Como utilizar a funcionalidade de disponibilidade da Internet no Outlook 2003

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Para obter uma versão deste artigo referente ao Microsoft Outlook 2000, consulte 196484.
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Sumário

Este artigo descreve como utilizar a funcionalidade de disponibilidade da Internet (IFB, Internet Free/Busy) no Outlook 2003. A funcionalidade IFB permite-lhe publicar as suas informações pessoais de disponibilidade num servidor de ficheiros acessível por URL. Pode visualizar as informações de disponibilidade de todos os seus contactos e marcar reuniões com outros utilizadores utilizando a funcionalidade IFB.

Introdução

A funcionalidade IFB é uma funcionalidade do Microsoft Office Outlook 2003 que lhe permite verificar a disponibilidade de outros utilizadores de modo a poder marcar reuniões de forma eficiente. Os utilizadores do Outlook 2003 têm a opção de publicar as informações relativas à sua disponibilidade num servidor de ficheiros acessível por URL especificado pelo utilizador. Pode partilhar este servidor de ficheiros acessível por URL com todos os utilizadores, ou pode limitá-lo a um conjunto específico de utilizadores.

Uma norma da IETF (Internet Engineering Task Force) denominada iCal é a base da funcionalidade IFB. A funcionalidade IFB utiliza uma parte da norma iCal denominada iCalendar, uma norma recente para o formato e armazenamento de informações de agendamento. iCalendar define uma estrutura para representar as informações de disponibilidade de uma forma padrão.

Este artigo aborda as seguintes informações:
  • Como publicar informações de disponibilidade na Internet.
  • Como visualizar informações de disponibilidade de outras pessoas na Internet.
  • Como planear uma reunião através da funcionalidade IBF.

Mais Informação

Como publicar informações de disponibilidade na Internet

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  2. No separador Preferências, clique em Opções de calendário.
  3. Clique em Opções Free/Busy.
  4. Clique três vezes em OK para fechar todas as caixas de diálogo.

Como visualizar as informações de disponibilidade de outras pessoas na Internet

Pode visualizar as informações de disponibilidade de todos os seus contactos que publiquem estes dados na Internet. Se todos os seus contactos guardarem estas informações no mesmo servidor de disponibilidade, pode definir globalmente o caminho para pesquisa destas informações para todos os contactos. Se a localização destas informações variar por contacto, pode definir o caminho de pesquisa especificamente para cada contacto. Utilize um dos seguintes métodos para visualizar informações de disponibilidade de outras pessoas na Internet.

Como definir o caminho global de pesquisa de disponibilidade para todos os contactos

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  2. No separador Preferências, clique em Opções de calendário.
  3. Clique em Opções Free/Busy.
  4. Clique três vezes em OK para fechar todas as caixas de diálogo.

Como definir o caminho de pesquisa de disponibilidade para um contacto específico

  1. No painel de navegação, clique em Contactos e, em seguida, faça duplo clique numa entrada para abrir um contacto.
  2. Clique no separador Detalhes.
  3. Por baixo do texto onde se lê Disponibilidade da Internet, escreva o caminho totalmente qualificado do local em que pretende procurar as informações de disponibilidade do contacto na caixa Endereço. Pode utilizar qualquer formato de URL válido, tal como: http://..., ficheiro://\\... ou ftp://....

    O que se segue é um exemplo de um formato válido:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    As informações de disponibilidade da Internet são apresentadas no separador Agendar de compromissos e reuniões

Como planear uma reunião utilizando a funcionalidade IFB

  1. No painel de navegação, clique em Calendário e em Novo pedido de reunião no menu Acções.
  2. No separador Agendar, escreva o nome de cada participante na caixa Todos os participantes.
O Outlook segue o caminho URL (o caminho URL que foi previamente especificado na secção "Como definir o caminho de pesquisa de disponibilidade para um contacto específico" deste artigo) para os indivíduos que convidar e inserirá automaticamente as respectivas informações de disponibilidade no planeador.

Por predefinição, o Outlook publica e obtém informações de disponibilidade de 15 em 15 minutos. Para actualizar imediatamente as informações de disponibilidade, clique em Enviar e receber no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Informações de Free/Busy.

Propriedades

Artigo: 827775 - Última revisão: 25 de fevereiro de 2005 - Revisão: 1.2
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 com Business Contact Manager
Palavras-chave: 
kbhowto kbinfo KB827775

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