Sådan bruges funktionen Internet Ledig/optaget i Outlook 2003

Oversættelser af artikler Oversættelser af artikler
Artikel-id: 827775 - Få vist de produkter, som denne artikel refererer til.
Du kan finde en Microsoft Outlook 2002-version af denne artikel under 291621.
Du kan finde en Microsoft Outlook 2000-version af denne artikel under 196484.
Udvid alle | Skjul alle

På denne side

Sammenfatning

I denne artikel beskrives, hvordan du kan bruge funktionen Internet Ledig/optaget i Microsoft Office Outlook 2003. Funktionen Internet Ledig/optaget giver dig mulighed for at udgive dine oplysninger om ledig eller optaget tid på en URL-filserver. Du kan få vist ledig/optaget-oplysninger for alle dine kontaktpersoner og forberede møder med andre brugere ved hjælp af funktionen Internet Ledig/optaget.

Introduktion

Internet Ledig/optaget er en funktion i Microsoft Office Outlook 2003, der gør det muligt at se, når andre er ledige eller optaget, så du let og effektivt kan planlægge møder. Brugere af Outlook 2003 har mulighed for at udgive deres ledig/optaget-oplysninger på en brugerdefineret URL-filserver. Du kan dele denne URL-filserver med alle brugere, eller du kan begrænse den til en bestemt række brugere.

En IETF-standard (Internet Engineering Task Force) ved navn iCal er grundlaget for funktionen Internet Ledig/optaget. Funktionen Internet Ledig/optaget bruger en del af iCal-standarden, der kaldes iCalendar, en kommende standard for formatering og lagring af oplysninger om tidsplaner. iCalendar definerer en struktur til gengivelse af oplysninger om ledig/optaget tid på en standardiseret måde.

I denne artikel diskuteres følgende oplysninger:
  • Hvordan oplysninger om ledig/optaget tid udgives på internettet.
  • Hvordan du får vist andre personers oplysninger om ledig/optaget tid via internettet.
  • Hvordan et møde planlægges ved hjælp af funktionen Internet Ledig/optaget.

Yderligere Information

Hvordan oplysninger om ledig/optaget tid udgives på internettet.

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.
  2. Klik på Kalenderindstillinger under fanen Indstillinger.
  3. Klik på Indstillinger for ledig/optaget tid.
  4. Klik på OK tre gange for at lukke alle dialogbokse.

Sådan får du vist andre personers oplysninger om ledig/optaget tid via internettet

Du kan få vist oplysninger om ledig/optaget tid for alle dine kontaktpersoner, der udgiver disse data på internettet. Hvis alle dine kontaktpersoner gemmer disse oplysninger på samme ledig/optaget-server, kan du indstille søgemønsteret for disse oplysninger globalt for alle kontaktpersoner. Hvis placeringen af disse oplysninger er forskellig fra kontaktperson til kontaktperson, kan du i stedet indstille søgemønsteret specifikt for hver kontaktperson. Brug én af følgende metoder til at få vist andre personers oplysninger om ledig/optaget tid via internettet.

Sådan indstilles det globale ledig/optaget-søgemønster for alle kontaktpersoner

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.
  2. Klik på Kalenderindstillinger under fanen Indstillinger.
  3. Klik på Indstillinger for ledig/optaget tid.
  4. Klik tre gange på OK for at lukke alle dialogbokse.

Sådan indstilles ledig/optaget-søgemønsteret for en bestemt kontaktperson

  1. Klik på Kontaktpersoner i navigationsruden, og dobbeltklik derefter på en post for at åbne en kontaktperson.
  2. Klik på fanen Detaljer.
  3. Under teksten Internet ledig/optaget skal du indtaste den komplette sti til placeringen, hvor du vil søge efter denne kontaktpersons oplysninger om ledig/optaget tid, i feltet Adresse. Du kan bruge ethvert gyldigt URL-format, f.eks.: http://..., fil://\\..., eller ftp://....

    Det følgende er et eksempel på et gyldigt format:
    ftp://Kontaktpersonserver/Ledigoptaget/Kontaktnavn.vfb
    Der vises Internet Ledig/optaget-oplysninger under fanen Planlægning for aftalerne og møderne.

Sådan planlægges et møde ved hjælp af funktionen Internet Ledig/optaget

  1. Klik på Kalender i navigationsruden, og klik derefter på Ny mødeindkaldelse i menuen Handlinger.
  2. Under fanen Planlægning skal du indtaste navnet på hver enkelt deltager i feltet Alle deltagere.
Outlook følger URL-stien (den URL-sti, der tidligere blev angivet i afsnittet "Sådan indstilles ledig/optaget-søgemønsteret for en bestemt kontaktperson" i denne artikel) for de personer, du inviterer, og indsætter automatisk deres oplysninger om ledig/optaget tid i planlæggeren.

Outlook udgiver og henter som standard ledig/optaget-oplysninger hvert 15. minut. Hvis du vil opdatere oplysninger om ledig/optaget tid øjeblikkeligt, skal du klikke på Send og modtag i menuen Funktioner og derefter klikke på Oplysninger om ledig/optaget tid.

Egenskaber

Artikel-id: 827775 - Seneste redigering: 1. april 2005 - Redigering: 1.2
Oplysningerne i denne artikel gælder:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 med Business Contact Manager
Nøgleord: 
kbhowto kbinfo KB827775

Send feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com