Como optimizar o Word 2003, Word 2002 e Word 2000

Este artigo passo a passo descreve como optimizar o desempenho no Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 e Microsoft Word 2000.

Requisitos para o Word

Certifique-se que o computador cumpre os requisitos mínimos para executar o Word. Para ver os requisitos de sistema para o Word, visite os seguintes Web sites da Microsoft:

Word 2003 Word 2002 Word 2000

Aumentar a quantidade de RAM

A memória que o Word necessita para ser executada à velocidade ideal depende de vários factores, tais como quantos outros programas em execução no mesmo tempo e os tipos de operações que executa o Word.

Para maior desempenho, e se planear executar programas adicionais ao mesmo tempo, pode melhorar o desempenho, adicionando mais memória.

Se trabalhar com documentos de grandes dimensões (50 páginas ou mais) regularmente ou se utilizar gráficos ou objectos incorporados nos documentos, adicionar RAM origina o melhoramento mais sofisticado a velocidade de funcionamento do Word.

Desfragmentar o disco rígido

Para desfragmentar o disco rígido, utilize periodicamente um utilitário como o Desfragmentador de disco do Windows. O Desfragmentador de disco analisa volumes locais; Desfragmentador de disco consolida ficheiros e pastas fragmentados para que os ficheiros e pastas ocupam espaços contíguos no volume. Por conseguinte, aumenta a velocidade de acesso de computador para ficheiros e pastas. O Desfragmentador de disco e o software de optimização do disco de outros fabricantes ajudar a minimizar a área do disco onde o Microsoft Windows procura para obter informações.

Para utilizar o Desfragmentador de disco, siga estes passos:

1. Clique em Iniciar , aponte para Todos os programas , aponte para Acessórios , aponte para Ferramentas do sistema e, em seguida, clique em Desfragmentador de disco .
2. Clique para seleccionar o volume que pretende desfragmentar e, em seguida, clique em desfragmentar .
3. Depois da desfragmentação estar concluída, o Desfragmentador de disco apresenta os resultados na apresentação de desfragmentação. Clique em Ver relatório para ver o relatório de desfragmentação que mostra informações detalhadas sobre o volume desfragmentado.

Optimizar a utilização da memória virtual

Com a memória virtual, um programa vê um bloco contínuo grande de memória principal (RAM) que, na realidade, é um bloco muito mais pequeno de memória principal complementada por memória secundária tal como um disco rígido. Para libertar temporariamente espaço na RAM e blocos de dados (páginas) são movidas entre RAM e um ficheiro de paginação que está localizado no disco rígido.

Por predefinição, o ficheiro de paginação do Windows é dinâmico. Por conseguinte, o ficheiro de paginação pode alterar o tamanho com base no espaço em disco disponível e as operações que são executadas no sistema. O ficheiro de paginação também pode ocupar uma região fragmentada do disco rígido com não penalização de desempenho substanciais. Um ficheiro de paginação dinâmico normalmente é a utilização mais eficaz dos recursos. Para memória virtual alto desempenho, certifique-se que o disco que contém o ficheiro de paginação tem muito espaço livre, para que pode alterar o tamanho do ficheiro de paginação conforme necessário.

Uma vez que o ficheiro de paginação do Windows é dinâmico, não é normalmente necessário que alterar definições de memória virtual. No entanto, em algumas situações, ajustar as definições de memória virtual pode melhorar o desempenho. Se ainda detectar um problema de desempenho depois de libertar espaço no disco rígido eliminando ficheiros desnecessários, poderá alterar as predefinições de memória virtual.

Se tiver mais do que uma unidade do computador, poderá receber um melhor desempenho se especificar que o Windows localizar o ficheiro de paginação numa unidade diferente da unidade predefinida se ou ambas as seguintes condições que se seguem:

• A unidade predefinida tem quase sem espaço livre disponível e outra unidade local contém mais espaço livre.
• Outra unidade local é mais rápida e menos muito utilizado que a unidade actual.

Poderá também receber um melhor desempenho se especificar que o espaço mínimo em disco disponível para a memória virtual, pelo menos, duas vezes a RAM disponível. Por exemplo, se um computador tiver 64 MB de RAM, especificar, pelo menos, 128 MB de memória virtual.

Nota A menos que seja um utilizador avançado, a Microsoft recomenda que deixe o Windows gerir as definições de memória virtual. Sempre que possível, utilize as predefinições de memória virtual. Para obter informações sobre definições de memória virtual no Windows, consulte a ajuda do Windows.

Utilizar menos tipos de letra

Se utilizar muitos tipos de letra, poderá existir um efeito no desempenho, tal como quando imprimir ou pré-visualizar um documento pela primeira vez. Além disso, caixas de diálogo, tais como a caixa de diálogo tipo de letra ou a caixa de diálogo Símbolo poderão demorar mais tempo a aparecer na primeira vez que são visualizados. O Word pode utilizar mais memória e recursos de ficheiro quando tem executar algumas acções complexas quando são utilizados múltiplos tipos de letra.

Utilizar inferiores ecrã resolução e cores definições

Configure as definições visualização para utilizar o controlador de vídeo correcto para receber o ecrã mais rápido. Poderá não ter de utilizar a resolução de ecrã máximo ou as definições de cor máxima que são suportadas pelo controlador de vídeo. Suporte de cores adicionais pode reduzir significativamente a velocidade das actualizações de ecrã quando se desloca ou actualização de gráficos.

Para algumas operações, tais como escrever relatórios e trabalhar com folhas de cálculo, poderá configurar as definições de visualização para utilizar uma resolução inferior do ecrã e definição de cor tal como 256 cores.

Se não existir nenhum aumento de desempenho ou se necessitar de capacidades de apresentação adicional, pode sempre de especificar uma resolução superior e a definição de cor.

Armazenar documentos em unidades não comprimidas

Quando comprimir um disco rígido, pode criar mais espaço onde pode armazenar ficheiros. Apesar de mais espaço em disco está disponível, a compressão de disco pode diminuir o desempenho de programas que são executados nessa unidade.

O motivo principal para uma diminuição no desempenho quando executa programas de compressão de disco de outros fabricantes é que sempre que uma operação de leitura ou escrita é efectuada para ou do disco rígido, dados tem de ser descomprimidos ou comprimidos. Esta operação de compressão ou descompressão coloca uma procura adicional no processador do computador.

Os computadores com processadores mais rápidos não poderão ter degradação do desempenho depois de instalar software de compressão.

Armazenar documentos no disco rígido local

Poderá ser mais lento do que executar o Word a partir de ficheiros que estão armazenados no disco rígido local executar o Word de uma disquete ou uma unidade de rede. Além disso, trabalhar com ficheiros que estão localizados numa disquete ou uma unidade de rede pode ser inferior ao trabalho de ficheiros que estão armazenados no disco rígido local.

Tente evitar trabalhar com ficheiros localizados numa disquete. Em vez disso, copie os ficheiros para o disco rígido local e, em seguida, trabalhar com a cópia local do disco rígido.

Quando tiver terminado com um ficheiro, guardar as alterações e, em seguida, feche o ficheiro antes de copiar o ficheiro novamente para a localização original.

Desactive a opção 'Utilizar a métrica da impressora para esquematizar o documento'

Quando trabalha com documentos que foram criados no Microsoft Word 6.0 ou Microsoft Word para Windows 95, desactive a opção de utilizar a métrica da impressora para formatar o documento .

Quando o fizer, o Word não verifica definições da impressora para calcular a formatação e esquema. Por conseguinte, velocidade de deslocamento é aumentada.

Nota Por predefinição, esta opção está activada em documentos que são convertidos para preservar o Word para Windows 95 ou Word 6.0 para Windows formatação de documentos. A desactivação desta opção pode causar pequenas alterações na moldagem de linha ou de paginação do documento. Para desactivar a opção de utilizar a métrica da impressora para formatar o documento , siga estes passos:

1. Abra um documento criado no Microsoft Word 6.0 ou Microsoft Word para Windows 95 a utilizar o Word 2003.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e clique em compatibilidade separador.
3. Clique para desmarcar a caixa de verificação utilizar a métrica da impressora para formatar o documento e, em seguida, clique em OK .

Utilizar a opção de guardar os ficheiros em segundo plano

Por predefinição, a opção Permitir fundo guarda está activada. Com esta opção, pode continuar a trabalhar no Word enquanto guarda um documento.

Esta opção utiliza memória adicional do sistema. Se pretende conservar recursos do sistema, poderá desactivar esta opção. Para activar a opção Permitir fundo guarda ou desactivar, siga estes passos:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique no separador Guardar .
3. Clique para seleccionar ou clique para desmarcar a caixa de verificação Permitir guarda de fundo e, em seguida, clique em OK .

Desactivar a verificação ortográfica e verificação gramatical

Por predefinição, o Word automaticamente verifica ortografia e gramática enquanto escreve. Erros de ortografia estão marcados utilizando sublinhados ondulados a vermelho e erros gramaticais estão marcados utilizando sublinhados a verdes. Em alguns computadores, estas opções poderá prejudicar desempenho.

Para desactivar a verificação ortográfica e gramatical, siga estes passos:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e clique em Ortografia e gramática separador.
3. Clique para desmarcar a caixa de verificação Verificar a ortografia à medida que escreve a verificação de gramática à medida que escreva verificação e caixa e, em seguida, clique em OK .

Utilizar definições de vista diferente

Utilize um ou mais dos seguintes métodos para optimizar o modo como visualizar o documento no Word:

• Sempre que possível, utilize a vista Normal em vez da vista de Esquema de impressão . Na vista de Esquema de impressão , o Word demora mais tempo para redesenhar o ecrã e para o documento repagina. Para mudar para vista Normal , clique em Normal no menu Ver .
• Utilize a opção marcadores de posição para imagens se o documento contiver muitos gráficos. Esta opção apresenta uma caixa vazia em vez de cada gráfico no documento. Ao fazê-lo, aumentar a velocidade que pode percorrer e visualizar um documento que contém muitos gráficos. Para utilizar a opção marcadores de posição para imagens , siga estes passos:
  1. Inicie o Word.
  2. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique no separador Ver .
  3. Em Mostrar , clique para seleccionar a caixa de verificação de marcadores de posição para imagens e, em seguida, clique em OK .
• Active a opção de tipo de letra de rascunho para acelerar a apresentação no ecrã em documentos com muita formatação e gráficos. Esta opção apresenta caracteres utilizando o tipo de letra e tamanho que seleccionou no campo de opções de vistas destaques e normal. Para activar o tipo de letra de rascunho de opção, siga estes passos:
  1. Inicie o Word.
  2. No menu Ver , clique em Normal .
  3. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique no separador Ver .
  4. Em Opções destaques e normal , clique para seleccionar a caixa de verificação do tipo de letra de rascunho e, em seguida, clique em OK .

Ajustar definições de impressora para melhorar a velocidade de impressão

Para optimizar impressão, utilize um dos seguintes métodos.

• Optimizar impressão de documentos de grandes dimensões
  Para optimizar a impressão de imprimir documentos grandes, desactive quaisquer protecções de ecrã durante a tarefa de impressão ou mude para uma protecção de ecrã em branco. Protecções de ecrã animadas utilizam tempo de processador do computador e podem demorar algum tempo fora do processamento da tarefa de impressão. Para obter mais informações sobre como alterar as definições de protecção de ecrã, consulte a ajuda do Windows.
• imprimir provas compostas rapidamente
  Active a opção rascunho . Quando utilizar esta opção, imprime o documento com formatação mínima. Deste modo, o documento pode ser impresso mais rapidamente. Esta opção é ideal para imprimir provas compostas. Para activar a opção rascunho , siga estes passos.
  
  Nota Algumas impressoras podem não suportar esta opção.
  1. Inicie o Word.
  2. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique no separador Imprimir .
  3. Em Opções de impressão , clique para seleccionar a caixa de verificação de rascunho e, em seguida, clique em OK .
• utilizar o fundo opção que melhor se adequa às necessidades de impressão Quando a impressão em segundo plano está activada, pode continuar a trabalhar no Word enquanto o documento é impresso em segundo plano. Impressão em segundo plano utiliza memória adicional e o documento é impresso mais lentamente. Quando a impressão em segundo plano estiver desactivada, o documento é impresso mais rapidamente. No entanto não trabalha no Word até que a tarefa de impressão seja concluída. Se não tiver de continuar a trabalhar no Word enquanto o documento é impresso, desactive a impressão em segundo plano para acelerar a impressão. Para o fazer, siga estes passos:
  1. Inicie o Word.
  2. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique no separador Imprimir .
  3. Clique para desmarcar a impressão em segundo plano e, em seguida, clique em OK .
• alterar as definições de spooler de impressão Velocidade de impressão é medida pelo retorno à aplicação (RTA) velocidade e a velocidade de largar páginas à impressora. A RTA é definida como o tempo de quando clicar em Imprimir para quando retomar o controlo do programa. A velocidade de envio página impressora é definida como a hora de quando clica em Imprimir para quando a tarefa de impressão for concluída. Pode modificar o RTA e a impressora velocidade de envio página Alterar definições de spool da impressora. Para modificar as definições de spool da impressora, siga estes passos:
  1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Impressoras e faxes .
  2. Clique na impressora que pretende utilizar com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Propriedades .
  3. Clique no separador Avançadas .
  4. Efectue um dos seguintes procedimentos:
     • Para uma velocidade RTA mais rápida: clique em Iniciar a impressão imediatamente se não for estiver seleccionado.
     • Para uma velocidade de Colocação de página de impressora mais rápida: clique em Imprimir directamente para a impressora .
     Nota Se a impressora local partilhada, a opção Imprimir directamente para a impressora não está disponível. Por vezes, esta opção impede os motores de impressora laser activar e desactivar durante um trabalho de impressão.
  5. Clique em OK .

Desactivar opções de diário do Outlook

Pode configurar o diário no Microsoft Outlook para registar automaticamente itens tais como quando abrir, fechar e guardar documentos. Em alguns computadores, isto poderá causar um atraso perceptível durante o aberto, fechar ou operação de guardar. Para desactivar as opções de diário do Outlook, siga estes passos:

1. Inicie o Outlook.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções .
3. Na área contactos , clique em Opções de diário .
4. Clique para desmarcar todas as caixas de verificação na área de registar automaticamente os itens e, em seguida, clique em OK ,
5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções .

Utilizar um tema do ambiente de trabalho diferente do Windows

Alterar os temas do ambiente de trabalho do Windows pode aumentar o desempenho em alguns computadores. Para alterar o tema do ambiente de trabalho, siga estes passos:

1. Clique com o botão direito do rato uma área vazia do ambiente de trabalho e, em seguida, clique em Propriedades .
2. Clique no separador temas .
3. Na caixa tema , clique no tema que pretende utilizar (por exemplo clique Windows clássico ) e, em seguida, clique em OK . Nota O tema que seleccionou não pode ser grande exigência gráfica. Tem de ser tão simples um tema como possíveis para poupar memória.

Desactivar o esquema do rato

Desactivar o esquema de rato animado aumenta o desempenho do sistema. No entanto, o aumento de desempenho poderá não ser perceptível em alguns computadores. Para desactivar o esquema do rato, siga estes passos:

1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Painel de controlo .
2. Faça duplo clique no ícone de rato .
3. Clique no separador ponteiros .
4. Na caixa esquema , clique em nenhum e, em seguida, clique em OK .

Acelerar a transferência das páginas Web não gerando imagens de gráficos

Utilize este procedimento se guardar o documento como páginas Web e visualizá-los num Web browser, como o Microsoft Internet Explorer 5.0 ou posterior, que suporte VML (Vector Markup Language). -Demora menos tempo para transferir e visualizar uma página Web e utiliza menos espaço em disco se gráficos não são transferidos sempre que abrir a página. Para ver os documentos num Web browser, siga estes passos:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções , clique no separador Geral , clique em Opções para a Web e, em seguida, clique em browsers separador.
3. Em browsers de destino , clique no browser que pretende utilizar na caixa as pessoas que vêem esta página Web vão utilizar .
4. Em Opções , clique para seleccionar a caixa de verificação segundo VML para apresentar gráficos nos browsers .
5. Clique em OK .

Guardar documentos no formato actual

Quando abrir um documento que tenha sido guardado num formato de ficheiro diferente, um motor de conversão é executado. Este processo poderá causar o documento são abertos lentamente. Para melhorar o desempenho, guarde o documento no formato actual. Por exemplo, se estiver a trabalhar no Word 2003, guarde o documento como uma palavra documento (.doc).

Desactive a opção "Actualização das ligações automáticas na abrir"

Quando desactiva a opção de actualização das ligações automáticas na abrir , os documentos podem abertos mais rapidamente. Pode actualizar manualmente ligações mais tarde. Para desactivar a opção de actualização das ligações automáticas na abrir , siga estes passos:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e clique em Geral separador.
3. Clique para desmarcar a caixa de verificação Actualizar ligações automaticamente num abrir e, em seguida, clique em OK .

Para actualizar manualmente ligações, siga estes passos:

1. Inicie o Word.
2. No menu Editar , clique em ligações .
3. Clique no ficheiro de origem que pretende actualizar e, em seguida, clique em Actualizar agora .

Desactive a opção "lista de ficheiros recentemente utilizados"

Para desactivar a opção lista dos últimos ficheiros utilizados , siga estes passos:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e clique em Geral separador.
3. Clique para desmarcar a lista dos últimos ficheiros utilizados e, em seguida, clique em OK .

Desactivar a cortar e colar opções

Quando desactiva as opções inteligente cortar e colar e o botão Mostrar opções de colagem , o Word pode efectuar melhor. Para desactivar estas opções, siga estes passos:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique em Editar separador.
3. Clique para desmarcar a Mostrar opções de colagem botão e o Smart cortar e colar as caixas de verificação e, em seguida, clique em OK .

Desactivar o painel de tarefas de arranque

Para desactivar o painel de tarefas de arranque, siga estes passos:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique em Ver .
3. Clique para desmarcar a Mostrar painel de tarefas de arranque e, em seguida, clique em OK .

Desactivar as sugestões de ecrã

Para alguns dos itens no Word, tais como comentários, alterações registadas ou hiperligações, uma breve descrição aparece quando o ponteiro do rato é colocado sobre o objecto. Esta descrição é conhecida como uma descrição. Quando desactiva as sugestões de ecrã, o Word pode efectuar melhor.

Para desactivar as sugestões de ecrã, siga estes passos:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique em Ver .
3. Clique para desmarcar a caixa de verificação descrições e, em seguida, clique em OK .

Utilize pastas locais em vez de pastas redireccionadas quando acede a dados através de uma rede alargada WAN, Wide Area (Network)

O Word pode efectuar lentamente quando utiliza uma rede ALARGADA e as pastas que aceder dados tem sido redireccionadas para uma localização no servidor.

Nota Um exemplo de uma pasta que aceder a dados é a pasta Application Data.

Para melhorar o desempenho, considere um dos seguintes métodos:

• Utilize pastas locais em vez de pastas redireccionadas.
• Utilize perfis guardados no servidor em vez de redireccionar pastas de sistema.

Glossário

• unidade descomprimida
  Uma unidade que não tenha os dados comprimidos ocupam menos espaço.
• controlador
  Um programa que torna possível a um dispositivo específico como uma placa gráfica ou a impressora para comunicar com o sistema operativo. Apesar de um dispositivo poderá estar instalado, o Windows não é possível utilizar o dispositivo até ter instalado e configurado o controlador adequado.
• paginação
  A disposição do esquema de um documento, especificamente onde as quebras de página estão localizadas num documento.
• ficheiro de paginação
  Um ficheiro oculto no disco rígido que o Windows utiliza para guardar partes de ficheiros de dados e programas que não cabem na memória. O ficheiro de paginação e memória física ou RAM, constituem a memória virtual. Windows move dados do ficheiro de paginação para a memória e move dados da memória para o ficheiro de paginação para criar espaço para novos dados. "Ficheiro de comutação" é outro nome para um ficheiro de paginação.
• memória Virtual
  Armazenamento temporário utilizado por um computador para executar programas que requerem mais memória do que tem na memória RAM. Por exemplo, os programas podem ter acesso a 4 gigabytes (GB) de memória virtual na unidade de disco do computador, mesmo se o computador tiver 32 MB de RAM. Os dados do programa que não couber actualmente na memória do computador são guardados nos ficheiros de paginação.

Para obter mais informações sobre outras formas de melhorar a como executar aplicações, clique números de artigo que se seguem para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft: Para informações mais técnicas sobre o Word e sobre outros produtos do Microsoft Office 2003, visite o Microsoft Office 2003 Support Center no seguinte Web site da Microsoft: