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簡介

Microsoft Office Word 文件外流卻是在某些情況下。比方說,文件可能會遺失如果錯誤會強制 Word 在關閉時,如果您在編輯時遇到斷電,或者如果您關閉文件,而不儲存變更。

本文將告訴您可用來嘗試復原遺失文件的六種方法。

不幸的是,某些文件可能無法復原。比方說,如果您根本沒有儲存文件,整份文件可能會遺失。如果您已儲存文件,您可能會遺失您上次儲存以來所做的變更。但是,不要擔心。許多文件部分或完整地復原。

由於有數個版本的 Windows 中,下列步驟可能會在您的電腦上不同。如有需要,請參閱產品文件來完成這些步驟。此外,因為這些方法包括需要您重新啟動您的電腦的步驟。 如果先列印本文,您可能會發現變得更容易依照下列步驟執行工作。

其他相關資訊

請使用這些方法來復原遺失文件出現的順序。如果其中一個方法成功,以及復原遺失文件,您便已完成,您並不一定要照著更多的步驟。

方法 1: 搜尋原始文件

原始文件可能無法移除電腦。請依照下列這些步驟,以查看您的電腦可以找到的文件:
  1. 按一下 啟動然後按一下 搜尋.
  2. 在左下角 Windows 桌面搜尋 窗格中,按一下 若要使用搜尋小幫手],請按這裡如果已列出該選項。
  3. 搜尋小幫手] 窗格中,按一下 所有檔案和資料夾.
  4. 全部或部分檔名 方塊中,輸入您想要尋找的文件的名稱。
  5. 查詢 方塊中按一下 我的電腦然後按一下 搜尋.
如果搜尋的詳細資料] 窗格中不包含您要尋找的文件,則可能是不正確地鍵入檔名,或文件可能會有不同的名稱。請依照下列步驟執行,以搜尋所有 Word 文件:
  1. 搜尋小幫手] 窗格中,按一下 開始新的搜尋.
  2. 按一下 所有檔案和資料夾然後再複製及貼上 (或打字),下列的文字插入 全部或部分檔名: 方塊中,然後再按一下 搜尋.
    *.doc
如果詳細資料窗格仍不會包含您要尋找的檔案,則文件可能已移到 [資源回收筒] 中。若要檢視 [資源回收筒],並還原在文件,如果有的話,請依照下列步驟執行:
  1. 在桌面上,按兩下 資源回收筒].
  2. 在上 檢視 功能表中,按一下 詳細資料.
  3. 在上 檢視 功能表中,按一下 排列圖示依然後按一下 刪除日期.
  4. 捲動尋找檔案。

    如果您找到所要尋找的文件,文件中,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 還原 若要回到原來的位置中的文件。
附註目前 Microsoft 並不提供任何公用程式,以還原已刪除或清空 [資源回收筒] 中的文件。不過,某些協力廠商公用程式,以還原已刪除的文件可能尚未動筆。

方法 2: 搜尋如 Word 備份檔案

如果前一個方法對您沒有用,主文件可能會看不見了。但可能會有一份文件可用。[ [建立備份 在 Word 中的設定會建立所有您建立的文件的備份複本。

首先,執行下列其中一個步驟,以查看是否 [建立備份 設定已啟用:
  • 如果您使用 Microsoft Office Word 2007: 按一下 Microsoft Office] 按鈕按一下 Word 選項 在右下角,然後再按一下 進階.捲動瀏覽,直到您找到的標題 儲存檔案 區段中,也就是接近清單結尾。如果 [建立備份 設定值,位於 儲存檔案 區段中,已選取,Word 會建立一份文件。
  • 如果您使用 Microsoft Office Word 2003: 在 工具 功能表中,按一下 選項.[ [建立備份 設定位於 儲存檔案 索引標籤。如果 [建立備份 選取設定時,Word 文件的備份複本。
如果 [建立備份 未選取設定,請執行方法 3: 「 強制單字來嘗試復原檔案 」。

如果 [建立備份 選取設定,請依照下列步驟執行,以找出遺失的文件的備份副本:
  1. 找出您上次儲存遺失的文件的資料夾。
  2. 尋找具有.wbk 副檔名的檔案。

    如果不有任何在於原來的資料夾具有.wbk 副檔名的檔案,請遵循下列步驟來搜尋具有.wbk 副檔名的所有檔案的電腦:
    1. 按一下 啟動然後按一下 搜尋.
    2. 在左下角 Windows 桌面搜尋 窗格中,按一下 若要使用搜尋小幫手],請按這裡.
    3. 搜尋小幫手] 窗格中,按一下 所有檔案和資料夾.
    4. 全部或部分檔名: 複製並貼上 (或打字) 的下列文字:
      *.wbk
    5. 查詢 方塊中按一下 我的電腦然後按一下 搜尋.
  3. 如果您發現任何的檔案命名為 「 備份 」 後面加上遺失的文件的名稱,請依照下列步驟開啟備份副本:
    1. 啟動 Word。
    2. 請執行下列動作之一:
      • 如果您使用 Word 2007: 按一下 Microsoft Office] 按鈕按一下 開啟按一下 所有檔案 (*。 *) 在 [檔案類型] 方塊中,找到並選取檔案,並按一下 開啟.
      • 如果您使用 Word 2003: 按一下 開啟 在上 檔案 功能表中,按一下 所有檔案 (*。 *)檔案類型 方塊、 找出並選取檔案,然後再按一下 開啟.

方法 3: 強制 Word 嘗試復原檔案

如果 Word 並未建立一份文件,您可以使用 「 自動回復 」 功能來復原遺失文件。

附註發生錯誤時,在 Word 中的 [自動回復] 功能就會執行開啟的文件的緊急備份。有些錯誤會干擾正在建立 「 自動回復 」 檔案。「 自動回復 」 功能不能替代儲存文件。

如果 儲存自動復原資訊每隔 [] 分鐘 選取選項時,Word 將會建立暫時的 「 自動回復 」 檔案,其中包含文件中的最新的變更。每次啟動 Word 時,它會搜尋自動回復檔案。如果 Word 找到的任何 「 自動回復 」 檔案時,就會顯示在 [文件復原] 工作窗格中找到的檔案。

首先,以查看是否 儲存自動復原資訊每隔 [] 分鐘 選取選項時,請使用下列步驟之一:
  • 如果您使用 Word 2007: 按一下 Microsoft Office] 按鈕按一下 Word 選項然後按一下 儲存檔案.[ 儲存自動復原資訊每隔 [] 分鐘 選項位於 儲存文件 一節。
  • 如果您使用 Word 2003: 按一下 選項 在上 工具 功能表。[ 儲存自動復原資訊每隔 [] 分鐘 位於選項 儲存檔案 索引標籤。
如果 儲存自動復原資訊每隔 [] 分鐘 選取選項時,請嘗試關閉 Word,並重新開啟它。如果 [自動回復] 工作窗格會出現在螢幕的左下方,按一下要還原遺失的文件。

如果 儲存自動復原資訊每隔 [] 分鐘 若未選取選項,您可以試著強迫 Word 復原文件。

若要強迫 Word 復原文件,請使用下列步驟之一:
  • 如果您使用 Word 2007: 按一下 Microsoft Office] 按鈕按一下 開啟選取 Word 文件,請按一下 [上的 [向下鍵 開啟 右下角的按鈕 開啟 畫面上,然後再按一下 開啟並修復.
  • 如果您使用 Word 2003: 按一下 開啟 在上 檔案 功能表中,選取 Word 文件,請按一下 [上的 [向下鍵 開啟 右下角的按鈕 開啟 畫面上,然後再按一下 開啟並修復.

方法 4: 手動復原 「 自動回復 」 檔案

如果 Word 無法自動開啟 「 自動回復 」 檔案,或透過 開啟並修復 選項,您可能在非預設的位置儲存自動回復檔案。您可能必須以手動方式尋找自動回復檔案。

請依照下列步驟來手動搜尋自動回復檔:
  1. 按一下 啟動然後按一下 搜尋.
  2. 在左下角 Windows 桌面搜尋 窗格中,按一下 若要使用搜尋小幫手],請按這裡如果已列出該選項。
  3. 搜尋小幫手] 窗格中,按一下 所有檔案和資料夾.
  4. 全部或部分檔名: 複製並貼上 (或打字) 的下列文字:
    *.ASD
  5. 查詢 方塊中按一下 我的電腦.
  6. 按一下 搜尋.
如果某個檔名為 文件名稱.asd 就會出現在詳細資料窗格中,請依照下列步驟來開啟文件:
  1. 啟動 Word。
  2. 請依照下列步驟執行:
    • 如果您使用 Word 2007: 按一下 Microsoft Office] 按鈕然後按一下 開啟.
    • 如果您使用 Word 2003: 按一下 開啟 在上 檔案 功能表。
  3. 檔案的類型 清單中按一下 所有檔案 (*。 *).
  4. 找出並選取 .asd 檔案。
  5. 按一下 開啟.
  6. 重新啟動電腦。
  7. 啟動 Word。
如果 Word 找到 「 自動回復 」 檔案時,[文件復原] 工作窗格便會在螢幕的左下方開啟,而且遺失的文件列為 文件名稱 [原始] 或正如 文件名稱 [復原].如果發生這種情形,請執行下列動作之一:
  • 在 Word 2007 中,連按兩下該檔案中的 文件復原 工作窗格中,按一下 Microsoft Office] 按鈕按一下 另存成然後將文件儲存為.docx 檔案。
  • 在 Word 2003 中,連按兩下該檔案中的 文件復原 工作窗格中按一下 另存成 在上 檔案 功能表,然後將文件儲存為.doc 檔。
附註如果 [復原] 窗格中的 「 自動回復 」 檔案無法正確地開啟,請執行如需有關如何開啟損毀的檔案的 〈 如何損毀的文件的疑難排解 〉 一節。

方法 5: 搜尋暫存檔

如果您找不到 「 自動回復 」 檔案或遺失的文件的備份,您可以復原文件從暫存檔。

若要搜尋您的暫存檔中遺失的文件,請遵循下列步驟:
  1. 按一下 啟動然後按一下 搜尋.
  2. 在左下角 Windows 桌面搜尋 窗格中,按一下 若要使用搜尋小幫手],請按這裡.
  3. 搜尋小幫手] 窗格中,按一下 所有檔案和資料夾.
  4. 全部或部分檔名: 複製並貼上 (或打字) 的下列文字:
    *.TMP
  5. 查詢 方塊中按一下 我的電腦.
  6. 按一下兩個的 > 形箭號旁邊的 時候修改?.
  7. 按一下 指定的日期然後輸入 以及 若要 日期,以包含的時間期間,自從您上次開啟該檔案。
  8. 按一下 搜尋.
  9. 在上 檢視 功能表中,按一下 詳細資料.
  10. 在上 檢視 功能表中,按一下 排列圖示依然後按一下 修改.
  11. 捲動瀏覽搜尋符合前幾天與前次編輯文件的檔案的檔案。
如果您找到所要尋找的文件,請執行 〈 如何損毀的文件的疑難排解 〉 一節,以進一步瞭解如何從文件中復原資訊。

方法六: 搜尋 ~ 檔案

有些暫存檔案名稱的開頭的波狀符號 (~) 符號。這些檔案可能不會出現在您的出現在方法 5 的暫存檔的清單:"搜尋來儲存暫存檔案]。

請依照下列步驟執行,以找出開頭的任何檔案 ~:
  1. 按一下 啟動然後按一下 搜尋.
  2. 在左下角 Windows 桌面搜尋 窗格中,按一下 若要使用搜尋小幫手],請按這裡如果已列出該選項。
  3. 搜尋小幫手] 窗格中,按一下 所有檔案和資料夾.
  4. 全部或部分檔名: 複製並貼上 (或打字) 的下列文字:
    ~*.*
  5. 查詢 方塊中按一下 我的電腦.
  6. 按一下兩個的 > 形箭號旁邊的 時候修改?.
  7. 按一下 指定的日期然後輸入 以及 若要 日期,以包含的時間期間,自從您上次開啟該檔案。
  8. 按一下 搜尋.
  9. 在上 檢視 功能表中,按一下 詳細資料.
  10. 在上 檢視 功能表中,按一下 排列圖示依然後按一下 修改.
  11. 捲動瀏覽搜尋符合前幾天與前次編輯文件的檔案的檔案。
如果您找到所要尋找的文件,請執行 〈 如何損毀的文件的疑難排解 〉 一節,以進一步瞭解如何從文件中復原資訊。

如何疑難排解損毀的文件

Word 會自動嘗試復原損毀的文件,如果它偵測到文件的問題。您也可以強制 Word 嘗試復原文件,當您開啟它。

請依照下列步驟執行,以強迫 Word 復原文件:
  1. 請依照下列步驟執行,視您使用的 word 版本而定:
    • 如果您使用 Word 2007: 按一下 Microsoft Office] 按鈕然後按一下 開啟.
    • 如果您使用 Word 2003: 按一下 開啟 在上 檔案 功能表。
  2. 檔案類型] 清單按一下 所有檔案 (*。 *).
  3. 開啟 對話方塊方塊中,選取 [文件。
  4. 按一下向下鍵 開啟 右下角的按鈕 開啟 畫面上,然後再按一下 開啟並修復.

接下來的步驟

如果您使用這些方法,且仍然有復原遺失文件的問題,您可以使用 「 Microsoft 客戶支援服務 」 網站尋找其他解決問題。下面是一些 Microsoft 客戶支援服務 」 網站提供的服務:
  • 搜尋知識庫: 搜尋技術支援資訊及 Microsoft 產品的自我協助工具。
  • 解決方案中心: 檢視產品相關常見問題及支援重要事項。
  • 其他支援選項: 使用網站來詢問問題、連絡 Microsoft 客戶支援服務,或提供意見反應。
如果持續發生問題,在您使用這些資源之後,您可以與支援部門連絡:
http://support.microsoft.com/contactus

?考

如需詳細資訊,要如何疑難排解檔案已損毀或將不會開啟,請按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文:
826864如何疑難排解損毀的 Word 文件
290946 如何使用 Word 2002 和 Word 2003 的 「 任何檔案都改 」 轉換程式,從任何檔案復原文字

屬性

文章編號: 827099 - 上次校閱: 2013年6月4日 - 版次: 3.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Word 2003
關鍵字:?
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