Comment faire pour utiliser la fonctionnalité Disponibilité Internet dans Outlook 2003

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Numéro d'article: 827775 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
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Sommaire

Résumé

Cet article décrit la procédure à suivre pour utiliser la fonctionnalité Disponibilité Internet dans Microsoft Office Outlook 2003. Cette fonctionnalité vous permet de publier vos informations de disponibilité personnelles sur un serveur de fichiers URL. Vous pouvez afficher les informations sur la disponibilité de vos contacts et organiser des réunions avec d'autres utilisateurs à l'aide de la fonctionnalité Disponibilité Internet.

Introduction

La Disponibilité Internet (IFB) est une fonctionnalité de Microsoft Office Outlook 2003 qui vous permet d'afficher les disponibilités des autres utilisateurs afin d'organiser efficacement des réunions. Les utilisateurs d'Outlook 2003 peuvent publier leurs informations de disponibilité sur un serveur de fichiers URL spécifié par l'utilisateur. Vous pouvez partager ce serveur de fichiers URL avec tous les autres utilisateurs ou vous pouvez le limiter à un groupe spécifique d'utilisateurs.

Une norme de groupe de travail IETF nommée iCal est la base de la fonctionnalité Disponibilité Internet. Cette fonctionnalité utilise une partie de la norme iCal nommée iCalendar, une nouvelle norme pour le format et le stockage des informations de planification. iCalendar définit de façon standardisée une structure de représentation des informations sur la disponibilité.

Cet article aborde les informations suivantes :
  • Comment publier les informations sur la disponibilité Internet.
  • Comment afficher les informations sur la disponibilité des autres utilisateurs sur Internet.
  • Comment organiser une réunion à l'aide de la fonctionnalité Disponibilité Internet.

Plus d'informations

Comment publier les informations sur la disponibilité Internet

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur l'onglet Préférences, puis sur Options du calendrier.
  3. Cliquez sur Options de disponibilité.
  4. Cliquez trois fois sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Comment afficher les informations sur la disponibilité des autres utilisateurs sur Internet

Vous pouvez afficher les informations sur la disponibilité de tous vos contacts qui publient leurs données sur Internet. Si tous vos contacts stockent ces informations sur le même serveur de disponibilité, vous pouvez définir de manière globale le chemin de recherche de ces informations pour tous vos contacts. Ou bien, si l'emplacement de ces informations varie selon le contact, vous pouvez définir le chemin de recherche de manière spécifique pour chaque contact. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour afficher les informations sur la disponibilité des autres utilisateurs sur Internet.

Comment définir le chemin de recherche de disponibilité pour tous les contacts

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur l'onglet Préférences, puis sur Options du calendrier.
  3. Cliquez sur Options de disponibilité.
  4. Cliquez trois fois sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Comment définir le chemin de recherche de disponibilité pour un contact spécifique

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Contacts, puis double-cliquez sur une entrée pour ouvrir un contact.
  2. Cliquez sur l'onglet Détails.
  3. Sous le texte qui lit Disponibilité sur Internet, tapez le chemin totalement qualifié de l'emplacement que vous voulez rechercher pour les informations sur la disponibilité de ce contact dans la zone Adresse. Vous pouvez utiliser n'importe quel format URL valide, par exemple : http://..., file://\\... ou ftp://....

    Voici un exemple d'un format valide :
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    Les informations sur la disponibilité Internet s'affichent sous l'onglet Planification des rendez-vous et des réunions.

Comment organiser une réunion à l'aide de la fonctionnalité Disponibilité Internet

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Calendrier, puis sur Nouvelle demande de réunion dans le menu Actions.
  2. Sous l'onglet Planification, tapez le nom de chaque participant dans la zone Tous les participants.
Outlook suit le chemin URL (celui qui a été précédemment spécifié dans la section "Comment définir le chemin de recherche de disponibilité pour un contact spécifique" de cet article) des personnes que vous invitez et il insère automatiquement leurs informations de disponibilité dans le planning.

Par défaut, Outlook publie et récupère les informations de disponibilité toutes les 15 minutes. Pour mettre immédiatement à jour les informations sur la disponibilité, cliquez sur Envoyer/recevoir dans le menu Outils, puis cliquez sur Informations de disponibilité.

Propriétés

Numéro d'article: 827775 - Dernière mise à jour: lundi 31 janvier 2005 - Version: 1.2
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with avec Gestionnaire de contacts professionnels
Mots-clés : 
kbhowto kbinfo KB827775
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