วิธีการใช้ลักษณะการทำงานในการว่าง/ไม่ว่างของอินเทอร์เน็ต ใน Outlook 2007 และ Outlook 2003

การแปลบทความ การแปลบทความ
หมายเลขบทความ (Article ID): 827775 - ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในบทความนี้
สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 2002 ของบทความนี้ ดู291621.
สำหรับรุ่น Microsoft Outlook 2000 ของบทความนี้ ดู196484.
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

เนื้อหาบนหน้านี้

สรุป

บทความนี้อธิบายวิธีการใช้ลักษณะการทำงานในการอินเทอร์เน็ตว่าง/ไม่ว่าง (IFB) ใน Microsoft Office Outlook 2007 และ Microsoft Office Outlook 2003 ลักษณะการทำงานในการ IFB ช่วยให้คุณสามารถเผยแพร่ของคุณว่าง หรือไม่ว่างข้อมูลส่วนบุคคลบนเซิร์ฟเวอร์แฟ้ม URL คุณสามารถดูข้อมูลว่าง/ไม่ว่างของใด ๆ ของผู้ติดต่อของคุณและติดตั้งการประชุมกับผู้ใช้อื่น โดยใช้ลักษณะการทำงานในการ IFB

บทนำ

อินเทอร์เน็ตว่าง/ไม่ว่าง (IFB) คือ คุณลักษณะ ใน Outlook 2007 และ Outlook 2003 ที่ช่วยให้คุณเห็นเมื่อผู้อื่นว่าง หรือไม่ว่างเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้ outlook มีตัวเลือกการประกาศข้อมูลสถานะว่าง/ไม่ว่างของพวกเขาไปยัง URL ที่ระบุผู้ใช้เซิร์ฟเวอร์แฟ้ม คุณสามารถใช้เซิร์ฟเวอร์แฟ้มของ URL นี้ร่วมกับผู้ใช้ทั้งหมด หรือคุณสามารถจำกัดการใช้ชุดเฉพาะของผู้ใช้

มาตรฐานของอินเทอร์เน็ต Engineering บังคับใช้งาน (IETF) ชื่อว่า iCal เป็นข้อมูลพื้นฐานสำหรับลักษณะการทำงานในการ IFB IFB เป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐาน iCal ชื่อ iCalendar เป็นมาตรฐาน emerging สำหรับรูปแบบและการจัดเก็บข้อมูลการกำหนดเวลาใช้ลักษณะการทำงาน iCalendar defines a structure for representing free/busy information in a standardized way.

This article discusses the following information:
  • How to publish free/busy information to the Internet.
  • How to view other people's free/busy information on the Internet.
  • How to plan a meeting by using the IBF feature.

ข้อมูลเพิ่มเติม

How to publish free/busy information to the Internet

  1. ในการเครื่องมือเมนู คลิกตัวเลือก.
  2. ในการกำหนดลักษณะแท็บ คลิกCalendar Options.
  3. คลิกFree/Busy Options.
  4. คลิกการPublish at my locationกล่องกาเครื่องหมาย
  5. In the box, type the URL to which you want to publish the free/busy information.
  6. คลิกตกลงto close all dialog boxes.

How to view other people's free/busy information on the Internet

You can view the free/busy information for any one of your contacts that publish this data on the Internet. If all your contacts store this information on the same free/busy server, you can set the search path for this information globally for all contacts. Or, if the location of this information varies by contact, you can set the search path specifically for each contact. Use one of the following methods to view other people's free/busy information on the Internet.

How to set the global free/busy search path for all contacts

  1. ในการเครื่องมือเมนู คลิกตัวเลือก.
  2. ในการกำหนดลักษณะแท็บ คลิกCalendar Options.
  3. In Outlook 2003, clickFree/Busy Options. In Outlook 2007, clickOther Free/Busy.
  4. ในการSearch locationbox, type the fully qualified path to the location that you want to search for the free/busy information. You can use any valid URL format, such as, http://... , file://\\... , ftp://... , or \\... .

    Outlook supports %NAME% and %SERVER% substitutions.

    The following are examples of using these substitutions in the value that you specify in the Search location box:
    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb
    \\computer\share\%SERVER%\%NAME%.vfb
    In a Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) address, Outlook replaces %NAME% with all the characters before the at (@) symbol and replaces %SERVER% with all the characters following the @ symbol.

    For example, consider the following scenario. You have .vfb files for guidopica@contoso.com and hollyholt@contoso.com. Therefore, the .vfb file names in this example should be guidopica.vfb and hollyholt.vfb. Put them in a folder that is called "Contoso.com" in a shared folder that is called "Freebusy" and on a server that is called "Winserver." In this scenario, the Search location value is as follows:

    \\Winserver\Freebusy\%SERVER%\%NAME%.vfb

    If you add guidopica@contoso.com and hollyholt@contoso.com to a meeting invite, Outlook locates their .vfb files by using the path that the Search location value specifies.
  5. คลิกตกลงthree times to close all dialog boxes.

How to set the free/busy search path for a specific contact

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกที่ติดต่อ, and then double-click an entry to open a contact.
  2. คลิกการรายละเอียดแท็บ
  3. Under the text that readsInternet Free-Busy, type the fully qualified path of the location that you want to search for this Contact's free/busy information in theที่อยู่กล่อง You can use any valid URL format, such as:http://...,file://\\...หรือftp://....

    The following is an example of a valid format:
    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb
    Internet free/busy information appears on theSchedulingtab of appointments and meetings.

How to plan a meeting by using the IBF feature

  1. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกCalendarแล้ว คลิกNew Meeting Requestในการการดำเนินการเมนู
  2. ในการSchedulingtab, type the name of each attendee in theAll Attendeesกล่อง
Outlook follows the URL path (the URL path that was previously specified in the "How to set the Free/Busy search path for a specific contact" section of this article) for the individuals that you invite, and it automatically inserts their free/busy information in the planner.

By default, Outlook publishes and retrieves free/busy information every 15 minutes. To update the free/busy information immediately, clickSend And Receiveในการเครื่องมือเมนู แล้วคลิกFree/Busy Information.

คุณสมบัติ

หมายเลขบทความ (Article ID): 827775 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 14 มกราคม 2554 - Revision: 2.0
ใช้กับ
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
Keywords: 
kbinfo kbhowto kbmt KB827775 KbMtth
แปลโดยคอมพิวเตอร์
ข้อมูลสำคัญ: บทความนี้แปลโดยซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์ของ Microsoft แทนที่จะเป็นนักแปลที่เป็นบุคคล Microsoft มีบทความที่แปลโดยนักแปลและบทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงบทความทั้งหมดในฐานความรู้ของเรา ในภาษาของคุณเอง อย่างไรก็ตาม บทความที่แปลด้วยคอมพิวเตอร์นั้นอาจมีข้อบกพร่อง โดยอาจมีข้อผิดพลาดในคำศัพท์ รูปแบบการใช้ภาษาและไวยากรณ์ เช่นเดียวกับกรณีที่ชาวต่างชาติพูดผิดเมื่อพูดภาษาของคุณ Microsoft ไม่มีส่วนรับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อน ความผิดพลาดหรือความเสียหายที่เกิดจากการแปลเนื้อหาผิดพลาด หรือการใช้บทแปลของลูกค้า และ Microsoft มีการปรับปรุงซอฟต์แวร์การแปลด้วยคอมพิวเตอร์อยู่เป็นประจำ
ต่อไปนี้เป็นฉบับภาษาอังกฤษของบทความนี้:827775

ให้ข้อเสนอแนะ

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com