如何最佳化 Word 2003、Word 2002 和 Word 2000

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結論

本文將逐步告訴您,如何在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Word 2002 和 Microsoft Word 2000 中將效能最佳化。
注意 如果您不熟悉本文所述任何詞彙,請參閱本文稍後的<字彙>一節。

Word 的需求

請確定您的電腦符合執行 Word 的最低需求。如果要檢視 Word 的系統需求,請造訪下列 Microsoft 網站:

Word 2003
http://www.microsoft.com/taiwan/office/word/prodinfo/sysreq.mspx
Word 2002
http://www.microsoft.com/taiwan/office/word/evaluation/sysreq.htm
Word 2000
http://www.microsoft.com/taiwan/products/office/Sysreqs.htm

增加 RAM

Word 在最佳速度執行時所需的記憶體視各種因素而定,例如同時有多少其他程式正在執行以及 Word 執行的作業類型。

就提升效能而言,如果您打算同時執行其他程式,則可以加入更多記憶體來改善效能。

如果您經常處理大型文件 (50 頁以上),或是在文件中使用圖形或內嵌物件,增加 RAM 會讓 Word 的作業速度產生大幅的改善。
注意 如果要確保所有的 RAM 都可供作業系統和程式使用,請確定您沒有將任何 RAM 用於 RAM 磁碟機。

硬碟重組

如果要重組硬碟,請定期使用如 Windows 磁碟重組工具等公用程式。「磁碟重組工具」會分析本機磁碟區;「磁碟重組工具」會整合分散的檔案及資料夾,讓檔案及資料夾可以放在磁碟區上的連續空間。因此,電腦存取檔案及資料夾的速度就會增加。「磁碟重組工具」和協力廠商的磁碟最佳化軟體有助於縮小 Microsoft Windows 在磁碟上搜尋資訊的面積。

如果要使用「磁碟重組工具」,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [開始],指向 [所有程式],再指向 [附屬應用程式][系統工具],然後按一下 [磁碟重組工具]
  2. 按一下以選取您想要重組的磁碟區,然後按一下 [磁碟重組]
  3. 磁碟重組完成後,「磁碟重組工具」會在 [磁碟重組顯示] 中顯示結果。按一下 [檢視報告] 以檢視可顯示關於您所重組磁碟區的詳細資訊的「磁碟重組報告」。
注意請確定您在執行磁碟重組作業之前,已經先建立重要檔案的備份複本。

虛擬記憶體使用最佳化

透過虛擬記憶體,程式會看到具有龐大連續區塊的主要記憶體 (RAM),而這實際上是由遠比這個區塊更小的主要記憶體區塊加上次要記憶體 (例如硬碟) 的補充所構成。如果要暫時釋放 RAM 的空間,資料區塊 (分頁) 便會在 RAM 和位於硬碟的分頁檔案之間移動。

根據預設,Windows 分頁檔案是動態的。因此,分頁檔案可以根據可用磁碟空間和系統執行的作業來變更大小。分頁檔案也可以分佈在分散的硬碟區域,而不會產生實質的效能減損。動態分頁檔案通常是最有效率的資源使用方式。為了提高虛擬記憶體的效能,請確定包含分頁檔案的磁碟還有許多可用空間,這樣分頁檔案才能夠視需要變更大小。

因為 Windows 分頁檔案是動態的,您通常不必變更虛擬記憶體設定。不過,在某些情況下,調整虛擬記憶體設定可以改善效能。如果刪除不必要的檔案來釋放硬碟空間後,仍然發生效能問題,您就可能需要變更預設的虛擬記憶體設定。

當您的電腦有一台以上的磁碟機時,如果指定 Windows 在下列任一或兩個條件成立時,到預設磁碟機以外的磁碟機上尋找分頁檔案,則可能獲得較佳的效能:
  • 預設磁碟機幾乎沒有可用空間,而另一台本機磁碟機還有多餘的可用空間。
  • 另一台本機磁碟機較快速且使用機會比目前磁碟機少。
如果您指定虛擬記憶體的最小可用磁碟空間至少必須是可用 RAM 的兩倍,也可能得到較好的效能。例如,如果電腦有 64 MB 的 RAM,請指定至少 128 MB 的虛擬記憶體。

注意除非您是進階使用者,否則 Microsoft 建議您讓 Windows 來管理虛擬記憶體設定。請儘可能使用預設的虛擬記憶體設定。 如需有關 Windows 虛擬記憶體設定的詳細資訊,請參閱 Windows 說明。

使用較少的字型

如果您使用許多字型,則可能在效能方面造成影響,例如當您第一次列印或預覽文件時。此外,對話方塊 (例如 [字型] 對話方塊或 [符號] 對話方塊) 可能需要較久的時間才能在您第一次檢視時出現。在使用多種字型的情況下,如果 Word 必須執行某些複雜的動作,就可能會使用額外的記憶體和檔案資源。

使用較低的螢幕解析度和色彩設定

設定顯示設定,以便使用正確的視訊驅動程式來接收更快速的螢幕顯示。您不一定要使用視訊驅動程式所支援的最大螢幕解析度或最大色彩設定。額外增加色彩支援即可能在您捲動或更新圖形時大幅降低螢幕更新速度。

在某些作業 (例如撰寫報告和使用試算表) 上,您可能需要將顯示設定設為使用較低的螢幕解析度和色彩設定,例如 256 色。

如果這樣並不能增加效能,或是您需要其他顯示功能,則儘可指定較高的解析度和色彩設定。

將文件儲存在未壓縮的磁碟機

當您壓縮硬碟時,會建立更多可用於儲存檔案的空間。雖然會有較多的磁碟空間可用,但磁碟壓縮可能會減緩在該磁碟機執行的程式的效能。

當您執行協力廠商磁碟壓縮程式時,效能下降的主要原因是,每次在硬碟中進行讀取或寫入作業時,都必須將資料解壓縮或壓縮。這種解壓縮或壓縮作業會對電腦的處理器產生額外的需求。

具有較快速處理器的電腦在安裝壓縮軟體後,可能不會遭遇效能降低的情況。

將文件儲存在本機硬碟

從磁片或網路磁碟機執行 Word,可能比從儲存在本機硬碟上的檔案執行 Word 還要緩慢。此外,使用位於磁片或網路磁碟機的檔案來工作,也可能要比從儲存在本機硬碟的檔案中工作還緩慢。

請試著避免使用位於磁片的檔案。最好是將檔案複製到本機硬碟,然後使用硬碟上的本機複本。

當您完成檔案處理時,請儲存變更,然後先將檔案複製回原來的位置,再關閉檔案。

關閉 [使用印表機的矩陣方式對文件做版面配置] 選項

當您使用在 Microsoft Word 6.0 或 Microsoft Word for Windows 95 中建立的文件時,請關閉 [使用印表機的矩陣方式對文件做版面配置] 選項。

當您執行這項操作時,Word 就不會為了計算格式和版面配置而檢查印表機設定。因此,捲動速度會增加。

注意根據預設值,這個選項會在轉換時保留 Word for Windows 95 或 Word 6.0 for Windows 文件格式的文件中啟用。關閉這個選項可能在換行或文件編頁上造成些微改變。如果要關閉 [使用印表機的矩陣方式對文件做版面配置] 選項,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動 Word。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [相容] 索引標籤。
  3. [建議選項設定於] 方塊中,按一下 [Microsoft Word 6.0/95]
  4. 按一下以清除 [使用印表機的矩陣方式對文件做版面配置] 核取方塊,然後按一下 [確定]

使用幕後儲存選項

根據預設,會開啟 [允許幕後儲存檔案] 選項。透過這個選項,您可以一邊儲存文件,一邊繼續使用 Word。

這個選項會使用額外的系統記憶體。如果要節省系統資源,您最好關閉這個選項。如果要開啟或關閉 [允許幕後儲存檔案] 選項,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動 Word。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [儲存] 索引標籤。
  3. 按一下以選取,或按一下以清除 [允許幕後儲存檔案] 核取方塊,然後按一下 [確定]
注意當 Word 在幕後儲存文件時,狀態列會出現閃動的磁碟圖示。如果 Word 無法在幕後儲存文件,就會在幕前儲存文件。例如,如果沒有足夠的可用磁碟空間,或是將文件儲存到磁片,便可能發生這種情況。

關閉自動拼字與文法檢查

根據預設值,Word 會自動在您輸入時檢查拼字和文法。拼字錯誤是使用紅色的波浪狀底線來標示,而文法錯誤則使用綠色的波浪狀底線來標示。在某些電腦上,這些選項可能對效能產生負面影響。

如果要關閉自動拼字與文法檢查,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動 Word。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [拼字與文法檢查] 索引標籤。
  3. 按一下以清除 [自動拼字檢查][自動文法檢查] 核取方塊,然後按一下 [確定]

使用不同的檢視設定

使用下列其中一個或多個方法來最佳化您在 Word 中檢視文件的方式:
  • 請儘可能使用 [標準模式] 檢視,而不要使用 [整頁模式] 檢視。在 [整頁模式] 檢視中,Word 需要較長的時間來重繪畫面及重新將文件編頁。如果要變更為 [標準模式] 檢視,請按一下 [檢視] 功能表的 [標準模式]
  • 如果文件包含大量圖形,請使用 [顯示圖片外框] 選項。這個選項會在文件中顯示空白方塊來替代每個圖形。藉由這樣的方式,可以讓含有許多圖形的文件,增加捲動和顯示時的速度。如果要使用 [顯示圖片外框] 選項,請依照下列步驟執行:
    1. 啟動 Word。
    2. [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [檢視] 索引標籤。
    3. [顯示] 下,按一下以選取 [顯示圖片外框] 核取方塊,然後按一下 [確定]
  • 開啟 [草稿字型] 選項,在包含大量格式和圖形的文件中加速畫面顯示。這個選項會將大部分的字元格式顯示為加上底線和粗體,並將圖形顯示為空白方塊。這個選項僅適用於 [標準模式] 檢視。如果要開啟 [草稿字型] 選項,請依照下列步驟執行:
    1. 啟動 Word。
    2. [檢視] 功能表上,按一下 [標準模式]
    3. [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [檢視] 索引標籤。
    4. [大綱模式與標準模式選項] 下,按一下以選取 [草稿字型] 核取方塊,然後按一下 [確定]

調整印表機設定以改善列印速度

如果要最佳化列印,請使用下列其中一種方法。
  • 最佳化大型文件的列印
    如果要最佳化大型文件的列印,請在列印工作期間關閉任何螢幕保護程式,或切換到空白螢幕保護程式。動畫螢幕保護程式會佔用電腦處理器時間,因此可能剝奪列印工作的處理時間。如需有關如何變更螢幕保護程式設定的詳細資訊,請參閱 Windows 說明。
  • 快速試印
    開啟 [草稿輸出] 選項。當您使用這個選項時,文件會使用最少的格式來進行列印。因此,文件可能列印得比較快。這個選項非常適合試印作業。如果要開啟 [草稿輸出] 選項,請依照下列步驟執行:

    注意某些印表機可能不支援這個選項。
    1. 啟動 Word。
    2. [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [列印] 索引標籤。
    3. [列印選項] 下,按一下以選取 [草稿輸出] 核取方塊,然後按一下 [確定]
  • 使用最符合需求的幕後列印選項 在開啟幕後列印時,您可以一邊幕後列印文件,一邊繼續使用 Word。幕後列印會使用額外的記憶體,因此文件可能列印得比較慢。關閉幕後列印時,列印文件速度會稍快。但是您必須等到列印工作完成後,才能繼續在 Word 中工作。如果您不需要在文件列印期間繼續使用 Word,請關閉幕後列印以加速列印。如果要執行這項操作,請依照下列步驟執行:
    1. 啟動 Word。
    2. [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [列印] 索引標籤。
    3. 按一下以清除 [幕後列印] 核取方塊,然後按一下 [確定]
  • 變更列印多工緩衝處理器設定印表機速度是以回到應用程式 (RTA) 的速度及列印頁完成速度來衡量。RTA 定義為從按一下 [列印] 到重新取得程式控制權的時間。列印頁完成速度則定義為從按一下 [列印] 到完成列印工作的時間。您可以變更印表機多工緩衝處理設定來修改 RTA 及列印頁完成的速度。如果要變更印表機多工緩衝處理設定,請依照下列步驟執行:
    1. 按一下 [開始],再按一下 [印表機和傳真]
    2. 用滑鼠右鍵按一下您想要使用的印表機,再按一下 [內容]
    3. 按一下 [進階] 索引標籤。
    4. 請執行下列其中一項操作:
      • 如需更快的 RTA 速度:按一下 [立即開始列印] (若尚未選取)。
      • 如需更快的列印頁完成速度:按一下 [直接列印到印表機]
      注意如果本機印表機已設為共用,[直接列印到印表機] 選項則無法使用。有時這個選項可以避免雷射印表機引擎在列印工作期間忽開忽關。
    5. 按一下 [確定]

關閉 Outlook 日誌選項

您可以在 Microsoft Outlook 中設定日誌,以便自動記錄如開啟、關閉及儲存文件時的項目。在某些電腦上,這有可能在開啟、關閉或儲存作業時造成顯著的延遲。如果要關閉 Outlook 日誌選項,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動 Outlook。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [選項]
  3. [連絡人] 區域中,按一下 [日誌選項]
  4. 按一下以清除 [自動記錄這些項目] 區域中的所有核取方塊,然後按一下 [確定],
  5. 按一下 [確定],關閉 [選項] 對話方塊。

使用不同的 Windows 桌面主題

變更 Windows 桌面主題可能會增加某些電腦上的效能。如果要變更桌面主題,請依照下列步驟執行:
  1. 用滑鼠右鍵按一下桌面的空白區域,然後按一下 [內容]
  2. 按一下 [主題] 索引標籤。
  3. [主題] 方塊中,按一下您想要使用的主題 (例如,按一下 [Windows 傳統配色]),然後按一下 [確定]注意您所選取的主題中不能含有大量圖形。為了節省記憶體,它必須是儘可能簡單的主題。

關閉滑鼠配置

關閉動畫滑鼠配置可以增加系統效能。不過,在某些電腦上,效能的增加可能不顯著。如果要關閉滑鼠配置,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [開始],然後按一下 [控制台]
  2. 按兩下 [滑鼠] 圖示。
  3. 按一下 [指標] 索引標籤。
  4. [配置] 方塊中,按一下 [無],然後按一下 [確定]

以不產生圖形影像的方式加速下載網頁

如果您將文件儲存為網頁,並且在支援「向量標記語言」(VML) 的 Web 瀏覽器 (例如 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更新版本) 中進行檢視,請使用這個程序。如果不需在每次開啟頁面時就下載圖形,則下載與檢視網頁所花費的時間將會較短,而且也會使用較少的磁碟空間。如果要在 Web 瀏覽器中檢視文件,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動 Word。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [一般] 索引標籤。
  3. 按一下 [Web 選項],然後按一下 [瀏覽器] 索引標籤。
  4. [目標瀏覽器] 下方的 [檢視此網頁的人員將會使用] 方塊中,按一下您想要使用的瀏覽器。
  5. [選項] 下,按一下以選取 [依賴 VML 來在瀏覽器中顯示圖形] 核取方塊。
  6. 按一下 [確定]

以目前的格式儲存文件

當您開啟已使用不同檔案格式儲存的文件時,轉換引擎便會執行。這項處理程序可能會導致文件開啟的速度緩慢。如果要增進效能,請以目前的格式儲存文件。例如,如果是在 Word 2003 中工作,則將文件儲存為 Word 文件 (.doc)。

關閉 [開啟時更新自動連結] 選項

當您關閉 [開啟時更新自動連結] 選項時,文件的開啟速度可能較快。您可以稍後再手動更新連結。如果要關閉 [開啟時更新自動連結] 選項,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動 Word。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [一般] 索引標籤。
  3. 按一下以取消選取 [開啟時更新自動連結] 核取方塊,然後按一下 [確定]
如果要手動更新連結,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動 Word。
  2. [編輯] 功能表上,按一下 [連結]
  3. 按一下要更新的來源檔案,然後按一下 [立即更新]

關閉 [最近使用的檔案清單] 選項

如果要關閉 [最近使用的檔案清單] 選項,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動 Word。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [一般] 索引標籤。
  3. 按一下以取消選取 [最近使用的檔案清單] 核取方塊,然後按一下 [確定]

關閉剪下和貼上選項

當您關閉 [使用智慧剪貼] 選項和 [顯示貼上選項按鈕] 選項時,Word 的效能可能會更好。如果要關閉這些選項,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動 Word。
  2. [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [編輯] 索引標籤。
  3. 按一下以取消選取 [顯示貼上選項按鈕][使用智慧剪貼] 核取方塊,然後按一下 [確定]

關閉啟動工作窗格

如果要關閉「啟動工作窗格」,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動 Word。
  2. [工具] 功能表上按一下 [選項],然後按一下 [檢視]
  3. 按一下以取消選取 [顯示啟動工作窗格] 核取方塊,然後按一下 [確定]

關閉螢幕提示

對於 Word 中的部分項目 (例如註解、追蹤變更或超連結),當滑鼠指標停在物件上時,便會出現簡短說明。這個說明就是所謂的螢幕提示。當您關閉螢幕提示時,Word 的效能可能會更好。

如果要關閉螢幕提示,請依照下列步驟執行:
  1. 啟動 Word。
  2. [工具] 功能表上按一下 [選項],然後按一下 [檢視]
  3. 按一下以取消選取 [螢幕提示] 核取方塊,然後按一下 [確定]

透過「廣域網路」(WAN) 存取資料時,使用本機資料夾來取代重新導向的資料夾

當您使用 WAN 且存取資料的資料夾已重新導向至伺服器上的位置時,Word 的效能可能會變慢。

注意 存取資料的資料夾範例為「應用程式資料」資料夾。

如果要增進效能,請考慮使用下列其中一種方法:
  • 使用本機資料夾來取代重新導向的資料夾。
  • 使用漫遊設定檔來取代重新導向系統資料夾。

字彙

  • 未壓縮的磁碟機
    沒有為了少佔用空間而壓縮資料的磁碟機。
  • Driver
    讓特定裝置 (例如,視訊介面卡或印表機) 可以和作業系統溝通的程式。雖然已安裝了裝置,Windows 仍然必須等到您安裝並設定適當的驅動程式後才能使用該裝置。
  • 編頁
    安排文件的版面配置,特別是在文件中有分頁線的情況下。
  • 分頁檔
    硬碟上的隱藏檔案,Windows 會用來保存程式以及資料檔案中尚未放在記憶體的部分。分頁檔案和實體記憶體 (或 RAM) 構成虛擬記憶體。Windows 會在分頁檔案與記憶體之間移動資料,以便為新資料騰出空間。「交換檔」(Swap File) 是分頁檔案的另一個名稱。
  • 虛擬記憶體
    電腦用來執行程式的暫存區,而這個程式所需要的記憶體數量超過電腦本身所具有的 RAM。例如,即使電腦只有 32 MB 的 RAM,程式也可以在電腦硬碟上存取 4 GB 的虛擬記憶體。目前未載入電腦記憶體中的程式資料會儲存在分頁檔案。

?考

如需有關如何增進應用程式效能的其他方法的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
328237 開啟大型檔案時有些程式的運作反常
313937 OFFXP:當您試著開啟「儲存於」清單時程式停止回應
280821 WD2000:Word 啟動、列印或載入文件過於緩慢
如需有關 Word 及其他 Microsoft Office 2003 產品的技術資訊,請造訪下列 Microsoft 網站的 Microsoft Office 2003 技術支援服務:
http://support.microsoft.com/ph/2488

屬性

文章編號: 827101 - 上次校閱: 2006年12月19日 - 版次: 6.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
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