Como usar o recurso Disponibilidade da Internet no Outlook 2007 e no Outlook 2003

Disponibilidade na Internet (IFB) é um recurso no Outlook 2007 e no Outlook 2003 que permite que você veja quando outros usuários estão disponíveis ou não, para agendar reuniões de maneira eficiente. Os usuários do Outlook têm a opção de publicar suas informações de disponibilidade em um servidor de arquivos URL específico do usuário. É possível compartilhar esse servidor de arquivos URL com todos os usuários ou restringi-lo a um grupo específico de usuários.

Um padrão IETF (Força-tarefa de engenharia da Internet) chamado iCal é a base para o recurso IFB. O recurso IFB usa uma parte do padrão iCal chamado iCalendar, um padrão emergente de formatação e armazenamento de informações de agenda. O iCalendar define uma estrutura para representar as informações de disponibilidade de modo padronizado.

Este artigo descreve as seguintes informações:

• Como publicar informações de disponibilidade na Internet.
• Como visualizar informações de disponibilidade na Internet de outros usuários.
• Como planejar uma reunião usando o recurso IBF.

Como publicar informações de disponibilidade na Internet

1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
2. Na guia Preferências clique em Opções de calendário.
3. Clique em Opções de disponibilidade.
4. Clique três vezes em OK para fechar todas as caixas de diálogo.

Como exibir as informações de disponibilidade de outros usuários na Internet

É possível exibir as informações de disponibilidade para qualquer um dos contatos que publiquem os dados na Internet. Se todos os contatos armazenarem as informações no mesmo servidor de disponibilidade, é possível definir o caminho de pesquisa das informações globalmente para todos os contatos. Ou ainda, se o local das informações variar dependendo do contato, é possível definir o caminho de pesquisa especificamente para cada contato. Use um dos seguintes métodos para visualizar informações de disponibilidade na Internet de outros usuários.

Como definir o caminho de pesquisa de disponibilidade global para todos os contatos

1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
2. Na guia Preferências clique em Opções de calendário.
3. Clique em Opções de disponibilidade.
4. Clique três vezes em OK para fechar todas as caixas de diálogo.

Como definir o caminho de pesquisa de disponibilidade para um contato específico

1. No painel de navegação, clique em Contactos e clique duas vezes em uma entrada para abrir um contato.
2. Clique na guia Detalhes.
3. No texto Disponibilidade na Internet, na caixa Endereço, digite o caminho totalmente qualificado do local em que deseja pesquisar as informações de disponibilidade do contato. É possível usar qualquer formato de URL válido, como: http://..., file://\\... ou ftp://....
   
   A seguir, um exemplo de um formato válido:
   ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
   As informações de disponibilidade da Internet são exibidas na guia Agendamento dos compromissos e reuniões.

Como planejar uma reunião usando o recurso IBF

1. No painel de navegação, clique em Calendário e clique em Nova solicitação de reunião no menu Ações.
2. Na guia Agendamento, digite o nome de cada participante na caixa Todos os participantes.

O Outlook segue o caminho da URL (especificado anteriormente na seção "Como definir o caminho de pesquisa de disponibilidade para um contato específico" deste artigo) para convidados e insere automaticamente as informações de disponibilidade dos convidados no planejador.

Por padrão, o Outlook publica e recupera informações de disponibilidade a cada 15 minutos. Para atualizar as informações de disponibilidade imediatamente, clique em Enviar e receber no menu Ferramentas e clique em Informações de disponibilidade.