Utilizzo della funzione DisponibilitÓ su Internet in Outlook 2003

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Sommario

In questo articolo viene descritto l'utilizzo della funzione DisponibilitÓ su Internet in Microsoft Office Outlook 2003 che consente di pubblicare informazioni sulla disponibilitÓ personale in un file server URL, di visualizzare le informazioni relative alla disponibilitÓ dei contatti e di organizzare riunioni con altri utenti.

Introduzione

DisponibilitÓ su Internet Ŕ una funzione di Microsoft Outlook 2003 che consente di conoscere la disponibilitÓ di altri utenti allo scopo di pianificare le riunioni in modo efficace. Gli utenti di Outlook 2003 hanno la possibilitÓ di pubblicare le informazioni sulla propria disponibilitÓ su un file server URL specificato dall'utente. Questo file server URL pu˛ essere condiviso con tutti gli utenti o solo con un determinato gruppo di utenti.

La funzione DisponibilitÓ su Internet si basa su uno standard IETF (Internet Engineering Task Force) denominato iCal, in particolare su una parte dello standard iCal denominata iCalendar, uno standard emergente per la formattazione e la memorizzazione delle informazioni di pianificazione che consente di definire una struttura per la rappresentazione standardizzata delle informazioni sulla disponibilitÓ.

In questo articolo vengono affrontati i seguenti argomenti:
  • Pubblicazione di informazioni sulla disponibilitÓ su Internet.
  • Visualizzazione delle informazioni sulla disponibilitÓ di altri utenti su Internet.
  • Utilizzo della funzione DisponibilitÓ su Internet per pianificare una riunione.

Informazioni

Pubblicazione di informazioni sulla disponibilitÓ su Internet

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
  2. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni calendario.
  3. Fare clic su Opzioni disponibilitÓ.
  4. Scegliere OK tre volte per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Visualizzazione delle informazioni sulla disponibilitÓ di altri utenti su Internet

╚ possibile visualizzare le informazioni relative alla disponibilitÓ di tutti i contatti che abbiano pubblicato questi dati su Internet. Se tutti i contatti memorizzano queste informazioni sullo stesso server dei dati di disponibilitÓ, Ŕ possibile impostare il percorso di ricerca globale di tali informazioni per tutti i contatti. Se invece la posizione di queste informazioni varia a seconda del contatto, Ŕ possibile impostare il percorso di ricerca specifico per ciascun contatto. Per visualizzare le informazioni sulla disponibilitÓ di altri utenti su Internet, utilizzare uno dei metodi seguenti.

Impostazione del percorso di ricerca globale delle informazioni sulla disponibilitÓ per tutti i contatti

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.
  2. Nella scheda Preferenze fare clic su Opzioni calendario.
  3. Fare clic su Opzioni disponibilitÓ.
  4. Scegliere OK tre volte per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Impostazione del percorso di ricerca delle informazioni sulla disponibilitÓ di un determinato contatto

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic su Contatti, quindi fare doppio clic su un contatto per aprirlo.
  2. Fare clic sulla scheda Dettagli.
  3. Nella sezione DisponibilitÓ Internet digitare il percorso completo in cui si desidera cercare le informazioni sulla disponibilitÓ del contatto nella casella Indirizzo. ╚ possibile utilizzare qualunque formato URL valido, ad esempio: http://..., file://\\... o ftp://....

    Di seguito Ŕ riportato un esempio di formato valido:
    ftp://ServerContatto/Freebusy/NomeContatto.vfb
    Le informazioni sulla disponibilitÓ su Internet vengono visualizzate nella scheda Pianificazione degli appuntamenti e riunioni.

Utilizzo della funzione DisponibilitÓ su Internet per pianificare una riunione

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic su Calendario, quindi scegliere Nuova convocazione riunione dal menu Azioni.
  2. Nella scheda Pianificazione digitare il nome di ciascun partecipante nella casella Tutti i partecipanti.
Viene utilizzato il percorso URL precedentemente specificato, come descritto nella sezione "Impostazione del percorso di ricerca delle informazioni sulla disponibilitÓ di un determinato contatto" in questo articolo, per ciascun invitato e le informazioni relative alla disponibilitÓ vengono inserite automaticamente nella pianificazione.

Per impostazione predefinita, le informazioni sulla disponibilitÓ vengono pubblicate e recuperate ogni 15 minuti. Per aggiornare le informazioni sulla disponibilitÓ in tempo reale, fare clic su Invia/Ricevi dal menu Strumenti, quindi scegliere Informazioni disponibilitÓ.

ProprietÓ

Identificativo articolo: 827775 - Ultima modifica: venerdý 22 ottobre 2004 - Revisione: 1.2
Le informazioni in questo articolo si applicano a
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 con Business Contact Manager
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