Cómo optimizar Word 2003, Word 2002 y Word 2000

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Resumen

Este artículo paso a paso describe cómo optimizar rendimiento en Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 y Microsoft Word 2000.
Nota Si no está familiarizado con alguno de los términos que se describen en en este artículo, consulte la sección "Glosario" más adelante en este artículo.

Aumentar la cantidad de RAM

La memoria que Word necesita para funcionar a una velocidad óptima depende de un serie de factores, por ejemplo, el número de otro programas se ejecuta en el mismo tiempo y los tipos de operaciones que realiza Word.

Para obtener mayor rendimiento, y si tiene previsto ejecutar más programas al mismo tiempo, usted puede mejorar el rendimiento agregando más memoria.

Si trabaja a menudo con documentos grandes (50 páginas o más) o usar gráficos u objetos incrustados en los documentos, agregar RAM proporciona la mayor mejora en la velocidad de funcionamiento de Word.
Nota Para asegurarse de que toda la RAM está disponible para su uso por el sistema operativo y programas, asegúrese de que no utiliza las memorias RAM para un RAM unidad.

Desfragmentar el disco duro

Para desfragmentar el disco duro, emplee periódicamente una utilidad como el Desfragmentador de disco de Windows. Desfragmentador de disco analiza los volúmenes locales; Disco Consolida el Desfragmentador de archivos y carpetas fragmentados para que los archivos y carpetas ocupen espacios contiguos en el volumen. Por lo tanto, el acceso a los equipos velocidad a los archivos y carpetas se incrementa. Desfragmentador de disco y disco de otros proveedores Ayuda de software de optimización para minimizar el área en el disco donde Microsoft Windows busca información.

Para utilizar Desfragmentador de disco, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio, seleccione Todos los Programas, seleccione Accesorios, seleccioneHerramientas del sistemay, a continuación, haga clic en Disco Desfragmentador.
  2. Haga clic para seleccionar el volumen que desea desfragmentar, y a continuación, haga clic en Desfragmentar.
  3. Una vez finalizada la desfragmentación, Desfragmentador de disco Muestra los resultados en la pantalla. Haga clic en Vista Informe Para ver el informe de desfragmentación muestra detallada información acerca del volumen que ha desfragmentado.
Nota Asegúrese de crear copias de seguridad de los archivos importantes antes de realizar la operación de desfragmentación.

Optimizar el uso de memoria virtual

Con la memoria virtual, un programa ve un bloque grande y continuo de memoria principal (RAM) que, en realidad, es un bloque mucho más pequeño de principal memoria que se complementa con memoria secundaria, como un disco duro. A espacio disponible temporalmente en la memoria RAM, bloques de datos (páginas) se mueven entre RAM y un archivo de paginación que se encuentra en el disco duro.

De forma predeterminada, el Archivo de paginación de Windows es dinámico. Por lo tanto, el archivo de paginación puede cambiar tamaño en función de espacio en disco disponible y las operaciones que se llevan a cabo en el sistema. El archivo de paginación también puede ocupar una región fragmentada del disco duro con ninguna reducción importante del rendimiento. Un archivo de paginación dinámico suele ser el optimicen el uso de recursos. Para obtener un rendimiento memoria virtual, asegúrese de que que el disco que contiene el archivo de paginación tiene mucho espacio libre, para que el tamaño de archivo de paginación puede cambiar según sea necesario.

Debido a que las ventanas archivo de paginación es dinámico, normalmente no tiene que cambiar la memoria virtual configuración. Sin embargo, en algunas situaciones, puede ajustar la configuración de memoria virtual mejorar el rendimiento. Si sigues experimentando problemas de rendimiento después de liberar espacio en disco duro eliminando archivos innecesarios, puede desear cambiar la configuración de memoria virtual predeterminada.

Si tiene más de una unidad en el equipo, puede recibir un mejor rendimiento si especifica que Windows Busque el archivo de paginación en una unidad distinta de la unidad predeterminada si alguno o las dos siguientes condiciones son verdaderas:
  • La unidad predeterminada tiene casi no hay espacio libre disponible, y otra unidad local contiene más espacio libre disponible.
  • Otra unidad local es más rápido y menor un uso intensivo de la unidad actual.
También puede recibir un mejor rendimiento si especifica que el espacio en disco mínimo disponible para la memoria virtual es al menos dos veces el memoria RAM disponible. Por ejemplo, si un equipo tiene 64 MB de RAM, especifique al menos 128 MB de memoria virtual.

Nota A menos que un usuario avanzado, Microsoft recomienda que usted permitir que Windows administre la configuración de memoria virtual. Siempre que sea posible, utilice el valor predeterminado configuración de memoria virtual. Para obtener información acerca de la configuración de memoria virtual en Windows, consulte la Ayuda de Windows.

Utilice menos fuentes

Si utiliza muchas fuentes, es posible que un efecto en el rendimiento, Por ejemplo, cuando se imprimen o se obtenga una vista previa de un documento por primera vez. Además, los cuadros de diálogo, como el Fuente cuadro de diálogo o la Símbolo cuadro de diálogo puede tardar más tiempo en aparecer la primera tiempo que se visualizan. Word puede usar recursos adicionales de memoria y el archivo cuando debe realizar algunas acciones complejas cuando se utilizan varias fuentes.

Utilizar la configuración de color y la resolución de pantalla inferior

Configurar la configuración de pantalla para utilizar el controlador de vídeo correcto para recibir la presentación en pantalla más rápida. No tendrá que utilizar el máximo pantalla de resolución o la configuración de color máxima que es compatibles con su controlador de vídeo. Compatibilidad de colores adicional puede reducir drásticamente la velocidad de la las actualizaciones de pantalla al desplazarse, o bien actualizar gráficos.

Para algunos las operaciones, por ejemplo, escribir informes y trabajar con hojas de cálculo, es conveniente Para configurar la configuración de pantalla para utilizar una resolución de pantalla más baja y color Si se establece por ejemplo, 256 colores.

Si no hay ningún aumento del rendimiento o Si necesita las características de presentación adicionales, siempre puede especificar una prioridad resolución y configuración de color.

Almacenar documentos en unidades sin comprimir

Al comprimir un disco duro, crear más espacio libre en puede almacenar archivos. Aunque hay más espacio en disco compresión de disco puede disminuir el rendimiento de programas que se ejecutan en esa unidad.

El motivo principal por el rendimiento se degrada al ejecutar el disco de otros proveedores programas de compresión es que cada vez que una lectura o una operación de escritura se realiza a o desde el disco duro, datos deben descomprimir o comprimir. Esta descompresión o la operación de compresión genera un trabajo adicional en el procesador en su equipo.

Los equipos con procesadores más rápidos no pueden presentar degradación del rendimiento después de instala el software de compresión.

Almacenar documentos en el disco duro local

Esté ejecutando Word desde un disquete o una unidad de red puede ser más lento que esté ejecutando Word desde archivos que se almacenan en el disco duro local. Además, trabajando con archivos que se encuentran en un disquete o una red unidad puede ser más lento que trabajar desde los archivos que se almacenan en el disco duro local disco.

Evite trabajar con archivos que se encuentran en un disquete disco. En su lugar, copie los archivos en el disco duro local y, a continuación, trabajar con la obtener copia local en el disco duro.

Cuando haya terminado con un archivo, guardar los cambios realizados y a continuación, cierre el archivo antes de copiar el archivo de nuevo a su ubicación original.

Desactive la opción "Utilizar medidas en la impresora para dar formato al documento"

Cuando se trabaja con documentos que se crearon en Microsoft Word 6.0 o Microsoft Word para Windows 95, apague el Utilizar medidas en la impresora para dar formato al documento (opción).

En tal caso, Word no lo hace Compruebe la configuración de la impresora para calcular el formato y diseño. Por lo tanto, desplazamiento aumenta la velocidad.

Nota De forma predeterminada, esta opción está habilitada en los documentos que están puede convertir para preservar de Word para Windows 95 o Word 6.0 para Windows el formato. Si desactiva esta opción pueden ocasionar cambios poco importantes en el ajuste de línea o paginación de los documentos. Para desactivar la Utilizar medidas en la impresora para dar formato al documento opción, siga estos pasos:
  1. Abre un documento creado en Microsoft Word 6.0 o Microsoft Word para Windows 95 que utiliza Word 2003.
  2. En el Herramientas de menú, haga clic enOpciones dey, a continuación, haga clic en el Compatibilidadficha.
  3. Haga clic para desactivar la Utilizar medidas en la impresora para dar formato al documento casilla de verificación y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.

Utilice la opción Guardar en segundo plano

De forma predeterminada, el Permitir guardar en segundo plano la opción es activado. Con esta opción, puede seguir trabajando en Word mientras guarda un documento.

Esta opción utiliza memoria adicional del sistema. Si desea conservar los recursos del sistema, puede desear deshabilitar esta opción. Para activar el Permitir guardar en segundo plano la opción o desactivar, siga estos pasos:
  1. Inicie Word.
  2. En el Herramientas de menú, haga clic enOpciones dey, a continuación, haga clic en el Guardar ficha.
  3. Haga clic para seleccionar o haga clic para desactivar la Permitir Guardar en segundo plano casilla de verificación y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
Nota Cuando Word guarda un documento en segundo plano, un icono de disco parpadeante aparece en la barra de estado. Si Word no puede guardar un documento en segundo plano Word guarda el documento en primer plano. Por ejemplo, esto puede ocurrir si no existe no es suficiente espacio libre en disco o si se guarda un documento a un un disco.

Desactivar la revisión automática ortográfica y gramatical

De forma predeterminada, Word comprueba automáticamente ortografía y gramática que tipo. Errores de ortografía están marcados mediante el uso de subrayados rojos ondulados y gramaticales los errores se marcan mediante el uso con líneas verdes onduladas. En algunos equipos, éstos Opciones de pueden afectar negativamente al rendimiento.

Para desactivar la opción automático comprobación ortográfica y gramatical, siga estos pasos:
  1. Inicie Word.
  2. En el Herramientas de menú, haga clic enOpciones dey, a continuación, haga clic en el Ortografía & Gramática ficha.
  3. Haga clic para desactivar la Revisar ortografía mientras se tipo casilla de verificación y el Revisar gramática mientras escribecasilla de verificación y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.

Utilizar configuración de vista diferente

Utilice uno o varios de los métodos siguientes para optimizar la forma en que ver el documento en Word:
  • Siempre que es posible, utilice Normal ver en su lugar de Diseño de impresión vista. En el Diseño de impresión Vista, Word tarda más tiempo para volver a dibujar la pantalla y volver a paginar el documento. Para cambiar a Normal Ver, haga clic en Normal En la páginaVista menú.
  • Utilice el Marcadores de imagen Si la opción el documento contiene demasiados gráficos. Esta opción muestra un cuadro en blanco en lugar de cada imagen en el documento. De esta forma, aumenta la velocidad que puede desplazarse a través de y mostrar un documento que contiene muchos gráficos. Para utilizar el Marcadores de imagen opción, siga estos pasos:
    1. Inicie Word.
    2. En el Herramientas de menú, haga clic en Opciones dey, a continuación, haga clic en el Vista ficha.
    3. Bajo Mostrar, haga clic para seleccionar la Marcadores de imagen casilla de verificación y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
  • Activar el Fuente de borrador opción para acelerar presentación en los documentos que contienen gran cantidad de formatos y los gráficos en pantalla. Esta opción muestra los caracteres mediante la fuente y el tamaño seleccionado en la Campo de opciones de vistas Normal y esquema. Para activar el Fuente de borradoropción, siga estos pasos:
    1. Inicie Word.
    2. En el Vista menú, haga clic en Normal.
    3. En el Herramientas de menú, haga clic en Opciones dey, a continuación, haga clic en el Vista ficha.
    4. Bajo Opciones de vistas Normal y esquema, Haga clic para seleccionar la Fuente de borrador casilla de verificación y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.

Ajustar la configuración de impresora para mejorar la velocidad de impresión

Para optimizar la impresión, utilice uno de los métodos siguientes.
  • Optimizar la impresión de documentos de gran tamaño
    Para optimizar la impresión de documentos de gran tamaño de impresión, desactivar la opción Ninguno protectores de pantalla durante el trabajo de impresión o cambie a un protector de pantalla en blanco. Animado los protectores de pantalla utilizan tiempo de procesador de equipo y puede tardar tiempo lejos de la procesamiento del trabajo de impresión. Para obtener más información acerca de cómo cambiar el configuración del protector de pantalla, consulte la Ayuda de Windows.
  • Imprima pruebas rápidamente
    Activar el Borrador (opción). Cuando se Utilice esta opción, el documento se imprime con un formato mínimo. Por este motivo, el documento se imprime con mayor rapidez. Esta opción es ideal para las pruebas de impresión. A activar el Borrador opción, siga estos pasos.

    Nota Algunas impresoras pueden admitir esta opción.
    1. Inicie Word.
    2. En el Herramientas de menú, haga clic en Opciones dey, a continuación, haga clic en el Imprimir ficha.
    3. Bajo Opciones de impresión, haga clic en para Seleccione el Borrador casilla de verificación y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
  • Opción de utilizar la impresión en segundo plano que mejor se ajuste a su requisitos de cuando se activa la impresión en segundo plano, puede continuar trabajando en Word mientras las imágenes de documento en segundo plano. Usos de impresión de fondo memoria adicional y el documento pueden ralentizar la impresión. Cuando en segundo plano impresión está desactivada, los documentos se imprimen con mayor rapidez. Sin embargo no puede trabajar Word hasta que finalice el trabajo de impresión. Si es necesario que continuar trabajando en Mientras se imprime el documento de Word, desactive impresión en segundo plano para acelerar la impresión. Para ello, siga estos pasos:
    1. Inicie Word.
    2. En el Herramientas de menú, haga clic en Opciones dey, a continuación, haga clic en el Imprimir ficha.
    3. Haga clic para desactivar la Impresión en segundo planocasilla de verificación y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
  • Cambiar la configuración de cola de impresión Velocidad de la impresora se mide por la devolución a aplicación (RTA) velocidad y por la velocidad de colocación de la página de impresora. RTA se define como la hora de al hacer clic en Imprimir al recuperar el control de la programa. La velocidad de colocación de la página de impresora se define como el tiempo al hacer clic enImprimir para cuando haya finalizado el trabajo de impresión. Puede modificar ambos la ATR y la impresora velocidad de finalización al cambiar la configuración de la cola de impresora. A Cambiar configuración de la cola de impresora, siga estos pasos:
    1. Haga clic en Inicioy, a continuación, haga clic en Impresoras y Faxes.
    2. Haga clic en la impresora que desea utilizar, y, a continuación, Haga clic en Propiedades.
    3. Haga clic en el Avanzada ficha.
    4. Siga uno de estos procedimientos:
      • Para aumentar la velocidad de RTA: haga clic en Inicio imprimir de inmediato Si no está ya activada.
      • Para una velocidad de finalización más rápida de impresora: haga clic en Imprimir directamente en la impresora.
      NotaSi se comparte la impresora local, el Impresión directamente a la impresora opción no está disponible. A veces, esta opción impide que el láser motores de impresora del enciendan y apaguen durante un trabajo de impresión.
    5. Haga clic en ACEPTAR.

Desactivar las opciones de diario de Outlook

Puede configurar el diario de Outlook de Microsoft para registrar automáticamente elementos por ejemplo, al abrir, cerrar y guardar documentos. En Algunos equipos, esto puede producir un retraso notable durante el cierre abierto, o operación de guardar. Para desactivar las opciones de diario de Outlook, siga estos pasos:
  1. Inicie Outlook.
  2. En el Herramientas de menú, haga clic enOpciones de.
  3. En el Contactos área, haga clic enOpciones del diario.
  4. Haga clic para desactivar las casillas de verificación en elGrabar automáticamente estos elementos área y, a continuación, haga clic enACEPTAR,
  5. Haga clic en ACEPTAR para cerrar elOpciones de cuadro de diálogo.

Utilice otro tema de escritorio de Windows

Cambiar los temas del escritorio de Windows puede aumentar el rendimiento en Algunos equipos. Para cambiar el tema de escritorio, siga estos pasos:
  1. Con el botón derecho un área vacía del escritorio y, a continuación, haga clic enPropiedades.
  2. Haga clic en el Temas ficha.
  3. En el Tema Haga clic en el tema que usted desea utilizar (por ejemplo haga clic en Windows clásico) y, a continuación, Haga clic en ACEPTAR. Nota El tema que elige no debe ser de gráficos. Debe ser ser un tema tan sencillo como sea posible para ahorrar memoria.

Desactivar la combinación de mouse (ratón)

Desactivar la combinación de mouse animados aumenta el sistema rendimiento. Sin embargo, el aumento de rendimiento puede no ser perceptible en algunos equipos. Para desactivar la combinación de mouse (ratón), siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicioy, a continuación, haga clic enPanel de control.
  2. Haga doble clic en el Mouse (ratón) icono.
  3. Haga clic en el Punteros ficha.
  4. En el Combinación de Haga clic enNingunoy, a continuación, haga clic en ACEPTAR.

Acelerar la descarga de páginas Web si no se generan imágenes de gráficos

Utilice este procedimiento si guarda el documento como páginas Web y ver en un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer 5.0 o posterior, es compatible con lenguaje de marcado de vectores (VML). Se necesita menos tiempo para descargar y ver una página Web y se utiliza menos espacio en disco si gráficos no se descargan cada uno hora de abrir la página. Para ver los documentos en un explorador Web, siga estos pasos:
  1. Inicie Word.
  2. En el Herramientas de menú, haga clic enOpciones de, haga clic en el General ficha, haga clic enOpciones de Weby, a continuación, haga clic en el Exploradoresficha.
  3. Bajo Exploradores de destino, haga clic en el explorador que desea utilizar en el Las personas que vean esta página Web usando cuadro de.
  4. Bajo Opciones de, haga clic para seleccionar laBasar en formato VML para la presentación de gráficos en exploradores casilla de verificación.
  5. Haga clic en ACEPTAR.

Guardar documentos en el formato actual

Al abrir un documento que se ha guardado en un archivo diferente formato, se ejecuta un motor de conversión. Este proceso puede hacer que el documento para abrirlo lentamente. Para mejorar el rendimiento, guarde el documento en el formato actual. Para ejemplo, si está trabajando en Word 2003, guarde el documento como un documento de Word (.doc).

Desactivar la opción "Actualizar vínculos automáticos al abrir"

Al desactivar la Actualizar vínculos automáticos al abrir documentos de opción, se abren más rápidamente. Puede actualizar manualmente los vínculos más adelante. Para desactivar la Actualizar vínculos automáticos al abrir opción, Siga estos pasos:
  1. Inicie Word.
  2. En el Herramientas de menú, haga clic enOpciones dey, a continuación, haga clic en el Generalficha.
  3. Haga clic para desactivar la Actualizar vínculos automáticos en Abrir casilla de verificación y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
Para actualizar manualmente los vínculos, siga estos pasos:
  1. Inicie Word.
  2. En el Editar menú, haga clic enVínculos.
  3. Haga clic en el archivo de origen que va a actualizar, y, a continuación, Haga clic en Actualizar ahora.

Desactive la opción de "lista de archivos usados recientemente"

Para desactivar la Archivos usados recientemente opción, Siga estos pasos:
  1. Inicie Word.
  2. En el Herramientas de menú, haga clic enOpciones dey, a continuación, haga clic en el Generalficha.
  3. Haga clic para desactivar la Archivos usados recientementecasilla de verificación y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.

Desactive la opción el corte y opciones de pegado

Al desactivar la Cortar y pegar inteligentemente opción y la Mostrar botón Opciones de pegado opción, Word puede realizar mejor. Para desactivar estas opciones, siga estos pasos:
  1. Inicie Word.
  2. En el Herramientas de menú, haga clic enOpciones dey, a continuación, haga clic en el Editarficha.
  3. Haga clic para desactivar la Mostrar opciones de pegado Botón y la Cortar y pegar inteligentemente casillas de verificación, y a continuación, haga clic en ACEPTAR.

Desactivar el panel de tareas de inicio

Para desactivar el panel de tareas de inicio, siga estos pasos:
  1. Inicie Word.
  2. En el Herramientas de menú, haga clic enOpciones dey, a continuación, haga clic en Vista.
  3. Haga clic para desactivar la Mostrar panel de tareas Iniciocasilla de verificación y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.

Desactivar la opción información de pantalla

Para algunos artículos en Word, por ejemplo, comentarios, marcas de revisión, o hipervínculos, una breve descripción aparece cuando el puntero del mouse se sitúa sobre el objeto. Esta descripción se conoce como una información en pantalla. Al desactivar las sugerencias, Word puede funcionar mejor.

Para desactivar la opción información de pantalla, siga estos pasos:
  1. Inicie Word.
  2. En el Herramientas de menú, haga clic enOpciones dey, a continuación, haga clic en Vista.
  3. Haga clic para desactivar la Información de pantalla casilla de verificación, y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.

Utilice carpetas locales en lugar de las carpetas redirigidas al tener acceso a datos a través de una red de área extensa (WAN)

Word puede funcionar despacio cuando usa una WAN y cuando las carpetas que se tiene acceso de datos se han redirigido a una ubicación en la servidor.

Nota Un ejemplo de una carpeta que tienen acceso a datos es la Carpeta de datos de programa.

Para mejorar el rendimiento, tenga en cuenta una de las métodos siguientes:
  • Utilice carpetas locales en lugar de las carpetas redirigidas.
  • Utilizar perfiles móviles en lugar de redirigirle del sistema carpetas.

Glosario

  • Unidad no comprimida
    Una unidad que no tiene comprimidos para que ocupen sus datos menos espacio.
  • Controlador
    Un programa que hace posible para un dispositivo específico tal como un adaptador de vídeo o una impresora para comunicarse con el sistema operativo. Aunque instale un dispositivo, Windows no puede utilizar el dispositivo hasta que ha instalado y configurado el controlador apropiado.
  • Paginación
    La organización del diseño de un documento, en concreto donde se encuentran los saltos de página en un documento.
  • Archivo de paginación
    Un archivo oculto en el disco duro que Windows utiliza para almacenar partes de programas y archivos de datos que no caben en la memoria. El archivo de paginación y memoria física o RAM, conforman la memoria virtual. Windows mueve datos desde el archivo de paginación a los datos de memoria y se desplaza de la memoria en el archivo de paginación para crear espacio para los nuevos datos. "Un archivo de intercambio" es sinónimo de un archivo de paginación.
  • Memoria virtual
    Almacenamiento temporal que utiliza un equipo para ejecutar programas que requieren más memoria que tiene en la memoria RAM. Por ejemplo, los programas pueden tener acceso a 4 gigabytes (GB) de memoria virtual en un disco duro, incluso si el equipo tiene sólo 32 MB de RAM. Los datos de programa que no ajustar en la memoria se guarda en los archivos de paginación.

Referencias

Para obtener más información acerca de otras formas de mejorar cómo las aplicaciones realizan, haga clic en el siguiente artículo de números para verlos en Microsoft Knowledge Base:
328237Algunos programas no funcionan según lo esperado cuando se abren archivos de gran tamaño
313937 El programa deja de responder cuando intenta abrir o guardar un archivo en un programa de Office 2002 y en un programa de Office 2003
280821 Word es lento para iniciar, imprimir o cargar documentos
Para obtener más información técnica acerca de Word y unos otros productos de Microsoft Office 2003, visite el soporte técnico de Microsoft Office 2003 Centro en el siguiente sitio Web de Microsoft:
http://support.Microsoft.com/pH/2488

Propiedades

Id. de artículo: 827101 - Última revisión: jueves, 31 de enero de 2013 - Versión: 8.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
Palabras clave: 
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 827101

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