Использование компонента «Сведения о доступности в Интернете» в Outlook 2003

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 827775 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Версия данной статьи для Microsoft Outlook 2002: 291621.
Версия данной статьи для Microsoft Outlook 2000: 196484.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В статье рассматривается использование компонента «Сведения о доступности в Интернете» в Outlook 2003. Данный компонент позволяет пользователям размещать на сервере сведения о собственной занятости или доступности, а также просматривать информацию о доступности других пользователей и планировать встречи с другими пользователями.

Введение

Компонент «Сведения о доступности в Интернете», входящий в состав Microsoft Office Outlook 2003, позволяет лучше планировать расписание встреч путем предоставления данных о доступности других пользователей в конкретное время. Пользователи Outlook 2003 могут разместить сведения о собственной доступности и указать адрес URL сервера, на котором следует разместить эти данные. В дальнейшем этот адрес можно сообщить другим пользователям (всем или только некоторым).

Компонент «Сведения о доступности в Интернете» основан на стандарте iCal организации IETF (Internet Engineering Task Force). Данный компонент использует часть стандарта iCal, называемую iCalendar и определяющую формат хранения сведений о расписании. iCalendar определяет структуру для стандартизованного хранения сведений о доступности.

В статье рассматриваются следующие вопросы.
  • Публикация сведений о доступности в Интернете.
  • Просмотр размещенных в Интернете сведений о доступности других пользователей.
  • Планирование расписания с помощью компонента «Сведения о доступности в Интернете».

Дополнительная информация

Публикация сведений о доступности в Интернете

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.
  2. На вкладке Настройки нажмите кнопку Параметры календаря.
  3. Нажмите кнопку Параметры доступности.
  4. Трижды нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Просмотр размещенных в Интернете сведений о доступности других пользователей.

Пользователи могут просматривать размещенные в Интернете сведения о доступности других пользователей, находящихся в списке контактов текущего пользователя. Если все пользователи, входящие в список контактов, разместили сведения о доступности на одном и том же сервере, можно настроить путь поиска данной информации для всех контактов. Если для различных контактов эти сведения хранятся на различных серверах, можно вручную настроить путь поиска для каждого контакта. Чтобы просмотреть размещенные в Интернете сведения о доступности других пользователей, используйте один из следующих методов.

Настройка глобального пути для поиска сведений о доступности для всех контактов

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.
  2. На вкладке Настройки нажмите кнопку Параметры календаря.
  3. Нажмите кнопку Параметры доступности.
  4. Трижды нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Настройка пути для поиска сведений о доступности для конкретного контакта

  1. В области переходов нажмите кнопку Контакты и дважды щелкните нужный элемент, чтобы открыть контакт.
  2. Откройте вкладку Подробно.
  3. Под надписью Сведения о доступности в Интернете введите в поле Адрес полное доменное имя сервера, на котором следует выполнить поиск сведений о доступности. Можно использовать любой адрес URL, сформированный без ошибок. Например: http://..., file://\\... или ftp://....

    Ниже приведен пример подобного адреса.
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    Сведения о доступности появятся на вкладке Планирование окна «Встречи и собрания».

Планирование расписания с помощью компонента «Сведения о доступности в Интернете»

  1. В области переходов нажмите кнопку Календарь и выберите в меню Действия команду Создать приглашение на собрание.
  2. На вкладке Планирование укажите в поле Все участники имена всех участников.
Outlook обратится по указанному адресу URL (по адресу URL, заданному в разделе «Настройка пути для поиска сведений о доступности для конкретного контакта» данной статьи) для получения информации о приглашенных пользователях и автоматически поместит в расписание сведения об их доступности.

По умолчанию Outlook обращается за сведениями о доступности каждые 15 минут. Чтобы немедленно обновить сведения о доступности, выберите в меню Сервис пункт Доставить почту, а затем — команду Сведения о доступности.

Свойства

Код статьи: 827775 - Последний отзыв: 2 ноября 2004 г. - Revision: 1.2
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
Ключевые слова: 
kbinfo kbhowto KB827775

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com