כיצד להשתמש בתכונה 'מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט' של Outlook 2003?

תרגומי מאמרים תרגומי מאמרים
Article ID: 827775 - View products that this article applies to.
לקבלת גירסה של מאמר זה המותאמת ל-Microsoft Outlook 2002 (ייתכן שקישור זה מפנה לתוכן שחלק ממנו או כולו מופיע באנגלית), ראה 291621.
לקבלת גירסה של מאמר זה המותאמת ל-Microsoft Outlook 2000, ראה 196484.
הרחב הכל | כווץ הכל

On This Page

תקציר

מאמר זה מתאר כיצד להשתמש בתכונה 'מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט' (IFB) ב-Microsoft Office Outlook 2003. תכונה זו מאפשרת לך לפרסם בשרת קבצי URL מידע אישי לגבי המועדים הפנויים או הלא פנויים שלך. באפשרותך להציג, באמצעות תכונה זו, את המידע על המועדים הפנויים או הלא פנויים של כל אחד מאנשי הקשר שלך ולקבוע פגישות עם משתמשים אחרים.

מבוא

התכונה 'מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט' (IFB) של Microsoft Office Outlook 2003 מאפשרת לך לדעת מתי האנשים האחרים פנויים או אינם פנויים, וכך מאפשרת לך לזמן פגישות ביעילות. למשתמשי Outlook 2003 יש אפשרות לפרסם מידע לגבי המועדים שבהם הם פנויים או לא פנויים, בשרת קבצי URL לפי בחירתם. באפשרותך לשתף את כל המשתמשים בשרת קבצי URL זה, או להגביל את השימוש בו לקבוצת משתמשים מסוימת.

הבסיס לתכונה IFB הוא תקן ששמו iCal, אותו קבע 'כוח המשימה להנדסה באינטרנט' (IETF). התכונה FBI משתמשת בחלק של תקן iCal שנקרא iCalander, תקן חדש המגדיר תבנית עבור נתוני לוחות זמנים ואת אופן אחסונם. iCalander מגדיר מבנה לייצוג מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים באופן תקני.

מאמר זה דן במידע הבא:
  • כיצד לפרסם מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט.
  • כיצד להציג את המידע שפורסם באינטרנט לגבי מועדים פנויים/לא פנויים של אנשים אחרים.
  • כיצד לתכנן פגישה באמצעות התכונה IFB.

מידע נוסף

כיצד לפרסם מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.
  2. בכרטיסייה העדפות, לחץ על אפשרויות לוח שנה.
  3. לחץ על אפשרויות מועדים פנויים/לא פנויים.
  4. לחץ על אישור שלוש פעמים כדי לסגור את כל תיבות הדו שיח.

כיצד להציג את המידע שפורסם באינטרנט לגבי מועדים פנויים/לא פנויים של אנשים אחרים

באפשרותך להציג את המידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים של כל אחד מאנשי הקשר שלך שפרסם נתונים אלה באינטרנט. אם כל אנשי הקשר שלך מאחסנים מידע זה על אותו שרת מועדים פנויים/לא פנויים, ניתן להגדיר נתיב לחיפוש מידע זה באופן כללי לכל אנשי הקשר. לחלופין, אם מקום שמירת המידע תלוי באיש קשר, באפשרותך להגדיר נתיב חיפוש ייחודי לכל איש קשר. כדי להציג את המידע שפורסם באינטרנט לגבי מועדים פנויים/לא פנויים של אנשים אחרים ? השתמש באחת מהשיטות הבאות:

כיצד להגדיר נתיב חיפוש כללי למועדים פנויים/לא פנויים של כל אנשי הקשר

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.
  2. בכרטיסייה העדפות, לחץ על אפשרויות לוח שנה.
  3. לחץ על אפשרויות מועדים פנויים/לא פנויים.
  4. לחץ על אישור שלוש פעמים כדי לסגור את כל תיבות הדו שיח.

כיצד להגדיר נתיב חיפוש ייחודי למועדים פנויים/לא פנויים של איש קשר מסוים

  1. בחלונית הניווט, לחץ על אנשי קשר, ולאחר מכן לחץ פעמיים בשורה כדי לפתוח איש קשר.
  2. לחץ על הכרטיסייה פרטים.
  3. מתחת לטקסט מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט, הקלד בתיבה כתובת שם מלא של נתיב המיקום שבו ברצונך לחפש את המידע על המועדים התפוסים/לא תפוסים של איש קשר זה . ניתן להשתמש בכל תבנית URL חוקית, כגון: http://...???, ??file://?\\?...???, ?או ?ftp://...?.

    להלן דוגמה של תבנית חוקית:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    מועדים פנויים/לא פנויים באינטרנט מופיעים בכרטיסייה קביעת לוח זמנים של פעילויות ופגישות.

כיצד לתכנן פגישה באמצעות התכונה IFB

  1. בחלונית הניווט, לחץ על לוח שנה, ולאחר מכן לחץ על בקשה לפגישה חדשה בתפריט פעולות.
  2. בכרטיסייה קביעת לוח זמנים, הקלד את שמו של כל אחד מהמשתתפים בתיבה כל המשתתפים.
Outlook משתמש בנתיב ה-URL (נתיב ה-URL שהוגדר לעיל בסעיף "כיצד להגדיר נתיב חיפוש ייחודי למועדים פנויים/לא פנויים של איש קשר מסוים") של המשתתפים שהזמנת, ומוסיף אל המתכנן את המידע על מועדים פנויים/לא פנויים שלהם.

כברירת מחדל, Outlook מפרסם ומאחזר מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים מדי 15 דקות. כדי לעדכן את המידע על מועדים פנויים/לא פנויים מיד, לחץ על שלח וקבל בתפריט כלים, ולאחר מכן לחץ על מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים.

מאפיינים

Article ID: 827775 - Last Review: יום רביעי 22 מרץ 2006 - Revision: 1.5
המידע במאמר זה חל על:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
מילות מפתח 
kbhowto kbinfo KB827775

ספק משוב

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com