文章編號: 827101 - 上次校閱: 2006年12月19日 - 版次: 6.1 如何最佳化 Word 2003、Word 2002 和 Word 2000
在此頁中結論 本文將逐步告訴您,如何在 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Word 2002
和 Microsoft Word 2000 中將效能最佳化。 注意 如果您不熟悉本文所述任何詞彙,請參閱本文稍後的<字彙>一節。 Word 的需求請確定您的電腦符合執行 Word 的最低需求。如果要檢視 Word 的系統需求,請造訪下列 Microsoft 網站:Word 2003 http://www.microsoft.com/taiwan/office/word/prodinfo/sysreq.mspx
(http://www.microsoft.com/taiwan/office/word/prodinfo/sysreq.mspx)
Word 2002http://www.microsoft.com/taiwan/office/word/evaluation/sysreq.htm
(http://www.microsoft.com/taiwan/office/word/evaluation/sysreq.htm)
Word 2000http://www.microsoft.com/taiwan/products/office/Sysreqs.htm
(http://www.microsoft.com/taiwan/products/office/Sysreqs.htm)
增加 RAMWord 在最佳速度執行時所需的記憶體視各種因素而定,例如同時有多少其他程式正在執行以及 Word 執行的作業類型。就提升效能而言,如果您打算同時執行其他程式,則可以加入更多記憶體來改善效能。 如果您經常處理大型文件 (50 頁以上),或是在文件中使用圖形或內嵌物件,增加 RAM 會讓 Word 的作業速度產生大幅的改善。 注意 如果要確保所有的 RAM 都可供作業系統和程式使用,請確定您沒有將任何 RAM 用於 RAM
磁碟機。 硬碟重組如果要重組硬碟,請定期使用如 Windows 磁碟重組工具等公用程式。「磁碟重組工具」會分析本機磁碟區;「磁碟重組工具」會整合分散的檔案及資料夾,讓檔案及資料夾可以放在磁碟區上的連續空間。因此,電腦存取檔案及資料夾的速度就會增加。「磁碟重組工具」和協力廠商的磁碟最佳化軟體有助於縮小 Microsoft Windows 在磁碟上搜尋資訊的面積。如果要使用「磁碟重組工具」,請依照下列步驟執行:
注意請確定您在執行磁碟重組作業之前,已經先建立重要檔案的備份複本。 虛擬記憶體使用最佳化透過虛擬記憶體,程式會看到具有龐大連續區塊的主要記憶體 (RAM),而這實際上是由遠比這個區塊更小的主要記憶體區塊加上次要記憶體 (例如硬碟) 的補充所構成。如果要暫時釋放 RAM 的空間,資料區塊 (分頁) 便會在 RAM 和位於硬碟的分頁檔案之間移動。根據預設,Windows 分頁檔案是動態的。因此,分頁檔案可以根據可用磁碟空間和系統執行的作業來變更大小。分頁檔案也可以分佈在分散的硬碟區域,而不會產生實質的效能減損。動態分頁檔案通常是最有效率的資源使用方式。為了提高虛擬記憶體的效能,請確定包含分頁檔案的磁碟還有許多可用空間,這樣分頁檔案才能夠視需要變更大小。 因為 Windows 分頁檔案是動態的,您通常不必變更虛擬記憶體設定。不過,在某些情況下,調整虛擬記憶體設定可以改善效能。如果刪除不必要的檔案來釋放硬碟空間後,仍然發生效能問題,您就可能需要變更預設的虛擬記憶體設定。 當您的電腦有一台以上的磁碟機時,如果指定 Windows 在下列任一或兩個條件成立時,到預設磁碟機以外的磁碟機上尋找分頁檔案,則可能獲得較佳的效能:
注意除非您是進階使用者,否則 Microsoft 建議您讓 Windows 來管理虛擬記憶體設定。請儘可能使用預設的虛擬記憶體設定。 如需有關 Windows 虛擬記憶體設定的詳細資訊,請參閱 Windows 說明。 使用較少的字型如果您使用許多字型,則可能在效能方面造成影響,例如當您第一次列印或預覽文件時。此外,對話方塊 (例如 [字型] 對話方塊或 [符號] 對話方塊) 可能需要較久的時間才能在您第一次檢視時出現。在使用多種字型的情況下,如果 Word 必須執行某些複雜的動作,就可能會使用額外的記憶體和檔案資源。使用較低的螢幕解析度和色彩設定設定顯示設定,以便使用正確的視訊驅動程式來接收更快速的螢幕顯示。您不一定要使用視訊驅動程式所支援的最大螢幕解析度或最大色彩設定。額外增加色彩支援即可能在您捲動或更新圖形時大幅降低螢幕更新速度。在某些作業 (例如撰寫報告和使用試算表) 上,您可能需要將顯示設定設為使用較低的螢幕解析度和色彩設定,例如 256 色。 如果這樣並不能增加效能,或是您需要其他顯示功能,則儘可指定較高的解析度和色彩設定。 將文件儲存在未壓縮的磁碟機當您壓縮硬碟時,會建立更多可用於儲存檔案的空間。雖然會有較多的磁碟空間可用,但磁碟壓縮可能會減緩在該磁碟機執行的程式的效能。當您執行協力廠商磁碟壓縮程式時,效能下降的主要原因是,每次在硬碟中進行讀取或寫入作業時,都必須將資料解壓縮或壓縮。這種解壓縮或壓縮作業會對電腦的處理器產生額外的需求。 具有較快速處理器的電腦在安裝壓縮軟體後,可能不會遭遇效能降低的情況。 將文件儲存在本機硬碟從磁片或網路磁碟機執行 Word,可能比從儲存在本機硬碟上的檔案執行 Word 還要緩慢。此外,使用位於磁片或網路磁碟機的檔案來工作,也可能要比從儲存在本機硬碟的檔案中工作還緩慢。請試著避免使用位於磁片的檔案。最好是將檔案複製到本機硬碟,然後使用硬碟上的本機複本。 當您完成檔案處理時,請儲存變更,然後先將檔案複製回原來的位置,再關閉檔案。 關閉 [使用印表機的矩陣方式對文件做版面配置] 選項當您使用在 Microsoft Word 6.0 或 Microsoft Word for Windows 95 中建立的文件時,請關閉 [使用印表機的矩陣方式對文件做版面配置] 選項。當您執行這項操作時,Word 就不會為了計算格式和版面配置而檢查印表機設定。因此,捲動速度會增加。 注意根據預設值,這個選項會在轉換時保留 Word for Windows 95 或 Word 6.0 for Windows 文件格式的文件中啟用。關閉這個選項可能在換行或文件編頁上造成些微改變。如果要關閉 [使用印表機的矩陣方式對文件做版面配置] 選項,請依照下列步驟執行:
使用幕後儲存選項根據預設,會開啟 [允許幕後儲存檔案] 選項。透過這個選項,您可以一邊儲存文件,一邊繼續使用 Word。這個選項會使用額外的系統記憶體。如果要節省系統資源,您最好關閉這個選項。如果要開啟或關閉 [允許幕後儲存檔案] 選項,請依照下列步驟執行:
注意當 Word 在幕後儲存文件時,狀態列會出現閃動的磁碟圖示。如果 Word
無法在幕後儲存文件,就會在幕前儲存文件。例如,如果沒有足夠的可用磁碟空間,或是將文件儲存到磁片,便可能發生這種情況。 關閉自動拼字與文法檢查根據預設值,Word 會自動在您輸入時檢查拼字和文法。拼字錯誤是使用紅色的波浪狀底線來標示,而文法錯誤則使用綠色的波浪狀底線來標示。在某些電腦上,這些選項可能對效能產生負面影響。如果要關閉自動拼字與文法檢查,請依照下列步驟執行:
使用不同的檢視設定使用下列其中一個或多個方法來最佳化您在 Word 中檢視文件的方式:
調整印表機設定以改善列印速度如果要最佳化列印,請使用下列其中一種方法。
關閉 Outlook 日誌選項您可以在 Microsoft Outlook 中設定日誌,以便自動記錄如開啟、關閉及儲存文件時的項目。在某些電腦上,這有可能在開啟、關閉或儲存作業時造成顯著的延遲。如果要關閉 Outlook 日誌選項,請依照下列步驟執行:
使用不同的 Windows 桌面主題變更 Windows 桌面主題可能會增加某些電腦上的效能。如果要變更桌面主題,請依照下列步驟執行:
關閉滑鼠配置關閉動畫滑鼠配置可以增加系統效能。不過,在某些電腦上,效能的增加可能不顯著。如果要關閉滑鼠配置,請依照下列步驟執行:
以不產生圖形影像的方式加速下載網頁如果您將文件儲存為網頁,並且在支援「向量標記語言」(VML) 的 Web 瀏覽器 (例如 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更新版本) 中進行檢視,請使用這個程序。如果不需在每次開啟頁面時就下載圖形,則下載與檢視網頁所花費的時間將會較短,而且也會使用較少的磁碟空間。如果要在 Web 瀏覽器中檢視文件,請依照下列步驟執行:
以目前的格式儲存文件當您開啟已使用不同檔案格式儲存的文件時,轉換引擎便會執行。這項處理程序可能會導致文件開啟的速度緩慢。如果要增進效能,請以目前的格式儲存文件。例如,如果是在 Word 2003 中工作,則將文件儲存為 Word 文件 (.doc)。關閉 [開啟時更新自動連結] 選項當您關閉 [開啟時更新自動連結] 選項時,文件的開啟速度可能較快。您可以稍後再手動更新連結。如果要關閉 [開啟時更新自動連結] 選項,請依照下列步驟執行:
關閉 [最近使用的檔案清單] 選項如果要關閉 [最近使用的檔案清單] 選項,請依照下列步驟執行:
關閉剪下和貼上選項當您關閉 [使用智慧剪貼] 選項和 [顯示貼上選項按鈕] 選項時,Word 的效能可能會更好。如果要關閉這些選項,請依照下列步驟執行:
關閉啟動工作窗格如果要關閉「啟動工作窗格」,請依照下列步驟執行:
關閉螢幕提示對於 Word 中的部分項目 (例如註解、追蹤變更或超連結),當滑鼠指標停在物件上時,便會出現簡短說明。這個說明就是所謂的螢幕提示。當您關閉螢幕提示時,Word 的效能可能會更好。如果要關閉螢幕提示,請依照下列步驟執行:
透過「廣域網路」(WAN) 存取資料時,使用本機資料夾來取代重新導向的資料夾當您使用 WAN 且存取資料的資料夾已重新導向至伺服器上的位置時,Word 的效能可能會變慢。注意 存取資料的資料夾範例為「應用程式資料」資料夾。 如果要增進效能,請考慮使用下列其中一種方法:
字彙
?考
如需有關如何增進應用程式效能的其他方法的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件: 328237?
(http://support.microsoft.com/kb/328237/
)
開啟大型檔案時有些程式的運作反常
313937?
(http://support.microsoft.com/kb/313937/
)
OFFXP:當您試著開啟「儲存於」清單時程式停止回應
280821?
(http://support.microsoft.com/kb/280821/
)
WD2000:Word 啟動、列印或載入文件過於緩慢
如需有關 Word 及其他 Microsoft Office 2003 產品的技術資訊,請造訪下列
Microsoft 網站的 Microsoft Office 2003 技術支援服務:http://support.microsoft.com/ph/2488
(http://support.microsoft.com/ph/2488)
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