如何优化 Word 2003、Word 2002 和 Word 2000

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本文内容

概要

本文分步介绍了如何优化 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Word 2002 和 Microsoft Word 2000 的性能。
注意:如果您对本文中描述的任何术语不熟悉,请参阅下文的“术语表”部分。

Word 要求

确保您的计算机满足运行 Word 的最低要求。要查看 Word 的系统要求,请访问下面的 Microsoft 网站:

Word 2003
http://www.microsoft.com/china/office/word/prodinfo/sysreq.mspx
Word 2002
http://www.microsoft.com/office/previous/word/2002sysreqs.asp
Word 2000
http://www.microsoft.com/Office/previous/word/2000tour/sysreqs.asp

增加 RAM

Word 以最佳速度运行所需的内存取决于很多因素,例如同时运行的其他程序的数量和 Word 执行的操作的类型。

要获得更高的性能,并且如果您计划同时运行其他程序,可以通过增加更多内存来提高性能。

如果您经常使用大型文档(50 页或更多)或者在文档中使用图形或嵌入的对象,增加 RAM 将显著提高 Word 的运行速度。
注意:要确保所有 RAM 都可供操作系统和程序使用,请勿将任何 RAM 用于 RAM 驱动器。

整理硬盘碎片

要整理硬盘碎片,请定期使用实用工具,如 Windows 磁盘碎片整理程序。磁盘碎片整理程序可分析本地卷;磁盘碎片整理程序可合并零碎的文件和文件夹以便让文件和文件夹占用卷中的连续空间。这样,计算机访问文件和文件夹的速度就会得到提高。磁盘碎片整理程序和第三方磁盘优化软件有助于使磁盘上 Microsoft Windows 用于查找信息的区域减到最小。

要使用“磁盘碎片整理程序”,请按照下列步骤操作:
  1. 单击“开始”,依次指向“所有程序”、“附件”、“系统工具”,然后单击“磁盘碎片整理程序”。
  2. 单击以选择要进行碎片整理的卷,然后单击“碎片整理”。
  3. 完成碎片整理后,磁盘碎片整理程序在碎片整理显示区中显示结果。 单击“查看报告”以查看碎片整理报告,该报告显示有关进行了碎片整理的卷的详细信息。
注意:在执行碎片整理操作前,请确保对重要文件创建备份副本。

优化虚拟内存的使用

使用虚拟内存,程序将看到大块连续的主内存 (RAM),实际上该内存块是由很小的主内存块再加上辅助内存(如硬盘)组成的。为了临时释放 RAM 中的空间,数据块(页)会在 RAM 和硬盘上的页面文件之间移动。

默认情况下,Windows 页面文件是动态的。因此,页面文件可根据可用的磁盘空间和系统上执行的操作更改大小。页面文件还可使用硬盘上的零碎的区域,而不带来任何实际性能损失。动态页面文件通常是资源的最高效使用方式。要获得高虚拟内存性能,请确保包含页面文件的磁盘具有足够的可用空间,这样页面文件才能根据需要更改大小。

因为 Windows 页面文件是动态的,所以通常不必更改虚拟内存设置。但是,在某些情况下调整虚拟内存设置可以提高性能。如果通过删除不需要的文件来释放硬盘空间后仍然遇到性能问题,可能需要更改默认虚拟内存设置。

如果您的计算机上有多个驱动器,则在满足以下两个条件之一或同时满足两个条件的情况下,指定 Windows 将页面文件置于默认驱动器以外的其他驱动器上可能会获得更好的性能:
  • 默认驱动器的可用空间极少,而另一个本地驱动器具有较多可用空间。
  • 另一个本地驱动器速度更快,并且使用频率不如当前驱动器频繁。
如果为虚拟内存指定的最小可用磁盘空间至少是可用 RAM 的两倍以上,也可能获得更好的性能。例如,如果计算机拥有 64 MB 的 RAM,请至少指定 128 MB 的虚拟内存。

注意:除非您是高级用户,否则 Microsoft 建议让 Windows 来管理虚拟内存设置。只要可能,请尽量使用默认虚拟内存设置。 有关在 Windows 中的虚拟内存设置的信息,请参阅 Windows 帮助。

使用更少的字体

如果使用很多种字体,则可能对性能产生影响,例如第一次打印或预览文档时。此外,在第一次查看对话框(例如“字体”对话框或“符号”对话框)时,可能需要较长时间才能显示它们。而且,如果使用了多种字体,当 Word 需要执行一些复杂的操作时,它可能要使用附加的内存和文件资源。

使用较低的屏幕分辨率和颜色设置

配置您的显示设置以使用正确的视频驱动程序,从而获得最快的屏幕显示。您可能不必使用视频驱动程序所支持的最高屏幕分辨率或最高颜色设置。附加的颜色支持在您滚动或更新图形时会显著降低屏幕的更新速度。

对于某些操作(如编写报告和使用电子表格),您可以将显示设置配置为使用较低的屏幕分辨率和颜色设置(如 256 色)。

如果性能没有得到提高或者您需要附加的显示功能,则可以始终指定较高的分辨率和颜色设置。

将文档存储在未压缩的驱动器上

如果压缩硬盘,则创建了更多的可用空间用于存储文件。尽管提供了更多的可用磁盘空间,但磁盘压缩会降低在该驱动器上运行的程序的性能。

在使用第三方磁盘压缩程序时,导致性能降低的主要原因是:每次从硬盘读取或向硬盘写入数据时,都必须对数据进行解压缩或压缩。解压缩或压缩操作对计算机的处理器提出了附加的要求。

使用较快处理器的计算机在安装了压缩软件后可能不会出现性能降低。

将文档存储在本地硬盘上

从软盘或网络驱动器运行 Word 可能比从存储在本地硬盘上的文件运行 Word 要慢。此外,使用软盘或网络驱动器上的文件可能比使用存储在本地硬盘上的文件的速度要慢。

请尽量避免使用软盘上的文件。而改将这些文件复制到本地硬盘,然后使用硬盘上的本地副本。

使用完文件后,可保存更改,然后关闭文件,再将文件复制回其原始位置。

关闭“用打印机标准设计文档版式”选项

在使用在 Microsoft Word 6.0 或 Microsoft Word for Windows 95 中创建的文档时,请关闭“用打印机标准设计文档版式”选项。

这样操作时,Word 不会检查打印机设置以计算格式和版式。因此,提高了滚动速度。

注意:默认情况下,在经过转换用于保留 Word for Windows 95 或 Word 6.0 for Windows 文档格式设置的文档中该选项是启用的。关闭该选项可能会对自动换行或文档分页造成细微的更改。要关闭“用打印机标准设计文档版式”选项,请按照下列步骤操作:
  1. 启动 Word。
  2. 在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“兼容性”选项卡。
  3. 在“推荐的选项用于”框中,单击“Microsoft Word 6.0/95”。
  4. 单击以清除“用打印机标准设计文档版式”复选框,然后单击“确定”。

使用后台保存选项

默认情况下,“允许后台保存”选项处于启用状态。使用此选项,可以在保存文档的同时继续在 Word 中工作。

该选项使用额外的系统内存。如果要节省系统资源,可能需要关闭此选项。要关闭或启用“允许后台保存”选项,请按照下列步骤操作:
  1. 启动 Word。
  2. 在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“保存”选项卡。
  3. 单击以选中或清除“允许后台保存”复选框,然后单击“确定”。
注意:当 Word 在后台保存文档时,状态栏上会显示跳动的磁盘图标。如果 Word 无法在后台保存文档,则其将在前台保存文档。例如,如果没有足够的可用磁盘空间或如果您将文档保存到软盘,可能会发生这种情况。

关闭自动拼写和语法检查

默认情况下,当您键入时,Word 会自动检查拼写和语法。拼写错误由红色波浪下划线标记,语法错误由绿色波浪下划线标记。在某些计算机上,这些选项可能会对性能产生不良的影响。

要关闭自动拼写和语法检查,请按照下列步骤操作:
  1. 启动 Word。
  2. 在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“拼写和语法”选项卡。
  3. 单击以清除“键入时检查拼写”复选框和“键入时检查语法”复选框,然后单击“确定”。

使用不同的视图设置

请使用下列一种或多种方法优化在 Word 中查看文档的方式:
  • 只要可能,请尽量使用“普通”视图而不是“页面”视图。在“页面”视图中,Word 重绘屏幕和对文档重新分页会花费较长的时间。要更改为“普通”视图,请在“视图”菜单上单击“普通”。
  • 如果文档中含有大量的图形,请使用“图片框”选项。该选项在文档中显示一个空框,而不是各个图形。这样,能以更快的速度滚动和显示含有大量图形的文档。要使用“图片框”选项,请按照下列步骤操作:
    1. 启动 Word。
    2. 在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“视图”选项卡。
    3. 在“显示”下,单击以选中“图片框”复选框,然后单击“确定”。
  • 启用“草稿字体”选项可在包含大量格式和图片的文档中加快屏幕显示速度。该选项将大多数字符格式设置显示为下划线和粗体,并将图形显示为空框。该选项仅在“普通”视图中可用。要启用“草稿字体”选项,请按照下列步骤操作:
    1. 启动 Word。
    2. 在“视图”菜单上,单击“普通”。
    3. 在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“视图”选项卡。
    4. 在“大纲视图和普通视图选项”下,单击以选中“草稿字体”复选框,然后单击“确定”。

调整打印机设置以提高打印速度

要优化打印,请使用下列方法之一。
  • 优化大型文档的打印
    要优化大型文档的打印,请在打印作业期间关闭所有屏幕保护程序,或者切换至空白屏幕保护程序。动画屏幕保护程序会占用计算机处理器的时间,并可能占用处理打印作业所需的时间。有关如何更改屏幕保护程序设置的更多信息,请参阅 Windows 帮助。
  • 快速打印样张
    启用“草稿输出”选项。使用该选项时,将以最少的格式打印文档。这样可以加快打印文档的速度。该选项非常适合于打印样张。要启用“草稿输出”选项,请按照下列步骤操作。

    注意:某些打印机可能不支持该选项。
    1. 启动 Word。
    2. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“打印”选项卡。
    3. 在“打印选项”下,单击以选中“草稿输出”复选框,然后单击“确定”。
  • 使用最符合您的要求的后台打印选项:当启用后台打印时,可以在您的文档在后台进行打印时继续在 Word 中工作。后台打印使用额外的内存,因此文档打印速度要慢些。如果关闭后台打印,将提高文档打印速度。但是在打印作业结束前,您无法在 Word 中工作。 如果无需在打印文档的同时继续在 Word 中工作,请关闭后台打印以提高打印速度。为此,请按照下列步骤操作:
    1. 启动 Word。
    2. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“打印”选项卡。
    3. 单击以清除“后台打印”复选框,然后单击“确定”。
  • 更改后台打印程序设置:打印机速度是由返回应用程序 (RTA) 的速度和打印机出纸速度来测量的。RTA 定义为从单击“打印”到重新获得程序的控制的时间。打印机出纸速度定义为从单击“打印”到完成打印作业的时间。可以通过更改打印机后台打印设置来修改 RTA 速度和打印机出纸速度。要更改打印机后台打印程序设置,请按照下列步骤操作:
    1. 单击“开始”,然后单击“打印机和传真”。
    2. 右键单击要使用的打印机,然后单击“属性”。
    3. 单击“高级”选项卡。
    4. 执行下列操作之一:
      • 要获得更快的 RTA 速度,请按照下列步骤操作:单击“立即开始打印”(如果尚未选中)。
      • 要获得更快的打印机出纸速度,请按照下列步骤操作: 单击“直接打印到打印机”。
      注意:如果本地打印机是共享的,则“直接打印到打印机”选项不可用。在某些情况下,此选项禁止激光打印机引擎在打印作业过程中启用或关闭。
    5. 单击“确定”。

关闭 Outlook 的“日记选项”

可以在 Microsoft Outlook 中配置日记,以自动记录各种事项(如在启用、关闭和保存文档时进行记录)。在某些计算机上,这可能会在启用、关闭或保存操作中导致明显的延迟。要关闭 Outlook 的“日记选项”,请按照下列步骤操作:
  1. 启动 Outlook。
  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”。
  3. 在“联系人”区域中,单击“日记选项”。
  4. 单击以清除“自动记录”区域中的所有复选框,然后单击“确定”,
  5. 单击“确定”关闭“选项”对话框。

使用不同的 Windows 桌面主题

更改 Windows 桌面主题可以提高某些计算机的性能。要更改桌面主题,请按照下列步骤操作:
  1. 右键单击桌面的空白区域,然后单击“属性”。
  2. 单击“主题”选项卡。
  3. 在“主题”框中,单击要使用的主题(例如单击“Windows 经典”),然后单击“确定”。注意:所选择的主题不要大量使用图形。主题必须尽可能简单以节省内存。

关闭鼠标方案

关闭动画鼠标方案可以提高系统性能。但是,某些计算机上性能的提高可能不明显。要关闭鼠标方案,请按照下列步骤操作:
  1. 单击“开始”,然后单击“控制面板”。
  2. 双击“鼠标”图标。
  3. 单击“指针”选项卡。
  4. 在“方案”框中,单击“无”,然后单击“确定”。

通过不生成图像的方式提高网页的下载速度

如果将文档保存为网页并在支持矢量标记语言 (VML) 的 Web 浏览器(如 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本)中查看文档,请使用此过程。这将缩短下载和查看网页的时间,并且如果每次打开页面时都不下载图形将使用较少的磁盘空间。 要在 Web 浏览器中查看文档,请按照下列步骤操作:
  1. 启动 Word。
  2. 在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。
  3. 单击“Web 选项”,然后单击“浏览器”选项卡。
  4. 在“目标浏览器”下的“查看此网页时使用”框中,单击要使用的浏览器。
  5. 在“选项”下,单击以选中“利用 VML 在浏览器中显示图形”复选框。
  6. 单击“确定”。

使用当前格式保存文档

在打开用不同文件格式保存的文档时,会运行转换引擎。此过程可能导致文档打开速度缓慢。要提高性能,请使用当前格式保存文档。例如,如果在 Word 2003 中工作,请将文档另存为 Word 文档 (.doc)。

关闭“打开时更新自动方式的链接”选项

如果关闭“打开时更新自动方式的链接”选项,可能会加快文档打开速度。可以在以后手动更新链接。要关闭“打开时更新自动方式的链接”选项,请按照下列步骤操作:
  1. 启动 Word。
  2. 在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。
  3. 单击以清除“打开时更新自动方式的链接”复选框,然后单击“确定”。
要手动更新链接,请按照下列步骤操作:
  1. 启动 Word。
  2. 在“编辑”菜单上,单击“链接”。
  3. 单击要更新的源文件,然后单击“立即更新”。

关闭“列出最近所用文件”选项

要关闭“列出最近所用文件”选项,请按照下列步骤操作:
  1. 启动 Word。
  2. 在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。
  3. 单击以清除“列出最近所用文件”复选框,然后单击“确定”。

关闭剪切和粘贴选项

如果关闭“智能剪切和粘贴”选项和“显示粘贴选项按钮”选项,Word 可能会更好地运行。要关闭这些选项,请按照下列步骤操作:
  1. 启动 Word。
  2. 在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“编辑”选项卡。
  3. 单击以清除“显示粘贴选项按钮”和“智能剪切和粘贴”复选框,然后单击“确定”。

关闭“启动任务窗格”

要关闭“启动任务窗格”,请按照下列步骤操作:
  1. 启动 Word。
  2. 在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“视图”。
  3. 单击以清除“显示”下的“启动任务窗格”复选框,然后单击“确定”。

关闭“屏幕提示”

对于 Word 中的某些项目(如批注、修订或超链接),当鼠标指针停留在对象上时会出现简短说明。这种说明称为“屏幕提示”。如果关闭“屏幕提示”,Word 可能会更好地运行。

要关闭“屏幕提示”,请按照下列步骤操作:
  1. 启动 Word。
  2. 在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“视图”。
  3. 单击以清除“屏幕提示”复选框,然后单击“确定”。

通过广域网 (WAN) 访问数据时使用本地文件夹而不是重定向文件夹

在使用 WAN 且用于访问数据的文件夹已重定向到服务器上的某一位置时,Word 的执行速度可能会很慢。

注意:用于访问数据的文件夹的一个示例是 Application Data 文件夹。

要提高性能,请考虑使用下列某一方法:
  • 使用本地文件夹而不是重定向文件夹。
  • 使用漫游配置文件而不是重定向系统文件夹。

术语表

  • 未压缩的驱动器
    驱动器不对数据进行压缩以减少占用空间。
  • 驱动程序
    使特定设备(如显示适配器或打印机)能与操作系统进行通信的程序。尽管可能安装了设备,但只有在安装并配置了相应的驱动程序后,Windows 才能使用该设备。
  • 分页
    文档版式的布局,尤指分页符在文档中的位置。
  • 页面文件
    硬盘上 Windows 用来存储没有装入内存的程序和数据文件部分的隐藏文件。页面文件和物理内存(或 RAM)组成了虚拟内存。Windows 将数据从页面文件移至内存或将数据从内存移至页面文件以便为新数据腾出空间。“交换文件”是页面文件的另一个名称。
  • 虚拟内存
    计算机使用的临时存储区,用来运行所需内存多于 RAM 中可用内存的程序。例如,即使计算机只有 32 MB 的 RAM,程序也可访问计算机硬盘上 4 GB 的虚拟内存。当前未装入计算机内存的程序数据被保存在页面文件中。

参考

有关提高应用程序执行方式的其他方法的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
328237 在打开大型文件时有些程序不能按预期方式工作
313937 在 Office 2002 程序和 Office 2003 程序中试图打开或保存文件时,程序停止响应
280821 Word 启动、打印或加载文档的速度缓慢
有关 Word 和其他 Microsoft Office 2003 产品的更多技术信息,请访问下面 Microsoft 网站上的 Microsoft Office 2003 支持中心:
http://support.microsoft.com/ph/2488

属性

文章编号: 827101 - 最后修改: 2006年12月19日 - 修订: 6.1
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 标准版
  • Microsoft Word 2000 标准版
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