Outlook 2003:n Internet-varaustietotoiminnon käyttäminen

Artikkeleiden käännökset Artikkeleiden käännökset
Artikkelin tunnus: 827775 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Tämän artikkelin Microsoft Outlook 2002 -ohjelmaa käsittelevä versio on 291621.
Tämän artikkelin Microsoft Outlook 2000 -ohjelmaa käsittelevä versio on 196484.
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Tällä sivulla

Yhteenveto

Tässä artikkelissa kuvataan, miten Microsoft Office Outlook 2003:n Internet-varaustietotoimintoa käytetään. Internet-varaustietotoiminnon avulla voit julkaista omat varaustietosi URL-tiedostopalvelimessa. Voit tarkastella yhteyshenkilöidesi varaustietoja ja määrittää kokouksia muiden käyttäjien kanssa Internet-varaustietotoiminnon avulla.

Esittely

Microsoft Office Outlook 2003:n Internet-varaustietotoiminnon avulla voit nähdä, milloin toiset käyttäjät ovat vapaina tai varattuina, mikä mahdollistaa kokousten tehokkaan ajoittamisen. Outlook 2003 -käyttäjät voivat julkaista varaustietonsa käyttäjän määrittämään URL-tiedostopalvelimeen. Voit jakaa tämän URL-tiedostopalvelimen kaikkien käyttäjien kanssa tai voit rajata sen käytön tietylle käyttäjäjoukolle.

Internet-varaustietotoiminto perustuu IETF:n (Internet Engineering Task Force) iCal-standardiin. Internet-varaustietotoiminto käyttää iCal-standardin iCalendar-osaa. Tämä standardi on aikataulutietojen muodon ja varastoinnin vakiintuva standardi. iCalendar määrittää varaustietojen ilmaisemisrakenteen standardin.

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavia tietoja:
  • varaustietojen julkaiseminen Internetissä
  • muiden käyttäjien varaustietojen tarkasteleminen Internetissä
  • kokouksen suunnitteleminen Internet-varaustietotoiminnon avulla.

Enemmän tietoa

Varaustietojen julkaiseminen Internetissä

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse Asetukset-välilehdestä Kalenterin asetukset.
  3. Valitse Vapaat ja varatut ajat -asetukset.
  4. Sulje kaikki valintaikkunat valitsemalla OK kolmesti.

Muiden käyttäjien varaustietojen tarkasteleminen Internetissä

Voit tarkastella sellaisen yhteyshenkilösi varaustietoja, joka on julkaissut tietonsa Internetissä. Jos kaikki yhteyshenkilöt säilyttävät näitä tietoja samassa varaustietopalvelimessa, voit määrittää yleisen hakupolun kaikille yhteyshenkilöille. Jos näiden tietojen sijainti vaihtelee, voit määrittää hakupolun yhteyshenkilökohtaisesti. Voit tarkastella muiden käyttäjien varaustietoja Internetissä seuraavilla tavoilla.

Yleisen varaustietojen hakupolun määrittäminen kaikille yhteyshenkilöille

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse Asetukset-välilehdestä Kalenterin asetukset.
  3. Valitse Vapaat ja varatut ajat -asetukset.
  4. Sulje kaikki valintaikkunat valitsemalla OK kolmesti.

Yksittäisen yhteyshenkilön varaustietojen hakupolun määrittäminen

  1. Valitse siirtymisruudussa Yhteystiedot ja avaa sitten yhteyshenkilön tiedot kaksoisnapsauttamalla haluamaasi merkintää.
  2. Valitse Tiedot-välilehti.
  3. Kirjoita Vapaat ja varatut ajat Internetissä -tekstin alla olevaan Osoite-ruutuun sen sijainnin koko polku, josta haluat etsiä kyseisen yhteyshenkilön varaustietoja. Voit käyttää mitä tahansa kelvollista URL-muotoa, kuten seuraavia: http://..., file://\\... tai ftp://....

    Seuraavassa on esimerkki kelvollisesta muodosta:
    ftp://Yhteystietopalvelin/Varaustiedot/YhteyshenkilönNimi.vfb
    Internet-varaustiedot näkyvät tapaamisten ja kokousten Aikataulu-välilehdessä.

Kokouksen suunnitteleminen Internet-varaustietotoiminnon avulla

  1. Valitse siirtymisruudussa Kalenteri ja valitse sitten Toimet-valikosta Uusi kokouspyyntö.
  2. Kirjoita Aikataulu-välilehden Kaikki osallistujat -ruutuun kaikkien osallistujien nimet.
Outlook käyttää URL-polkua (tämän artikkelin "Yksittäisen yhteyshenkilön varaustietojen hakupolun määrittäminen" -osassa määritettyä URL-polkua) kutsumillesi henkilöille, ja se lisää yhteyshenkilöiden varaustiedot automaattisesti suunnitteluun.

Oletusarvon mukaan Outlook julkaisee ja noutaa varaustiedot 15 minuutin välein. Jos haluat päivittää varaustiedot heti, valitse Työkalut-valikosta Lähetä tai vastaanota ja valitse sitten Varaustiedot.

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 827775 - Viimeisin tarkistus: 1. huhtikuuta 2005 - Versio: 1.2
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
Hakusanat: 
kbinfo kbhowto KB827775

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com