Cómo utilizar la característica Disponibilidad por Internet en Outlook 2003

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Resumen

En este artículo se describe cómo utilizar la característica Disponibilidad por Internet (IFB) en Microsoft Office Outlook 2007 y en Microsoft Office Outlook 2003. Esta característica le permite publicar información personal de disponibilidad en un servidor de archivos de direcciones URL. Puede ver la información de disponibilidad de cualquiera de sus contactos y configurar reuniones con otros usuarios con dicha la característica
.

Introducción

Disponibilidad por Internet (IFB) es una característica de Outlook 2007 y Outlook 2003 que le permite ver cuándo otras personas están libres u ocupadas, de forma que pueda convocar reuniones de manera eficaz. Los usuarios de Outlook tienen la posibilidad de publicar su información de disponibilidad en un servidor de archivos de direcciones URL especificado por el usuario. Puede compartir este servidor de archivos URL con todos los usuarios o puede limitarlo a un conjunto concreto de usuarios.

Un estándar del Grupo de trabajo de ingeniería de Internet (IETF) denominado iCal es la base de la característica IFB. La característica IFB utiliza una parte del estándar iCal denominada iCalendar, un nuevo estándar para el formato y el almacenamiento de información de programación. iCalendar define una estructura para representar la información de disponibilidad de una manera normalizada.

En este artículo se describe la información siguiente:
  • Cómo publicar información de disponibilidad en Internet.
  • Cómo ver la información de disponibilidad de otras personas en Internet.
  • Cómo planear una reunión utilizando la característica IBF.

Más información

Cómo publicar información de disponibilidad en Internet

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias, haga clic en Opciones del Calendario.
  3. Haga clic en Opciones de disponibilidad.
  4. Haga clic en Aceptar tres veces para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Cómo ver la información de disponibilidad de otras personas en Internet

Puede ver la información de disponibilidad de cualquiera de sus contactos que publiquen estos datos en Internet. Si todos sus contactos almacenan esta información en el mismo servidor de disponibilidad, puede establecer globalmente la ruta de búsqueda de esta información para todos ellos. O bien, si la ubicación de esta información varía según el contacto, puede establecer la ruta de búsqueda específicamente para cada contacto. Utilice uno de los métodos siguientes para ver la información de disponibilidad de otras personas en Internet.

Cómo establecer la ruta de búsqueda de disponibilidad global para todos los contactos

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias, haga clic en Opciones del Calendario.
  3. Haga clic en Opciones de disponibilidad.
  4. Haga clic en Aceptar tres veces para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Cómo establecer la ruta de búsqueda de disponibilidad para un contacto concreto

  1. En el panel de exploración, haga clic en Contactos y, a continuación, haga doble clic en una entrada para abrir un contacto.
  2. Haga clic en la ficha Detalles.
  3. Bajo el texto Disponibilidad de Internet, en el cuadro Dirección, escriba la ruta completa de la ubicación donde desea buscar la información de disponibilidad de este contacto. Puede utilizar cualquier formato de dirección URL válido, como: http://..., file://\\... o ftp://....

    A continuación se muestra un ejemplo de un formato válido:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    La información de disponibilidad por Internet aparece en la ficha Programación de citas y reuniones.

Cómo planear una reunión con la característica IBF

  1. En el panel de exploración, haga clic en Calendario y, a continuación, haga clic en Nueva convocatoria de reunión en el menú Acciones.
  2. En la ficha Programación, escriba el nombre de cada asistente en el cuadro Todos los asistentes.
Outlook sigue la ruta de acceso de la dirección URL (la que se especificó previamente en la sección "Cómo establecer la ruta de búsqueda de disponibilidad para un contacto concreto" de este artículo) para los individuos que invite e inserta automáticamente su información de disponibilidad en el planeador.

De forma predeterminada, Outlook publica y recupera la información de disponibilidad cada 15 minutos. Para actualizar inmediatamente la información de disponibilidad, haga clic en Enviar y recibir en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Información de disponibilidad.

Propiedades

Id. de artículo: 827775 - Última revisión: jueves, 26 de abril de 2007 - Versión: 2.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 con Business Contact Manager
Palabras clave: 
kbinfo kbhowto KB827775

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