Outlook 2003에서 인터넷 약속 있음/없음 기능을 사용하는 방법

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요약

이 문서에서는 Microsoft Office Outlook 2003에서 IFB(인터넷 약속 있음/없음) 기능을 사용하는 방법을 설명합니다. IFB 기능을 사용하면 URL 파일 서버에서 개인의 약속 있음 또는 없음 정보를 게시할 수 있을 뿐 아니라 연락처 중 어느 연락처에 대해서도 약속 있음/없음 정보를 볼 수 있으며 다른 사용자와 모임을 설정할 수도 있습니다.

소개

IFB(인터넷 약속 있음/없음)은 다른 사람에게 약속이 있는지 여부를 확인하여 모임 일정을 효과적으로 관리할 수 있도록 하는 Microsoft Office Outlook 2003 기능입니다. Outlook 2003에는 사용자 자신의 약속 있음/없음 정보를 사용자가 지정한 URL 파일 서버에 게시할 수 있는 옵션이 있습니다. 이 URL 파일 서버를 모든 사용자와 공유하거나 특정 사용자 집합으로 제한할 수 있습니다.

IFB는 iCal이라고 하는 IETF(Internet Engineering Task Force) 표준을 기반으로 하며 일정 정보의 형식과 저장에 대한 새로운 표준인 iCal 표준(iCalendar)의 일부를 사용합니다. iCalendar는 표준화된 방법으로 약속 있음/없음 정보를 나타내는 구조를 정의합니다.

이 문서에서는 다음과 같은 내용을 다룹니다.
  • 인터넷에 약속 있음/없음 정보를 게시하는 방법
  • 인터넷을 통해 다른 사람의 약속 있음/없음 정보를 보는 방법
  • IBF 기능을 사용하여 모임을 계획하는 방법

추가 정보

인터넷에 약속 있음/없음 정보를 게시하는 방법

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 누릅니다.
  2. 기본 설정 탭에서 일정 옵션을 누릅니다.
  3. 약속 있음/없음 옵션을 누릅니다.
  4. 확인을 차례로 세 번 눌러 대화 상자를 모두 닫습니다.

인터넷을 통해 다른 사람의 약속 있음/없음 정보를 보는 방법

약속 있음/없음 정보를 인터넷에 게시하는 연락처의 경우 해당 데이터를 볼 수 있습니다. 모든 연락처가 같은 약속 있음/없음 서버에 이 정보를 저장하면 연락처 전체에 대해 이 정보의 검색 경로를 설정할 수 있습니다. 이 정보의 위치가 연락처마다 다를 경우에는 연락처별로 검색 경로를 설정할 수도 있습니다. 다음 방법 중 하나를 사용하여 인터넷을 통해 다른 사람의 약속 있음/없음 정보를 볼 수 있습니다.

모든 연락처에 대해 전체 약속 있음/없음 검색 경로를 설정하는 방법

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 누릅니다.
  2. 기본 설정 탭에서 일정 옵션을 누릅니다.
  3. 약속 있음/없음 옵션을 누릅니다.
  4. 확인을 차례로 세 번 눌러 대화 상자를 모두 닫습니다.

특정 연락처에 대한 약속 있음/없음 검색 경로를 설정하는 방법

  1. 탐색 창에서 연락처를 누른 다음 연락처를 열 항목을 두 번 누릅니다.
  2. 자세히 탭을 누릅니다.
  3. 인터넷 약속 있음/없음 아래에 있는 주소 상자에 이 연락처의 약속 있음/없음 정보를 검색할 위치의 전체 경로를 입력합니다. 올바른 URL 형식(예: http://..., file://\\... 또는 ftp://...)은 모두 사용할 수 있습니다.

    다음은 유효한 형식의 예입니다.
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    인터넷 약속 있음/없음 정보가 약속 및 모임의 가능한 참석자 탭에 나타납니다.

IBF 기능을 사용하여 모임을 계획하는 방법

  1. 탐색 창에서 일정을 누른 다음 동작 메뉴에서 새 모임 요청을 누릅니다.
  2. 가능한 참석자 탭의 모든 참석자 상자에 각 참석자의 이름을 입력합니다.
초대한 각 참석자의 URL 경로(이 문서의 "특정 연락처에 대한 약속 있음/없음 검색 경로를 설정하는 방법" 절에서 지정한 URL 경로)를 확인하여 참석자의 약속 있음/없음 정보가 계획에 자동으로 삽입됩니다.

기본적으로 15분마다 약속 있음/없음 정보가 게시되고 검색됩니다. 약속 있음/없음 정보를 즉시 업데이트하려면 도구 메뉴에서 보내기/받기를 누른 다음 약속 있음/없음 정보를 누릅니다.



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속성

기술 자료: 827775 - 마지막 검토: 2004년 11월 2일 화요일 - 수정: 1.2
본 문서의 정보는 다음의 제품에 적용됩니다.
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
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