Como otimizar o Word 2003, Word 2002 e Word 2000

Este artigo passo a passo descreve como otimizar o desempenho no Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 e Microsoft Word 2000.

Requisitos para Word

Verifique se o computador atende os requisitos mínimos para executar o Word. Para exibir os requisitos do sistema para o Word, visite o seguinte da Microsoft:

Word 2003 Word 2002 Word 2000

Aumentar a RAM

A memória que o Word requer para executar em velocidade ideal depende de vários fatores, tais como quantos outros programas em execução ao mesmo tempo e os tipos de operações o Word realiza.

Para melhorar o desempenho, e se você planeja executar programas adicionais ao mesmo tempo, você pode melhorar o desempenho adicionando mais memória.

Se você regularmente trabalha com documentos grandes (50 páginas ou mais) ou usar elementos gráficos ou objetos incorporados em seus documentos, adicionar RAM produz o aperfeiçoamento drástico mais a velocidade de operação do Word.

Desfragmentar o disco rígido

Para desfragmentar o disco rígido, periodicamente, use um utilitário como o Desfragmentador de disco do Windows. O Desfragmentador de disco analisa volumes locais; Desfragmentador de disco consolida arquivos e pastas fragmentados para que os arquivos e pastas ocupam espaços contíguos no volume. Portanto, a velocidade de acesso de computador para arquivos e pastas é aumentada. O Desfragmentador de disco e software de otimização de disco de terceiros ajudam a minimizar a área no disco onde o Microsoft Windows procura por informações.

Para usar o Desfragmentador de disco, execute essas etapas:

1. Clique em Iniciar , aponte para Todos os programas , aponte para Acessórios , aponte para Ferramentas do sistema e, em seguida, clique em Desfragmentador de disco .
2. Clique para selecionar o volume que você deseja desfragmentar e, em seguida, clique em desfragmentar .
3. Depois que a desfragmentação for concluída, o Desfragmentador de disco exibe os resultados na tela de desfragmentação. Clique em View Report para exibir o relatório de desfragmentação que mostra informações detalhadas sobre o volume desfragmentado.

Otimizar o uso da memória virtual

Com memória virtual, um programa vê um bloco grande e contínuo de memória principal (RAM) que, na realidade, é um bloco muito menor de memória principal suplementado por memória secundária, como um disco rígido. Para temporariamente liberar espaço na RAM, blocos de dados (páginas) são movidas entre a RAM e um arquivo de paginação que está localizado no disco rígido.

Por padrão, o arquivo de paginação do Windows é dinâmico. Portanto, o arquivo de paginação pode alterar o tamanho com base no espaço em disco disponível e as operações que são executadas no sistema. O arquivo de paginação também pode ocupar uma região fragmentada do disco rígido com nenhuma penalidade de desempenho substanciais. Um arquivo de paginação dinâmico normalmente é o uso mais eficiente de recursos. Para desempenho de memória virtual alta, verifique se o disco que contém o arquivo de paginação tem bastante espaço livre, para que o tamanho do arquivo de paginação pode alterar conforme necessário.

Como o arquivo de paginação do Windows é dinâmico, você não é geralmente necessário que alterar configurações de memória virtual. No entanto, em algumas situações, ajustar as configurações de memória virtual pode melhorar o desempenho. Se você ainda enfrentar um problema de desempenho depois que você liberar espaço no disco rígido excluindo arquivos desnecessários, você talvez queira alterar as configurações de memória virtual padrão.

Se você tiver mais de uma unidade no computador, você pode receber um melhor desempenho se você especificar que Windows localizar o arquivo de paginação em uma unidade diferente da unidade padrão se qualquer uma ou ambas das seguintes condições forem verdadeiras:

• A unidade padrão tem quase sem espaço livre disponível, e outra unidade local contém mais espaço livre.
• Outra unidade local é mais rápida e menos usados que a unidade atual.

Você também pode receber um melhor desempenho se você especificar que o espaço mínimo em disco disponível para a memória virtual é pelo menos duas vezes a RAM disponível. Por exemplo, se um computador tem 64 MB de RAM, especifique pelo menos 128 MB de memória virtual.

Observação A menos que você seja um usuário avançado, a Microsoft recomenda que você deixe o Windows gerenciar configurações de memória virtual. Sempre que possível, use as configurações de memória virtual padrão. Para obter informações sobre configurações de memória virtual no Windows, consulte a Ajuda do Windows.

Utilizar menos fontes

Se você usar muitas fontes, pode haver um efeito no desempenho, tais como quando você imprimir ou visualizar um documento pela primeira vez. Além disso, caixas de diálogo como a caixa de diálogo fonte ou a caixa de diálogo símbolo podem levar mais tempo para aparecer na primeira vez que você visualizá-las. O Word pode usar memória adicional e recursos de arquivo quando ele deve executar algumas ações complexas quando várias fontes são usadas.

Usar configurações de resolução e cor tela inferiores

Configurar sua exibição para usar o driver de vídeo correto para receber a exibição de tela mais rápida. Talvez você não precise usar a resolução da tela máximo ou as configurações de cor máxima que são suportadas pelo seu driver de vídeo. Suporte de cor adicional pode reduzir drasticamente a velocidade de atualização ou atualizações de tela quando você rolar para elementos gráficos.

Para algumas operações, como escrever relatórios e trabalhar com planilhas, convém configurar as configurações de exibição para usar uma resolução de tela mais baixa e configuração de cor como 256 cores.

Se não há nenhum aumento no desempenho ou se você precisar de recursos de vídeo adicional, você sempre pode especificar uma resolução mais alta e a configuração de cor.

Armazenar documentos em unidades descompactadas

Ao compactar um disco rígido, você criar mais espaço livre onde você pode armazenar arquivos. Embora mais espaço em disco esteja disponível, compactação de disco pode diminuir o desempenho de programas executados nessa unidade.

A principal razão para degradação do desempenho ao executar programas de compactação de disco de terceiros é que toda vez que uma operação de leitura ou gravação é feita para ou do disco rígido, dados devem ser descompactados ou compactados. Esta operação de descompactação ou compactação coloca uma demanda adicional no processador do computador.

Computadores com processadores mais rápidos não podem ter degradação do desempenho após a compactação de software está instalada.

Armazenar documentos no disco rígido local

Executando o Word de um disquete ou uma unidade de rede pode ser mais lenta do que executar o Word de arquivos que são armazenados no disco rígido local. Além disso, trabalhar com arquivos localizados em um disquete ou uma unidade de rede pode ser mais lento que trabalhar a partir de arquivos que são armazenados no disco rígido local.

Tente evitar o trabalho com arquivos que estão localizados em um disquete. Em vez disso, copie os arquivos para seu disco rígido local e, em seguida, trabalhar com a cópia local no disco rígido.

Quando tiver terminado com um arquivo, salvar as alterações e feche o arquivo antes de copiar o arquivo de volta ao local original.

Desative a opção "Usar Métrica da impressora para formatar o documento"

Ao trabalhar com documentos que foram criados no Microsoft Word 6.0 ou no Microsoft Word para Windows 95, desative a opção usar a métrica da impressora para formatar o documento .

Quando você faz isso, o Word não verifica configurações da impressora para calcular a formatação e layout. Portanto, a velocidade de rolagem é aumentado.

Observação Por padrão, essa opção é ativada em documentos convertidos para preservar o Word para Windows 95 ou Word 6.0 para Windows formatação do documento. Desativar essa opção pode causar alterações secundárias em quebra automática de linha ou de paginação do documento. Para desativar a opção usar a métrica da impressora para formatar o documento , execute essas etapas:

1. Abra um documento criado no Microsoft Word 6.0 ou no Microsoft Word para Windows 95 usando o Word 2003.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e clique em compatibilidade guia.
3. Desmarque a caixa de seleção usar a métrica da impressora para formatar o documento e, em seguida, clique em OK .

Use a opção de gravações em segundo plano

Por padrão, a opção plano de fundo Permitir gravação está ativada. Com essa opção, você pode continuar trabalhando no Word enquanto você salva um documento.

Essa opção usa memória adicional do sistema. Se você desejar conservar os recursos do sistema, convém desativar essa opção. Para ativar a opção de gravações em segundo plano permitir ou desativar, execute essas etapas:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique na guia Salvar .
3. Clique para selecionar ou clique desmarque a caixa de seleção salva de plano de fundo e, em seguida, clique em OK .

Desativar verificação gramatical e ortográfica automática

Por padrão, Word automaticamente verifica ortografia e gramática ao digitar. Erros de ortografia são marcados usando linhas vermelhas em ondas e erros gramaticais são marcados usando ondulados verdes. Em alguns computadores, essas opções podem afetar negativamente desempenho.

Para desativar a verificação ortográfica automática e gramatical, execute essas etapas:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e clique em Ortografia e gramática guia.
3. Clique para desmarcar a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar e Verificar gramática ao digitar a caixa de seleção e, em seguida, clique em OK .

Usar configurações do modo de exibição diferente

Use um ou mais dos seguintes métodos para otimizar a maneira como você exibe o documento no Word:

• Sempre que você pode, use o modo de exibição normal em vez de modo de exibição Layout de impressão . No modo de exibição Layout de impressão , Word leva mais tempo para redesenhar a tela e repaginar o documento. Para alterar para modo de exibição normal, clique em normal no menu Exibir .
• Use a opção espaços reservados a figuras se seu documento contém imagens gráficas extensas. Essa opção exibe uma caixa vazia em vez de cada elemento gráfico no documento. Ao fazer isso, você aumenta a velocidade que você pode rolar e exibir um documento que contém muitos elementos gráficos. Para usar a opção espaços reservados a figuras , execute as seguintes etapas:
  1. Inicie o Word.
  2. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique na guia Exibir .
  3. Em Mostrar , clique para selecionar a caixa de seleção espaços reservados a figuras e, em seguida, clique em OK .
• Ative a opção de fonte de rascunho para acelerar a exibição de tela em documentos que contenham formatação extensa e elementos gráficos. Essa opção exibe caracteres usando a fonte e tamanho selecionado no campo de Opções Normal e de estrutura de tópicos. Para ativar a fonte de rascunho opção, execute essas etapas:
  1. Inicie o Word.
  2. No menu Exibir , clique em normal .
  3. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique na guia Exibir .
  4. Em Opções Normal e estrutura de tópicos , clique para selecionar a caixa de seleção de fonte de rascunho e, em seguida, clique em OK .

Ajustar configurações de impressora para melhorar a velocidade de impressão

Para otimizar a impressão, use um dos seguintes métodos.

• otimizar a impressão de documentos grandes
  Para otimizar a impressão de impressão de documentos grande, desativar as proteções de tela durante o trabalho de impressão ou alterne para uma proteção de tela em branco. Proteções de tela animado usar tempo de processador do computador e levar algum tempo fora do processamento de seu trabalho de impressão. Para obter mais informações sobre como alterar as configurações da proteção de tela, consulte a Ajuda do Windows.
• Imprimir provas de prelo rapidamente
  Ative a opção rascunho . Quando você usa esta opção, o documento é impresso com formatação mínima. Devido a isso, o documento pode ser impresso mais rápido. Esta opção é ideal para impressão provas de prelo. Para ativar a opção rascunho , execute estas etapas.
  
  Observação Algumas impressoras não suportam essa opção.
  1. Inicie o Word.
  2. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique na guia Imprimir .
  3. Em Opções de impressão , clique para selecionar a caixa de seleção rascunho e, em seguida, clique em OK .
• utilize o plano de fundo opção que atenda às suas necessidades de impressão Quando a impressão em segundo plano está ativada, você pode continuar a trabalhar no Word enquanto imprime o documento em segundo plano. Impressão em segundo plano usa memória adicional e o documento pode ser impresso mais lentamente. Quando a impressão em segundo plano está desativada, seu documento imprime mais rápido. No entanto você não pode trabalhar no Word até que o trabalho de impressão seja concluído. Se você não tem continuar trabalhando no Word enquanto imprime o documento, desative a impressão em segundo plano para acelerar a impressão. Para fazer isso, execute estas etapas:
  1. Inicie o Word.
  2. No menu Ferramentas , clique em Opções e, em seguida, clique na guia Imprimir .
  3. Clique para limpar a impressão em segundo plano da caixa de seleção e, em seguida, clique em OK .
• alterar as configurações do spooler de impressão Velocidade da impressora é medida pelo retorno para velocidade de aplicação (RTA) e a velocidade de soltar da página. A RTA é definida como o tempo de quando você clica no botão Imprimir para a recuperação do controle do programa. A velocidade de soltar da página é definida como o tempo de quando você clica em Imprimir para quando o trabalho de impressão for concluído. Você pode modificar o RTA e a impressora velocidade de soltar página alterando configurações de spool de impressora. Para alterar as configurações de spool da impressora, execute as seguintes etapas:
  1. Clique em Iniciar e clique em Impressoras e aparelhos de fax .
  2. Dê um clique direito na impressora que você deseja usar e, em seguida, clique em Propriedades .
  3. Clique na guia Avançado .
  4. Siga um destes procedimentos:
     • Para uma rápida RTA: clique em Iniciar impressão imediatamente se ele não estiver selecionado.
     • Para uma impressora página soltar rápida: clique em Imprimir diretamente para a impressora .
     Observação Se a impressora local é compartilhada, a opção de Imprimir diretamente para a impressora não está disponível. Às vezes, essa opção impede que mecanismos de impressora a laser ativando e desativando durante um trabalho de impressão.
  5. Clique em OK .

Desativar opções de diário do Outlook

Você pode configurar o diário no Microsoft Outlook para registrar automaticamente itens, como quando você abrir, fecha e salvar documentos. Em alguns computadores, isso pode causar uma demora notável durante o fechamento aberto, ou operação de salvamento. Para desativar opções de diário do Outlook, execute essas etapas:

1. Inicie o Outlook.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções .
3. Na área ' Contatos ', clique em Opções de diário .
4. Clique para desmarcar todas as caixas de seleção na área de Registrar estes itens automaticamente e, em seguida, clique em OK ,
5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções .

Usar um tema da área de trabalho do Windows diferente

Alterar os temas da área de trabalho do Windows pode aumentar o desempenho em alguns computadores. Para alterar o tema da área de trabalho, execute as seguintes etapas:

1. Clique com o botão direito do mouse numa área vazia da área de trabalho e, em seguida, clique em Propriedades .
2. Clique na guia temas .
3. Na caixa de tema , clique no tema que você deseja usar (por exemplo clique em Clássico do Windows ) e em seguida, clique em OK . Observação O tema que você seleciona não deve ser intensivas em elemento gráfico. Ele deve ser simples como um tema como possível economizar memória.

Desativar o esquema de mouse

Desativar o esquema de mouse animados aumenta o desempenho do sistema. No entanto, o aumento no desempenho pode não ser notado em alguns computadores. Para desativar o esquema de mouse, execute essas etapas:

1. Clique em Iniciar e em seguida, clique em Painel de controle .
2. Clique duas vezes no ícone de mouse .
3. Clique na guia ponteiros .
4. Na caixa esquema , clique em Nenhuma e, em seguida, clique em OK .

Acelerar o download páginas da Web não gerando imagens gráficas

Use este procedimento se você salva o documento como páginas da Web e exibi-los em um navegador, como o Microsoft Internet Explorer 5.0 ou posterior, que oferece suporte a Vector Markup Language (VML). Ele leva menos tempo para baixar e exibir uma página da Web e utiliza menos espaço em disco se elementos gráficos não são baixados sempre que você abrir a página. Para visualizar os documentos em um navegador da Web, execute estas etapas:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções , clique na guia Geral , clique em Opções da Web e, em seguida, clique em navegadores guia.
3. Em navegadores de destino , clique no navegador que você deseja usar na caixa de usuários que virem esta página da Web usarão .
4. Em Opções , clique para selecionar a caixa de seleção Confiar em VML para exibição de elementos gráficos em navegadores .
5. Clique em OK .

Salvar documentos no formato atual

Quando você abre um documento que foi salva em um formato de arquivo diferente, um mecanismo de conversão é executado. Esse processo pode causar o documento para abrir devagar. Para melhorar o desempenho, salve o documento no formato atual. Por exemplo, se você estiver trabalhando no Word 2003, salve o documento como uma palavra do documento (.doc).

Desative a opção "Atualização de vínculos automáticos em Abrir"

Quando você desativa a opção Atualizar vínculos automáticos em Abrir , documentos podem abrir mais rápido. Você pode atualizar manualmente links mais tarde. Para desativar a opção Atualizar vínculos automáticos em Abrir , execute essas etapas:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e clique no Geral guia.
3. Clique para desmarcar a caixa de seleção Atualizar vínculos automáticos em Abrir e, em seguida, clique em OK .

Para atualizar manualmente os vínculos, execute estas etapas:

1. Inicie o Word.
2. No menu Editar , clique em links .
3. Clique no arquivo fonte que você deseja atualizar e, em seguida, clique em Atualizar agora .

Desative a opção "lista de arquivos usados"

Para desativar a opção de lista de arquivos usados , execute essas etapas:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e clique no Geral guia.
3. Clique para limpar a lista de arquivos usados caixa de seleção e, em seguida, clique em OK .

Desativar o recortar e colar opções

Quando você desativa a opção inteligente recortar e colar e o botão Mostrar opções de colagem , o Word pode executar melhor. Para desativar essas opções, execute essas etapas:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e clique em Editar guia.
3. Clique para limpar o Mostrar opções de colagem botão e o Smart recortar e colar caixas de seleção e, em seguida, clique em OK .

Desativar o painel de tarefas inicialização

Para desativar o painel de tarefas inicialização, execute essas etapas:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e em seguida, clique em modo de exibição .
3. Clique para desmarcar Mostrar painel de tarefas de inicialização de caixa de seleção e, em seguida, clique em OK .

Desativar dicas de tela

Para alguns itens no Word, como comentários, alterações controladas ou hiperlinks, uma breve descrição aparece quando o ponteiro do mouse repousa sobre o objeto. Essa descrição é conhecida como uma dica de tela. Quando você desativa as dicas de tela, o Word pode executar melhor.

Para desativar as dicas de tela, execute essas etapas:

1. Inicie o Word.
2. No menu Ferramentas , clique em Opções e em seguida, clique em modo de exibição .
3. Clique para desmarcar a caixa de seleção dicas de tela e, em seguida, clique em OK .

Usar pastas locais em vez de pastas redirecionadas quando você acessa dados em uma rede de área Wide (WAN)

O Word pode executa lentamente quando você usar uma rede de longa distância e quando as pastas que você acessar dados tem sido redirecionadas para um local no servidor.

Observação Um exemplo de uma pasta que você acessar dados é a pasta Application Data.

Para melhorar o desempenho, considere um dos seguintes métodos:

• Use pastas locais em vez de pastas redirecionadas.
• Use perfis móveis em vez de redirecionamento de pastas do sistema.

Glossário

• unidade não compactada
  Uma unidade que não tenha seus dados compactados para ocupar menos espaço.
• driver
  Um programa que torna possível para um dispositivo específico, como um adaptador de vídeo ou impressora para se comunicar com o sistema operacional. Embora o dispositivo pode ser instalado, o Windows não pode usar o dispositivo até que você tenha instalado e configurado o driver apropriado.
• paginação
  A organização do layout de um documento, especificamente onde quebras de página estão localizadas em um documento.
• arquivo de paginação
  Arquivo oculto no disco rígido que o Windows usa para manter partes de arquivos de dados e programas que não cabem na memória. O arquivo de paginação e memória física ou RAM, formam a memória virtual. Windows move dados do arquivo de paginação para a memória e move dados da memória para o arquivo de paginação para liberar espaço para novos dados. "Arquivo de permuta" é outro nome para um arquivo de paginação.
• memória Virtual
  Armazenamento temporário usado por um computador para executar programas que exigem mais memória do que na RAM. Por exemplo, programas podem ter acesso a 4 gigabytes (GB) de memória virtual em disco rígido do computador, mesmo se o computador tivesse somente 32 MB de RAM. Os dados do programa que não cabem atualmente na memória do computador são salvos em arquivos de paginação.

Para obter mais informações sobre outras maneiras para melhorar como executam aplicativos, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft: Para informações mais técnicas sobre o Word e sobre outros produtos do Microsoft Office 2003, visite o Microsoft Office 2003 Support Center no site da Microsoft: