các bước sau để tìm kiếm trong máy tính bất kỳ tệp .wbk nào:
    1. Bấm Bắt đầu, sau đó bấm Tìm kiếm.
    2. Bấm Tất cả các tệp và cặp trong Hướng dẫn Tìm kiếm nằm ở bên trái Windows Explorer.
    3. Trong ô Tất cả hoặc một phần tên tệp: gõ *.wbk.
    4. Trong ô Tìm trong, bấm Máy tính của Tôi, rồi bấm Tìm kiếm.
    Nếu bạn tìm thấy bất kỳ tệp nào có tên "Bản sao lưu của" ở trước tên của tệp bị thiếu, hãy làm theo các bước sau:
    1. Khởi chạy Word.
    2. Thực hiện một trong các tác vụ sau:
      • Trong Word 2007, bấm Nút Microsoft Office, bấm Mở, bấm Tất cả các tệp*.* trong ô Kiểu tệp, định vị và chọn tệp, rồi bấm Mở.
      • Trong Word 2003, bấm Mở trên menu Tệp, bấm Tất cả các tệp *.* trong ô Kiểu tệp, định vị và chọn tệp, rồi bấm Mở.

Để Word phục hồi tệp

Khi tuỳ chọn Tự động lưu tài liệu mỗi được chọn, Word sẽ tạo ra tệp Tự động Phục hồi tạm thời bao gồm những thay đổi mới nhất trong tài liệu của bạn. Word sẽ tìm kiếm tệp Tự động Phục hồi mỗi lần được khởi chạy, và sau đó hiển thị tất cả tệp tìm được trong ngăn tác vụ Phục hồi Tài liệu.

Để định vị tuỳ chọn Tự động lưu tài liệu mỗi, thực hiện một trong các thao tác sau:
  • Trong Word 2007, bấm Nút Microsoft Office, bấm Tuỳ chọn Word, rồi bấm Lưu. Tuỳ chọn Lưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi nằm trong phần Lưu tài liệu.
  • Trong Word 2003, bấm Tuỳ chọn trên menu Công cụ. Tuỳ chọn Lưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi nằm trên tab Lưu.
Bạn cũng có thể để Word phục hồi tài liệu khi mở tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
  • Trong Word 2007, bấm Nút Microsoft Office, bấm Mở, bấm để chọn tài liệu Word, bấm mũi tên lên nút Mở, rồi bấm Mở và Sửa chữa.
  • Trong Word 2003, bấm Mở trên menu Tệp, bấm để chọn tài liệu Word, bấm mũi tên lên nút Mở, rồi bấm Mở và Sửa chữa.

Phục hồi thủ công tệp Tự động Phục hồi

Để tìm kiếm tệp Tự động Phục hồi, hãy làm theo các bước sau:
  1. Bấm Bắt đầu, sau đó bấm Tìm kiếm.
  2. Bấm Tất cả các tệp và cặp trong Hướng dẫn Tìm kiếm nằm ở bên trái Windows Explorer.
  3. Trong ô Tất cả hoặc một phần tên tệp: gõ *.ASD.
  4. Trong ô Tìm trong, bấm Máy tính của Tôi.
  5. Bấm Tìm kiếm.

    Nếu bạn tìm thấy bất kỳ tệp nào có phần mở rộng .asd, hãy làm theo các bước sau:
    1. Khởi chạy Word.
    2. Thực hiện một trong các thao tác sau:
      • Trong Word 2007, bấm Nút Microsoft Office, và sau đó bấm Mở.
      • Trong Word 2003, bấm Mở trên menu Tệp.
    3. Trong danh sách Kiểu tệp, bấm Tất cả các tệp *.*
    4. Định vị và chọn tệp .asd.
    5. Bấm Mở.
    6. Hãy khởi động lại máy tính.
    7. Khởi chạy Word.
Nếu Word tìm thấy tệp Tự động Phục hồi, ngăn tác vụ Phục hồi Tài liệu sẽ mở ở bên trái màn hình, và tài liệu bị mất được liệt kê dưới dạng tên tài liệu [Gốc] hoặc tên tài liệu [Được phục hồi]. Khi đó, thực hiện một trong các thao tác sau:
  • Trong Word 2007, bấm đúp vào tệp trong ngăn tác vụ Phục hồi Tài liệu, bấm Nút Microsoft Office, bấm Lưu với tên, rồi lưu tài liệu dưới dạng tệp .docx.
  • Trong Word 2003, bấm đúp vào tệp trong ngăn tác vụ Phục hồi Tài liệu, bấm Lưu với tên trên menu Tệp, rồi lưu tài liệu dưới dạng tệp .doc.
Chú ý Nếu bạn thấy một tệp Tự động Phục hồi trong ngăn Phục hồi không được mở đúng cách, hãy xem phần "Cách khắc phục sự cố tài liệu bị hỏng" trong bài viết này để có thểm thông tin bổ sung về cách mở tệp bị hỏng.

Tìm kiếm tệp tạm thời

Nếu sử dụng các phương pháp trước mà vẫn không tìm thấy tệp, hãy thử phục hồi tệp tạm thời. Để thực hiện việc này, làm theo những bước sau:
  1. Bấm Bắt đầu, sau đó bấm Tìm kiếm.
  2. Bấm Tất cả các tệp và cặp trong Hướng dẫn Tìm kiếm nằm ở bên trái Windows Explorer.
  3. Trong ô Tất cả hoặc một phần tên tệp: gõ *.TMP.
  4. Trong ô Tìm trong, bấm Máy tính của tôi.
  5. Bấm Tệp được sửa đổi khi nào?.
  6. Bấm Chỉ định ngày, gõ ngày từ và tới để thể hiện khoảng thời gian kể từ lần cuối cùng bạn mở tệp.
  7. Bấm Tìm kiếm.
  8. Trên menu Xem, bấm Chi tiết.
  9. Trên menu Xem, bấm Sắp xếp Biểu tượng theo, rồi bấm Thời điểm sửa đổi.
  10. Cuộn qua các tệp, tìm kiếm tệp khớp với ngày và giờ cuối cùng mà bạn chỉnh sửa tài liệu.
Nếu bạn tìm thấy tài liệu mà bạn đang tìm, hãy xem phần "Cách khắc phục sự cố tài liệu bị hỏng" trong bài viết này để có thêm thông tin về cách phục hồi thông tin từ tệp.

Tìm kiếm tệp ~

Một số tên tệp tạm thời bắt đầu với biểu tượng dấu ngã (~). Để tìm các tệp này, hãy làm theo những bước sau:
  1. Bấm Bắt đầu, sau đó bấm Tìm kiếm.
  2. Bấm Tất cả các tệp và cặp trong Hướng dẫn Tìm kiếm nằm ở bên trái Windows Explorer.
  3. Trong ô Tất cả hoặc một phần tên tệp: gõ ~*.*.
  4. Trong ô Tìm trong, bấm Máy tính của Tôi.
  5. Bấm Tệp được sửa đổi khi nào?.
  6. Bấm Chỉ định ngày, gõ ngày từ và tới để thể hiện khoảng thời gian kể từ lần cuối cùng bạn mở tệp.
  7. Bấm Tìm kiếm.
  8. Trên menu Xem, bấm Chi tiết.
  9. Trên menu Xem, bấm Sắp xếp Biểu tượng theo, rồi bấm Thời điểm sửa đổi.
  10. Cuộn qua các tệp, tìm kiếm tệp khớp với ngày và giờ cuối cùng mà bạn chỉnh sửa tài liệu.
Nếu bạn tìm thấy tài liệu mà bạn đang tìm, hãy xem phần "Cách khắc phục sự cố tài liệu bị hỏng" trong bài viết này để có thêm thông tin về cách phục hồi thông tin từ tệp.

Cách khắc phục sự cố tài liệu bị hỏng

Word sẽ cố gắng tự động phục hồi tài liệu bị hỏng nếu nó phát hiện ra sự cố với tệp. Bạn cũng có thể "buộc" Word cố gắng phục hồi tài liệu khi mở tài liệu.

Để thực hiện việc này, làm theo những bước sau:
  1. Thực hiện một trong các thao tác sau:
    • Trong Word 2007, bấm Nút Microsoft Office, và sau đó bấm Mở.
    • Trong Word 2003, bấm Mở trên menu Tệp.
  2. Trong danh sách Kiểu tệp, bấm Tất cả các tệp *.*.
  3. Trong hộp thoại Mở, chọn tài liệu của bạn.
  4. Chỉ tới mũi tên trên nút Mở, rồi bấm Mở và Sửa chữa.
Để biết thêm thông tin về cách khắc phục sự cố tệp bị hỏng hoặc không mở được, bấm vào số bài viết sau để xem các bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:
826864
(http://support.microsoft.com/kb/826864/ )
Cách khắc phục sự cố các tài liệu Word bị hỏng (Bài viết này có thể chứa liên kết tới nội dung tiếng Anh (chưa được dịch)).
290946
(http://support.microsoft.com/kb/290946/ )
Cách phục hồi văn bản từ bất kỳ tệp nào bằng cách sử dụng trình chuyển đổi "Phục hồi Văn bản từ Bất kỳ Tệp nào" của Word 2002 và Word 2003 (Bài viết này có thể chứa liên kết tới nội dung tiếng Anh (chưa được dịch)).
Quay l?i đ?u trang | Cung cấp Phản hồi

THÔNG TIN THÊM

Tính năng Tự động Phục hồi trong Word được thiết kế để thực hiện sao chép khẩn cấp tài liệu đang mở khi xảy ra lỗi. Một số lỗi có thể ảnh hưởng đến việc tạo tệp Tự động Phục hồi. Tính năng Tự động Phục hồi không phải là một biện pháp thay thế cho việc lưu tệp.

Microsoft hiện không cung cấp bất kỳ tiện ích nào được thiết kế để phục hồi tài liệu đã bị xoá. Tuy nhiên, trên Internet có thể có một số tiện ích của bên thứ ba được thiết kế để phục hồi tài liệu đã bị xoá.
Quay l?i đ?u trang | Cung cấp Phản hồi

Thu?c tính

ID c?a bài: 827099 - L?n xem xét sau cùng: 02 Tháng Ba 2008 - Xem xét l?i: 3.0
Áp d?ng
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
T? khóa: 
kbhowtomaster kbbackup kbexpertisebeginner KB827099
Quay l?i đ?u trang | Cung cấp Phản hồi

Cung cấp Phản hồi

 
Quay l?i đ?u trangQuay l?i đ?u trang